饒亦楠

(《中國(guó)艦船研究》編輯部，湖北 武漢 430064)

文后參考文獻(xiàn)是作者在撰寫(xiě)科技期刊論文時(shí)所引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源[1]，包括會(huì)議論文、學(xué)位論文、專利、報(bào)告、專著等，是科技期刊論文的主要組成部分。文后參考文獻(xiàn)展現(xiàn)了對(duì)科研成果的傳承，并體現(xiàn)了作者對(duì)前人勞動(dòng)成果的尊重，合理地引用文獻(xiàn)可以精簡(jiǎn)篇幅。讀者在閱讀科技期刊后，可通過(guò)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行后續(xù)研究。編輯和審稿專家在閱讀科技期刊后，可通過(guò)文后參考文獻(xiàn)對(duì)科技期刊論文進(jìn)行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)。研究人員則可通過(guò)對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行引用分析，從而對(duì)科技期刊水平做出客觀評(píng)價(jià)，以促進(jìn)情報(bào)科學(xué)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的研究，推動(dòng)學(xué)科發(fā)展[2]。

同時(shí)，正確著錄所引用的參考文獻(xiàn)在一定程度上表明了一篇論文、一份刊物的學(xué)術(shù)水平，進(jìn)而也在一定程度上反映了一個(gè)國(guó)家的學(xué)術(shù)水平[3]。但是，當(dāng)前許多作者只關(guān)注其投稿論文的正文內(nèi)容，而對(duì)文后參考文獻(xiàn)的著錄工作不重視，使得投稿稿件在文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容方面各種差錯(cuò)不斷，同時(shí)，再加上一些編輯人員在審閱文后參考文獻(xiàn)時(shí)責(zé)任心不夠，這些都導(dǎo)致科技期刊論文的學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力大幅下降，進(jìn)而也損壞了刊登該科技論文的期刊編輯部的聲譽(yù)[4～5]。

為了進(jìn)一步提高作者及編輯部/編輯人員對(duì)科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)著錄工作的重視，以減少文后參考文獻(xiàn)的錯(cuò)漏和誤引，筆者結(jié)合自身編輯工作實(shí)踐對(duì)《中國(guó)艦船研究》投稿稿件中的常見(jiàn)文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容錯(cuò)誤(尤其是影響所引文獻(xiàn)信息的完整性和準(zhǔn)確性、影響讀者檢索等的著錄錯(cuò)誤)進(jìn)行分類總結(jié)。同時(shí)，分析了這些著錄錯(cuò)誤存在的原因，并提出了相應(yīng)的防范對(duì)策。

一、常見(jiàn)文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容錯(cuò)誤分類

(一)責(zé)任人名項(xiàng)

1.少寫(xiě)或漏寫(xiě)

GB/T 7714-2005規(guī)定：文后參考文獻(xiàn)責(zé)任人名項(xiàng)少于3人時(shí)，需全部著錄；超過(guò)3人時(shí)，著錄前3名責(zé)任人，其余作者不著錄，加“，等.”。有些作者圖方便省事，只著錄一位責(zé)任人的名項(xiàng)，或在第一位責(zé)任人名項(xiàng)后直接加“等.”。

例1：[1]陳寧，等.船舶機(jī)艙機(jī)械通風(fēng)的計(jì)算與氣流組織分析[J].艦船科學(xué)技術(shù)，2009，31(3)：73-76.

例2：[2]向立平.空調(diào)客車內(nèi)氣流組織與污染物濃度場(chǎng)數(shù)值模擬[J].中南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2010，41(5)：2017-2021.

