陳麗娥

(泉州師范學(xué)院，福建 泉州 362000)

一、本科院校學(xué)籍管理中的主要問題分析

正確地了解和認(rèn)識本科院校學(xué)籍管理在檔案工作上所存在的問題，并對其付諸于科學(xué)發(fā)展觀的理念，進(jìn)行認(rèn)真的探討，有效地將學(xué)籍管理落實在具體的教育教學(xué)之中，發(fā)揮它在教育教學(xué)中的巨大威力，是高校教育工作者責(zé)無旁貸的義務(wù)。

(一)本科院校學(xué)籍管理中學(xué)年制方面存在的問題

對于絕大部分的本科院校而言，其所對應(yīng)的學(xué)籍管理制度均帶有明顯的學(xué)年制特點，它是一個傳統(tǒng)的高等院校學(xué)年制的學(xué)籍管理方式，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今快速發(fā)展的社會步伐，在新時代背景下，舊的學(xué)籍管理方式已經(jīng)力不從心，這種管理制度存在的主要缺點在于：所培養(yǎng)學(xué)生，在學(xué)習(xí)上整齊劃一，在個性的表現(xiàn)方面存在嚴(yán)重的不足與缺失，學(xué)生不能顯示出自身的獨特的學(xué)習(xí)個性和學(xué)識魅力；同時，學(xué)生的專長也無法得到有效的發(fā)揮和展示。由于現(xiàn)代化社會對于人才的要求是呈現(xiàn)多元化的狀態(tài)，單一的、機(jī)械似的專業(yè)能力已經(jīng)不能和時代要求相匹配，因此，它無法與這種學(xué)籍管理制度下所培養(yǎng)的學(xué)生相契合；另一個方面，由于學(xué)生缺乏必要的科技創(chuàng)新能力以及社會服務(wù)能力，因而，這樣呆板的學(xué)籍管理使得學(xué)生在自身發(fā)展的道路上受到了比較明顯的限制。

(二)本科院校學(xué)籍管理中補(bǔ)考以及留級方面存在的問題

我國目前存在的本科院校學(xué)籍管理制度當(dāng)中，對于補(bǔ)考的學(xué)生以及留級的學(xué)生在學(xué)籍管理方面所反映出的問題有著明確的規(guī)定。一般來說，本科院校學(xué)籍管理制度要求在針對學(xué)科期末考核中，成績不及格的學(xué)生，于下學(xué)期開學(xué)起兩周之內(nèi)的時間，就應(yīng)當(dāng)參加年級所組織的相應(yīng)補(bǔ)考，補(bǔ)考成績合格后的學(xué)生，如若在接下來的一年學(xué)習(xí)中，仍然出現(xiàn)了三門、或者是三門以上的不及格情況，學(xué)籍管理教師必須與該同學(xué)談話，進(jìn)行必要的問責(zé)，并且了解造成這種情況的具體原因，幫助該同學(xué)努力積極進(jìn)取，迎頭趕上。然而，就我國目前一些本科院校學(xué)籍管理制度而言，一般是繼續(xù)跟班，至四年課程修讀完，根據(jù)修讀的學(xué)分情況，看是否需要留級或結(jié)業(yè)補(bǔ)修。它不存在幾門課程不及格就留級、降級的處分。因此，在學(xué)業(yè)上也就自然缺少了激勵機(jī)制，這種學(xué)籍管理的方式，從根本上來說就缺乏了學(xué)籍管理的嚴(yán)肅性。

(三)本科院校學(xué)籍管理中管理方式方面存在的問題

對于本科院校來說，特別是對于新升本科的院校而言，在院校升本之前，學(xué)校專業(yè)的開設(shè)相對來說比較的單一，學(xué)校的規(guī)模以及在校生的規(guī)模也相對較小。然而，由于社會的發(fā)展和時代的需要，在新升本科之后，特別是在當(dāng)前我國高校擴(kuò)招規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校院系不斷增加建設(shè)的發(fā)展背景之下，在校大學(xué)生的人數(shù)持續(xù)攀升，高等教育的辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)專業(yè)的開設(shè)數(shù)量也明顯增加。由此，勢必會導(dǎo)致本科院校學(xué)籍管理工作更加復(fù)雜。所以，傳統(tǒng)意義上學(xué)籍管理中管理方式必須與時俱進(jìn)，否則，它就不能和教學(xué)改革和教學(xué)創(chuàng)新相適應(yīng)。

