■張 琪 姜 梅 王艷秀 張桂弘

《含能材料》編輯部，四川省綿陽市919信箱310分箱 621900，E-mail：HNCL04@caep.cn

編輯部收到作者投稿的日期和論文發(fā)表日期之間的時間為論文發(fā)表周期［1］，它是衡量期刊時效性的一個主要因素，也是同類期刊競爭的一個指標?？萍计诳鳛榭萍夹畔⒑蛯W術研究成果的傳播載體，在保證質量的前提下，有責任也有義務以最快的速度傳播科研信息，縮短論文發(fā)表周期。對于作者來說，縮短論文發(fā)表周期可將自己的最新研究成果盡可能快公布于眾，同時滿足其年度考核、職稱評定等需求［2］；對讀者來說，科技期刊盡快報道已有科研成果可使其第一時間獲取到所需要的信息，為其知識的拓展或后期研究的進行提供必要的參考；而對期刊整體而言，縮短論文發(fā)表周期不僅有利于期刊被國內外檢索機構收錄，增加期刊所報道內容的被引率，還可以爭取作者和讀者，進而吸引更多的優(yōu)秀稿件和關注，與期刊發(fā)展形成良性循環(huán)［3］。眾所周知，如果一篇反映學術前沿的文章1年甚至2年后才見刊，那么其學術價值大打折扣的同時，也必將帶來優(yōu)秀作者的流失。早在2001年，就有研究指出，我國科技期刊發(fā)展的瓶頸是發(fā)表周期過長［4］，2010年，趙俊等人指出，我國科技期刊國際化的一個問題即為發(fā)表周期長［5］；2014年，《高等化學學報》通過控制審稿和出版兩方面提升期刊稿件出版速度［6］；2013年，《聲學技術》通過建立期刊網(wǎng)絡平臺，更改刊期，開通優(yōu)秀論文快速發(fā)表通道等措施縮短論文發(fā)表周期，打造精品期刊［7］；《重慶醫(yī)學》也于2013年對期刊2000-2011年的發(fā)表時滯調查分析，提出編輯部可加快送審速度，簡化審稿流程，鼓勵短稿等建議縮短論文發(fā)表時滯［8］。可見，縮短論文發(fā)表周期已是當前我國科技期刊發(fā)展的當務之急。

《含能材料》1993年創(chuàng)刊，雙月刊，EI收錄，中文核心期刊，中國科技核心期刊。期刊年刊稿量約為160篇，年收稿量約為400篇，共3名責任編輯，1名圖文編輯。一直以來，期刊論文發(fā)表周期不理想的情況都嚴重制約了期刊的發(fā)展。本刊借鑒若干期刊縮短發(fā)表周期的方法，結合自身情況，思考并探索了縮短本刊論文發(fā)表周期的途徑，本文對其進行了整理，以期交流。

1 影響論文發(fā)表周期的幾個因素分析

以《含能材料》統(tǒng)計中心提取的數(shù)據(jù)（表1）為基礎，分析影響論文發(fā)表周期的幾個主要因素可能為論文來稿質量，審稿效率和編輯處理效率。

由表1不難看出，期刊2011年以及2012年論文發(fā)表周期均穩(wěn)定在10個月左右，2013年論文發(fā)表周期較2012年增加了11.8%，2014年開始探索縮短論文發(fā)表周期后，在來稿數(shù)量增加的情況下，發(fā)表周期反倒縮短。分析影響論文發(fā)表周期的因素主要有以下幾點：

1.1 來稿數(shù)量和質量

隨著科研人員越來越重視將自己的科研成果轉化為科研論文，同時，期刊2013年被EI數(shù)據(jù)庫收錄，2013年來稿數(shù)量增加約為2012年的30%，這使得期刊論文發(fā)表周期較長這一難題愈加凸顯。

表1 《含能材料》近4年論文發(fā)表周期一覽

來稿質量對稿件論文發(fā)表周期的影響也不可忽視。行文連貫，邏輯順暢，符合期刊發(fā)表標準的論文在審稿，編輯處理階段都相對較快，語言凌亂，上下文邏輯關系不明顯，不符合期刊發(fā)表要求的文章，編輯處理時不但耗時耗力，且編輯對同一時期其他文章的處理也會相對延后，影響論文發(fā)表周期。

