方世敏 程妍妍

（南京政治學(xué)院上海校區(qū) 上海 200433）

0 引言

近年來隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳感器和微處理器無處不在。它們在為人們提供方便的同時，也在不斷留下數(shù)據(jù)痕跡記錄著人們的行為。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是要把這些數(shù)據(jù)搜集起來，進一步分析挖掘，進而發(fā)現(xiàn)隱藏在大量細節(jié)背后的規(guī)律。這無疑對信息安全帶來新的挑戰(zhàn)。面對新情況，數(shù)字檔案館在未來的建設(shè)過程中，如何保障數(shù)字檔案信息安全成為檔案界關(guān)心的問題之一。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全的特點

1.1 大數(shù)據(jù)概述

狹義上看大數(shù)據(jù)可以定義為難以用現(xiàn)有的一般技術(shù)管理的大量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)難以管理的原因，可以用3V來描述，即Volume（容量）、Variety（多樣性）、Velocity（產(chǎn)生頻率）。從廣義上來說，大數(shù)據(jù)可以定義為包括因具備 3V特征而難以進行管理的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行存處理、分析的技術(shù)，以及能夠通過分析這些數(shù)據(jù)獲得實用意義和觀點的人才和組織的綜合性概念。它的誕生與推廣大大改變了人類社會發(fā)展的面貌，其戰(zhàn)略意義不僅僅在于幫助人們掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，更重要的是對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理。二十一世紀是知識經(jīng)濟大爆炸的時代，大數(shù)據(jù)幾乎滲透于社會生產(chǎn)生活的方方面面，逐漸發(fā)展成為全社會的一種時代背景。研究基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)字檔案信息安全保障建設(shè)，具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案館信息安全的特點

（1）數(shù)字檔案信息對電子設(shè)備具有較強的依賴性。未來大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)字檔案館信息管理工作中的任意環(huán)節(jié)，無論信息傳送、數(shù)據(jù)保存，還是轉(zhuǎn)化與顯示，無不需要以電子設(shè)備為依托，它們?yōu)閿?shù)字檔案信息存儲、識別、讀取與顯示提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，離開這一現(xiàn)實條件，人工難以完成檔案信息管理工作。

（2）數(shù)字檔案信息的危險性。隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的迅猛發(fā)展，對人們工作生活的影響不斷加深，竊密、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒等活動也更加頻繁，對數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)運行造成極大威脅。特別是移動互聯(lián)設(shè)備的日益普及，給數(shù)字檔案館的信息安全管理制造很大的障礙。

（3）數(shù)字檔案信息儲存的多樣性。傳統(tǒng)數(shù)字檔案館管理中，信息主要以紙質(zhì)形式存在，通過文件和照片來保存文字、圖像等檔案信息，形式較為單一；大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息的儲存方式更加復(fù)雜多樣，通過檔案信息的數(shù)字化，可以借助各種各樣的格式對信息進行儲存，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，又能實現(xiàn)文字、圖像、音頻、視頻等多種信息形式“混搭式”的儲存。

（4）數(shù)字檔案信息管理的規(guī)范性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下保護檔案信息安全，更加強調(diào)數(shù)字檔案管理工作中的規(guī)范性，在數(shù)字檔案信息的形成與管理中使用標準，具有重要意義。

2 大數(shù)據(jù)背景下影響數(shù)字檔案館安全保障建設(shè)的因素

2.1 數(shù)字檔案信息的生成

數(shù)字檔案信息的生成具有極其豐富的內(nèi)涵，既包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理后形成數(shù)字檔案、電子檔案歸檔后形成數(shù)字檔案，還包括雙軌制條件下與紙質(zhì)檔案同時歸檔的電子檔案以及檔案管理過程中形成的檔案目錄信息及備份文件等。在數(shù)字檔案信息生成與各類文件的數(shù)據(jù)備份過程中，因其處理通常由普通操作人員或者其他公司人員完成，而這些人對文件信息中的重要性和保密性往往缺乏了解，因此在哪些內(nèi)容需要采取保護措施以及采取什么樣的保護措施上較為模糊，同時，這一過程也使含有保密數(shù)據(jù)的檔案文件面臨著泄露的風(fēng)險。此外，計算機系統(tǒng)故障、黑客攻擊等突發(fā)性事件也會對數(shù)字檔案信息生成過程產(chǎn)生影響，造成數(shù)據(jù)丟失、操作出錯等情況。大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的數(shù)字檔案建設(shè)還面臨著失效的窘境，其信息保真效果也容易因此大打折扣。

