卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

中文合訂期刊分類著錄問(wèn)題探析

卜延慶

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

本文闡述了期刊分類編目的特點(diǎn)，分析了建庫(kù)中出現(xiàn)的期刊更名、期刊多版化等問(wèn)題，并提出了解決這些問(wèn)題的方法.

中文合訂期刊；期刊更名；期刊多版化；期刊分類著錄

我館對(duì)2006年以后中文合訂期刊進(jìn)行回溯建庫(kù)，建庫(kù)中遇到期刊多版化，期刊更名，期刊分刊、合刊，以及增刊、副刊等問(wèn)題.由于沒(méi)有制定期刊著錄的規(guī)則，只能借鑒圖書著錄規(guī)則，但期刊具有連續(xù)出版物特點(diǎn)，有些圖書著錄規(guī)則不適宜期刊著錄，期刊著錄中的問(wèn)題困擾著編目人員，下面就中文合訂期刊著錄中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討.

1 期刊著錄分類的特點(diǎn)

期刊的著錄是對(duì)每種出版物進(jìn)行全面的描述和揭示，由于期刊連續(xù)不斷的出版，在出版時(shí)它的內(nèi)容與形式有的會(huì)發(fā)生變化，因此，期刊著錄不能一次完成，是一個(gè)動(dòng)態(tài)性的過(guò)程.著錄時(shí)不僅要對(duì)期刊的實(shí)體形態(tài)，即內(nèi)容與形式進(jìn)行客觀描述，還必須對(duì)期刊的變化進(jìn)行著錄，不但要描述出它的過(guò)去，還要對(duì)變化進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明.從這個(gè)意義上說(shuō)，期刊的著錄具有動(dòng)態(tài)性，編目人員要密切關(guān)注期刊的變化，將其完整著錄.期刊的無(wú)限期連續(xù)出版這一根本屬性，使其在內(nèi)容和形式上具有明顯的特點(diǎn)，完整揭示期刊的這些特點(diǎn)是期刊編目工作的重要組成部分，具體有以下幾個(gè)方面：

(1）期刊是連續(xù)出版的，出版周期通常是有規(guī)律的，它的出版頻率通常以周刊、月刊、季刊、旬刊、年刊等形式出現(xiàn)，并且有卷、期、號(hào)、或者年月標(biāo)識(shí).

(2)期刊著錄應(yīng)以整套期刊為著錄對(duì)象，由于期刊內(nèi)容的特殊性，讀者一般從題名角度查找，期刊著錄應(yīng)以本年度第一期為依據(jù).

(3)期刊具有動(dòng)態(tài)性、變化性的特點(diǎn)，著錄時(shí)對(duì)它的變化要及時(shí)補(bǔ)充，同時(shí)在附注項(xiàng)里說(shuō)明，變化的內(nèi)容有題名的變更、出版機(jī)構(gòu)、編號(hào)形式、周期、載體形態(tài)、這些變化要及時(shí)補(bǔ)著，尤其是停刊、復(fù)刊、改刊、合刊、更應(yīng)及時(shí)補(bǔ)著.

(4)期刊的副刊、附刊、?？?、特刊、增刊、除在附注項(xiàng)說(shuō)明外，有的可單獨(dú)編目.

(5)新訂購(gòu)的期刊，在未裝訂成冊(cè)前，可進(jìn)行臨時(shí)編目，有利于讀者及時(shí)了解新增刊物全貌.

期刊分類的特點(diǎn)：期刊是連續(xù)出版物，常常一種期刊的內(nèi)容涉及許多領(lǐng)域，所刊載的特點(diǎn)是內(nèi)容龐雜，信息量大，概括性強(qiáng)，作者多，文章多，體裁多，這是期刊與圖書分類最大的區(qū)別，所以期刊分類與圖書分類不同，有以下特點(diǎn)：

(1)宜簡(jiǎn)不宜繁，宜粗不宜細(xì)

期刊內(nèi)容龐雜，涉及多個(gè)學(xué)科，分類時(shí)只能分入相應(yīng)大類或不同內(nèi)容所共屬的上位類，所以期刊類分時(shí)只能宜簡(jiǎn)不宜繁，分類人員要掌握好簡(jiǎn)、繁、粗、細(xì)的尺度.在類分時(shí)，要從整體上把握期刊學(xué)科內(nèi)容，滿足類分文獻(xiàn)專指性的要求，把文獻(xiàn)分入與其主題范圍一致的類目，而不能分入范圍大于或小于文獻(xiàn)實(shí)際內(nèi)容的類.

