盧香玲

摘 要：通過對(duì)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論分析，闡述在現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的必要性、開展會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型所必須的基本條件和在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型中存在的問題及相應(yīng)對(duì)策。使用理論分析的方法，能夠比較容易地得出會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型理論的相關(guān)因素在其中發(fā)揮的實(shí)質(zhì)性作用。在會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型中會(huì)遇到一些現(xiàn)實(shí)問題，只要轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的工作觀念，將企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作重心實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)轉(zhuǎn)移，就可以使會(huì)計(jì)工作在轉(zhuǎn)型之后為企業(yè)帶來更多的潛在價(jià)值，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作；轉(zhuǎn)型；成本效益；核算；管理

中圖分類號(hào)：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）01-0081-02

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)工作只需要將原始憑證轉(zhuǎn)化為記賬憑證，將企業(yè)發(fā)生的日常經(jīng)營活動(dòng)完整記錄下來就完成了所有的會(huì)計(jì)工作。這種傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)工作主要是指核算型的會(huì)計(jì)工作。隨著現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇，需要企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者逐步將會(huì)計(jì)工作向管理型發(fā)展，即從事后的核算和記錄轉(zhuǎn)向?qū)τ谡麄€(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全面掌握和控制。這樣才能了解企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，從而作出最合理的判斷，才能了解整體經(jīng)營活動(dòng)的合理性和其中存在的潛在價(jià)值。

現(xiàn)代企業(yè)無論是什么性質(zhì)的企業(yè)，都是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的，面對(duì)經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜，都要企業(yè)不斷加強(qiáng)自身內(nèi)部管理來應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。因此，會(huì)計(jì)工作者的地位也在逐步提高，這就要求會(huì)計(jì)工作者在了解企業(yè)的工作重心后逐步轉(zhuǎn)變自己的工作方式和工作重心來配合企業(yè)的發(fā)展。在每一個(gè)完整的會(huì)計(jì)年度，企業(yè)都要對(duì)自身的經(jīng)營狀況和償債能力等指標(biāo)進(jìn)行分析，這就要求會(huì)計(jì)人員提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，形成下一年度企業(yè)的發(fā)展決策。這些都要建立在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，因此會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型是必要的，只有會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的工作方式中轉(zhuǎn)型到現(xiàn)行的工作類型，才能與企業(yè)的發(fā)展同步進(jìn)行。同時(shí)，按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度來分析，如果會(huì)計(jì)只從事基礎(chǔ)的核算工作，那么與現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也完全不同步，會(huì)使會(huì)計(jì)工作人員陷入被動(dòng)的工作環(huán)境當(dāng)中。這主要是因?yàn)槿绻麜?huì)計(jì)簡(jiǎn)單從事記賬、報(bào)賬的活動(dòng)，對(duì)企業(yè)管理方面的內(nèi)容需要較少；如果將會(huì)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單停留在核算職能上，就會(huì)輕視會(huì)計(jì)工作的管理活動(dòng)，使得會(huì)計(jì)工作的地位被削弱，不利于提高會(huì)計(jì)人員的自我管理意識(shí)；如果會(huì)計(jì)人員認(rèn)為只要做完基礎(chǔ)工作就已經(jīng)全部完成，就會(huì)完全忽視記錄的數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展之間的相互關(guān)聯(lián)性，也會(huì)削弱會(huì)計(jì)人員本身的競(jìng)爭(zhēng)能力，使得會(huì)計(jì)工作與企業(yè)整體發(fā)展相互脫離，嚴(yán)重影響整體的工作效率，因此，會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型是迫在眉睫的。文中轉(zhuǎn)換思路，將會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型與現(xiàn)行工作狀態(tài)相互聯(lián)系，著重分析在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作體制之下如何來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型工作。

1 會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型基本前提

1.1 轉(zhuǎn)移企業(yè)會(huì)計(jì)工作范圍

企業(yè)會(huì)計(jì)工作要從傳統(tǒng)的核算職能逐步向管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)移，從事后的記錄職能逐步向事前的決策職能進(jìn)行轉(zhuǎn)移。只有這樣，才能有效地完成會(huì)計(jì)工作范圍的轉(zhuǎn)移。因?yàn)闀?huì)計(jì)只有涉及到事前的決策工作，才能清楚整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，才能清楚地了解在事后如何對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄，同時(shí)也是會(huì)計(jì)在事后記錄數(shù)據(jù)，形成對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)未來趨勢(shì)的一種預(yù)測(cè)。所需要的基礎(chǔ)信息，無論是企業(yè)的投資決策、經(jīng)營決策還是營銷決策，都可以從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中找到原始的依據(jù)。從事后記錄向事前決策、事中控制和后續(xù)分析方面轉(zhuǎn)移，可以掌握每一階段的工作重點(diǎn)，比如在事前進(jìn)行預(yù)測(cè)，就可以以往年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，通過本年度外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，運(yùn)用一定的財(cái)務(wù)方法對(duì)本年的企業(yè)經(jīng)營情況作出合理的預(yù)算，可以在工作業(yè)務(wù)開始之前就對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)的整體情況有一定的掌握；在經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展過程當(dāng)中，隨時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況與預(yù)算信息進(jìn)行對(duì)比，分析出差異，找出差異的原因，也可以根據(jù)預(yù)算和實(shí)際情況來檢查每個(gè)業(yè)務(wù)部分具體工作的執(zhí)行情況，有效地控制經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)，使其按照整體的戰(zhàn)略方向來進(jìn)行發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職能只需要報(bào)送一個(gè)報(bào)表就完成任務(wù)，但在現(xiàn)行市場(chǎng)條件下是完全不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作價(jià)值的。只有將會(huì)計(jì)工作的范圍涉及到企業(yè)的方方面面，才能使財(cái)務(wù)貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，始終保持企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。因此，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的范圍是會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的第一步。

