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        探討建設(shè)電力財務(wù)信息化對策

        2014-03-20 16:32:40段冬梅
        2014年40期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)問題對策

        段冬梅

        摘 要:隨著財務(wù)信息化在各個領(lǐng)域的不斷發(fā)展,電力企業(yè)建設(shè)其財務(wù)管理信息化也成為當(dāng)務(wù)之急。然而電力企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化過程中暴露了一些問題,導(dǎo)致電力企業(yè)建設(shè)其財務(wù)信息化的進(jìn)度緩慢,因此需在此基礎(chǔ)上,探討并提出相應(yīng)的措施。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);電力財務(wù)信息化;問題;對策

        電力企業(yè)應(yīng)完善對電力財務(wù)信息化建設(shè)方式,充分發(fā)揮財務(wù)信息的及時性作用,并有利于增強企業(yè)決策的有效性,促使電力企業(yè)在保證自身財務(wù)安全性的同時做大自己,增強實力。

        一、電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

        (一)當(dāng)前政府建設(shè)電力財務(wù)信息化的區(qū)域性差距較大

        目前,由于中國地域廣大,各區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不均衡,在最早享受改革開放政策的地區(qū),比如東部沿海地區(qū)的企業(yè)經(jīng)濟實力雄厚,發(fā)展形勢普遍看好,同時在應(yīng)用財務(wù)信息技術(shù)上的程度較高;但在一些落后的中東部、邊疆地區(qū)等則發(fā)展的相對緩慢。隨著區(qū)域化加強和全球化化趨勢的到來,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動逐漸增多,因而網(wǎng)絡(luò)流量也同步增大,但現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)帶寬尚未能滿足企業(yè)實際的需求。此外,政府在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入上存在“差異化”現(xiàn)象,省級、地級市往往由于處于行政中心等原因,網(wǎng)絡(luò)投入較大,但縣級網(wǎng)絡(luò)缺少一定的投入,企業(yè)被迫在接收財務(wù)信息時收到某種程度的網(wǎng)絡(luò)限制,阻礙著企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展,因此,縣級電力企業(yè)需增大網(wǎng)絡(luò)資源的建設(shè)資金投入。

        (二)電力企業(yè)管理層未足夠重視電力財務(wù)信息化建設(shè)

        電力企業(yè),上至領(lǐng)導(dǎo)層、管理層,下到一般的企業(yè)財務(wù)人員沒有真正領(lǐng)會到建設(shè)財務(wù)信息化的真正意圖。當(dāng)前電力企業(yè)的管理者只是單純地認(rèn)為財務(wù)信息化的作用就僅僅為了便于工作,避免了手工做賬的滯后性,幫助財務(wù)管理從以往的手動做賬中解放出來的一種方法,沒有全面的認(rèn)識到電力財務(wù)信息化建設(shè)對其企業(yè)的重要意義,要改變電力企業(yè)管理者及其財務(wù)人員對財務(wù)信息化的認(rèn)識程度。

        (三)電力財務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人員能力有待提高

        電力行業(yè)是技術(shù)密集型行業(yè),既有財務(wù)知識,又能較好操作計算機合適的專業(yè)人員尚存在缺口,當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)對于這類高端人員的依賴性很大,由于供求關(guān)系不等,現(xiàn)電力企業(yè)并未統(tǒng)一對財務(wù)部人員的聘用要求,且有“子承父業(yè)”之勢,父輩在電力企業(yè)退休后,想方設(shè)法引薦自家的兒女進(jìn)企業(yè)各部門,易導(dǎo)致財務(wù)人員的專業(yè)能力和水平高低不等,這導(dǎo)致財務(wù)管理人員的知識存儲量與專業(yè)能力難以匹配財務(wù)信息化建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。正是當(dāng)前電力企業(yè)在財務(wù)部門中缺少這種高級的財務(wù)人員,很大程度上阻礙了電力企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)與健全。

