李敏
摘要:在以信息化、網(wǎng)絡(luò)化生活特征發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì),為我國各個(gè)單位的信息化建設(shè)提供了極大的便利,無論是在管理還是運(yùn)營方面,行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的廣泛發(fā)展及應(yīng)用更是加大了對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的多方面要求,本文旨在幫助大家在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容進(jìn)行簡單介紹及了解的同時(shí),提出了對(duì)財(cái)務(wù)信息管理及建設(shè)的幾個(gè)方面,以此來促進(jìn)行政事業(yè)信息化的進(jìn)步,保證財(cái)務(wù)資金的安全度, 提高國有資金的使用效益。
關(guān)鍵詞:行政管理 信息化 財(cái)務(wù)信息建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
一、前言
隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及我國財(cái)政體制改革的推進(jìn),在電子政務(wù)發(fā)展的要求下,各級(jí)行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)成為了加強(qiáng)財(cái)政資金管理的有效途徑, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化能夠?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策奠定重要的基礎(chǔ)。
(一)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)信息化管理是以計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)應(yīng)用為主要內(nèi)容,全面結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和運(yùn)營。使財(cái)務(wù)的計(jì)算、分析、匯總、統(tǒng)籌更加方便,快捷。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化的特征
財(cái)務(wù)信息化管理主要涉及以下幾個(gè)特征:第一,在計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展的同時(shí),財(cái)務(wù)管理模式也隨之相應(yīng)的發(fā)展起來,財(cái)務(wù)信息在對(duì)接過程中需要與對(duì)應(yīng)的模式進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)合,方能完成財(cái)務(wù)的劃分與準(zhǔn)確預(yù)算,通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端進(jìn)行單位及企業(yè)間的業(yè)務(wù)交換,但前提是平臺(tái)之外的業(yè)務(wù)交換,呈現(xiàn)出最新的業(yè)務(wù)信息終端。第二,就是資源共享,下級(jí)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)客戶端進(jìn)行資源共享,其中共享的資源包括各種軟件,硬件,這樣做的最大好處就是節(jié)省了資源的投入,同時(shí)又可以完成無障礙的跨區(qū)操作。第三,就是對(duì)財(cái)務(wù)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總掃描分析,理清賬單,完成年度總結(jié)性核查。
二、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)硬件分析
在一個(gè)通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端進(jìn)行管理的系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)管理模式一般有四項(xiàng)。 主要為:文件服務(wù)器模式( F/S); 主機(jī)系統(tǒng)模式( HOST); 客戶機(jī)/服務(wù)器模式( C/S) 和瀏覽器/服務(wù)器模式這四項(xiàng)。
(一)文件服務(wù)器管理模式
文件服務(wù)器管理運(yùn)營模式的建設(shè)結(jié)構(gòu)的使用理論主要來自于Paradox數(shù)據(jù)庫的財(cái)務(wù)管理軟件,這種軟件的最大特點(diǎn)就是可以根據(jù)不同要求的設(shè)置,對(duì)外來用戶進(jìn)行安全性障礙阻止,這是為了迎合財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)自身安全性的需要,把安全工作做到位,使信息的處理順利、簡單、快捷、安全。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用戶使用的數(shù)量超過一定限度時(shí)(一般是10個(gè)),系統(tǒng)的工作性能就自動(dòng)下降,這時(shí)候就意味著管理系統(tǒng)服務(wù)端的運(yùn)營出現(xiàn)非常規(guī)的工作狀態(tài),應(yīng)當(dāng)給以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(二)主機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
關(guān)于主機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部控制操作,專業(yè)部門級(jí)的高層網(wǎng)絡(luò)以主機(jī)直接控制為主,使用主機(jī)連接終端計(jì)算機(jī),在此基礎(chǔ)上發(fā)出字符及數(shù)據(jù),下級(jí)用戶可以通過鏈接與主機(jī)相符合的應(yīng)用,發(fā)出程序申請(qǐng)數(shù)據(jù)傳輸信號(hào),通過申請(qǐng)后在主機(jī)系統(tǒng)操作下與主機(jī)共享內(nèi)部數(shù)據(jù)資源,所以此時(shí)的主機(jī)就成為了業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息化有效安全操控的重要手段。
(三)客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)
在企業(yè)信息化處理的系統(tǒng)運(yùn)行中常用客戶機(jī)進(jìn)行信息的處理,客戶機(jī)的服務(wù)器以 Windows NT4. 0/5. 0 NetWare 3. 1及 以上版本 LAN Manager 和OS/2V3. 1為主,在客戶機(jī)服務(wù)器的結(jié)構(gòu)中,客戶端可以被看做是一臺(tái)系統(tǒng)機(jī)器,或者是一臺(tái)工作處理器,運(yùn)行系統(tǒng)多以 DOS 或 Windows3. x /95/98 系統(tǒng)為主,這樣的系統(tǒng)工作業(yè)務(wù)常由客戶機(jī)和終端服務(wù)器共同完成,產(chǎn)生的直接效果就是反應(yīng)速度加快,系統(tǒng)工作性能良好無障礙,但同時(shí)也使得該服務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境遭遇窘?jīng)r。
三、制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步驟
(一)制定總體規(guī)劃
行政事業(yè)要逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理性能的現(xiàn)代化運(yùn)營模式。就要制定合理有效的總體規(guī)劃,結(jié)合年度計(jì)劃的操作性流程,幫助整個(gè)管理目標(biāo)任務(wù)的高度配合,順利完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。目標(biāo)和年度計(jì)劃的制定可以指導(dǎo)工作的方向,避免盲目和計(jì)劃的紊亂,明確每一步的具體完成內(nèi)容,保證各階段的有效對(duì)接及各部門的協(xié)調(diào)跟進(jìn),進(jìn)而保證信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效順利開展。
(二)準(zhǔn)備基礎(chǔ)信息
我國的行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理在國家有關(guān)政策的實(shí)施當(dāng)中,規(guī)范,高效地配合著行政管理工作,這其中少不了基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備程序,搜集基礎(chǔ)信息的流程主要通過,首先對(duì)信息進(jìn)行簡單的分類、歸置,在分過之后對(duì)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系統(tǒng)綜合,接下來是在建立的數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息的分類,對(duì)比,在不同的階段建立相應(yīng)的支持平臺(tái),直至完整準(zhǔn)確地接受信息傳輸。最后的內(nèi)容是對(duì)內(nèi)部的信息處理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,保證其后期的服務(wù)性更加長久高效,這整個(gè)實(shí)施過程需要財(cái)務(wù)信息管理者的業(yè)務(wù)操作熟練,精通,及時(shí)處理每一過程的狀況和難題,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)熟悉。在長期的對(duì)其操作的過程中加以思考分析,以國外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為指導(dǎo),及時(shí)作出漏斗的修補(bǔ)處理,保證行政財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)營正常、快捷以及安全。
四、結(jié)束語
一個(gè)完整的行政財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建立還應(yīng)包括良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的設(shè)置、有效的分布實(shí)施的計(jì)劃,只有在主機(jī)配置的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端的配合下,加以優(yōu)質(zhì)的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)工作者,并經(jīng)常參加網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研討會(huì)議,關(guān)注國外有關(guān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的即時(shí)信息,更有效地進(jìn)行行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)的安全有效運(yùn)營。國家繼續(xù)重視新型技術(shù)人才的培養(yǎng),鼓勵(lì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新,多方位引進(jìn)優(yōu)質(zhì)高端網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才,是財(cái)務(wù)信息管理的有力保障。我國的信息化水平還不高,應(yīng)長期堅(jiān)持行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)化及高端化。
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