例1中，可以看出文獻(xiàn)中的責(zé)任人名項(xiàng)信息不完整，需要求作者補(bǔ)充或編輯人員親自查詢?cè)嘉墨I(xiàn)來(lái)補(bǔ)充后續(xù)責(zé)任人名項(xiàng)信息。例2中，表面上看沒(méi)有任何問(wèn)題，但經(jīng)過(guò)編輯人員核查后可發(fā)現(xiàn)缺少第二責(zé)任人名項(xiàng)信息“王漢青”。這種情況非常隱蔽，如果編輯人員沒(méi)有親自核查，是不容易發(fā)現(xiàn)的。

2.錯(cuò)寫(xiě)

中文文獻(xiàn)的責(zé)任人名項(xiàng)信息錯(cuò)寫(xiě)的情況較少，大多數(shù)是因?yàn)樽髡叩氖韬龆盐墨I(xiàn)責(zé)任人名項(xiàng)信息寫(xiě)錯(cuò)。另一方面，也有作者的文后參考文獻(xiàn)是轉(zhuǎn)引的，直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)核實(shí)。這種錯(cuò)誤非常隱蔽，表面上看不出來(lái)，須逐一核查。

英文文獻(xiàn)責(zé)任人名項(xiàng)信息錯(cuò)寫(xiě)的情況較多，主要原因在于作者沒(méi)有分清英文的姓和名，錯(cuò)位了。

例3：[3]HUBERTUS M.Systematic approach to the control of hydrostatic drives[J].Proceeding of the Institution of Mechanical Engineers，Part I：Journal of System and Control Engineering,1999,213(5)：333-347.

“HUBERTUS”不是姓，是名，“MURRENHOFF”才是姓，因此須改為：

[3]MURRENHOFF H.Systematic approach to the control of hydrostatic drives[J].Proceeding of the Institution of Mechanical Engineers，Part I：Journal of System and Control Engineering,1999,213(5)：333-347.

(二)文章名項(xiàng)

文章名項(xiàng)信息是文后參考文獻(xiàn)中的關(guān)鍵著錄項(xiàng),一些作者往往因?yàn)榇中幕蜣D(zhuǎn)引錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致文章名項(xiàng)信息著錄錯(cuò)誤。

例4：[4]胡名璽，高萬(wàn)玉，杜振杰，等.基于ANSYS的高阻尼橡膠緩沖系[J].機(jī)械設(shè)計(jì)與制造，2005，12(12).

這條文獻(xiàn)有幾處信息著錄都不規(guī)范，且文章名項(xiàng)尤其值得核查，經(jīng)核查，后面少了“統(tǒng)設(shè)計(jì)”3個(gè)字，且頁(yè)碼缺失，同時(shí)對(duì)其文獻(xiàn)出處、卷期號(hào)也進(jìn)行核查，最后，此文獻(xiàn)修正為：

[4]胡名璽，高萬(wàn)玉，杜振杰，等.基于ANSYS的高阻尼橡膠緩沖系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].機(jī)械設(shè)計(jì)與制造，2005(12)：38-40.

(三)文獻(xiàn)出處名項(xiàng)

科技期刊編輯實(shí)際工作中，最常見(jiàn)的文后參考文獻(xiàn)類型是期刊論文，這是因?yàn)槠诳撐牡臅r(shí)效性較強(qiáng)。此外，“連續(xù)出版物中析出文獻(xiàn)”的“文獻(xiàn)出處名項(xiàng)”也容易出錯(cuò)。此類型錯(cuò)誤既不利于保護(hù)期刊編輯部的著作權(quán)，也不利于讀者和研究人員進(jìn)行后續(xù)研究和文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。所以，有必要引導(dǎo)作者重視參考文獻(xiàn)的著錄工作。

例5：[5]周志才，吳新躍，謝最偉.基于ADAMS/Insight的夏某傳動(dòng)機(jī)構(gòu)參數(shù)優(yōu)化[J].噪聲與振動(dòng)控制，2011，31(2)：64-67.

經(jīng)核查，例5中的文獻(xiàn)出處名項(xiàng)“噪聲與振動(dòng)控制”應(yīng)改為“機(jī)械工程師”，修改如下。

[5]周志才，吳新躍，謝最偉.基于ADAMS/Insight的某傳動(dòng)機(jī)構(gòu)參數(shù)優(yōu)化[J].機(jī)械工程師，2011(6)：64-67.

