劉碧容

隨著信息化時代的到來，企業(yè)管理進入了一個嶄新時期。行業(yè)的競爭、風(fēng)險的加劇、高科技的發(fā)展使人們對會計信息的期望與要求不斷發(fā)生變化，財務(wù)報告的改進也顯得迫在眉睫。會計電算化的普及和廣泛應(yīng)用，使會計人員從繁瑣的手工核算中解脫出來，給人們帶來了極大的方便和效益，也大大提高了會計信息的準確性和及時性。然而電算化會計對財務(wù)報告的影響也有其不利的一面，例如：監(jiān)管部門難以對其進行有效全面的監(jiān)控、信息量過多而利用率低下以及會計報告信息的安全性在電算化系統(tǒng)下難以保證等弊端。因此，對于電算化會計給財務(wù)報告帶來的影響，我們應(yīng)該辯證地加以看待，盡可能發(fā)揮電算化會計對提高會計信息質(zhì)量方面所起的推動效果，降低負面的影響，因而推動會計財務(wù)報告的發(fā)展。

一、信息化時代下我國的財務(wù)報告體系現(xiàn)狀

財務(wù)報告則是指反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的書面文件。其包括財務(wù)報表和資產(chǎn)負債表、利潤表等應(yīng)當在財務(wù)報告中披露的與之相關(guān)的資料和信息。其目的是向財務(wù)的信息使用者提供對決策和判斷有利的財務(wù)信息，以便于讓信息的使用者根據(jù)所提供的資料與信息進行投資與決策，并在風(fēng)險和收益中尋找最佳的結(jié)合點。

二、會計電算化對財務(wù)報告的雙重影響

實行電算化后，計算機操作實現(xiàn)了會計信息的收集、加工處理到綜合利用，因而從深度和廣度上對財務(wù)報告信息的內(nèi)容擴展提供了技術(shù)支持。對于電算化會計給財務(wù)報告帶來的影響，我們應(yīng)當辯證地加以看待，不僅要看到電算化會計對財務(wù)報告體系的改進及提高，而且也要探究電算化實行中給財務(wù)報告帶來的弊端。

（一）電算化會計對財務(wù)報告的改進

1、降低人工錯誤，增強工作效率。電算化會計方便快捷的操作將財會人員從效率低下的手工會計中解放出來，這樣每個月就不用花費過多的時間在編制憑證、填制賬簿，計算報表這些既簡單又繁重的勞動上，并且可以把主要精力放在加強財務(wù)管理等方面。手工會計中機械的勞動、枯燥的數(shù)字，會計人員很容易出現(xiàn)煩躁、抵觸情緒，以至于出現(xiàn)較多失誤從而要花費更多的時間去修改更正，成為惡性循環(huán)。但是在電算化環(huán)境下，會計人員的繁瑣勞動都被計算機系統(tǒng)迅速、高效的操作所取代，錯誤率極低，提高了會計信息的質(zhì)量，同時節(jié)省了更多寶貴的時間。

2、促使報告內(nèi)容全面化，形式多樣化。市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展以及知識產(chǎn)業(yè)的興盛，使得信息的使用者已經(jīng)不能滿足于對企業(yè)過往的財務(wù)信息認識，他們還希望知道企業(yè)將來的各項發(fā)展指標。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步使得會計人員意識到經(jīng)濟發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展密不可分，因此財務(wù)報告披露的信息將逐步向全面化、可預(yù)見性方向擴展。這包括企業(yè)管理層對未來發(fā)展方向的構(gòu)思以及可預(yù)見的風(fēng)險等前瞻性信息；有關(guān)企業(yè)市場占有率、主要競爭對手、市場發(fā)展前景等非財務(wù)化信息。

