楊軍

摘要：現(xiàn)今企業(yè)的生存模式和管理方式隨著信息化的普及發(fā)生了巨大的改變，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心也面臨著相當(dāng)大的考驗(yàn)。本文針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，旨在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財(cái)務(wù) 信息化管理

隨著電子信息時(shí)代的迅速發(fā)展，信息化管理的滲入使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、精確性都有著大幅度的提升，為企業(yè)帶來(lái)了可觀的效益，但是也帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是指通過(guò)信息化的手段對(duì)財(cái)務(wù)的控制和運(yùn)作進(jìn)行管理，主要包括財(cái)務(wù)決策的信息化以及財(cái)務(wù)流程的信息化。財(cái)務(wù)決策的信息化即通過(guò)電子信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和處理，進(jìn)而達(dá)到分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，做出正確決議的目的。財(cái)務(wù)流程的信息化指整個(gè)管理過(guò)程的信息化，即將財(cái)政的運(yùn)作和流程以計(jì)算機(jī)軟件的形式嚴(yán)格固定下來(lái)，主要包括人才、技術(shù)、資金等方面的控制。

一、我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理上的信息化。信息化的改變使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的模式上出現(xiàn)了很大的變動(dòng)。發(fā)展信息化管理不僅不要投入大量的資金，還要引入一定電子信息技術(shù)和有關(guān)人才，以致在管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多困難。由于財(cái)務(wù)信息化管理受諸多因素的影響，使得很多企業(yè)的管理上仍然存在著一系列的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）企業(yè)意識(shí)和基礎(chǔ)薄弱

對(duì)于企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)才是發(fā)展的核心，而財(cái)務(wù)管理往往會(huì)成為被忽略的一部分。管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理意識(shí)的薄弱會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門發(fā)展信息化的重視度不夠，導(dǎo)致投入建設(shè)的力度缺乏。同時(shí)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)信息化意識(shí)的缺乏會(huì)使得工作不能順利落到實(shí)處，這樣會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門的信息化發(fā)展速度及工作效率。現(xiàn)今，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都面臨著向現(xiàn)代化、信息化的轉(zhuǎn)變，而這樣的轉(zhuǎn)變往往需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，對(duì)于自身基礎(chǔ)較差的企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，在發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中會(huì)由于各種因素的限制而受到阻礙。

（二）財(cái)務(wù)信息化管理體系不健全

財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的重要保證，但是當(dāng)前企業(yè)的管理體系中存在很多問(wèn)題。目前大多數(shù)企業(yè)尚未建立起完善的體系，缺乏合理的預(yù)算控制體系以及報(bào)表體系等，這樣會(huì)造成貪污、私吞財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象頻頻發(fā)生，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成巨大的損失。部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，沒(méi)有符合當(dāng)前信息時(shí)代的要求。而有些部門雖然建立了完善的體系，但是并未將其落實(shí)，只是流于形式，起不到真正的指導(dǎo)監(jiān)督作用。

（三）缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

財(cái)務(wù)信息化管理的順利推廣和實(shí)施與工作人員的素質(zhì)息息相關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)的迅猛發(fā)展，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)知識(shí)的單純應(yīng)用。財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員提出新的挑戰(zhàn)，要求其對(duì)電腦進(jìn)行熟練的核算和應(yīng)用。但是，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員仍處于計(jì)算機(jī)模擬手工的階段，尚未達(dá)到計(jì)算機(jī)要求的水平。

（四）軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的能力有限

軟件是數(shù)字化時(shí)代的核心部分，直接影響著電腦操作系統(tǒng)是否能順利進(jìn)行。軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用作為信息化的基礎(chǔ)，需要企業(yè)的全力支持和配合。但是很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，并沒(méi)有引起高度的重視，致使軟件缺乏資金的投入而功能單一，靈活性、適應(yīng)性較差，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析不夠準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)失策。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，財(cái)務(wù)的有關(guān)軟件卻僅僅擁有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算資料等功能，不能進(jìn)行更高難度工作的處理。就目前的發(fā)展形勢(shì)而言，大多數(shù)企業(yè)缺少自己軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的鼎力支持，而是進(jìn)行相關(guān)的購(gòu)買和引進(jìn)，這樣的軟件會(huì)存在不能滿足企業(yè)需求的現(xiàn)象。軟件技術(shù)條件的限制嚴(yán)重阻礙了信息化的普及，給企業(yè)的財(cái)政管理帶來(lái)很大的困擾。

