王永看
(國(guó)網(wǎng)福建省電力有限公司 廈門(mén)供電公司,福建 廈門(mén) 361000)
將供電工程進(jìn)行委托代建能夠使業(yè)主的壓力得以分擔(dān),從而使分工更加的科學(xué)合理,使資源的配置實(shí)現(xiàn)最大化。當(dāng)前越來(lái)越多的供電工程都采用了代建模式進(jìn)行,在供電工程代建項(xiàng)目中如何有效的進(jìn)行供電項(xiàng)目的投資是業(yè)主關(guān)注的重點(diǎn)。因此,投資監(jiān)理在供電工程代建項(xiàng)目中的作用至關(guān)重要,在供電工程代建項(xiàng)目中加入投資監(jiān)理,對(duì)于資金的使用情況予以控制,是解決以上問(wèn)題的必然選擇。
投資監(jiān)理的基本流程主要有以下幾方面,一是投資監(jiān)理單位在接受業(yè)主的委托之后,應(yīng)該參與供電工程項(xiàng)目前期的可行性調(diào)研,投資監(jiān)理利用控制學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論,結(jié)合各方面的信息,科學(xué)合理地對(duì)供電工程的投資額度進(jìn)行估算,最終將此次供電工程的總投資預(yù)算予以確定。在供電代建項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,投資監(jiān)理進(jìn)行全程的檢查和跟蹤,對(duì)于產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)格的審查以確保其合理性,投資的運(yùn)行情況定期的向業(yè)主進(jìn)行反饋,以便讓業(yè)主對(duì)于資金的使用情況達(dá)到全面了解并且控制,從而使投資能夠產(chǎn)生最大的效率,從而也督促了代建單位在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能夠節(jié)省資金,從而在項(xiàng)目最終的決算中不發(fā)生問(wèn)題。
供電代建項(xiàng)目投資監(jiān)理流程圖如下:
投資監(jiān)理在供電代建項(xiàng)目中的主要作用是對(duì)供電代建項(xiàng)目實(shí)施的全程都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的資金監(jiān)管,將投資的使用情況實(shí)時(shí)的對(duì)業(yè)主進(jìn)行反饋,并且向業(yè)主提供關(guān)于投資的相關(guān)建議,讓業(yè)主能夠?qū)τ诠╇姶?xiàng)目實(shí)施中資金的使用情況全面掌握,從而使投資能夠產(chǎn)生最大的效率。在供電代建項(xiàng)目中的投資監(jiān)理主要分為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目招標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段五個(gè)階段。
在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段中,其中的重點(diǎn)內(nèi)容是負(fù)責(zé)配合業(yè)主對(duì)供電項(xiàng)目的可行性進(jìn)行調(diào)研,對(duì)于投資進(jìn)行預(yù)估,并且對(duì)于存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。對(duì)供電項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)研能夠使供電項(xiàng)目的投資避免盲目性,從而避免資金的浪費(fèi),提高投資的有效性和科學(xué)合理性。投資監(jiān)理在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段,務(wù)必應(yīng)利用自身的技術(shù)、人力資源和信息資源的優(yōu)勢(shì),對(duì)于項(xiàng)目的可行性進(jìn)行全面綜合分析,并且對(duì)于投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)估,從而為業(yè)主提供合理化意見(jiàn)。
在供電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段中,投資監(jiān)理也有著重要作用,在設(shè)計(jì)階段中應(yīng)做好資金的有效控制。投資監(jiān)理在供電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,根據(jù)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的預(yù)算對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段資金的使用進(jìn)行全面的控制,從而對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。投資監(jiān)理在供電項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全程應(yīng)該全方位的介入,并且根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和業(yè)主對(duì)于投資監(jiān)理的授權(quán)范圍,綜合利用投資監(jiān)理的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)有效影響、有效控制和合理優(yōu)化。在供電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段合理發(fā)揮投資監(jiān)理的作用,能夠?yàn)楣╇婍?xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程奠定基礎(chǔ)和保障。
