公路工程照片檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)及其對策

圖紙照片、文字材料、聲像制品等檔案材料是建設、管理活動、公路策劃活動中公路工程檔案具有保存價值的。在公路建設發(fā)展的過程中真實記錄的第一手資料，同時，直接形成和產(chǎn)生公路建設等各項管理活動的原始記錄。監(jiān)督、指導、保證工程質(zhì)量，規(guī)劃建設公路，維護其發(fā)展歷程的真實性。也是擴建、規(guī)劃和維修必不可少的科學依據(jù)。所以針對公路在管理檔案的工作工程中的薄弱環(huán)節(jié)，需要提出相應的控制管理的對策和措施。

公路；檔案；對策

一、現(xiàn)存工程照片檔案管理的問題

（一）往往沒有派專人回收和嚴加管理

例如某市為建造一座大型橋梁。歷時幾年對規(guī)劃到竣工驗收做了全程的拍攝。其全部活動的照片獲得了省、市級的優(yōu)秀工程的稱號。但是由于忙于大橋申報評獎的事項，對于需要很多圖片做籌組報刊專版、宣傳展板、編印匯報冊時，因為很多底片缺少專人管理，照片沒有及時收回而造成了大量的散失。還有在工程施工中。施工人員對一些工序和隱蔽工程進行了拍攝。但并沒有及時交到檔案人員的手中。且拍攝后也沒有標明時間、地點及工序的文字說明。這樣就是交檔案人員手中也是沒用的。

（二）部分工程照片很難接收到

單位公司直接對外宣傳和管理文書檔案工作中，工程建設在單位工程里的地位十分重要，領導親臨現(xiàn)場的內(nèi)容有關工程建設活動的照片，其宣傳報道所使用和拍攝的照片，文書檔案室收藏的圖片很容易被硬性分派，但是工程照片卻是工程檔案人員很難接收到的。

（三）指導的力度不夠造成檔案不全

檔案管理部門由于過去深入基層時，操作和法規(guī)程序宣傳不到位，業(yè)務指導的力度不夠。檔案人員被要求立即編報竣工檔案、辦理證書在建設單位的工程竣工后，并且將其直接送到城建檔案館，但又因為換人因素存在在單位檔案管理的途中，以至于未能夠交接正常。檔案報送驗收要求不嚴格，再加上照片檔案意識薄弱的檔案管理部門，使得集成人員的缺項報送心里容易滋生，所以以至于檔案不全。

二、有待完善的公路工程照片管理的措施和辦法

工程照片很容易在當今的社會工程建設中形成，請主管部門和領導來現(xiàn)場協(xié)調(diào)工程上遇到的疑難問題、為宣傳報道邀請媒體進行采訪、為表達上級領導對苦心經(jīng)營同志們的慰問并進行現(xiàn)場的視察指導等都會有大量的工程照片產(chǎn)生。記錄生活已經(jīng)是普遍存在于信息社會并受廣大群眾喜愛的一項照相設施。隱蔽工程也需要照片的質(zhì)量和形象在施工后的鑒定記錄，隨著生產(chǎn)建設發(fā)展而形成的工程照片已成為數(shù)量可觀的工程建設中真實而又直觀的照片檔案材料。因為階段性的形象記錄適用于周期較長的工程建設，所以照片是檢驗工程在驗收時最好的質(zhì)量憑證。

（一）工程照片檔案完整性的確保，并妥善管理

確保底片長久有效是因為底片和照片是容易發(fā)生自損和起化學變化現(xiàn)象的化學感光材料，所以，為了工程照片完整性的確保需要控制好環(huán)境的溫濕度及需要有存放的相應條件的專門庫房?，F(xiàn)在都使用數(shù)碼相機；電子照片和實物照片相對應的保存。在工程竣工后制作光盤保存。形成一個工程的電子相冊。

（二）重視鑒定和檔案收集的工作

分散在各地的施工工程在照片檔案形成過程的始終是不可能由專人負責拍攝的。多以專人負責落實每個項目的工程照片積累工作需要多渠道入手，廣泛向有關部門、人員等親自補拍或征收。逐張鑒定收集到的工程照片將有利用價值的照片進行挑選，劃定保管期限，將各類照片按類別等進行編號。對其拍攝時間、姓名、工程名稱、分項工程和對應底片號(電子照片）、照片做好文字說明。

（三）運用建立審批制度和經(jīng)濟手段管理調(diào)整的策略

建立審批制度以免重復拍攝造成的問題，嚴格考核，落實到個人責任在拍攝審定后。獎懲適當，提高相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)業(yè)、業(yè)務素質(zhì)和責任心，認真考核整個流程的每個程序及運行狀況的分析調(diào)整，最終以確保工程照片的嚴肅性。各項目部以專人負責各工序的拍攝；及隱蔽工程的拍攝。并標好標記。

三、結(jié)語

在建設工程中施工工程照片的逐步形成是一個長期的過程，檔案積累量大的同時，工期長的特點就要求檔案員要有愛崗敬業(yè)的精神，主動搞好與各部門的協(xié)作，創(chuàng)新工作方法及時做現(xiàn)狀調(diào)研，改革創(chuàng)新，不斷加強學習，形成一套行之有效的公路工程檔案信息管理模式和管理思路使公路工程檔案管理有所新的突破和進展。不斷提高公路工程管新水平和適應適應工程管理檔案工作的發(fā)展新需求在公路工程管理工作中。

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