(2)實(shí)用性

按文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)分，是類分文獻(xiàn)必須遵循的原則，由于期刊具有自身的特點(diǎn)，期刊分類時(shí)就應(yīng)考慮特定讀者對(duì)象，根據(jù)需要以特定讀者對(duì)象進(jìn)行分類，發(fā)揮該文獻(xiàn)的最大作用.有些期刊在分類時(shí)要突出用途，突出讀者對(duì)象，以符合實(shí)用性的要求，而內(nèi)容性質(zhì)處于次要地位.如《中國(guó)青年》、《中國(guó)婦女》從內(nèi)容上說(shuō)都是綜合性的刊物，內(nèi)容涉及政治、思想、文化、教育工作、生活等，但這兩種刊物都有特定的讀者對(duì)象，期刊表對(duì)特定讀者對(duì)象設(shè)有專類，所以分類時(shí)，應(yīng)先按用途分，《中國(guó)青年》分入D43青年學(xué)生類，后者歸入D44婦女類，而不應(yīng)歸入綜合性類目.但是專業(yè)性的刊物，還是應(yīng)以內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)歸類，這是必須給以區(qū)別的.

(3)學(xué)科的傾向性

期刊分類時(shí)要抓住其學(xué)科的傾向性進(jìn)行規(guī)類，不能以一概相加求和的方式，都?xì)w入綜合類.要求期刊分類人員有嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度，不能將題名作為歸類的唯一依據(jù)，要有系統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)要認(rèn)真研究期刊編輯部征稿簡(jiǎn)介以及論述期刊性質(zhì)的專家論文，要準(zhǔn)確判斷期刊的學(xué)科性質(zhì)，減少分類錯(cuò)誤.

(4)變化頻繁特點(diǎn)

變化頻繁多是期刊在出版中另一個(gè)特點(diǎn)，在長(zhǎng)期出版過(guò)程中，受發(fā)行量，社會(huì)效應(yīng)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等因素影響，一些刊物在出版過(guò)程中不斷進(jìn)行調(diào)整，如更名、合并、?？⒌痊F(xiàn)象.有的刊物更改名稱之后，其期刊的內(nèi)容會(huì)發(fā)生變化，這就要求重新分類，按新刊處理，編目人員及時(shí)了解相關(guān)信息，做好相應(yīng)調(diào)整.

2 期刊的版本特點(diǎn)及著錄

期刊在出版中，隨著學(xué)科內(nèi)容的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，以及期刊連續(xù)出版的特點(diǎn)，常常會(huì)出現(xiàn)一刊多版，即一刊多版化現(xiàn)象，“期刊的多版化,是指某一刊由同一主辦者以一個(gè)共同題名出版多個(gè)版別系列期刊的現(xiàn)象.這些期刊的刊名、內(nèi)容、讀者、語(yǔ)種、載體等相同、相近或不同”期刊版本劃分應(yīng)以種為單位，它是一種期刊分出不同版本，它的版本對(duì)期刊內(nèi)容起限定作用.“版”不僅表明版本的含意，同時(shí)也具有文獻(xiàn)的內(nèi)容特征的含意.事實(shí)上，期刊的版本說(shuō)明更多的是表明文獻(xiàn)的內(nèi)容特征而非版本之意.期刊的版本不同于圖書的版本，圖書的版本是同一種文獻(xiàn)內(nèi)容、版式、經(jīng)過(guò)修訂增刪，再出版不同版本，同一種文獻(xiàn)有再版，修訂版等，期刊很少有同一種文獻(xiàn)出版2版，3版，它常常是同一題名下分出不同版本的分輯題名，所以期刊的“版”具有雙重含義，有的版本的含義是對(duì)學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)起限定作用，如：某大學(xué)學(xué)報(bào)原是綜合版，由于學(xué)科專業(yè)的增加又分出社科版、醫(yī)學(xué)版、理學(xué)版等，這里“版”起到內(nèi)容限制作用，分出的每種期刊內(nèi)容都不相同，這里的社科版、醫(yī)學(xué)版、理學(xué)版都起到了分輯題名的作用，同時(shí)也起到版本限定作用.有些期刊“版”的含義只是版本限定作用，如盲文版、縮寫版、合訂本以及同一種內(nèi)容的譯文版等，這里的“版”起到版本限定作用，著錄時(shí)只能入版本項(xiàng)，不能按分輯題名處理.期刊著錄不能看到“版”的字樣就著錄到版本項(xiàng)，有的版本對(duì)題名內(nèi)容起到修飾限定作用，應(yīng)按分輯題名處理，著錄在正題名后用@i來(lái)標(biāo)識(shí)，有的按版本項(xiàng)處理，著錄到205字段版本項(xiàng)，不能一概而論.當(dāng)期刊版本內(nèi)容起到分輯題名作用時(shí)，著錄必須以每種期刊進(jìn)行，按“種”著錄，將多版化期刊按分輯題名分散著錄，每種版本是一個(gè)分輯題名，再通過(guò)版本項(xiàng)附注，將各種系列版本的信息予以集中.如《赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)》分為自然科學(xué)版、社科版、蒙文版，這些版本，應(yīng)按不同種刊物處理，著錄時(shí)把限定作用的自然科學(xué)版、社科版等著錄在正題名之后，用“.”標(biāo)識(shí)，組成完整的題名，對(duì)于起到分輯題名作用的自然科學(xué)版、社科版按分輯題名著錄，用@i來(lái)表示，同時(shí)把自然科學(xué)版、或社科版錄入205字段版本項(xiàng)，其它版本著錄在305字段，用附注字段來(lái)說(shuō)明，該刊另出xxx版.例如赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)、哲社版著錄為：