3、提高報告?zhèn)鬟f時效性。商界活動瞬息萬變，一方面要控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，另一方面還要保護信息使用者進行決策的及時性，因此如何在較短報告周期內(nèi)呈現(xiàn)新的財務(wù)報告信息顯得尤為重要。電算化會計的應(yīng)用大大提高了會計信息的及時性，很好地解決了這一問題。在鮑爾與布朗所做的一項著名實證研究表明，有85%—90%未預(yù)期收益的股票價格變化出現(xiàn)在收益公布日之前。這就說明了投資者利用財務(wù)報告公布之前較長的會計周期，預(yù)先從其他渠道打聽即將公布的收益，并進行了相應(yīng)的決策。

4、提高規(guī)范程度，使憑證、報告更加美觀。手工賬務(wù)系統(tǒng)中，財務(wù)人員一般會受到自身習(xí)慣的影響去填制憑證、財務(wù)報告等資料，有些不專業(yè)的會計工作人員甚至在出錯的地方自行修改，無視統(tǒng)一的格式要求，還有一些財務(wù)人員字體簡寫、草寫，很難讓他人識別；電算化下，數(shù)據(jù)的填寫、修改等都通過電腦進行，其格式都有設(shè)定好的統(tǒng)一要求，不存在填寫不規(guī)范、字體識別不清等情況，很大程度上緩解了手工系統(tǒng)中的一些問題。

5、財務(wù)報告儲存安全，查找方便。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告都是企業(yè)的重要資料，必須妥善保管，不得隨意銷毀丟失。企業(yè)的年度財務(wù)報告是要求永久性保存的資料。而電算化財務(wù)報告則具有更高的安全性，一方面我們把各類數(shù)據(jù)輸入進電腦，保存在磁盤上，并經(jīng)常進行備份；另一方面我們再把會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等文件打印輸出成為書面形式的資料進行保管，這樣進一步加固了保管的可靠性，避免因儲存的安全問題帶來的不必要的損失。另外實行電算化后，財務(wù)人員日常的查詢工作都可以在計算機上完成，只要輸入檢索條件，所要查找的資料就一目了然，省去了翻箱倒柜去找紙制財務(wù)報告的麻煩。

（二）電算化會計下財務(wù)報告的弊端

1、信息過于多樣化、復(fù)雜化。電算化會計為財務(wù)報告領(lǐng)域提供了靈活豐富的信息發(fā)展空間，但反過來看，電算化平臺提供的各式各樣全面的會計信息可能使本來就缺乏會計知識的投資者陷入無法甄別的境地，不知道哪一種信息更有利于決策。因此，這也對電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，如何幫助使用者整理出與自身相關(guān)有用的信息，避免過多的資料混淆使用者的視線成為了系統(tǒng)有待解決的問題。

2、系統(tǒng)自身安全性較低。會計電算化下，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和互動性，避免不了會受到病毒的侵襲和黑客的襲擊，嚴重時甚至?xí)鹫麄€網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓，從而使財務(wù)報告數(shù)據(jù)丟失或者嚴重失真，造成無法預(yù)計的損失。例如2011年索尼公司遭受黑客襲擊，導(dǎo)致約9萬份國內(nèi)外用戶資料泄密，給公司信譽蒙上了一層陰影。另外，財務(wù)報告等會計信息通過網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)傳播，其程序并非十全十美，難免存在錯誤和漏洞。隨著電算化會計應(yīng)用的擴大，利用其進行貪污、作假等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。因此，財務(wù)報告提供的信息要足夠的安全。

3、數(shù)據(jù)改動缺乏處理痕跡。電算化下，憑證或者報表的修改都是在系統(tǒng)上操作完成的，很容易被刪除或者修改而不留下任何痕跡，一些在手工賬務(wù)系統(tǒng)中嚴格的制度在電算化系統(tǒng)中逐漸減少，使不法分子趁虛而入。由此可見，電算化的發(fā)展方便了財務(wù)系統(tǒng)人員的工作，同時也給其監(jiān)控管理帶來了一定的麻煩。