1.2 審稿周期和審稿質量

審稿不僅是關乎論文學術質量的關鍵環(huán)節(jié)，也和該論文的發(fā)表周期密切相關?！逗懿牧稀?011年至2013年的審稿周期一般為40 d，約占到整個論文發(fā)表周期的12%，個別稿件的審稿周期長達605天，這可能是由于編輯部送審稿件后一直未關注稿件的審回情況而導致的（表1）。這對稿件的發(fā)表周期的影響極其惡劣。同時，審稿老師為期刊認真負責地審閱一篇論文確實需要付出諸多辛勤的勞動，占用審稿老師休息時間也不在少數(shù)，但是也不排除極少數(shù)審稿老師或許是由于工作太過繁忙的原因，對送審的稿件草草了事，給出的審稿結論模擬兩可，這不但耽誤作者的時間，也給編輯后續(xù)處理增加難度，甚至不得不再請另外的審稿老師查看，影響稿件的發(fā)表周期。

1.3 編輯處理效率

科技期刊嚴格的編輯處理和排版校對流程，保證了稿件質量的同時也使得信息的傳播有所滯后，編輯作為出版的主體，其對稿件的處理效率直接影響著論文的發(fā)表周期。編輯處理時間（編輯加工和排版校對，統(tǒng)稱發(fā)表時差）約占稿件發(fā)表周期的一半（表1），如何在保證稿件質量的基礎上縮短其發(fā)表周期是一個較難平衡的問題。

2 縮短論文發(fā)表周期的幾個措施

2.1 預估來稿數(shù)量、確定編輯每日最低工作量

來稿數(shù)量是和論文發(fā)表周期息息相關的一個重要客觀因素。如果一份科技期刊在業(yè)內的口碑較好，其來稿數(shù)量較多，則可用稿件儲備較多。在信息容量固定不變的情況下，其論文發(fā)表周期必然延長?！逗懿牧稀纷鳛橐槐尽靶”姟逼诳陙砀辶繛?00篇左右，自2013年被EI收錄，來稿數(shù)量增多。因此出現(xiàn)了從表1較為反常的情況：雖然2013年編輯處理周期和審稿周期都有所優(yōu)化，但是2013年的論文發(fā)表周期卻較2011年、2012年長。其原因在于來稿數(shù)量的增大?；诖耍瑸榱思涌旄寮诰庉嬍种械奶幚硭俣?，期刊編輯部在預估來稿數(shù)量和現(xiàn)有稿件處理流程的基礎上，估算出了每個責任編輯每天必須完成的稿件數(shù)量：考慮稿件數(shù)量增長，假設年來稿量為500篇，一般情況下每篇稿件責任編輯需要修改的次數(shù)為：外審退修1次，作者修回再退修2次，編輯加工1次，互校稿件2次*難度系數(shù)0.5=1次，稿件進入排版機構后至出版前共4次*難度系數(shù)0.3=1.2次。編輯部共3位責任編輯，每年正常工作時間為260天左右。因此，每位編輯每天的工作量應為：500*6.2/260/3=3.97≈4篇/次稿件。

編輯屬于自由度較高的職業(yè)，可以自行合理安排每天的工作，但是在有了定量的工作標準后，3名編輯均按照此標準按質按量處理稿件，在稿件處理任務完成后，再安排其他工作，如看書、寫文章、完成領導交代的其他任務等。如遇出差、外出培訓等情況，回到崗位后，應在短期內視出差情況適當增加每日稿件處理任務，直至恢復平衡。因此，2014年，在刊稿量增加的前提下，論文發(fā)表周期（表1）較2013年有所縮短，且發(fā)表時差（表1）也明顯優(yōu)化。

