有關(guān)計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理上的實(shí)踐應(yīng)用探討

伴隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作也逐漸加入了信息技術(shù)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)管理中以后，能夠有效解決傳統(tǒng)管理方法效率低下的問(wèn)題。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，也遇到了一些問(wèn)題，管理人員要找出針對(duì)性的解決措施。

計(jì)算機(jī)；圖書(shū)管理；應(yīng)用

圖書(shū)管理是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜而且細(xì)致的工作，包括多種內(nèi)容，如：登記、分類(lèi)、資料、查閱、注銷(xiāo)等等。這些管理內(nèi)容都需要進(jìn)行登記，并建立起登記冊(cè)。除了登記以外，在圖書(shū)館藏過(guò)程中還要進(jìn)行一定的保養(yǎng)并與其他機(jī)構(gòu)流通。所以，圖書(shū)管理工作是非常復(fù)雜而且管理要求相對(duì)較高的。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)管理中以后，圖書(shū)管理將會(huì)變得簡(jiǎn)單而直觀。

一、計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

根據(jù)圖書(shū)管理工作的實(shí)際需要，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)時(shí)要考慮到三個(gè)主要方面，即設(shè)計(jì)出三個(gè)主要的功能模塊。包括：

（一）圖書(shū)采購(gòu)和分類(lèi)管理

該模塊的主要功能是提供圖書(shū)采購(gòu)和分類(lèi)管理服務(wù)，將以圖書(shū)為中心，具體的功能實(shí)現(xiàn)就是將圖書(shū)的數(shù)據(jù)適當(dāng)添加、修改，并提供查詢(xún)服務(wù)。圖書(shū)進(jìn)入到圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)以后，要馬上登記圖書(shū)的具體信息，包括編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、作者、出版社和日期以及當(dāng)前的狀態(tài)等等。當(dāng)有新的圖書(shū)入庫(kù)時(shí)，管理人員可以將圖書(shū)信息及時(shí)的記錄到系統(tǒng)中，若是圖書(shū)被從庫(kù)中徹底移除，那么系統(tǒng)中要將圖書(shū)的信息刪除。另外，圖書(shū)管理人員在設(shè)計(jì)采購(gòu)圖書(shū)的計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)圖書(shū)的具體分類(lèi)查詢(xún)當(dāng)前狀態(tài)，并編制出詳細(xì)的計(jì)劃明細(xì)。

（二）讀者管理

讀者管理模塊的主要功能是提供讀者信息的登記和查詢(xún)，修改和刪除，以讀者為中心。讀者管理可以分成兩大類(lèi)，包括信息管理和類(lèi)別管理。其中，信息管理就是指登記讀者的信息，包括具體的姓名、編號(hào)、性別、類(lèi)別、單位、住址、聯(lián)系方式和日期等內(nèi)容。讀者可以根據(jù)自己的實(shí)時(shí)狀態(tài)修改，并在系統(tǒng)中查詢(xún)。若是讀者不想繼續(xù)在圖書(shū)機(jī)構(gòu)活動(dòng)，管理人員可以將讀者信息刪除。讀者類(lèi)別管理則是指設(shè)計(jì)類(lèi)別，添加類(lèi)別，修改類(lèi)別、刪除類(lèi)別、查詢(xún)服務(wù)等功能。類(lèi)別管理中包括名稱(chēng)、借閱權(quán)限、借閱時(shí)間和有效期等等。管理人員在讀者第一次借閱圖書(shū)時(shí)，可以參照實(shí)際類(lèi)別將信息登記到管理系統(tǒng)中，并在日后提供查詢(xún)服務(wù)。

（三）查詢(xún)和借閱管理

該模塊綜合的圖書(shū)和讀者的信息。所謂的查詢(xún)就是指參照讀者的類(lèi)別，在可以授權(quán)的范圍之內(nèi)為讀者提供查詢(xún)服務(wù)，而借閱管理指的是借閱記錄的管理，可以根據(jù)實(shí)際的活動(dòng)添加或修改。具體的內(nèi)容要包含讀者借閱圖書(shū)的具體名稱(chēng)、編號(hào)、借閱日期和應(yīng)還日期，并記錄下讀者信息。讀者在查詢(xún)時(shí)，要能在登錄以后直接通過(guò)關(guān)鍵字查詢(xún)到具體的借閱信息，并找出相對(duì)應(yīng)的圖書(shū)信息。管理員在日常的工作過(guò)程中，要根據(jù)讀者的活動(dòng)實(shí)時(shí)更新圖書(shū)狀態(tài)，提供更好的服務(wù)。