在供電代建的過(guò)程中,對(duì)于業(yè)主直接進(jìn)行招標(biāo)或者代建單位進(jìn)行委托招標(biāo),投資監(jiān)理都應(yīng)該介入整個(gè)流程,對(duì)于承包單位的選擇、合同的擬定以及合同的會(huì)簽過(guò)程中發(fā)揮作用,從而充分為業(yè)主負(fù)責(zé)。
在供電代建項(xiàng)目的施工階段中,投資監(jiān)理應(yīng)該對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),充分發(fā)揮主動(dòng)性,對(duì)于資金在各個(gè)環(huán)節(jié)的使用都進(jìn)入并且進(jìn)行監(jiān)管,確保資金使用的全程跟蹤,從而確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在施工過(guò)程中一旦發(fā)生問(wèn)題,應(yīng)該利用其專(zhuān)業(yè)性進(jìn)行糾正,并且對(duì)責(zé)任方追究責(zé)任,并且為業(yè)主提供合法的、有效的合理建議,確保業(yè)主的投資能夠保證有效性,降低資金的風(fēng)險(xiǎn)提高資金的使用效率。
在供電代建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段中,投資監(jiān)理的主要工作內(nèi)容是根據(jù)合同、相關(guān)文件和國(guó)家法律的要求對(duì)供電代建單位上報(bào)的竣工決算進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保決算申報(bào)的真實(shí)性,為供電工程的審價(jià)機(jī)構(gòu)的進(jìn)入做好準(zhǔn)備。
投資監(jiān)理的全面介入主要是指供電項(xiàng)目從最初的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段到最后的項(xiàng)目竣工決算階段中各個(gè)環(huán)節(jié)的全面介入,其中各個(gè)環(huán)節(jié)的資金使用情況都應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,并且為業(yè)主提供反饋、數(shù)字依據(jù)和重要建議。投資監(jiān)理在全程介入的積極意義在于能夠充分的了解供電項(xiàng)目開(kāi)展的整體信息,并且能夠貫穿始終的進(jìn)行項(xiàng)目的投資監(jiān)管,從而避免因?yàn)樵谄渲幸粋€(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管中的缺失導(dǎo)致資金的使用率出現(xiàn)降低。一直以來(lái),在投資監(jiān)理往往在供電代建項(xiàng)目的施工階段才介入,這樣的管理方式雖然也有一定的效果,但是并不能發(fā)揮投資監(jiān)理全面的作用,因此一定要改變現(xiàn)有的投資監(jiān)理介入時(shí)點(diǎn),將投資監(jiān)理市電前移,尤其是供電項(xiàng)目設(shè)計(jì)的階段更為重要,從而保證投資全程的使用高效。
對(duì)于投資監(jiān)理與供電代建單位的分工應(yīng)在合同中予以明確,從而對(duì)于各自的工作內(nèi)容能夠按照約定分別完成。由于投資監(jiān)理和供電代建單位之間并沒(méi)有直接的關(guān)系,但是他們都是為業(yè)主服務(wù)的,并且在工作內(nèi)容中有很多需要互相配合之處,如果投資監(jiān)理和供電代建單位之間的配合發(fā)生問(wèn)題,很可能會(huì)使投資監(jiān)理的作用無(wú)法發(fā)揮并且施工的進(jìn)度也無(wú)法順利推進(jìn)。對(duì)于供電代建單位而言,他所需要的工程整體運(yùn)行過(guò)程中資金使用的全方面信息投資監(jiān)理方都能夠予以提供,而對(duì)于投資監(jiān)理單位而言,他們?cè)诠╇姶?xiàng)目中的任何職能的使用都需要供電代建單位的積極配合,只有互相之間能夠發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的作用,加強(qiáng)彼此的聯(lián)系與溝通,才能夠產(chǎn)生合力,有效的推進(jìn)供電代建項(xiàng)目的順利推進(jìn)。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,雖然投資監(jiān)理主要為業(yè)主提供項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的投資使用情況并且對(duì)投資進(jìn)行監(jiān)督,但是投資監(jiān)理也會(huì)對(duì)實(shí)際的工程有全面的接觸。投資監(jiān)理應(yīng)該在項(xiàng)目的進(jìn)程中經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況并且向代建單位了解施工的具體信息,一方面可以對(duì)工程的投資造價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,讓代建方在與工程承包商的談判中處于主動(dòng),另一方面供電代建項(xiàng)目中存在的大量的隱蔽工程會(huì)使工程造價(jià)很難界定,投資監(jiān)理方的介入會(huì)使隱蔽工程的報(bào)價(jià)更加具備依據(jù),從而為供電代建單位的施工增強(qiáng)信任度。
在供電代建項(xiàng)目中,業(yè)主聘請(qǐng)投資監(jiān)理對(duì)投資進(jìn)行合理控制,是業(yè)主全面掌控供電代建項(xiàng)目投資使用情況的必然選擇,但是要注意投資監(jiān)理應(yīng)在全程介入并且與供電代建單位能夠產(chǎn)生正向的互動(dòng)效果,這樣才能夠充分發(fā)揮投資監(jiān)理的積極作用,更好的提高供電代建項(xiàng)目投資效率。
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