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        根本原因分析法在提高門診輸液患者滿意度中的應(yīng)用

        2014-03-30 16:35:28唐曉群
        護(hù)理學(xué)報(bào) 2014年5期
        關(guān)鍵詞:輸液門診流程

        張 杰,唐曉群

        (無錫市第三人民醫(yī)院 觀察輸液室,江蘇 無錫 214004)

        根本原因分析法(root cause analysis,RCA)是一種回溯性失誤分析法,對已發(fā)生的不良事件進(jìn)行科學(xué)分析找出系統(tǒng)中的根本原因并加以改正,核心理念為分析整個系統(tǒng)及過程而非個人執(zhí)行上的過錯與責(zé)任[1-2]。我院是一所三級甲等中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,門診輸液室承擔(dān)全院全日成人、兒童門診患者的輸液工作,月均輸液量萬余人次。工作量大、環(huán)境嘈雜、患者多種多樣、流動頻繁、兒童患者陪護(hù)多、穿刺要求高等因素,給輸液管理提出更高的要求。在回溯性對我院輸液室患者滿意度調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn),平均滿意度87.15%,低于我院90.00%的規(guī)定。為了提高患者滿意度,2013年1月起,我院輸液室采用RCA針對以往靜脈輸液過程中發(fā)生的問題,對各輸液環(huán)節(jié)出現(xiàn)的護(hù)理缺陷進(jìn)行分析,找出存在的問題,結(jié)合本科室的工作特點(diǎn),制定靜脈輸液各環(huán)節(jié)的安全防范流程,嚴(yán)格制度落實(shí)[3],加強(qiáng)對護(hù)士溝通意識及能力的培養(yǎng),并將交流溝通納入到靜脈輸液的操作流程中[4],對輸液患者進(jìn)行護(hù)理安全防范管理,使門診靜脈輸液質(zhì)量得以控制,門診輸液患者滿意度明顯提高?,F(xiàn)報(bào)道如下。

        1 RCA分析

        回溯性分析我院2012年6—12月患者所填寫的“輸液室滿意度調(diào)查表”,針對患者不滿意的方面排查整個輸液過程中非個人執(zhí)行上存在的問題。

        1.1 確認(rèn)調(diào)查課題 成立靜脈輸液質(zhì)量改進(jìn)小組,其成員包括急診科科護(hù)士長、輸液室護(hù)士長、醫(yī)院病員回訪中心工作人員1名、資深輸液護(hù)士1名、兒童和成人輸液組長各1名。由病員回訪中心工作人員提供“輸液室滿意度調(diào)查表”,小組成員整理靜脈輸液相關(guān)資料,包括靜脈輸液流程、輸液室環(huán)境、護(hù)士技能操作及服務(wù)態(tài)度、安全用藥指導(dǎo)等方面??谱o(hù)士長任總督導(dǎo),護(hù)士長任副督導(dǎo),負(fù)責(zé)靜脈輸液的流程再造和質(zhì)量改進(jìn)。

        1.2 找出近端原因,并及時(shí)干預(yù) 小組成員根據(jù)收集到的資料信息,運(yùn)用魚骨圖從人為因素、環(huán)境因素、流程因素等方面,分析在各輸液環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的護(hù)理缺陷及護(hù)理不滿意方面,并列出相關(guān)因素。針對近端原因,立即制定并實(shí)施相關(guān)干預(yù)措施。

        1.3 確認(rèn)根本原因 對列出的近端原因,從教育、管理、流程中進(jìn)行逐一論證并排除,提出的問題主要有:(1)該原因是否是發(fā)生門診輸液患者滿意度不高的根本;(2)此問題被克服即可提高輸液質(zhì)量及患者滿意度;(3)當(dāng)此問題不存在時(shí),將不會發(fā)生類似的事件,然后對上述問題逐一做出肯定或否定的回答。結(jié)果找出引起門診輸液患者滿意度不高的主要問題是:(1)流程因素,流程設(shè)計(jì)全用文字描述,不夠簡練、細(xì)致,且指引不夠明確,此為根本原因;(2)溝通因素,護(hù)士的溝通告知不足;(3)培訓(xùn)因素,現(xiàn)場執(zhí)行培訓(xùn)不夠。

        2 實(shí)施改進(jìn)措施

        2.1 立足根本原因制定優(yōu)化輸液各環(huán)節(jié)流程

        2.1.1 門診輸液告知流程 在接藥臺旁及等候區(qū)墻壁上增設(shè)門診輸液展板,內(nèi)容為輸液流程,包括就診、劃價(jià)、配藥、皮試、接藥、備藥、加藥、輸液、觀察、輸液前后的準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。展板以圖文并茂的形式,言簡意賅的語言向患者及家屬展示輸液的流程,方便其在等待時(shí)對輸液有所了解并配合。