1.2 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的觀念和方法

對(duì)于會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型，改變工作觀念和方法也是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)觀念是認(rèn)為從原始憑證做到記賬憑證，將報(bào)表出具才是會(huì)計(jì)的任務(wù)，甚至有些企業(yè)還會(huì)使用傳統(tǒng)的手工記賬方式。但是，在現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)量非常大，業(yè)務(wù)范圍非常廣，簡(jiǎn)單的記錄工作或者手工的記賬方式根本無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要，很多企業(yè)都采用財(cái)務(wù)軟件，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理。如果是企業(yè)集團(tuán)，還會(huì)將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集團(tuán)化統(tǒng)一管理，以便可以隨時(shí)了解集團(tuán)整體的經(jīng)營狀況。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作，不僅僅要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行記錄，還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、銷售數(shù)據(jù)和人員工資情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，以便隨時(shí)分析企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)成果和現(xiàn)金流量等情況，隨時(shí)將企業(yè)的信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以輔助企業(yè)作出經(jīng)濟(jì)決策，隨時(shí)根據(jù)環(huán)境變化來調(diào)整自身的發(fā)展方向。

1.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作流程

會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型配合的是企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化，它們作為會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)設(shè)施，是必需的臺(tái)階。只有企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化，內(nèi)部會(huì)計(jì)流程優(yōu)化才能大大提高會(huì)計(jì)人員工作的效率和質(zhì)量，才不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)工作的情況。也只有這樣，才能將企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)有效聯(lián)系。同時(shí)，會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化也會(huì)保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作在有限人員內(nèi)完成既定的工作。因此，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型，就必須改變會(huì)計(jì)工作的范圍，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作者的觀念和工作方法，保證企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化，這些都是會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型所必需的前提。

2 會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型存在的問題與應(yīng)對(duì)措施

在現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型所存在的問題主要包括以下幾種：①會(huì)計(jì)工作量的問題。如何在現(xiàn)有人員的條件下增加每位會(huì)計(jì)工作者的工作量。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型就要保證會(huì)計(jì)接觸更多的業(yè)務(wù)，了解更多的企業(yè)情況，這樣無疑會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量，因此，如何安排工作人員是工作轉(zhuǎn)型的第一個(gè)問題。②會(huì)計(jì)人員觀念的問題。會(huì)計(jì)人員認(rèn)為，自己是從事會(huì)計(jì)記錄工作的，從事相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總和報(bào)告工作是與自己的職位不相關(guān)的工作。因此，要將會(huì)計(jì)人員的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，這是會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的第二個(gè)問題。③會(huì)計(jì)人員工作方法的問題。會(huì)計(jì)人員往往有自身的一套工作模式，因此，如何在工作量大、業(yè)務(wù)多的情況下有效完成會(huì)計(jì)工作才是關(guān)鍵。因此，要完善會(huì)計(jì)工作人員的工作方法，才能使工作有效完成。

針對(duì)上述會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型的問題提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施：①要讓會(huì)計(jì)工作人員了解企業(yè)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變會(huì)使得會(huì)計(jì)工作的范圍和工作重心發(fā)生改變。企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期、成熟階段、成長(zhǎng)階段和衰退階段所需要會(huì)計(jì)的職能是完全不同的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要支持銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)決策等。這些都需要會(huì)計(jì)將記錄的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析，這與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有很大的不同——現(xiàn)行的會(huì)計(jì)工作也要將預(yù)算、預(yù)測(cè)作為工作的重點(diǎn)。②要使會(huì)計(jì)工作人員改變既定的會(huì)計(jì)觀念，要讓會(huì)計(jì)人員了解到會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)工作一個(gè)重要的組成部分，不僅僅是記錄，還要充分了解企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果等。③要保證企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型要配合企業(yè)內(nèi)部信息化程度的提高，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)工作穩(wěn)步轉(zhuǎn)型。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念已經(jīng)不能再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作穩(wěn)步轉(zhuǎn)型，才能保證企業(yè)有條不紊的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：吳珍〕