汪文英

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的競爭力越來越激烈，布展施工企業(yè)要想在行業(yè)競爭中立于不敗之地，內(nèi)部成本控制起著十分重要的意義。成本的節(jié)約關(guān)系到每個人的切身利益，提倡人人樹立成本意識，合理有效利用資源，事前有計劃（預(yù)算），事中（過程）控制，不斷修正成本偏差，事后分析、總結(jié)、考核（責(zé)任追究到人）。本文主要根據(jù)三月雨公司目前項目工程現(xiàn)實情況，提出工程各環(huán)節(jié)成本控制舉措，在質(zhì)量控制的前提下，降低項目成本，提高經(jīng)濟效益，防止資源浪費。

關(guān)鍵詞：布展施工企業(yè)；項目成本控制；經(jīng)濟效益

三月雨公司從事于反腐倡廉及預(yù)防職務(wù)犯罪警示教育基地展廳布展施工，服務(wù)的單位主要是政府機關(guān)如紀委、檢察院、法院、黨校等。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，政府工程都要經(jīng)過招投標(biāo)，價格戰(zhàn)成為企業(yè)競爭的有效戰(zhàn)略，內(nèi)部成本控制對企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地起著重要作用。以下主要從項目實踐出發(fā)，提出相關(guān)成本成本控制舉措。

1 成本控制總的原則

1.1 節(jié)約的原則

一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度，對項目實施過程中各項成本費用的支出進行限制和監(jiān)督；二是提高施工項目的管理水平，優(yōu)化施工方案，提高施工效率；三是采取預(yù)防成本失控的措施，制止可能在項目實施中發(fā)生的一切浪費。

1.2 動態(tài)控制原則

加強項目過程控制，施工過程階段成本控制的好壞，對項目經(jīng)濟效益的高低具有關(guān)鍵的作用。

1.3 目標(biāo)管理原則

設(shè)定應(yīng)切合實際的目標(biāo)，落實到各部門、項目組甚至個人；目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面，既有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任。

1.4 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

在成本控制過程中，項目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負有一定的成本責(zé)任，從而形成了整個責(zé)任鏈。使成本責(zé)任得以落實，責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支、如何開支，行使對項目成本的實質(zhì)控制。如材料員在采購材料時，應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力，以確保材料成本相對最低。項目經(jīng)理在現(xiàn)場的招待權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)，項目考評小組對各部門在成本控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評，要與工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。

2 流程（圍繞成本管理開展項目管理工作）

1.確定標(biāo)準(zhǔn)，即評定績效的尺度（項目成本預(yù)算、費用定額標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、工藝及效果要求、質(zhì)檢報告）；

2.衡量工作成效，即通過現(xiàn)場的質(zhì)量、效果驗收與財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，了解和掌握實際情況；

3.分析衡量的結(jié)果，實際發(fā)生與標(biāo)準(zhǔn)（計劃、預(yù)算）對照，找出偏差，分析原因，責(zé)任追究到人；

4.采取對策糾正偏差，若是標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)，重新修訂。

3 措施

1.選擇占成本比例高的嚴格控制，如材料、人工；

2.可控的成本，如現(xiàn)場材料、人工、圖紙、工藝要求、差旅費等；

3.約束與激勵機制相結(jié)合，使所有利益相關(guān)者參與成本控制，變被動為主動，如現(xiàn)場的質(zhì)量由項目經(jīng)理負責(zé)，考核項目經(jīng)理，涉及圖紙問題導(dǎo)致現(xiàn)場返工，責(zé)任追究到事業(yè)部，由于材料不合格導(dǎo)致重發(fā)采購、制作責(zé)任追究到資材部材料員，由于勞務(wù)方工藝達不到標(biāo)準(zhǔn)造成誤工、材料浪費責(zé)任到勞務(wù)承包商。

4 具體實施措施

4.1 事前計劃

1.1做好標(biāo)（實施）前成本預(yù)測即項目可行性分析，科學(xué)合理的計算投標(biāo)價格；

2.1項目實施前由預(yù)算部依據(jù)已審核的圖紙出具詳細（名稱、品牌、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量）項目實施成本預(yù)算表，交公司結(jié)算中心審核（或工程總監(jiān)）簽字，通過后由相關(guān)部門實施（項目管理部、資材部、工程部、財務(wù)部等），允許上下5%浮動。

4.2 實施過程控制

1、直接材料（基礎(chǔ)裝修、布展）

1.1現(xiàn)場材料

材料員根據(jù)項目經(jīng)理提供的施工計劃和成本預(yù)算表采購詢價，報公司資材部審批請款，財務(wù)部審核，屬于預(yù)算內(nèi)的正常支付；超預(yù)算必須提出書面申請，責(zé)任界定，財務(wù)見到責(zé)任界定書方可付款。

2.1工程部材料

工程部根據(jù)項目管理部下發(fā)的加工制作計劃和成本預(yù)算表采購詢價，報公司資材部審批請款，財務(wù)部審核，屬于預(yù)算內(nèi)的正常支付；超預(yù)算必須提出書面申請，責(zé)任界定，財務(wù)見到責(zé)任界定書方可付款。

3.1存貨管理

3.1.1 加強存貨入庫、出庫、盤點手續(xù)辦理

設(shè)庫管人員，嚴格辦理驗收入庫、領(lǐng)用出庫、發(fā)貨手續(xù)（品名、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價、受益項目等），登記各類物品臺賬，與成本會計賬務(wù)對接。盤點小組（庫管、資材、財務(wù)人員等）定期對存貨進行盤點，分析盤點結(jié)果（盤虧原因?qū)儆诤侠頁p耗還是認為原因所致）報公司考核小組。