        2.1.2 接單接藥流程 采用 “一問二看三掃四對五寫六告知”的方式。即:向患者問好并反問患者姓名、年齡及過敏史,有無糖尿病史,確認(rèn)無誤用籃子盛接藥物及門診病歷。查看病歷并掃描條形碼,打印輸液單,輸液單與病歷從上到下從左到右逐一核對,如有需做皮試的藥物需查看皮試章并和患者再次核對,無誤后查看藥物數(shù)量和質(zhì)量。在輸液單上寫明輸液瓶數(shù)及輸液順序及座位號,在患者卡上也注明座位號并告知患者。將藥籃及病歷通過傳送帶送到備藥間。如有異常電話聯(lián)系主診醫(yī)生并告知患者做相應(yīng)處理。

        2.1.3 核對備藥流程 采用“一查二貼三標(biāo)”的方式。從傳送帶按從前往后的順序拿取藥籃,查看輸液標(biāo)簽與病歷、藥物是否相符,包括患者姓名、年齡、藥物用法用量及皮試、藥物過敏史。按標(biāo)簽貼補(bǔ)液,注意區(qū)分糖水鹽水及劑量。在特殊藥物特殊劑量旁用紅筆做好標(biāo)識,如甘露醇用紅筆寫“快滴”,不滿1支的藥物用紅圈圈出以作提醒。貼好標(biāo)識的大輸液夾在病歷中通過傳送帶送入層流凈化操作臺。

        2.1.4 加藥流程 采用“一對二加三看四插五排”的方式。即再次核對輸液標(biāo)簽、病歷與藥物是否相符,皮試是否執(zhí)行,無誤后按無菌操作原則加入補(bǔ)液,加藥后再次核對并查看液體的質(zhì)量,插好輸液皮條按輸液順序擺好補(bǔ)液后,藥籃從傳送帶送到待執(zhí)行區(qū)。

        2.1.5 輸液流程 原則上按照《臨床實(shí)用護(hù)理三基》操作篇[5]執(zhí)行靜脈輸液,操作前中后嚴(yán)格執(zhí)行查對制度。另外根據(jù)輸液室環(huán)境特點(diǎn)進(jìn)一步完善患者身份識別,采用“一看二找三問”的方式,即看輸液單患者座位號,找到并推車至座位旁,與患者共同核對患者登記卡姓名、年齡、座位號,采用反問式核對方法,確認(rèn)無誤后才執(zhí)行靜脈輸液。

        2.2 加強(qiáng)溝通,提高患者滿意度 輸液前向患者問好并核對患者信息,快速建立信任關(guān)系。詢問患者病史及過敏史,告知當(dāng)日藥物的作用,補(bǔ)液總量及大概所需時(shí)間,與患者共同確認(rèn)輸液部位。輸液中指導(dǎo)患者正確的握拳方法,成功穿刺后感謝患者的配合。輸液后告知患者藥物治療作用、不良反應(yīng)的癥狀,告知輸液注意事項(xiàng),輸液部位的觀察,勿自行調(diào)節(jié)滴速以及疾病的健康教育等,如有異常及時(shí)向護(hù)士反應(yīng),護(hù)士也會做好巡回工作。拔針后指導(dǎo)患者正確的按壓方法,并提醒患者休息10 min。以上指導(dǎo)均需使用科內(nèi)制定的規(guī)范化語言。

        2.3 加強(qiáng)護(hù)士培訓(xùn),為患者提供同質(zhì)化的護(hù)理 小組制定輸液各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,以文字說明為主,圖片輔助提示,張貼在各個工作范圍,做到醒目提醒。護(hù)士長將流程建立的意義、實(shí)施方法、評價(jià)方式等告知全科護(hù)士,并根據(jù)流程設(shè)計(jì)組織全科護(hù)理人員進(jìn)行臨床示范操作及相關(guān)理論學(xué)習(xí),方法可采用崗前培訓(xùn)、情景演示、現(xiàn)場考核的方法進(jìn)行培訓(xùn),要求人人考核過關(guān)。在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程輸液,力求每名護(hù)士每個操作步驟、操作動作及溝通語言做到統(tǒng)一、規(guī)范化,使每例患者都能得到同質(zhì)化的護(hù)理。護(hù)士長每日對流程實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行檢查評價(jià)并做好記錄,每月針對流程實(shí)施過程出現(xiàn)的問題及患者反映的問題進(jìn)行專項(xiàng)討論,制定改進(jìn)措施,進(jìn)一步完善工作流程。

        3 結(jié)果

        2013年1 月以來,我院門診輸液室利用根本原因分析法進(jìn)行質(zhì)量管理,進(jìn)一步優(yōu)化了流程,增加護(hù)士的依從性,提高工作效率,使門診輸液患者滿意度由此前的87.15%提高到95.10%。