此種錯(cuò)誤相當(dāng)隱蔽，編輯人員需要逐條文獻(xiàn)認(rèn)真核查。

例6：[6]錢仍勛.船體裳層建筑有效性分析的簡(jiǎn)化模型[J].上海交通大學(xué)報(bào)，1996，30(9).

此文獻(xiàn)出處名項(xiàng)肯定不對(duì)，這是因?yàn)榇髮W(xué)都是學(xué)報(bào)。經(jīng)核查，確實(shí)少了一個(gè)“學(xué)”字。同時(shí)，此文獻(xiàn)的責(zé)任人名項(xiàng)錯(cuò)誤，“勛”應(yīng)改為“績(jī)”；文獻(xiàn)名項(xiàng)中的“裳”應(yīng)改為“上”。此外，期號(hào)不對(duì)，頁(yè)碼也缺失，應(yīng)修改為：

[6]錢仍績(jī).船體上層建筑有效性分析的簡(jiǎn)化模型[J].上海交通大學(xué)學(xué)報(bào)，1996，30(10)：99-103.

例7：[7]王?；ǎ?強(qiáng)力上層建筑的有效性及其設(shè)計(jì)[J].中國(guó)修船，2006，09(174)：22-29.

可以看出，該文獻(xiàn)責(zé)任人名項(xiàng)不全，“(09)174”是否為期號(hào)也需要核查。同時(shí)，文獻(xiàn)名項(xiàng)的“有效性”應(yīng)改為“有效度”。此外，文獻(xiàn)出處名項(xiàng)的“中國(guó)修船”應(yīng)改為“中國(guó)造船”。 由此可見(jiàn)，正確的著錄內(nèi)容應(yīng)為：

[7]王?；?，伍友軍，王德禹.強(qiáng)力上層建筑的有效度及其設(shè)計(jì)[J].中國(guó)造船，2006,47(3)：22-29.

二、常見(jiàn)文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容錯(cuò)誤原因分析

從上述例子中可以發(fā)現(xiàn)，科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容方面存在很多問(wèn)題，原因主要在于作者和編輯部/編輯人員這2個(gè)方面。

(一)作者

作者在進(jìn)行科技期刊寫(xiě)作時(shí)，沒(méi)有對(duì)文后參考文獻(xiàn)的著錄工作給予重視，存在“趕工”、“應(yīng)付差事”、“馬馬虎虎”等想法，甚至出現(xiàn)自己沒(méi)有文后參考文獻(xiàn)而照搬他人文后參考文獻(xiàn)的現(xiàn)象，且事后不予核查，從而導(dǎo)致著錄內(nèi)容與標(biāo)引內(nèi)容不符合或發(fā)生錯(cuò)誤。

(二)編輯部/編輯人員

主要體現(xiàn)在以下3個(gè)方面：首先，有些編輯部/編輯人員對(duì)科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)的著錄工作不夠重視,由此他們對(duì)作者這方面也沒(méi)有要求，從而導(dǎo)致作者對(duì)文后參考文獻(xiàn)著錄的不重視；其次，有些編輯人員在科技期刊論文編校過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容存在問(wèn)題的敏感性不高,他們往往只瀏覽著錄形式有無(wú)缺漏，根本不核對(duì)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤隱匿；再次，不少編輯部存在人員缺編現(xiàn)象，從而導(dǎo)致編輯人員工作量大，編輯人員疲于應(yīng)付出刊任務(wù)，沒(méi)有精力認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范,更沒(méi)有時(shí)間對(duì)科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行一一核查。