2.2 數(shù)字檔案信息的傳播

數(shù)字檔案信息的傳播離不開電子設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，因此，檔案信息安全與電子設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全存在著不可分割的緊密聯(lián)系。一般來講，數(shù)字檔案信息的傳播方式主要有：在線傳送、紙質(zhì)打印、傳真、刻錄與拷貝等，在傳播過程中，檔案信息安全面臨諸多風(fēng)險。其中拷貝由于具有體積小、容量大、易攜帶的特點，使大量的、含有重要內(nèi)容的電子檔案能輕而易舉地被傳播出去，而且這些介質(zhì)極易因內(nèi)外網(wǎng)之間的交叉混用、特別是移動互聯(lián)網(wǎng)的介入而遭受木馬病毒的攻擊，造成重要數(shù)據(jù)流失和泄密。

2.3 數(shù)字檔案信息的存儲

就存儲環(huán)境來講，數(shù)字檔案信息通常存儲在光盤、磁盤等介質(zhì)中，這些介質(zhì)受自身缺陷影響，多比較脆弱，極易因為損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，加之這些介質(zhì)多依靠計算機存在，其功能的發(fā)揮（如數(shù)據(jù)讀取、顯示、刪減等）必須附屬于電子設(shè)備才能使用，具有較大的依賴性，因此，在存儲環(huán)節(jié)，環(huán)境等因素也會對數(shù)字檔案信息造成影響。

2.4 數(shù)字檔案信息的管理

傳統(tǒng)檔案管理“看得見、摸得著”，而大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字檔案管理則更像“一只無形的手”。近年來，由于人為操作失范、惡意違規(guī)等行為造成檔案信息遭受破壞的案例屢見報端，給社會帶來不良影響。究其原因，主要是檔案信息管理不善造成的。檔案館管理員信息安全防范意識淡薄、操作錯誤、專業(yè)水平較低等情況，都會對信息安全保障產(chǎn)生影響，造成重要信息的泄露，甚至可能引起檔案管理系統(tǒng)癱瘓等情況的發(fā)生，最終帶來不可估量的損失。

3 完善數(shù)字檔案館信息安全保障的措施

3.1 建立健全制度保障體系

首先，完善相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，對數(shù)字檔案建設(shè)作出明確規(guī)定，加強信息儲存介質(zhì)的規(guī)范與管理，使檔案信息管理違規(guī)、違法行為有法可依。從實際出發(fā)，結(jié)合本館發(fā)展需要，制定嚴格的規(guī)章制度，對檔案館內(nèi)部各職能部門的工作明確分工、責(zé)任到人，設(shè)置完整的保密制度和懲罰細則。只有有了一個完善的數(shù)字檔案信息安全制度保障，有了相應(yīng)的嚴格司法、嚴格執(zhí)法的法制環(huán)境，有了廣大檔案管理人員對相關(guān)法律、制度及規(guī)范的遵守和履行，才可能創(chuàng)造良好的保障數(shù)字檔案信息安全的環(huán)境，保障數(shù)字檔案信息管理事業(yè)的穩(wěn)定、健康進行。

3.2 加強信息安全保障技術(shù)改革

研究大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，加強信息安全保障技術(shù)改革，結(jié)合檔案信息管理實際，從數(shù)字檔案信息生成、傳播、存儲與管理的各環(huán)節(jié)展開研究，突出技術(shù)保障的針對性、實用性，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對檔案信息管理的支撐作用，不斷更新管理設(shè)備，完善數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)。

3.3 加強管理人員隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的數(shù)字檔案管理人員是保障檔案信息安全的根本保證，大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強管理人員隊伍建設(shè)，不僅需要加強對相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，將行業(yè)中的發(fā)展動態(tài)與趨勢、最新科研成果等納入培訓(xùn)內(nèi)容，努力提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，更重要的是加強其職業(yè)道德建設(shè)，重點突出其思想品質(zhì)、行為規(guī)范等方面的訓(xùn)練，使之明確其肩上擔(dān)負的責(zé)任，并將其內(nèi)化為工作的動力。

4 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)字檔案館的管理對象與傳統(tǒng)檔案館存在明顯區(qū)別，是現(xiàn)代化的電子檔案管理模式，它的產(chǎn)生與發(fā)展為檔案信息動態(tài)管理與長期保存提供了可能，借助移動互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與信息管理平臺，將檔案館管理員從繁重的信息整理工作中解放出來，節(jié)省了人力物力，大大降低了檔案信息管理的成本，提升了檔案信息管理效率。與此同時，其安全保障建設(shè)面臨諸多問題，這些因素從不同程度上對數(shù)字檔案信息安全產(chǎn)生負面影響，本文嘗試從其管理的安全環(huán)節(jié)展開探討，以供廣大同仁借鑒參考。

[1]許曉雷.數(shù)字檔案館門戶網(wǎng)站建設(shè)策略研究[D].黑龍江大學(xué)，2010.