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        論事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化

        2014-03-28 05:48:10中國共產(chǎn)黨黎城縣委員會黨校長治047600
        產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊 2014年1期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

        ◎ 王 凱(中國共產(chǎn)黨黎城縣委員會黨校,長治 047600)

        論事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化

        ◎ 王 凱(中國共產(chǎn)黨黎城縣委員會黨校,長治 047600)

        事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是提高其財務(wù)管理的重要措施。

        當前我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于較初級階段,難以滿足新形勢下事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的需求。必須更新觀念,統(tǒng)籌規(guī)劃,

        為財務(wù)管理的信息化工作的開展創(chuàng)造各種有利條件,積極推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的深入。

        隨著以計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)在我國經(jīng)濟社會發(fā)展各個層面中的廣泛、深入使用,我國信息化進程不斷加速。其中,作為組織經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容,財務(wù)管理信息化建設(shè)也越來越受到重視。當前,我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于較初級階段,與事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展需求仍存在一定差距,積極推進財務(wù)管理的信息化提高財務(wù)管理水平具有緊迫性。

        1 積極推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的必要性

        首先,當前事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)不論是進程還是取得的經(jīng)濟效益都與企業(yè)財務(wù)管理信息化存在很大距離,難以滿足市場經(jīng)濟條件下事業(yè)單位自身持續(xù)發(fā)展的需求。其次,事業(yè)單位作為以提供公益性服務(wù)為主的組織,在追求社會效益的同時也要保證相應(yīng)的經(jīng)濟效益。以財務(wù)管理模式的改進為切入點,重新整合當前我國事業(yè)單位管理流程是改善事業(yè)單位管理水平的重要途徑和渠道[1]。另外,隨著事業(yè)單位辦公自動化、信息化的實施和工作效率的提升,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式顯得更加被動和滯后,直接影響了工作效果。事業(yè)單位財務(wù)管理通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)及理念的更新,能夠更好更快地為事業(yè)單位經(jīng)濟活動提供有效依據(jù),提高管理和決策的科學(xué)性。

        2 當前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

        2.1 認識不到位

        信息化作為一個時下的熱點詞和話題,許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者都在不同程度上有著對?信息化‰建設(shè)的理解。但部分領(lǐng)導(dǎo)只將信息化理解為走走形式就可;也有部分領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理信息系統(tǒng)的認識明顯不足,簡單地將財務(wù)管理的信息化理解為財務(wù)數(shù)據(jù)的電子化及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總及報表的制作;還有部分領(lǐng)導(dǎo)受自身利益的影響,不愿推動或?qū)嵤┬畔⒒ㄔO(shè)[2]。一部分管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新和長遠發(fā)展眼光,思想認識上對財務(wù)管理信息化存在的偏差,使我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化進程緩慢。

        2.2 財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

        首先,隨著事業(yè)單位面臨全新的內(nèi)外部環(huán)境,自身業(yè)務(wù)不斷豐富和復(fù)雜,有時出于各自部門利益的考慮,在財務(wù)信息傳遞與交流方面不愿及時配合財務(wù)管理相關(guān)工作的開展,甚至人為地制造信息孤島,難以形成對事業(yè)單位財務(wù)運行整體客觀的反映。其次,事業(yè)單位財務(wù)信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生,甚至有提供虛假信息的狀況,難以從源頭上保證信息的真實性、客觀性和準確性。再次,事業(yè)單位財務(wù)管理難以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)有機整合,也一定程度上加劇了財務(wù)信息和數(shù)據(jù)收集核算的難度,影響了財務(wù)管理信息化的開展。

        2.3 財務(wù)管理信息化缺乏動力

        當前傳統(tǒng)的單一財務(wù)管理核算職能顯然不難滿足新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理活動的需求。同時,我國事業(yè)單位受其特殊性質(zhì)的影響,財務(wù)管理在長期的發(fā)展過程中形成了較為傳統(tǒng)的固定思維模式和操作方式。一定程度上講,事業(yè)單位缺乏積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的動力,信息化需求不明確,因此,信息化建設(shè)的推動需一定的適應(yīng)和發(fā)展與過程。

        2.4 財務(wù)管理信息化層次低

        目前,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化過程中,仍以提供原始財務(wù)報表為主,既導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)其他功能的浪費,也難以發(fā)揮財務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢,仍處于財務(wù)管理信息化的表面和初級階段,財務(wù)信息資源的分析、整合、深度開發(fā)及利用率不足,無法滿足事業(yè)單位深入改革的發(fā)展需求[3]。

        2.5 財務(wù)管理信息化缺乏人才

        當前事業(yè)單位財務(wù)人員隊伍整體素質(zhì)偏低,復(fù)合型人才缺乏,加上思想認識不到位,在接受和吸收新知識方面缺乏主動性。此外,結(jié)合事業(yè)單位行業(yè)特點的財務(wù)管理軟件研發(fā)不足、規(guī)模偏小,這些都不利于事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的推進。

        2.6 信息化制度建設(shè)滯后

        目前大部分事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化的建設(shè)中,軟件建設(shè)不到位,尤其是事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理信息化制度建設(shè)不盡完善,科學(xué)性、合理性不足,無法為信息化的開展提供有力的支持和動力,信息化的推進缺乏根本的保障。