三、提高文后參考文獻(xiàn)著錄內(nèi)容質(zhì)量的應(yīng)對(duì)措施

科技期刊論文從收稿到發(fā)表，需要作者、編輯人員、審稿專家的共同努力和協(xié)作。因此，僅依靠編輯人員的力量是不夠的，三者必須共同努力來(lái)完成。

(一)完善相關(guān)管理部門對(duì)科技期刊的評(píng)價(jià)機(jī)制

目前，各省市新聞出版局根據(jù)國(guó)家新聞出版廣電總局的相關(guān)文件精神，制定和改進(jìn)科技期刊論文內(nèi)容及形式的質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)估。筆者認(rèn)為，首先應(yīng)在科技期刊的內(nèi)容評(píng)價(jià)中加大對(duì)文后參考文獻(xiàn)的評(píng)估力度。只有從源頭制度上保證，才能杜絕對(duì)文后參考文獻(xiàn)的忽視程度。同時(shí)，編輯部還應(yīng)解決人員缺編問(wèn)題，并重視編輯人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而讓編輯人員有意識(shí)去認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以提高科技期刊論文文后參考文獻(xiàn)的質(zhì)量。

(二)提高編輯人員的業(yè)務(wù)能力和規(guī)范意識(shí)

新的社會(huì)要求和出版形勢(shì)下，編輯人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能適應(yīng)變革的要求，如學(xué)習(xí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、編校手段，以滿足現(xiàn)代化出版要求。編輯人員自己重視文后參考文獻(xiàn)的正確著錄，才能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)影響作者。同時(shí)，編輯人員還要善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段核查文獻(xiàn)，對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行細(xì)致核查，以努力把文后參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤率降至最低。

(三)加強(qiáng)對(duì)作者的要求和提醒

除編輯人員在編輯加工中對(duì)文后參考文獻(xiàn)的把關(guān)外，還需加強(qiáng)對(duì)作者的要求和提醒，提高作者的規(guī)范意識(shí)，這是因?yàn)樽髡呤强萍计诳撐牡脑搭^，如果作者重視文后參考文獻(xiàn)的著錄，不僅可以顯著提高文后參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量，同時(shí)還可以減少編輯人員的工作量。編輯部和編輯人員可以在稿件退修的修改意見(jiàn)和征稿啟事中刊登文后參考文獻(xiàn)的所需著錄的內(nèi)容和原則，或者利用編輯部召開(kāi)的論文寫(xiě)作指導(dǎo)培訓(xùn)和講座對(duì)作者進(jìn)行宣傳、指導(dǎo)和培訓(xùn)，進(jìn)而避免由于文后參考文獻(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致科技期刊論文的發(fā)表時(shí)滯問(wèn)題。

(四)利用審稿專家的資源優(yōu)勢(shì)

大多數(shù)審稿專家都是各學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人，具有較高的學(xué)術(shù)造詣，

對(duì)各專業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)十分了解，因此，他們對(duì)科技期刊論文作者列出的文后參考文獻(xiàn)是否恰當(dāng)和正確可以做出精準(zhǔn)判斷。然而，目前大多數(shù)審稿專家在審稿時(shí)只對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)，即論文的論點(diǎn)及創(chuàng)新性，極少甚至不關(guān)注文后參考文獻(xiàn)。因此，編輯部應(yīng)考慮對(duì)審稿專家在審稿要求上加入“評(píng)價(jià)文后參考文獻(xiàn)是否合理”這一項(xiàng)，從而保證文后參考文獻(xiàn)的引用質(zhì)量和著錄質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，必須從上而下進(jìn)行重視，才能將文后參考文獻(xiàn)的規(guī)范化貫徹落實(shí)到科技期刊論文的編輯中，盡可能實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤最少化，大力提高科技期刊論文質(zhì)量，從而為科技期刊出版適應(yīng)現(xiàn)代化奠定好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳浩元.著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項(xiàng)[J].編輯學(xué)報(bào)，2005(6)．

[3]趙秋民.科技期刊參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤分析及防范對(duì)策[J].編輯之友，2009(6).

[4]郝希春，劉家全.醫(yī)學(xué)論文參考文獻(xiàn)的著錄[J].中國(guó)基層醫(yī)藥，2003(11).

[5]宋春燕，王菊香.科技期刊論文參考文獻(xiàn)核查與校對(duì)方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2012(3).