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        學(xué)校完善內(nèi)控制度的具體措施

        2014-03-20 13:38:34趙玉梅
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年3期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度具體措施學(xué)校

        趙玉梅

        摘要:《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》在2014年1月1日起實(shí)施,對(duì)于學(xué)校而言,要想提高管理水平和管理效果,并最大程度的提高工作效率,就要對(duì)內(nèi)控制度引起足夠的重視,應(yīng)從學(xué)校管理出發(fā),積極貫徹落實(shí)內(nèi)控制度,發(fā)揮內(nèi)控制度的積極作用,促進(jìn)學(xué)校管理全面有效發(fā)展。結(jié)合學(xué)校的具體管理形勢(shì),內(nèi)控制度應(yīng)作為學(xué)校管理制度的基礎(chǔ),應(yīng)與學(xué)校的其他管理制度一樣,隨著學(xué)校管理任務(wù)的變化而不斷完善。所以,我們不但要認(rèn)識(shí)到學(xué)校內(nèi)控制度的重要性和必要性,還要認(rèn)真分析學(xué)校內(nèi)控制度現(xiàn)狀,制定具體措施對(duì)學(xué)校內(nèi)控制度予以完善,保證學(xué)校內(nèi)控制度取得積極效果。

        關(guān)鍵詞:學(xué)校 內(nèi)控制度 具體措施

        一、前言

        學(xué)校雖然不屬于盈利性單位,但是隨著財(cái)政性資金對(duì)學(xué)校投入量越來(lái)越大,,如何提高學(xué)校的管理效率和財(cái)務(wù)管理效果是學(xué)校制度建設(shè)的重要內(nèi)容,是防止教育腐敗的有效手段,從這一角度出發(fā),學(xué)校作為事業(yè)單位的重要組成部分,要認(rèn)識(shí)到制度建設(shè)的必要性,應(yīng)根據(jù)學(xué)校管理實(shí)際積極構(gòu)建健全的內(nèi)控制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督和管理,保證學(xué)校的財(cái)務(wù)管理處在可控狀態(tài)。但是從學(xué)校的實(shí)際管理過(guò)程來(lái)看,受到多種因素的制約,學(xué)校內(nèi)控制度的現(xiàn)狀還不能令人滿意,內(nèi)控制度也存在一定的不足,為此,我們應(yīng)結(jié)合學(xué)校管理實(shí)際,對(duì)內(nèi)容制度予以不斷完善,使內(nèi)控制度的作用得到充分發(fā)揮。

        二、學(xué)校內(nèi)控制度的現(xiàn)狀和不足

        目前來(lái)看,學(xué)校內(nèi)控制度的現(xiàn)狀和不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)財(cái)務(wù)人員缺乏執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)控制度的專業(yè)素質(zhì)

        很多學(xué)校,尤其是中小學(xué)的財(cái)務(wù)人員有一大部分是從教師轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)管理工作的,憑借的是多年的工作經(jīng)驗(yàn),沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)和專業(yè)敏感度,對(duì)于內(nèi)控這樣一個(gè)系統(tǒng)工程缺乏執(zhí)行能力。

        (二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)有偏差

        內(nèi)部控制制度制定不切合實(shí)際,執(zhí)行起來(lái)難度大;單位領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)控管理,有關(guān)人員不執(zhí)行相關(guān)制度,導(dǎo)致執(zhí)行效果差。

        對(duì)于學(xué)校而言,內(nèi)控制度作為基礎(chǔ)的管理制度,要想保證實(shí)行效果,除了領(lǐng)導(dǎo)要高度重視之外,還要在學(xué)校內(nèi)部形成內(nèi)控管理的良好氛圍。但是從學(xué)校目前的管理來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)不重視、工作人員不執(zhí)行,成為困擾內(nèi)部控制制度取得積極效果的關(guān)鍵。所以,在學(xué)校管理中必須明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。

        (三)崗位設(shè)置不合理,職責(zé)不清

        在學(xué)校等行政事業(yè)單位里使用會(huì)計(jì)、出納工作管理規(guī)定及現(xiàn)金管理規(guī)定,這些規(guī)定明確了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,但規(guī)定之間缺乏橫向聯(lián)系,并偏重于財(cái)務(wù)人員職責(zé)方面問(wèn)題,不能稱作內(nèi)部控制制度。

