林晶暉

摘 要：在博物館的管理工作中，有一個非常重要的工作，就是檔案管理，檔案管理所包含的內(nèi)容非常多，然而目前博物館檔案管理方面存在著一些亟需更新的內(nèi)容，本文就博物館檔案管理給出自己的一些看法，并對如何做好檔案管理提出自己的見解。

關(guān)鍵詞：博物館；檔案管理；問題；信息化

1 檔案管理工作的重要性分析

1.1 實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理是博物館工作所不可忽視的重要一環(huán)

如今，涌現(xiàn)的新領(lǐng)域檔案，社會的快速發(fā)展和對檔案信息化需求的變化，使檔案工作的“廣闊前景”得到拓展，博物館管理者也要隨著這些變化而開創(chuàng)新的工作態(tài)度和科學(xué)發(fā)展觀，與時俱進，將現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法與技術(shù)得到掌握和應(yīng)用，按照一定的原則和要求對檔案進行科學(xué)管理，增強檔案工作在新時期的應(yīng)變能力、競爭能力與宏觀調(diào)控能力，真正為社會的發(fā)展和改革事業(yè)提供有力的支持和保障。

1.2 社會信息化決定了博物館檔案管理信息化的進度

目前信息技術(shù)飛速發(fā)展，人們對各類檔案信息的需求越來越高，而且對利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案資源共享的呼聲也越來越高，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足人們的需要，這就向檔案管理工作的信息化提出了的要求。在這種形勢下，博物館工作人員應(yīng)抓住信息化技術(shù)快速發(fā)展的機遇，將人們逐漸增大的需求作為檔案管理工作信息化的動力，不斷加快檔案管理工作信息化的進程，在最短的時間內(nèi)完成檔案管理現(xiàn)代化的目標。只有這樣，檔案管理工作才能追趕上人們?nèi)找嬖黾拥男枨蟮哪_步。

1.3 重視檔案的建設(shè)和管理，發(fā)揮博物館的重要作用

隨著社會的知識經(jīng)濟發(fā)展，博物館的檔案在建設(shè)社會主義先進文化過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。博物館在社會中，對教育、學(xué)術(shù)研究都有著不可磨滅的貢獻，重視檔案的建設(shè)和管理，發(fā)揮博物館的重要作用，提高其管理水平，并且讓博物館里的信息資源得以豐富，為新組織目標的實現(xiàn)和在可持續(xù)發(fā)展競爭中保持競爭優(yōu)勢至關(guān)重要。博物館的檔案要努力實現(xiàn)向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，并服務(wù)人民群眾。要使博物館成為社會上重要的文化資源，就必須將其檔案管理加強，這樣才能更好的為全社會提供檔案資源的利用。

2 博物館檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案信息載體結(jié)構(gòu)過于單一

目前，很多博物館的檔案室管理方式還是比較落后，過多的采用手工整理方式，尤其是文件歸檔之后，檔案人員還要進行調(diào)整、編目及手工抄寫等工作，這樣不僅僅工作人員勞動強度大，更重要的是整個勞動效率大大降低，種種條件的限制，致使管理人員沒有過多的時間與精力開發(fā)出有價值的信息資料，最后當(dāng)我們查詢檔案，也會忙亂不及，過多的文件資料總是讓人頭疼不已，不但檢索速度減慢，而且文件磨損現(xiàn)象也很嚴重。

2.2 檔案管理者缺乏業(yè)務(wù)水平

目前，很多博物館的檔案管理者往往沒有專門的固定人員去統(tǒng)一管，目前博物館的檔案管理缺乏業(yè)務(wù)水平高、仔細認真的專職管理人員，另外，部分負責(zé)檔案管理工作的人員上崗前沒有經(jīng)過任何的相關(guān)培訓(xùn)或者不是檔案專業(yè)出身，對于檔案管理業(yè)務(wù)知識了解的不充分，并且，他們的業(yè)務(wù)水平有待進一步提高，未系統(tǒng)性的對檔案員進行培訓(xùn)，無論是在對檔案工作的分類、整理，還是在保管、利用等方面均缺乏熟練度，難以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化。

2.3 檔案管理硬件設(shè)施不齊全

對檔案管理必備的條件普遍落實較差，有的甚至沒有專門的檔案室，以致檔案資料散落、雜處。有的檔案室狹窄、潮濕，“六防”設(shè)施不配套，使檔案材料出現(xiàn)霉變、蟲蛀的情況，嚴重影響到檔案的完整和美觀整潔。