2.2 嚴把初審關、增加初審退修力度

初審是三審制的第一環(huán)節(jié)，2014年以前，《含能材料》對稿件的初審力度較薄弱，一是出于對稿件的“舍不得”心態(tài)，二是考慮到作者將科研成果轉化成文章也是費了較大心血。但是通過編輯部內部交流討論，大家意識到，越是“舍不得”的稿件，后期退修、編輯加工等程序越是反復，從而影響對其他文章的處理，同時，該篇文章的作者下次投稿可能還是保持原有的寫作水平，所謂“授人以魚，不如授人以漁”，所以編輯部對現(xiàn)有投稿須知［9］進行了細化，對題名、摘要、中英文關鍵詞的寫法和要求，化學表征的表述、表格、圖表、量和單位等的規(guī)范表達等，均給出了詳細說明。同時，編輯部還出臺了初審退稿與初審退修標準。制定出了嚴格的初審不合格標準，如摘要四要素不全，引言未寫明研究的意義和創(chuàng)新點，參考文獻格式完全和期刊要求不吻合，綜述缺乏個人見解和相應的討論，研究論文缺乏討論和深度等的稿件，倘若達到不合格標準的6條及其以上，編輯部將做退稿處理，達到4條以上，初審退修。經過近半年的嘗試，編輯部發(fā)現(xiàn)，嚴格把控初審標準，并未出現(xiàn)“得罪”作者的情況，反而讓很多老作者經過了初審退修后對期刊的刊發(fā)文稿的標準有了更深的認識，作者隊伍更優(yōu)。隨著來稿質量的提高，編輯的后續(xù)處理難度相對減小，縮短了發(fā)表時差，再次爭取到了作者的優(yōu)秀成果，形成良性循環(huán)。初審退稿中，編輯雖不是某些領域的專家，但是相比于審稿專家，編輯對于期刊的辦刊宗旨、辦刊方向，辦刊要求的了解程度可能遠超過審稿專家［10］，在初審時嚴格把關，退掉不符合刊物報道范圍和嚴重低于刊物刊發(fā)標準的文章，既為作者爭取了改投他刊或者修改的時間，也減輕了審稿老師的壓力（可使審稿老師將精力著眼于需要處理的稿件），縮短審稿周期，有利于論文發(fā)表周期的優(yōu)化。

2.3 適時催審或撤審、把控審稿周期

《含能材料》擁有一批專業(yè)的，優(yōu)秀的審稿老師隊伍。他們大多是所在領域造詣深厚的專家或者年富力強有扎實科研背景的中年學者，也有一些審稿專家在科研到達一定程度后，開始開展行政工作。他們除了繁重的科研任務外，還有行政事務、指導研究生等工作，這也導致了他們在審稿過程中精力難以集中，審稿效率較低，個別稿件審稿周期極長。為此，編輯部制定了催審要求：審稿邀請發(fā)送一周后無回執(zhí)的，編輯部需電話聯(lián)系老師，確保其知道有審稿邀請一事，2周后無審稿結論的，采編系統(tǒng)自動發(fā)送電子郵件和短信的催審通知，3周后還是沒有審稿結論的，編輯部同志再電話聯(lián)系審稿老師，看其是否在審稿上有什么困難，4周沒有結論的，編輯部撤審，重新選擇審稿老師，同時，立即電話聯(lián)系該老師，說明該稿件需加急審稿。隨著催審工作的堅持開展，目前編輯部已經沒有審稿“老大難”稿件，審稿周期得到控制。期刊的審稿老師們對審稿時限有了明確認識，如有困難，編輯部也會接到審稿老師的通知。在打電話聯(lián)系審稿老師的過程中，編輯部也會獲悉諸如審稿老師電郵電話變更，審稿老師研究方向略微調整，審稿老師職務變更，后續(xù)審稿量需調整等信息。獲知這些后，值班編輯對審稿老師的信息進行相應的備注，在后續(xù)挑選審稿老師的過程中將更加有的放矢。

當然，為編輯部審稿，老師們所得到酬勞極少，可以算是為學科建設的義務奉獻，編輯部同志也深知此點。因此，編輯也利用參加專業(yè)學術研討會的機會，與審稿老師多交流，并表示真誠的感謝。這種互動使審稿老師更加了解期刊的需求，也使我們也更加了解老師們的審稿方向與審稿承受能力。有了這種近距離溝通，在后續(xù)審稿中，老師們的義務奉獻更加積極，審稿周期與審稿質量都有了明顯提高。