3.1.2余（費）料處理

3.1.2.1對于工程現(xiàn)場的廢料首選考慮能否二次利用，不能利用的及時變賣；余料退回供貨商（材料員采購時要與供貨商事前商量好）。由材料員負責(zé)記錄、辦理，項目經(jīng)理及現(xiàn)場公司考核小組人員監(jiān)督、執(zhí)行、責(zé)任界定，報公司考核小組。

3.1.2.2對于外協(xié)加工制作的特殊造型及聲光電設(shè)備，由項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場數(shù)量、質(zhì)量驗收，對于質(zhì)量不過關(guān)或數(shù)量不符的，將驗收表報項目管理部，由項目管理部界定責(zé)任，報公司考核小組。

2、直接人工

2.1現(xiàn)場勞務(wù)

2.1.1根據(jù)預(yù)算，力爭通過競標(biāo)確定勞務(wù)承包方，嚴格照圖施工，若發(fā)現(xiàn)由于設(shè)計原因無法施工，或圖紙無法轉(zhuǎn)為實物，需報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理界定責(zé)任，施工方收到我方變更通知單后才能更改施工，否則，由此造成的誤工、重復(fù)采購、制作及驗收不合格，由此引起的責(zé)任由勞務(wù)承包方承擔(dān)，項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督、記錄。

2.1.2由于施工方工藝達不到我方驗收要求，或拿我方材料省工，導(dǎo)致的誤工、重復(fù)采購、制作及驗收不合格，由此引起的責(zé)任由勞務(wù)承包方承擔(dān)，項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督、記錄。

2.1.3由于客戶原因需要更改，由項目管理部通知項目經(jīng)理給施工方簽變更單（前提是客戶已給我方簽經(jīng)預(yù)算部報價的變更單），沒有我方變更單所產(chǎn)生的勞務(wù)費增加，費用由勞務(wù)承包方自負。

2.2設(shè)計費

量化工作，取消加班費及加班餐補，考核工作質(zhì)量，規(guī)定的時間提供符合要求的策劃方案、圖紙、版面內(nèi)容，交公司會審，不符合要求的事業(yè)部自負返工所產(chǎn)生的一切費用。經(jīng)客戶一次性通過的公司給予一定金額獎勵，具體標(biāo)準(zhǔn)需公司管理部門出臺可行的實施細則。

4.3 竣工驗收階段的成本控制

3.1從目前項目看，很多工程主體工程完工，到后期收尾階段，就把主要人員技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工程，以致收尾工作拖拖拉拉，戰(zhàn)線拉得很長，成本費用照常發(fā)生，使已取得的經(jīng)濟效益逐步流失。因此，要重視竣工驗收工作，在驗收以前，要準(zhǔn)備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查；對驗收中甲方提出的意見，應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和客戶修改意見認真處理，確保順利交付。

3.2項目完工后，應(yīng)對項目責(zé)任成本執(zhí)行情況進行考核。目前工作中前一個項目尚未完工，一部分人員轉(zhuǎn)入另一個項目。完工后，在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下，人員轉(zhuǎn)入新項目，財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目，幾個項目下來，遺留問題一大堆，嚴重影響項目后期結(jié)算。因此，必須落實項目責(zé)任，認真做到按期完工、及時清理、嚴格考核，從而明確責(zé)任，控制項目成本。

4.4 增加收入

要通過加強項目合同、工程變更的管理，健全現(xiàn)場工程資料，所有變更項目及時找甲方洽商，簽訂變更單，確定變更價格，增加工程收入，開源與節(jié)流相結(jié)合。

4.5 后期維護成本控制

根據(jù)客戶維護需求，報項目管理部，由項目管理部安排相關(guān)部門人員赴現(xiàn)場，由現(xiàn)場維護人員填寫“現(xiàn)場報修單”，經(jīng)甲方簽字確認，回京遞交項目管理部界定維修原因（正常維護還是責(zé)任部門施工質(zhì)量問題），報考核小組，非正常維護所發(fā)生的一切支出由責(zé)任部門承擔(dān)。施工工藝原因追究到勞務(wù)承包商，材料不合格及外協(xié)加工制作問題追究資材部，聲光電技術(shù)問題追究技術(shù)部等。

4.6 費用控制

5.1制訂開支計劃，總額控制間接費，包括投標(biāo)費用、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等，嚴格事前報告制度和事后審批制度。對各項費用按費用性質(zhì)、管理部門核定計劃，落實責(zé)任部門和人員；對特殊性開支和較大數(shù)額開支，要通過小組會議研究，領(lǐng)導(dǎo)審批，而不是“先斬后奏”。

5.2提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費用開支。對投標(biāo)費用，要進行與標(biāo)價相關(guān)聯(lián)的總額控制，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，并落實到責(zé)任人進行管理。

5.3精簡人員，嚴格出差審批手續(xù)，出差須有出差安排，出差備忘錄，必要時考核小組抽查出差人員工作完成情況。

5.4控制招待費用開支，根據(jù)不同項目及不同級別客戶人員確定招待標(biāo)準(zhǔn)，考核部門負責(zé)人和責(zé)任人，獎懲相結(jié)合。

4.7 制定一套完整、規(guī)范的項目流程圖，避免項目脫節(jié)，信息流失

綜上所述，制定出一套切實可行的控制控制辦法是企業(yè)積極應(yīng)對市場競爭的要求，也是管理出效益的一項具體舉措。布展施工企業(yè)成本控制是一項系統(tǒng)的、動態(tài)的工作，需要提高全員成本節(jié)約意識，只有人人參與、全方位的過程控制管理，從而使成本得到有效控制，才能增強企業(yè)競爭力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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