醫(yī)院人事檔案管理工作要點(diǎn)分析

人事檔案是醫(yī)院選拔和任用人員的重要憑證，是做好人事工作，確保人才合理配置的重要依據(jù)①。醫(yī)院人事檔案管理工作主要包括檔案的收集、歸檔和保存工作。本文通過對醫(yī)院人事檔案管理工作的要點(diǎn)進(jìn)行分析，探索如何改進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作，為推動醫(yī)院人事檔案管理工作向著規(guī)范化的方向發(fā)展。

醫(yī)院；人事檔案；管理工作

人事檔案是醫(yī)院正確評價(jià)、全面了解和正確使用人才的重要參考，也是人員晉升、績效考核的重要依據(jù)，在促進(jìn)人才合理流動、配置和使用方面起著重要作用②。新形勢下，醫(yī)院人事檔案管理工作尤為重要，要做好醫(yī)院人事檔案的管理工作，才能保證人才的合理配置，發(fā)揮每個(gè)人的最大功用，選擇合適的人才，為推動醫(yī)院的發(fā)展做出努力。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的要點(diǎn)

（一）人事檔案的收集

醫(yī)院人事檔案管理工作從收集員工資料開始，收集醫(yī)院的所有員工的基本個(gè)人信息資料、學(xué)歷情況、工作績效、工作成果等信息進(jìn)行系統(tǒng)的登記和整理，收集的資料要全面，保證員工檔案材料的真實(shí)性和完整性。

（二）人事檔案的歸檔

人事檔案的歸檔是醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，歸檔工作主要是對收集來的員工信息，根據(jù)職工的職位和科室的不同，進(jìn)行分類，并對員工的個(gè)人信息進(jìn)行審核，剔除偽造和沒有價(jià)值的檔案信息，對于不符合要求的職工，立即辭退，保證醫(yī)院人才符合國家對于醫(yī)院醫(yī)生崗位的要求標(biāo)準(zhǔn)，完成醫(yī)院人事檔案資料的鑒別工作。

（三）人事檔案的保存

醫(yī)院人事檔案的保存工作是保證醫(yī)院的每位員工的檔案都真實(shí)和完整，供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的隨時(shí)調(diào)取和合理安排職工的崗位提供依據(jù)。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作要規(guī)范職工檔案的查閱、使用和轉(zhuǎn)遞工作，做到檔在人在、檔走人走，保證職工檔案不積壓、不缺失，避免篡改和偽造人事檔案的情況發(fā)生，保證全院職工檔案的真實(shí)性和完整性。此外，醫(yī)院人事檔案管理工作還要定期對職工的信息進(jìn)行維護(hù)和更新，認(rèn)真核對職工檔案資料，提高職工檔案的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。

二、改進(jìn)醫(yī)院人事檔案的管理工作

（一）健全醫(yī)院人事檔案管理制度

建立醫(yī)院人事檔案是為了對醫(yī)院所有工作人員的基本信息進(jìn)行整理，方便醫(yī)院了解醫(yī)院所有員工的背景資料、學(xué)歷情況、專業(yè)能力等，有利于人才的合理分配。因此，為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作的正常進(jìn)行，必須健全醫(yī)院人事檔案的管理制度，建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范醫(yī)院人事檔案的管理工作，為醫(yī)院預(yù)測人才需求和分析人力資源情況做好導(dǎo)向作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有員工的人盡其才、人盡其用。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，社會的各行各業(yè)基本都實(shí)現(xiàn)了信息化的管理工作。因此，醫(yī)院要跟上信息化時(shí)代的步伐，配備醫(yī)院檔案管理辦公的自動化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。此外，在人事檔案的管理工作中，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)同醫(yī)院檔案管理工作結(jié)合起來，建立個(gè)人電子檔案，完善醫(yī)院人事檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，方便醫(yī)院人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)取，切實(shí)提高醫(yī)院人事檔案的準(zhǔn)確性和使用率，推動醫(yī)院人事的管理工作。

（三）規(guī)范醫(yī)院人事檔案材料的收集、歸檔和保存工作

醫(yī)院人事檔案的工作包括檔案的收集、歸檔和保存三個(gè)方面，做好這三方面的工作能夠保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)全面掌握全體員工信息，為安排下一階段的工作提供參考。因此，醫(yī)院人事檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用，必須規(guī)范醫(yī)院人事檔案材料的收集、歸檔和保存工作，規(guī)范檔案資料的收集、歸檔和保存的流程，確保醫(yī)院職工檔案信息的真實(shí)和有效。此外，要健全醫(yī)院人事檔案管理制度，并委派專門的人員或部門進(jìn)行監(jiān)督，落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理制度，保證醫(yī)院職工資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（四）提高醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)

建立醫(yī)院人事檔案管理體系是時(shí)代發(fā)展的需要，醫(yī)院人事檔案的管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用。對醫(yī)院人事檔案管理工作的人員提出了很高的要求，因此，醫(yī)院應(yīng)該培訓(xùn)人事檔案管理人員的管理能力，掌握檔案管理工作的新技術(shù)，提高檔案管理水平，為醫(yī)院人事管理人員或領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)取員工的檔案打好基礎(chǔ)，方便調(diào)取員工的錄取、晉升、離職或辦理其它相關(guān)的檔案資料的需要。此外，醫(yī)院人事檔案工作人員要提高服務(wù)意識，進(jìn)一步提高服務(wù)水平，做好醫(yī)院人事檔案的搜集、整理、保存工作，為醫(yī)院的人事管理工作提供查閱的參考。

三、結(jié)束語

醫(yī)院人事檔案材料真實(shí)的反映了各級人員職務(wù)、學(xué)歷和專業(yè)等情況，按照人事檔案提供的信息依據(jù)，將人才需求預(yù)測及人力資源情況分析工作做好，有助于醫(yī)院建立起以擇優(yōu)、競爭為導(dǎo)向的人才選拔機(jī)制，高效的利用資源，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才、才盡其用③。

注釋：

①陳偉光,彭秀媚.淺談新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,3(5):190-191.

②于建光.強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理的措施探討[J].企業(yè)改革與管理,2014,8(16):98.

③楊暢.醫(yī)院人事檔案管理若干問題分析及應(yīng)對[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(12):193.