2.4 優(yōu)化編校流程、提高編輯效率

在完成編輯每日工作量，初審把關，確保審稿周期的前提下，提高編輯的工作效率也是不可忽視的?！逗懿牧稀?009年引進采編系統(tǒng)，全面實施網(wǎng)絡在線投稿、審稿、編輯加工等相關工作［11］，經過兩年的探索，《含能材料》采編系統(tǒng)應用已日趨完善，與審稿老師和作者的溝通也已經是完全電子化，因此，尋找較優(yōu)的編校手段是提高編輯工作效率的有效措施。經過長時間的探索，編輯發(fā)現(xiàn)，利用好office軟件的各項功能，是大有裨益的。如在處理作者的修回稿件時，多采用批注的形式和作者交流問題是較好的溝通方式。作者能較易明白編輯所提出的問題，作者也可在相應的批注下進行相應的回復和解釋，一來一回，編輯和作者對相應問題就可以達成共識。巧用“查找”和“替換”功能，也能較大的節(jié)約編輯的修改時間，同時確保不會有遺漏。對于清樣校核、單位和公式等的修改，則在紙質版上完成，再交給排版是更好的方式。對于和作者和審稿人的溝通上，我們除了以電子郵件和電話為手段，還增設社交平臺至期刊的運營中，提高編輯和作者，審稿人的溝通效率，進而提高編輯效率。

2.5 增大載文量、更改刊期

當期刊原有的信息容量不能滿足稿件數(shù)量的不斷增加時，會積壓稿件，延長論文發(fā)表周期。在期刊發(fā)展步入良性發(fā)展階段后，通過對期刊稿源，財力，人力，作者群以及學科發(fā)展等因素的評估，在各方面條件許可的情況下，適當增大頁碼，或者申請更改刊期，都是縮短論文發(fā)表周期行之有效的方法［4］?！逗懿牧稀肪庉嫴吭趯ζ诳M行了綜合評估后，2014年將期刊頁碼由原來120頁提高到了168頁，增大了載文量，對縮短論文發(fā)表周期（表1）有一定幫助，但是目前期刊積壓稿件仍有一定數(shù)量，因此，編輯部決定將期刊由雙月刊更改為月刊，目前已向四川省新聞出版廣電局遞送申請，等待批復。以期從根本上縮短論文發(fā)表周期，第一時間報道優(yōu)秀科研成果。

3 結語

只有認識自己所處的環(huán)境，才能找到更好的發(fā)展自己的方向?！逗懿牧稀穼ζ诳陨淼那闆r加以分析，找出影響論文發(fā)表周期的因素，并在這些因素的基礎上提出縮短期刊論文發(fā)表周期的幾個措施：量化編輯每日稿件處理量；嚴把初審關，把控來稿質量；加強和審稿人溝通，把控論文發(fā)表周期；提高編輯工作效率；增大載文量，更改雙月刊為月刊。通過這一系列措施的實施，文稿的審稿周期、發(fā)表時差等都得到控制，有效縮短了論文發(fā)表周期。

當然，為更好的搭建服務于科研人員的平臺，踐行更好的傳播科研信息與弘揚文化的職責，期刊所能做的還有很多，如研究XML語言、HTML語言等，實現(xiàn)一種發(fā)布，多種終端使用，結構化的解決傳統(tǒng)排版中遇到字、版面、圖表、數(shù)學公式等的問題，提升排版效率。探索有效的單篇出版、優(yōu)先出版模式，使論文的發(fā)表完全不受期刊版面和刊期的制約，從根本上解決論文發(fā)表周期長的問題。

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6 段桂花，于洋，段為杰.提升科技期刊出版速度的有效方法—以《高等學校化學學報》為例.編輯學報，2014，26（3）：231-232

7 李秀紅.打造精品科技期刊為學科創(chuàng)新服務—以《聲學技術》為例.中國科技期刊研究，2012，23（6）：1070-1073

8 錢進，吳開明，徐川平.2000～2011年《重慶醫(yī)學》雜志發(fā)表時滯調查分析.中國科技期刊研究，2013，24（2）：304-306

9 http：//www.energetic-materials.org.cn/hncl/ch/common_item.aspx？parent_id=20130603043949001&menu_id=20130603055350001&is_three_menu=0，2014-08-28

10 葉敏.科技論文發(fā)表周期的量化控制.編輯學報，2008，20（1）：50-51

11 姜梅，張桂弘，王艷秀等.《含能材料》采編系統(tǒng)實施應用探討.中國科技期刊研究，2010，21（2）：203-206