(四)本科院校學(xué)籍管理中管理手段方面存在的問題

當(dāng)今科學(xué)水平高度發(fā)達(dá)，整個社會已經(jīng)走向信息時代，人們已經(jīng)離不開利用計算機(jī)進(jìn)行工作，作為高等院校學(xué)籍管理面對著龐大而復(fù)雜的艱巨工作，利用計算機(jī)進(jìn)行工作更不例外，它大大地減輕了學(xué)籍管理的工作量和勞動強(qiáng)度。然而，我國一般的高等院校的學(xué)籍管理手段還是表現(xiàn)得相對落后?？傊?，沒有科學(xué)充分合理地利用統(tǒng)一的信息管理平臺，同樣也是學(xué)籍管理手段落后一種表現(xiàn)。這些問題都有待于在改革和創(chuàng)新中得到解決。

二、完善本科院校學(xué)籍管理的幾點措施分析

學(xué)籍管理存在著一定的導(dǎo)向性，以及一定的激勵功能，它同時還具有規(guī)范、制約學(xué)生和教師甚至包括學(xué)籍管理者自身等諸方面在教育教學(xué)過程中的行為活動等的作用。學(xué)籍管理能夠直接體現(xiàn)本科院校的教學(xué)與管理水平。不同類型的培養(yǎng)對象，給學(xué)籍管理帶來了一定的難度。但是，只要抓好完善本科院校學(xué)籍管理的幾點措施，就可以從容地面對新的挑戰(zhàn)。

(一)本科院校學(xué)籍管理需要體現(xiàn)以人為本的基本理念

本科院校學(xué)籍管理必須具備以人為本的基本理念。新升本科院校，是一個全新的教育教學(xué)新概念，它必將面臨著諸多的新情況、出現(xiàn)一些新問題要求我們?nèi)ッ鎸?、去解決。例如學(xué)?？傮w擴(kuò)大、院系增多、學(xué)生數(shù)驟然發(fā)展龐大，學(xué)生來自五湖四海，質(zhì)量參差不齊。因此，對本科院校學(xué)籍管理來說要求高、難度大，這必然對學(xué)籍管理工作在思想上、管理水平上、管理方法上和管理技能上有著更高的要求。

對于本科院校的管理工作人員而言，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式下存在的本本中心思想，打破傳統(tǒng)意義上以閉卷考試為核心的單一的成績考核方法，將學(xué)生對知識以及能力的把握作為考核的重點關(guān)注對象。引導(dǎo)學(xué)生實現(xiàn)個體化、全面化、以及長遠(yuǎn)化的科學(xué)發(fā)展。應(yīng)該還需要特別注意的一點是，高校在構(gòu)建實踐教學(xué)體系的過程中，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)學(xué)生實踐技能掌握水平的考核內(nèi)容納入學(xué)籍管理工作當(dāng)中，從而體現(xiàn)能力培養(yǎng)與知識傳授內(nèi)容的核心地位與價值。

(二)本科院校學(xué)籍管理需要重視對學(xué)籍管理相關(guān)制度的建設(shè)工作

作為本科院校來說，學(xué)籍管理是學(xué)校教育教學(xué)工作的極其重要一環(huán)。它貫穿本科院校教學(xué)任務(wù)的始終，要想實現(xiàn)本科院校學(xué)籍管理的規(guī)范化，使其得到科學(xué)的發(fā)展，有效地服務(wù)于本科院校的教育教學(xué)，其最根本性的問題就在于結(jié)合本科院校學(xué)籍管理工作具體發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建與之相對應(yīng)的科學(xué)、可行的管理規(guī)章制度。為了使學(xué)生所處的整個學(xué)習(xí)環(huán)境更加的輕松與和諧，就需要在學(xué)籍管理工作中引入學(xué)分制的基本理念，只有這樣，才能在體現(xiàn)學(xué)生共性的同時充分發(fā)揮學(xué)生的個性色彩，將因材施教落實到實處。建立與學(xué)分制相對應(yīng)的教學(xué)管理工作制度，使教學(xué)過程中所涉及到的各個環(huán)節(jié)，各個教育教學(xué)的內(nèi)容均有制度可循、有制度可依。