3 檔案信息的信息化管理

3.1 加強培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

博物館檔案管理水平的高低，在很大程度上取決于檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。作為從事檔案管理工作的人員，一定要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)和參加檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等方式，來熟悉檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率和檔案質(zhì)量。在實踐工作中，博物館檔案管理工作者要積極探索新的管理模式，使檔案工作更加科學(xué)、實用，為博物館的中心工作服務(wù)，為不斷發(fā)展的文博事業(yè)提供有力資源。

3.2 加強對技術(shù)人才的培養(yǎng)

“工欲善其事，必先利其器”，所以說技術(shù)是必要條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐。隨之，檔案信息服務(wù)機構(gòu)利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施對檔案資源信息庫進行有序管理，為檔案用戶提供信息服務(wù)。改變以往的檔案工作的技術(shù)方法和技術(shù)手段，加強對網(wǎng)絡(luò)軟件的質(zhì)量支持、對網(wǎng)上辦公先進設(shè)備的配置，提高標準化程度，提高一定的開放性和互聯(lián)性，這樣為檔案工作的發(fā)展提供有力的技術(shù)基礎(chǔ)和物質(zhì)保障。

3.3 優(yōu)化檔案信息質(zhì)量

博物館檔案信息服務(wù)最關(guān)鍵的核心內(nèi)容就是保證向用戶提供系統(tǒng)、完整、準確的博物館檔案信息，因此博物館檔案信息的質(zhì)量會影響信息服務(wù)的質(zhì)量，當(dāng)然也是優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的首要目標。檔案信息產(chǎn)品優(yōu)化主要包括兩大方面。完整性與系統(tǒng)性。檔案信息在地域分布上使用人群的不均衡以及在行業(yè)或?qū)W科發(fā)展上的分布不均衡，必須通過對其進行有序系統(tǒng)地整理，才能夠保障檔案之間的聯(lián)系和自身的規(guī)律性，這樣才能為用戶提供系統(tǒng)完整的檔案信息資源，這是檔案信息開發(fā)和服務(wù)利用的重點。

3.4 傳統(tǒng)服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)并舉

檔案信息服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)是彼此緊密聯(lián)系的，即使在現(xiàn)在的知識經(jīng)濟時代背景下的檔案信息服務(wù)工作也是不能完全與傳統(tǒng)服務(wù)無關(guān)。目前檔案信息服務(wù)工作的重點是將傳統(tǒng)媒介檔案進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新技術(shù)的普及運用，逐漸滲透進社會生活，給檔案信息服務(wù)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，接著要考慮檔案工作的效益問題。通過檔案信息服務(wù)工作聯(lián)系效益，要求系統(tǒng)地、辯證地進行掌握，并從整體上去把握。對于新技術(shù)，我們要充分考慮新技術(shù)的引進、消化以及吸收，充分發(fā)揮檔案部門傳統(tǒng)檔案服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)的優(yōu)勢，揚長避短。

3.5 檔案網(wǎng)站開展分眾信息服務(wù)

檔案網(wǎng)站的分眾信息服務(wù)就是把檔案信息資源有目的的整合，對用戶的需求進行相似性地分類，相似需求的用戶分成一個組，根據(jù)這些組來提供相應(yīng)的信息服務(wù)。

由于館藏檔案數(shù)量的激增，導(dǎo)致檔案網(wǎng)站信息資源必然隨之激增，信息化社會的受眾講求速度，比如受其職業(yè)、年齡、文化程度、地域等因素，受眾對信息需求的主動性、多元化，注重信息獲取的效率。這種分眾傳播信息的服務(wù)方式就是按用戶進行分類，大大提高了用戶接收所需信息的速率。因此，分眾信息服務(wù)是現(xiàn)代化社會的必然趨勢和選擇。分眾信息服務(wù)有利于檔案網(wǎng)站的發(fā)展，提升網(wǎng)站的質(zhì)量，完善網(wǎng)站的功能。當(dāng)然，分眾信息服務(wù)要求檔案工作者具備相應(yīng)的信息檢索編研能力，及時分析用戶利用方向，及時更新網(wǎng)站的最新信息，這樣就會培養(yǎng)出檔案網(wǎng)站的一些忠實用戶。分眾信息服務(wù)將“用戶找信息”改變?yōu)椤靶畔⒄矣脩簟?，大大提高了博物館檔案信息資源的利用效率，也降低了為用戶提供服務(wù)的成本。

4 結(jié)論

綜上所述可知，當(dāng)前，隨著社會的快速發(fā)展與科技進步，博物館應(yīng)充分利用先進的計算機技術(shù)，將檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)與技能全面提高，采用現(xiàn)代化的管理手段，不斷增強檔案管理工作效率及其質(zhì)量，從而實現(xiàn)博物館檔案現(xiàn)代化管理目標

參考文獻

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