        二、加強電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

        (一)合理理解財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

        如今社會處于“信息大爆炸”時代,信息應(yīng)及時掌握,機會才不會稍縱即逝。因此“信息流”成為了企業(yè)的生命線。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊跟時代的步伐,全面重視并合理運用科學(xué)理論和方法以提升企業(yè)的經(jīng)營管理,特別是財務(wù)管理,并借此以不斷建立健全企業(yè)全面管理信息的進(jìn)程。比如,在實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理時要設(shè)置合理的財務(wù)分析模式,明確并建立固定的財務(wù)分析內(nèi)容,使每項工程都有明確的財務(wù)分析報告。電力企業(yè)各項工程撥款都應(yīng)進(jìn)行記錄,并在工程結(jié)束后自動清算工程所用的費用,這樣每項費用的去向都清晰明了,財務(wù)管理才更加合理規(guī)范。

        (二)持續(xù)加強對電力財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

        隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,電力企業(yè)在面對市場競爭的適應(yīng)方法就是我們需要積極地建立現(xiàn)代化電力財務(wù)信息化的管理制度,并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu)。電力企業(yè)的管理人員應(yīng)在思想上武裝財務(wù)信息化建設(shè)意識,做好財務(wù)人員思想工作,讓每位人員都清楚自己的職責(zé),知道應(yīng)該做什么,怎么做,做到什么程度,有什么責(zé)任,真正將內(nèi)部控制融入員工日常工作中。以提高企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化工作的效率,以促使電力企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降低最低。

        (三)加強財務(wù)人員職業(yè)培訓(xùn)及企業(yè)文化建設(shè)

        財務(wù)部門應(yīng)定期對企業(yè)財務(wù)部管理者及相關(guān)人員進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn),使高層人員對電力財務(wù)信息化的理論得以了解,并針對企業(yè)自身發(fā)展做出相應(yīng)的電力信息化程序,以有利于其建設(shè)的順利執(zhí)行。此外,電力企業(yè)高層人員要從上往下開展以人為本的管理理念,更有益于企業(yè)財務(wù)信息化的各項要求,營造出一種“企業(yè)是我家,發(fā)展靠大家”的良好工作氛圍,以便充分激發(fā)出每一名員工的工作熱情。

        (四)優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部控制制度

        財務(wù)信息被放到了一個較開放的平臺上,盡管便于信息的整合利用,但與此同時存在的弊端就是可能會降低信息的安全性,企業(yè)須加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。由于財務(wù)信息資源大部分都來源網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,如何防止非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員未經(jīng)授權(quán)便對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問,這點企業(yè)應(yīng)加強對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的重點關(guān)注。同時保持財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性,加強電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及其他設(shè)備進(jìn)行維護一定要有明確的記錄,對每一個環(huán)節(jié)的控制都要經(jīng)過法定程序的認(rèn)可后才能執(zhí)行。

        (五)開啟電力企業(yè)與軟件行業(yè)“雙贏”模式

        財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要計算機軟件技術(shù)的支持,因此提高軟件應(yīng)用技術(shù)可加快財務(wù)信息處理的效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展,提高企業(yè)競爭力。因此,軟件技術(shù)的成熟與否決定著電力企業(yè)財務(wù)信息化的程度高低。兩者相輔相成,相互促進(jìn),電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化也會促進(jìn)軟件技術(shù)的更新進(jìn)步。軟件技術(shù)與財務(wù)信息化管理的結(jié)合,可實現(xiàn)雙贏。軟件業(yè)可把握這次良機,通過自己軟件不斷更新,以促進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

        三、結(jié)語

        電力企業(yè)通過建設(shè)電力財務(wù)信息化,可以在企業(yè)的各公司生命周期里提供完整、可靠、及時的信息,強化企業(yè)決策的有效性,從而促進(jìn)整個企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。因此,我們應(yīng)該在建設(shè)電力企業(yè)財務(wù)信息化的過程中,把電力企業(yè)的實際情況和財務(wù)信息系統(tǒng)化相結(jié)合,制定出切合實際的電力企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng),以促進(jìn)電力財務(wù)信息化建設(shè),保證電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。(作者單位:黃河上游水電開發(fā)有限責(zé)任公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 王磊.我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟息,2013(2).

        [2] 李偉達(dá).淺談電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及措施[J].科技與企業(yè),2012(6).

        [3] 凌發(fā)志.加強我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2009(4).

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