(三)本科院校學(xué)籍管理需要制定規(guī)范化的工作運(yùn)行表

現(xiàn)代意義上的學(xué)籍管理工作具有典型的穩(wěn)定性及周期性特征。以上特征決定了在本科院校學(xué)籍管理工作的開展過程當(dāng)中，所涉及到的大量學(xué)籍管理內(nèi)容均能夠以一種規(guī)范程序的方式加以呈現(xiàn)。因此，本文建議：針對包括復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等，具有較強(qiáng)手續(xù)性特征的工作活動而言，通過編制相關(guān)流程圖的方式，將各個步驟的工作內(nèi)容和相應(yīng)的工作流程理清理順，從而使學(xué)籍管理工作的開展更加的有章可循。與此同時，針對時間方面要求較為嚴(yán)格的本科院校學(xué)籍管理工作而言，需要以學(xué)期為一定的周期來制定，按照每周或者是每日的間隔方式，制定程序化的工作表格，將實時的工作動態(tài)以程序化表格為載體，充分地呈現(xiàn)出來。其主要的優(yōu)勢在于：能夠在提高學(xué)籍管理工作部署質(zhì)量的同時，為對工作的監(jiān)督和控制打下基礎(chǔ)，從而促使學(xué)籍管理工作能夠積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)。

(四)本科院校學(xué)籍管理需要引入現(xiàn)代化的競爭工作機(jī)制

在本科院校人才培養(yǎng)以及教學(xué)管理工作的開展過程中，須要充分遵循因材施教以及分流培養(yǎng)的工作原則，從而體現(xiàn)出規(guī)定性與選擇性這兩個方面的相互融合。在對學(xué)生專業(yè)的基本要求進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)之上，支持一部分學(xué)有余力的學(xué)生參與到實踐活動當(dāng)中，促使其得到更高、更遠(yuǎn)的發(fā)展。而同時，針對那部分學(xué)習(xí)成績相對較差、學(xué)習(xí)態(tài)度不好的學(xué)生，則需要給予適當(dāng)?shù)膶W(xué)籍處理，從而確保學(xué)籍管理的公正性、公平性、公開性與權(quán)威性，引導(dǎo)學(xué)生更加積極主動地參與學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)，充分提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性。

三、結(jié)語

當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)社會正處在一個快速發(fā)展的階段，中國社會建設(shè)需要大量人才，所以，高等教育在全面擴(kuò)招的大背景下，帶動著高等院校入學(xué)率的持續(xù)攀升。我國現(xiàn)階段的高等教育已基本進(jìn)入了大眾化、普及化的發(fā)展階段，教育教學(xué)面對著這樣一種全新的發(fā)展態(tài)勢，它是我國高等教育的發(fā)展機(jī)遇，同時也是發(fā)展中的挑戰(zhàn)。因為，越是大規(guī)模招生，學(xué)生數(shù)量快速發(fā)展龐大，教學(xué)質(zhì)量越容易出現(xiàn)下降，此時，高校學(xué)籍管理就應(yīng)該責(zé)無旁貸地?fù)?dān)當(dāng)重任，配合各院系共同推進(jìn)我國高等教育的健康發(fā)展。為了防止教學(xué)質(zhì)量下降，就需要強(qiáng)化學(xué)籍管理工作。只有加強(qiáng)本科院校的學(xué)籍管理，才能夠為本科院校的教育教學(xué)水平的提高創(chuàng)造一個良好的條件，為我國高等教育的教學(xué)質(zhì)量獲得一個切實而強(qiáng)有力的保障。

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