（五）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境較差

內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)管理的內(nèi)部氛圍，內(nèi)部控制環(huán)境的好壞影響著員工的工作意識(shí)和積極性。一般情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象，從而造成資金的短缺和呆滯，導(dǎo)致企業(yè)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)不能正常有序展開(kāi)。

二、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施

（一）提高企業(yè)的信息化意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視以及各個(gè)工作人員和部門之間的配合。首先需要改變管理者的觀念。信息化是以電子信息技術(shù)為手段的現(xiàn)代化科學(xué)管理，但是大多數(shù)管理層并未對(duì)其引起高度重視，甚至有些人觀念仍然停留在傳統(tǒng)的管理方式上。管理層觀念的改變是財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。管理層的一舉一動(dòng)以及他們的觀念對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用，應(yīng)該讓他們深刻了解到信息化對(duì)于提高企業(yè)工作效率以及保證工作正確率和科學(xué)性有著不可忽視的作用，使得財(cái)務(wù)管理由傳統(tǒng)的模式朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效幫助繼承財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息，促進(jìn)信息交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。其次，應(yīng)該加強(qiáng)提高管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視度，使得他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，使得財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行。只有管理成員和工作人員共同提高意識(shí)才能為財(cái)務(wù)管理信息化提供更好的發(fā)展平臺(tái)。

（二）建立健全的財(cái)務(wù)管理制度

當(dāng)提高企業(yè)各成員信息化的意識(shí)后，建立健全的財(cái)務(wù)管理制度就是關(guān)鍵的一步了。健全的財(cái)務(wù)管理制度能夠有效保障財(cái)務(wù)管理信息化的順利推廣和普及。信息化的管理措施和手段為財(cái)務(wù)管理做好統(tǒng)籌和規(guī)劃，提高工作效率和管理水平，使其更好地服務(wù)于企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)管理的一體化。在財(cái)務(wù)管理制度中，應(yīng)該著重加強(qiáng)預(yù)算控制體系以及報(bào)表體系的建設(shè)，以提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。在充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、處理和加工的前提下，建立以計(jì)算機(jī)管理軟件為主的監(jiān)督機(jī)制，在推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展的同時(shí)確保企業(yè)預(yù)算及結(jié)算的規(guī)范化。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才

現(xiàn)階段企業(yè)工作人員的信息化知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度不相符。主要從以下幾個(gè)方面著手，一是企業(yè)在聘請(qǐng)財(cái)務(wù)部門的工作人員時(shí)，應(yīng)該制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，主要包括財(cái)務(wù)方面知識(shí)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)的考察。二是要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)，同時(shí)還可以根據(jù)工作人員的自身差異進(jìn)行一些有針對(duì)的輔導(dǎo)，加強(qiáng)其入門教育和進(jìn)一步教育，以提高專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)水平，并儲(chǔ)備一些精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才。三是我國(guó)很多企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的年齡偏大，他們自身計(jì)算機(jī)知識(shí)較薄弱，接受能力有限。因此，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)引入一些相應(yīng)技術(shù)人才，幫助財(cái)務(wù)部門注入新鮮的血液，以提高財(cái)務(wù)部門的信息化管理程度，進(jìn)而加強(qiáng)其工作效率，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。

（四）改良財(cái)務(wù)軟件的功能

如果軟件的功能和內(nèi)容較為單一，信息化的發(fā)展會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙，很多財(cái)務(wù)管理的工作都不能通過(guò)計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行有效處理。提高軟件功能，使其具備圖表分析、比較分析、差額分析、因素分析等功能，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的真正優(yōu)點(diǎn)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)時(shí)，要盡量做到“突出其重點(diǎn)，總體規(guī)劃”的原則，加強(qiáng)各部門間信息的交流，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售一體化，推進(jìn)整個(gè)企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

（五）優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境

財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要因素之一。要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)必須要優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境主要包括微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指企業(yè)的外部環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻把握住社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極將財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)相結(jié)合，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提出正確的指導(dǎo)。微觀環(huán)境是指人們精神上的需求，和諧的微觀環(huán)境能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。企業(yè)應(yīng)該為員工提供一個(gè)公平公正的財(cái)務(wù)工作氛圍，并適當(dāng)增加一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，以充分激發(fā)他們向上的精神。

三、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，影響著整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和流動(dòng)。通過(guò)信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理，能夠提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的研發(fā)和應(yīng)用等，使其得到系統(tǒng)的優(yōu)化，進(jìn)而加快信息化的推廣，從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的更新，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與壯大。

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