        3 推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的對策分析

        事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化并不是一蹴而就的過程,需包括國家、社會、事業(yè)單位等各個主體的共同努力。一方面,要繼續(xù)加大事業(yè)單位改革力度,為財務(wù)管理信息化奠定良好的基礎(chǔ)和條件,從技術(shù)、政策等方面加對其支持力度;另一方面,事業(yè)單位自身要更新觀念,統(tǒng)籌規(guī)劃,為財務(wù)管理的信息化創(chuàng)造積極的條件,真正形成和不斷強化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。具體來講:

        第一,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的推進和實施需要各級領(lǐng)導(dǎo)者的重視和大力支持,要進一步加強領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn),促使理念更新和思路轉(zhuǎn)變,用現(xiàn)代的先進管理理念來指導(dǎo)事業(yè)單位各項管理工作的開展。同時,對于當前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中的成功經(jīng)驗和典型案例,要加大宣傳與普及力度,以切實改變領(lǐng)導(dǎo)觀念和思想,自覺積極推動事業(yè)單位自身財務(wù)管理現(xiàn)代化、信息化,進一步建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的長效機制,加大軟硬件的投入力度,優(yōu)化財務(wù)管理基礎(chǔ)。

        第二,積極推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程,根據(jù)系統(tǒng)化的觀點重新改進和構(gòu)建財務(wù)管理方式,使事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)事業(yè)單位資金運作內(nèi)容,如核算、分析、決策等,理順與提高事業(yè)單位的資金流通管理。一方面業(yè)務(wù)處理高度智能可最大限度地避免大量財力、物力的浪費;另一方面財務(wù)信息資源的共享,可以提高事業(yè)單位財務(wù)管理的時效性。同時可將信息化建設(shè)任務(wù)具體分配到每個崗位與個體,明晰每個人在推動財務(wù)管理信息化中的角色,做好定期的考核工作并將考核具體結(jié)果與個人的薪酬獎勵等切身利益緊密聯(lián)系,提高個人參與和積極配合財務(wù)管理信息化工作的開展。

        第三,各事業(yè)單位要從所處行業(yè)特點及發(fā)展需求出發(fā),全面科學(xué)分析財務(wù)管理流程與內(nèi)容,為進一步明確信息化需求提供重要前提,并據(jù)此制定好事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃,既要明確信息化的整體目標及各個階段任務(wù),形成統(tǒng)一認識,又要保持工作的協(xié)調(diào)配合,避免工作的盲目性和信息孤島的形成,統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施[4]。

        第四,財務(wù)管理信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮有賴于財務(wù)人員的反應(yīng)及分析、判斷能力。一方面,要本著補缺查漏、立足未來發(fā)展的原則,做好財務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃安排,從整體上提升財務(wù)管理隊伍的專業(yè)技能和整體素質(zhì),夯實財務(wù)管理基礎(chǔ)性工作,尤其是要加大信息化建設(shè)方面的理論與技能培訓(xùn)力度。另一方面,加強財務(wù)人員隊伍的職業(yè)道德的培訓(xùn)與完善,進一步樹立與強化風(fēng)險意識與安全意識,做好財務(wù)信息的安全保護工作,保障信息的安全。

        第五,提升財務(wù)管理信息化的層次。一方面,除繼續(xù)加強財務(wù)信息的電子化和收集統(tǒng)計工作外,要提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)在事業(yè)單位經(jīng)濟活動中的支持作用,如財務(wù)分析指標的應(yīng)用,提高分析深度、預(yù)算控制、預(yù)警反饋等內(nèi)容服務(wù),為各級領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)、高效、正確決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持[5]。另一方面,從事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督的積極轉(zhuǎn)變,在提供大量數(shù)據(jù)支持的同時實現(xiàn)對事業(yè)單位經(jīng)濟運行的實時、動態(tài)和全面的監(jiān)督管理,監(jiān)管預(yù)警實時主動,提高管理效益以保障資產(chǎn)的安全性。

        第六,積極推動財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),實現(xiàn)信息高度共享。一方面,加大財務(wù)信息的收集及整合力度,形成完善的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)部財務(wù)管理平臺的完善,結(jié)合事業(yè)單位及行業(yè)發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù),為事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展提供相應(yīng)的較深層次的財務(wù)分析指標數(shù)據(jù);另一方面,加強外部信息服務(wù)平臺建設(shè),進一步方便利益相關(guān)者對信息的查詢及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求的滿足。同時,可根據(jù)事業(yè)單位實際需求和情況選擇信息化管理軟件,有條件的事業(yè)單位可通過聯(lián)合開發(fā)、自主研發(fā)等方式,提升管理軟件的實用性和匹配性。

        第七,健全財務(wù)信息化制度。進一步完善財務(wù)管理信息化相關(guān)的制度建設(shè),為財務(wù)管理信息化的有序推進提供有力保障。堅持創(chuàng)新性原則,財務(wù)管理信息化必然是一個不斷探索、創(chuàng)新與積累的過程,相應(yīng)的制度并不是一成不變的,要根據(jù)實際情況進行調(diào)整與創(chuàng)新,使之與實際更為吻合。

        [1]寧磊. 淺談財務(wù)管理信息化建設(shè)[J]. 云南電業(yè).2011(10):45-46.

        [2]李東. 高校財務(wù)管理信息化研究[J]. 渤海大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版). 2009(06):37-38.

        [3]白玲. 事業(yè)單位財務(wù)管理問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟. 2009(01):56-57.

        [4]朱封. 淺談財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢[J]. 華章. 2010(22):54-55.

        [5]石魁綱. 河北省公路財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)研究[J]. 交通財會. 2010(05):78-79.

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