除了以上三個(gè)主要的功能模塊以外，圖書(shū)管理系統(tǒng)還應(yīng)該具備管理員登陸部分，系統(tǒng)具體配置和管理，以及系統(tǒng)幫助等部分。

二、實(shí)際應(yīng)用中遇見(jiàn)的問(wèn)題和解決對(duì)策

計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)被設(shè)計(jì)出來(lái)以后，很快就實(shí)際應(yīng)用到了各個(gè)圖書(shū)館中，實(shí)現(xiàn)了更加高效的圖書(shū)管理。然而，在新技術(shù)使用過(guò)程中，不可避免的也會(huì)遇到一些問(wèn)題，需要針對(duì)性解決。

（一）軟件設(shè)備

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)使用的軟件可能會(huì)出現(xiàn)一些質(zhì)量問(wèn)題，例如：有些借閱圖書(shū)已經(jīng)超出了應(yīng)還日期，但是軟件中卻沒(méi)能顯示出來(lái)；圖書(shū)條形碼無(wú)法完全錄入；借閱時(shí)間錯(cuò)誤；讀者權(quán)限不明顯等等。

軟件試用一段時(shí)間以后出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題是很常見(jiàn)的，也是無(wú)法避免的，想要解決這個(gè)問(wèn)題，只能安排系統(tǒng)管理操作人員進(jìn)行及時(shí)的日常維護(hù)和軟件更新，定期查殺計(jì)算機(jī)病毒，并根據(jù)使用者的具體要求提出針對(duì)性的功能補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)更加高效的服務(wù)。

（二）工作人員操作

計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理系統(tǒng)剛剛被應(yīng)用到圖書(shū)館藏機(jī)構(gòu)中時(shí)，工作方式和以往的傳統(tǒng)借閱方式是完全不同的，操作人員需要一段適應(yīng)期，熟練該設(shè)備。這時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些磨合方面的問(wèn)題，例如：有些借閱記錄并沒(méi)有實(shí)際登記上，有些沒(méi)有借閱的讀者卻顯示出了記錄等問(wèn)題。出現(xiàn)這些問(wèn)題很容易誘發(fā)管理人員和讀者間的糾紛，另外，工作人員也會(huì)存在操作不當(dāng)或是態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題。

為了解決這類(lèi)問(wèn)題，首先管理員應(yīng)該明確圖書(shū)管理系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，對(duì)借閱圖書(shū)和還書(shū)的流程熟悉起來(lái)，借閱圖書(shū)時(shí)必須聽(tīng)到聲音響起，確實(shí)將圖書(shū)信息掃入并記錄以后，才能確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題。另外，圖書(shū)館藏中可能存在著一些不開(kāi)放借閱的書(shū)籍，這類(lèi)書(shū)籍管理人員要將其與可以借閱的圖書(shū)分開(kāi)來(lái)，在讀者查詢(xún)時(shí)能夠查詢(xún)到相關(guān)信息，避免出現(xiàn)系統(tǒng)中登記可以借閱而實(shí)際是不能借閱的問(wèn)題。

（三）讀者使用

讀者借閱圖書(shū)，可能在不經(jīng)意的狀況下造成圖書(shū)損毀的問(wèn)題，像是書(shū)頁(yè)丟失、條碼模糊，甚至有些學(xué)生還會(huì)惡意偷書(shū)。針對(duì)這種狀況，就需要管理人員對(duì)讀者進(jìn)行定期的教育監(jiān)督，并對(duì)違紀(jì)的讀者加強(qiáng)道德教育，盡量用圖書(shū)管理人員的真誠(chéng)打動(dòng)讀者，真正讓他們認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤。

三、結(jié)語(yǔ)

將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到圖書(shū)管理中以后，能夠?yàn)閳D書(shū)管理人員和讀者帶來(lái)很多方便，提升了工作效率。日后，圖書(shū)管理工作要充分發(fā)揮人機(jī)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)，更好地完成圖書(shū)管理工作。

[1]張建新.計(jì)算機(jī)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用[J].職業(yè)技術(shù),2012(10):51.

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[3]蔣志榮.計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)管理的重要影響[J].科技資訊,2013(35):254.