2001 @a赤峰學(xué)院學(xué)報(bào).哲社版@i哲社版

205 @a哲社版

305 @a赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)另有自然科學(xué)版和蒙文版

3 期刊更名的著錄及分類

期刊在出版過(guò)程中，其內(nèi)容龐大，連續(xù)性，動(dòng)態(tài)性，尤為突出，在出版過(guò)程中，有些期刊出現(xiàn)了變化，有的進(jìn)行了分刊，即同一題名下分出不同分輯題名，不同分輯期刊，有的學(xué)科內(nèi)容發(fā)生了變化，有些期刊進(jìn)行了合并、形成一種新的期刊，有的期刊出版特刊、增刊等、對(duì)于期刊名變更后，如何著錄，以及如何表示前后關(guān)系、這是期刊與圖書著錄不同的地方.

連續(xù)出版物著錄規(guī)則規(guī)定，期刊題名中任何一個(gè)字的增減或變動(dòng)都算更名.當(dāng)刊名發(fā)生主要變化時(shí)，稱為更名期刊.期刊題名的變更意味著的新刊產(chǎn)生，需要重建一條書目數(shù)據(jù)記錄.

期刊更名著錄有幾種處理方式，目前國(guó)內(nèi)主要采取分段著錄，即“一刀切”的辦法.也就是改名前后分別編目，通過(guò)各自的相應(yīng)字段來(lái)反映與其相關(guān)的關(guān)系，同時(shí)在附注項(xiàng)對(duì)這種關(guān)系做進(jìn)一步說(shuō)明.這種處理方法簡(jiǎn)便易行，能真實(shí)地反映更名前后期刊各自的內(nèi)容.不但方便讀者查找利用，同時(shí)也有利于編目人員處理文獻(xiàn).

期刊更名有以下幾種情況：

(1)期刊更名后，無(wú)論期刊的卷期標(biāo)識(shí)是否連續(xù)，內(nèi)容性質(zhì)是否發(fā)生變化，都應(yīng)按新刊處理，重新記錄一條數(shù)據(jù).

著錄方法：對(duì)于新刊，在430（繼承）字段或431（部分繼承）字段著錄更名前期刊的刊名；對(duì)于原刊，在440字段（由……繼承）或441（由……部分繼承）字段著錄更名后期刊的刊名，并在300（附注）字段加以說(shuō)明.如：

對(duì)于新刊：2001@赤峰學(xué)院學(xué)報(bào).社科版＠i社科版

205 @a社科版

300 @a本刊2005年繼承了昭烏達(dá)蒙族師專學(xué)報(bào)

43012001 @a昭烏達(dá)蒙族師專學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)2005年起繼承了昭烏達(dá)蒙族師專學(xué)報(bào)

對(duì)于舊刊：2001@a昭烏達(dá)蒙族師專學(xué)報(bào)

300 @a本刊2005年由赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)繼承

440 @a12001@a赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注項(xiàng)內(nèi)容為：昭烏達(dá)蒙族師專學(xué)報(bào)2005年起由赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)繼承.期刊更名后學(xué)科內(nèi)容及性質(zhì)沒(méi)有變化的，應(yīng)給原期刊分類號(hào)，即給更名前的分類號(hào).更名后學(xué)科內(nèi)容發(fā)生變化的應(yīng)視為新刊處理，重新進(jìn)行分類給予新的分類號(hào).