        從學(xué)校的內(nèi)部控制制度建設(shè)來(lái)看,內(nèi)部控制不明確是存在的主要問(wèn)題。由于內(nèi)部控制不明確,崗位設(shè)置不合理及職責(zé)不清等問(wèn)題,制約了內(nèi)部控制制度積極效果的發(fā)揮,不利于學(xué)校內(nèi)部控制制度取得積極的執(zhí)行效果,同時(shí)也制約了內(nèi)部控制制度的發(fā)展。為此,崗位設(shè)置不合理問(wèn)題必須得到改善。

        (四)缺乏實(shí)質(zhì)性的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

        多數(shù)學(xué)校沒有設(shè)審計(jì)部門或人員,由財(cái)務(wù)人員兼任,內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),審計(jì)知識(shí)、技術(shù)能力參差不齊,很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。

        三、完善學(xué)校內(nèi)控制度的具體措施分析

        從學(xué)校內(nèi)控制度存在的問(wèn)題來(lái)看,要想完善學(xué)校內(nèi)控制度,就要從以下幾個(gè)方面入手:

        (一)針對(duì)目前隊(duì)伍現(xiàn)狀,進(jìn)行有效的培訓(xùn)

        應(yīng)該針對(duì)單位實(shí)施內(nèi)控的目標(biāo)和方法、建立內(nèi)控組織架構(gòu)和工作機(jī)制、內(nèi)控的設(shè)計(jì)和實(shí)施等市政事業(yè)單位內(nèi)控的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),針對(duì)目前涉及到的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行層面的人員特點(diǎn),以現(xiàn)行單位的具體案例進(jìn)行講解,根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)制定出標(biāo)準(zhǔn)的工作實(shí)施細(xì)則,給予參考。

        (二)必須引起領(lǐng)導(dǎo),即“一把手”的足夠重視

        制度制定的再完善,要落實(shí)的關(guān)鍵仍然是“人”的因素,內(nèi)控制度的第一責(zé)任人是學(xué)校法人,但是中小學(xué)校的法人往往是教學(xué)骨干,重視教學(xué),忽視總體的后勤管理,有些學(xué)校甚至提出“大課堂,小行政”的理念,要求一切為了課堂服務(wù),不重視內(nèi)控程序,造成很多以教育名義的違規(guī)行為,因此在內(nèi)控管理中,除了應(yīng)從成本效益原則出發(fā),將提高財(cái)務(wù)管理效益作為內(nèi)控管理的重要內(nèi)容,并以此為依據(jù)制定內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)控制度能夠最大程度的滿足學(xué)校管理需要,達(dá)到提高學(xué)校內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果的目的,使內(nèi)部控制制度成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)制度,為學(xué)校管理和發(fā)展提供有力的制度保證外,必須明確內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性,“一把手”必須給予總夠的重視。

        (三)建立必要的檢查評(píng)價(jià)機(jī)制

        為了保證學(xué)校內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)有效監(jiān)督,我們應(yīng)從建立檢查評(píng)價(jià)機(jī)制入手:

        1、設(shè)置檢查評(píng)價(jià)組織

        進(jìn)一步健全學(xué)校內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,賦予內(nèi)部控制監(jiān)督員一定的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校內(nèi)部控制制度的有效監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

        2、健全檢查評(píng)價(jià)制度

        為了保證內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制取得積極效果,應(yīng)根據(jù)學(xué)校內(nèi)部控制實(shí)際,進(jìn)一步健全檢查評(píng)價(jià)制度,保證內(nèi)部控制取得積極效果。

        3、完善獎(jiǎng)懲制度

        在建立檢查評(píng)價(jià)機(jī)制的過(guò)程中,為了使監(jiān)督機(jī)制能夠發(fā)揮積極效果,應(yīng)在健全制度建設(shè)的同時(shí),不斷完善獎(jiǎng)懲制度,提高檢查評(píng)價(jià)機(jī)制的實(shí)效。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)本文的分析可知,學(xué)校作為非營(yíng)利性單位要想提高整體管理效果,就要積極建立內(nèi)部控制制度,并根據(jù)學(xué)校管理實(shí)際,認(rèn)真分析內(nèi)部控制制度的不足,制定具體措施不斷完善內(nèi)控制度,使內(nèi)控制度成為提高學(xué)校管理水平的重要手段。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張振華.高校內(nèi)部控制制度初探[J].市場(chǎng)周刊.理論研究;2006年06期

        [2]寧宏茹.我國(guó)高校內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)[D].陜西科技大學(xué);2006年

        [3]范麗煒.我國(guó)高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)研究[D].山東大學(xué);2007年

        [4]陳明鳳.高校財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師;2007年04期endprint

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