三、電算化會計對財務(wù)報告影響的解決方法及措施

（一）提高會計人員整體水平。電算化會計的普及，對會計人員整體素質(zhì)和工作技能都提出了較高的要求，因此要制定一系列切實可行的計劃來提高整體水平。比如邀請有經(jīng)驗的人士指導(dǎo)工作，定期開展內(nèi)部培訓(xùn)，以拓展會計人員的知識面，并建立獎懲制度，對學(xué)習(xí)結(jié)果進行考核，培養(yǎng)他們熟練進行業(yè)務(wù)處理的能力和良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，使他們切實履行財務(wù)人員的權(quán)利與義務(wù)，增強工作的規(guī)范性和遵紀守法的自覺性。只有這樣，才能跟上社會發(fā)展的腳步，才能滿足財務(wù)工作的基本需求。

（二）使用正規(guī)軟件資源。會計電算化工作所運用的系統(tǒng)軟件一般是從外部購置的，購置軟件的技術(shù)能否可靠，對財務(wù)報告數(shù)據(jù)的真實性、安全性有著直接的影響。因此購置軟件要找到正規(guī)的銷售機構(gòu)，在正式運用前，要經(jīng)過一段時間試運轉(zhuǎn)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行驗證，防止出現(xiàn)偏差造成不必要的損失。

（三）建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)。與財務(wù)報告息息相關(guān)的內(nèi)部控制系統(tǒng)也已逐漸被大家所關(guān)注，其在一定程度上保護了財務(wù)報告的真實性、完整性。電算化會計下，也需要一套與之相匹配的內(nèi)部控制措施。比如嚴格明確崗位分工，每位財務(wù)工作人員都有其不同的登錄密碼來進行操作系統(tǒng)，操作人員要嚴格按照規(guī)定的權(quán)限進行操作，并做好密碼的保護工作，其操作時間、操作內(nèi)容、操作程序都要自動記錄，以便出現(xiàn)問題時可根據(jù)這些線索進行檢查；職務(wù)互不兼容，對每位財務(wù)工作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限要有明確規(guī)定，不得擅自換崗、代崗。

（四）進一步完善法律法規(guī)。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，任何事物都應(yīng)當有其相應(yīng)的法律措施來保障實施。在電算化的條件下，許多情況在相關(guān)法律中都沒有明確規(guī)定，所以會使不法之徒有利可乘。另外，社會在不斷發(fā)展變化中，法律的滯后性顯而易見，因此必須及時出臺配套的會計準則與法規(guī)，并隨著情況的變化來及時修訂，以加強對網(wǎng)上財務(wù)報告的規(guī)范與監(jiān)督。國家在2006年頒布了新的會計準則，新準則的頒布對我國財務(wù)報告信息質(zhì)量的提高發(fā)揮了重要的作用。

（五）加大對虛假信息的查處和懲罰。一些機構(gòu)、個人敢于進行違規(guī)、造假等操作，其主要原因則是利用這些不法手段所得到的收益要遠遠高于其為此所付出的成本。因此各監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)該要加大對各類財務(wù)報告信息的查處，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，要通過電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行曝光，給人們以警示作用。另外必須要追查其經(jīng)濟責(zé)任，如沒收非法所得、處以高額罰款等，同時，對其因提供違規(guī)、虛假財務(wù)報告給投資者帶來的損失應(yīng)進行賠償，情節(jié)嚴重者永久性不得從事此行業(yè)，還要追究相應(yīng)的法律責(zé)任，切勿手軟，從根本上杜絕與實際不符的財務(wù)報告信息的出現(xiàn)。（作者單位：中鐵隧道集團有限公司杭州公司）

參考文獻：

[1] 王麗珍.論我國財務(wù)報告的不足與完善[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2013（1）

[2] 曾祎.新經(jīng)濟形勢下構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計報告體系的探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（2）

[3] 張延.電算化會計的內(nèi)部控制研究措施[J].財經(jīng)界，2012（5）

[4] 喬彥靜.淺談電算化會計對會計工作方法的影響及建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2012（7）

[5] 王麗芳.探析我國財務(wù)會計報告的未來發(fā)展趨勢[J].中國科技信息，2012（11）

[6] 陳艷，季侃.內(nèi)部報告與未來財務(wù)報告體系[J].會計論壇，2011（8）

[7] 孟德勝.電算化會計對財務(wù)報告的影響[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010（4）