(2)兩種期刊以平等地位合并成一種新刊其著錄方法為：對(duì)于新刊，在436字段著錄被合并期刊的刊名，每一種被合并期刊使用一個(gè)436字段：對(duì)于原刊，在447字段著錄同本刊合并的其它期刊及新期刊的刊名.

例：《山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》，《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報(bào)》合并，形成《山東大學(xué)學(xué)報(bào)》

對(duì)于新刊：200@a山東大學(xué)學(xué)報(bào)

300 @a本刊由《山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》與《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報(bào)》合并而成

436@12001 @a山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

436@12001 @a山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報(bào)

對(duì)于舊刊：200@a山東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

300 @a本刊與《山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報(bào)》合并形成《山東大學(xué)學(xué)報(bào)》

447@12001 @a山東醫(yī)學(xué)大學(xué)學(xué)報(bào)

447@12001 @a山東大學(xué)學(xué)報(bào)

期刊合并更名的分類方法有兩種情況：一種是以平等地位合并形成的期刊，若合并后期刊的內(nèi)容性質(zhì)相同或相似，所給新分類號(hào)應(yīng)采用原分類號(hào)上位類.一種是兩種期刊以不平等地位合并，體現(xiàn)吸收與被吸收的關(guān)系，應(yīng)采用吸收方分類號(hào).

(3)一種期刊分出一種新刊，原刊名不變.

著錄方法:對(duì)于新刊，應(yīng)在431字段著錄原刊名；對(duì)于原刊，應(yīng)在441字段著錄分出新刊名.例：《家庭醫(yī)學(xué)》分出一種新刊為《家庭醫(yī)學(xué).新健康》

新刊著錄：200@a家庭醫(yī)學(xué)@i新健康

300 @a本刊部分繼承家庭醫(yī)學(xué)

431@12001 @a家庭醫(yī)學(xué)

原刊著錄:200@a家庭醫(yī)學(xué)

300 @a本刊分成了家庭醫(yī)學(xué).新健康

441@12001 @a家庭醫(yī)學(xué)新健康

對(duì)于分版、分輯、分冊(cè)的期刊、當(dāng)學(xué)科內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，一律作為新刊處理，重新分類，采用新的分類號(hào).

(4)副刊的著錄：副刊是對(duì)原刊內(nèi)容的補(bǔ)充，副刊需單獨(dú)著錄，在著錄主刊時(shí)用421字段連結(jié)副刊的題名,在著錄副刊時(shí)，用422字段連接主刊的題名,特刊或增刊時(shí),也要用421字段著錄，特刊或增刊一般不必單獨(dú)著錄,例《當(dāng)代》2004年起又出版了《當(dāng)代：長(zhǎng)篇小說(shuō)?？?，原刊《當(dāng)代》與新刊《當(dāng)代：長(zhǎng)篇小說(shuō)專刊》有主副關(guān)系，新刊是對(duì)原刊的補(bǔ)充，著錄時(shí)在主刊之后用421字段著錄增刊題名.

主刊著錄:2001@a當(dāng)代

421@12001 @a當(dāng)代：長(zhǎng)篇小說(shuō)?？?/p>

副刊著錄：2001@a當(dāng)代：長(zhǎng)篇小說(shuō)@i長(zhǎng)篇小說(shuō)?？?/p>

422@12001 @a當(dāng)代

期刊連續(xù)出版的特點(diǎn)決定期刊著錄更加復(fù)雜化，編目人員要不斷關(guān)注期刊的變化，對(duì)期刊出現(xiàn)的更名、休刊、停刊、復(fù)刊、合刊以及多版化的變化要進(jìn)行跟蹤，如時(shí)的反映，并對(duì)舊記錄不斷的更新，修改，通過(guò)4字段連接款目，來(lái)描述繼承、部分繼承的關(guān)系，并通過(guò)附注項(xiàng)加以說(shuō)明，以揭示期刊變化前后的關(guān)系.在著錄期刊的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)著錄中存在錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)糾正.只有完整準(zhǔn)確的著錄，讀者在檢索時(shí)，不僅能查到原題名的期刊，也能使讀者在查找中了解刊物的歷史沿革，及其館藏變化情況.編目人員要耐心、細(xì)致,投入更多的精力,才能保證期刊編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以便更好的管理和利用.

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1673-260X（2014）01-0093-03