        4 討論

        4.1 靜脈輸液流程優(yōu)化有效提高護(hù)士依從性,提高護(hù)理質(zhì)量,患者滿意度上升 患者初到醫(yī)院,對環(huán)境不適應(yīng),同時(shí)又飽受疾病的困擾,認(rèn)為補(bǔ)液后疾病可以好轉(zhuǎn),迫切需要補(bǔ)液治療。而輸液室工作量大,尤其在輸液高峰即使實(shí)行彈性排班,也往往會有患者排隊(duì)等待輸液。在收藥臺及等候區(qū)設(shè)置門診輸液展板,展板內(nèi)容簡潔明了,圖文并茂,使患者在等待時(shí)對輸液流程有所了解并配合,減輕了患者焦慮心理,同時(shí)也節(jié)約了詢問的時(shí)間。針對輸液室人員流動大,聲音嘈雜,改變以往僅呼喚患者姓名年齡的做法,在輸液流程中強(qiáng)調(diào)了雙重參與雙向核對的方法,避免了由于患者誤聽導(dǎo)致的輸錯補(bǔ)液的嚴(yán)重不良后果。另外輸液室工作單一,重復(fù)操作,護(hù)士極易產(chǎn)生疲勞和厭倦心理,在工作站張貼彩色收藥、備藥、加藥流程,簡潔明了,起到提醒作用,可以按照工作要求一步步操作,避免了工作環(huán)節(jié)的疏漏,同時(shí)也給輪轉(zhuǎn)職工提供指引,減少差錯的發(fā)生,護(hù)士依從性增高。

        4.2 輸液中強(qiáng)調(diào)與患者的溝通,體現(xiàn)人文關(guān)懷,提高了滿意度 過去的輸液治療中過分強(qiáng)調(diào)了技術(shù)操作,而忽視了患者的內(nèi)心需求及現(xiàn)代護(hù)理的要求。改進(jìn)后的輸液流程中將與患者的溝通告知貫穿其中,使用標(biāo)準(zhǔn)化的語言動作,人性化服務(wù),體現(xiàn)護(hù)理隊(duì)伍良好的職業(yè)形象和整體素質(zhì),增強(qiáng)患者的整體信任感[6],充分的溝通告知還可以使患者明白輸液中的注意事項(xiàng),獲得患者很好的配合,使輸液工作緊張有序,忙而不亂的進(jìn)行。護(hù)士也能從中受益,避免了患者由于對藥物病情的不了解,反復(fù)詢問導(dǎo)致工作效率低下,患者不滿意情況的發(fā)生。

        4.3 輸液中重視護(hù)士的培訓(xùn),進(jìn)一步推進(jìn)輸液流程的改進(jìn) 流程的執(zhí)行者是人,好的制度需要好的執(zhí)行者。運(yùn)用RCA分析引起門診輸液患者滿意度不高的各個環(huán)節(jié),找出問題的近端原因及根本原因,重新修改制定細(xì)化門診靜脈輸液的流程,加強(qiáng)員工培訓(xùn),其間尤其包括實(shí)習(xí)護(hù)士的培訓(xùn),做到培訓(xùn)細(xì)節(jié)化和患者的知情同意[7-8],而統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的流程指引,又可以幫助護(hù)士把指引轉(zhuǎn)化為每一個具體的措施落實(shí)到工作中,培養(yǎng)護(hù)士“腦到、心到、行為到”的習(xí)慣,并且隨著不斷的實(shí)踐、檢查、評價(jià),達(dá)到不斷的優(yōu)化與改進(jìn),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),使門診輸液工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作質(zhì)量和效率,提高了患者滿意度。

        [1]盛文佳,金可可,曹艷佩,等.根本原因分析法實(shí)踐研究[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2011,18(1):20.

        [2]曾月英.根本原因分析法在提高消毒供應(yīng)中心工作質(zhì)量中的應(yīng)用[J].中國護(hù)理管理,2011,11(1):19.

        [3]高俊茹,胡曉燕,楊 珊,等.門診輸液室護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)因素分析與防范[J].齊魯醫(yī)學(xué)雜志,2013,28(1):81-83.

        [4]馮國琴,朱桂華,楊書霞,等.影響輸液室病人滿意度的原因分析與對策[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2012,9(24):116-117.

        [5]唐維新.實(shí)用臨床護(hù)理三基操作篇[M].南京:東南大學(xué)出版社,2004:36-38.

        [6]周望梅,梁麗云.規(guī)范化靜脈輸液流程在門診優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)中的應(yīng)用[J].護(hù)理學(xué)報(bào),2013,20(2B):18-20.

        [7]陳梅花,黃寶珠,李敏紅,等.護(hù)生靜脈輸液的細(xì)節(jié)管理[J].護(hù)理學(xué)報(bào),2012,19(1B):29-31.

        [8]梁麗云,周望梅.門診靜脈輸液患者配合實(shí)習(xí)護(hù)生操作意愿調(diào)查分析[J].護(hù)理學(xué)報(bào),2012,19(4B):32-35.

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