淺析新時代下檔案管理的發(fā)展趨勢

檔案管理作為社會管理活動中的一部分，在隨著社會經濟的不斷發(fā)展中，檔案管理工作的制度和方法都得到了明顯的改善。目前，檔案管理工作不僅需要企業(yè)或事業(yè)單位的各個部門以及檔案管理工作人員參與進來，而且需要每一位受眾都參與到檔案管理的工作中來，從而為企業(yè)及單位的發(fā)展提供有力的幫助。本文闡述了檔案管理工作的重要性并對新時代下檔案管理的發(fā)展趨勢做出了分析，旨在提高檔案管理工作的質量和效率，促進企業(yè)及事業(yè)單位的穩(wěn)定、快速發(fā)展。

新時代；檔案管理；發(fā)展趨勢

檔案管理是一門社會性學科，是社會信息的重要載體。隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，使得檔案信息也不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式將無法滿足在新時期下檔案管理的發(fā)展趨勢，從而無法體現(xiàn)出檔案管理在社會發(fā)展中的重要性。基于此，筆者結合自身經驗，就新時代下檔案管理的重要性以及檔案管理的發(fā)展趨勢做出了如下的分析與探討。

一、對檔案管理的重要性分析

（一）對重要信息進行收集備案，為以后企業(yè)的績效考核及決策提供依據(jù)

檔案管理作為企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)人事管理以及企業(yè)之間合作交流等方面的理論依據(jù)，與企業(yè)和個人的發(fā)展利益息息相關。它對企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展過程、重大事件以及員工的履歷等信息進行收集并統(tǒng)一備案，這些所收集的信息具有重要的參考價值，將為企業(yè)或事業(yè)單位績效考核以及做重大決策時提供依據(jù)。

（二）方便受眾查閱，使其事業(yè)單位的工作清晰化、系統(tǒng)化

檔案信息資源為企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展提供了重要的資料信息，是企業(yè)穩(wěn)步和諧發(fā)展的基礎。因此，在企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展中，都比較重視檔案的管理工作。通過檔案管理部門對信息資源的統(tǒng)一收集和管理，將加快對檔案相關信息的查詢速度，促進企業(yè)或事業(yè)單位在發(fā)展中工作具有條理化和系統(tǒng)化，從而使高層人員的管理工作更為方便。

（三）關系著社會的發(fā)展，是國家信息化建設的重要環(huán)節(jié)

檔案管理作為社會經濟快速發(fā)展的重要動力，是促進國家信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。社會經濟的發(fā)展、人們生活水平的提高以及區(qū)域文明的建設都來自于日常的檔案管理活動。在一定程度上來說，檔案管理越系統(tǒng)化、合理化，社會經濟的發(fā)展取值以及國家事業(yè)單位的決策就會越準確、規(guī)范。目前，大部分的事業(yè)單位在國家政策的指引下，依法管理并監(jiān)督檔案管理工作的實施，規(guī)范檔案管理工作的進行，并制定科學合理的工作計劃，確保規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工作順利開展。

二、新時代下檔案管理的發(fā)展趨勢分析

（一）檔案管理向信息化方向發(fā)展

隨著社會科學技術的不斷發(fā)展，計算機信息技術的應用與普及，為人們的生活和生產工作都帶來了重要的影響。對檔案管理工作來說，在新時代下，檔案管理工作將以信息化做為主要的發(fā)展方向。在信息化的發(fā)展趨勢下，檔案信息資料的收集和整理以及檔案文件的備案都可以借助計算機信息技術來完成。這不但可以節(jié)省檔案信息收集與鑒別時所花費的時間，而且在一定的程度上提高了檔案資料的安全性能。除此之外，檔案管理的信息化不僅可以使受眾無國界、無區(qū)域界線、無障礙的查詢檔案資料，實現(xiàn)檔案信息資源共享，而且能為企業(yè)或事業(yè)單位的重要決策提供有效的支持和根據(jù)，從而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）檔案管理向一體化方向發(fā)展

檔案管理的一體化是指對檔案管理各個階段的一個整合，它取消了檔案管理中的各個獨立環(huán)節(jié)，更好的提高了檔案管理的工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理一般可分為四個階段，包括：檔案的收集備案階段、檔案的使用階段、檔案的保存階段、檔案的長期保存階段。這四個階段中前兩個階段檔案是以文件的形式而存在，后兩個階段才是現(xiàn)實意義上的檔案資料。由于文件和檔案的管理方法和標準有所差異，所以檔案管理的工作效率受到了嚴重的影響。因此，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，國家對檔案管理工作的不斷重視，檔案管理逐漸向一體化方向發(fā)展，將在檔案管理工作中，明確檔案管理一體化的流程和操作，對文件及檔案管理進行整合，以提高檔案管理的工作效率。

（三）檔案管理向多元化方向發(fā)展

在新時期下，檔案管理的作用逐漸獲得了人們的認可，其工作重心也由管理保存向服務大眾的方向轉變。檔案管理的數(shù)量是隨著社會經濟的不斷發(fā)展而豐富的，從國家公務信息到公民的日常生活，從學術研究到事業(yè)單位的發(fā)展，檔案的作用貫穿于人們生活以及生產工作的始終。因此，檔案管理工作將向多元化服務發(fā)展，向不同的社會群體提供其所需要的檔案信息查詢服務，從而充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。與此同時，在檔案信息的查詢方面，除了紙質檔案的查詢方式之外，還可以利用網(wǎng)絡進行檔案資料查詢服務，以滿足不同地區(qū)不同人們的檔案查詢需要。

三、結束語

總之，在新時代下，隨著檔案管理工作向信息化、一體化、多元化的方向發(fā)展以及檔案管理制度的健全與完善，將為企業(yè)或事業(yè)單位以及整個社會的進步提供新的發(fā)展活力，為社會的發(fā)展提供重要的社會價值。

[1]黎敏.淺論新時代下檔案管理的發(fā)展趨勢[J].科技致富向導.2013(05).

[2]李春生.新形勢下檔案管理工作的發(fā)展趨勢與改革創(chuàng)新對策[J].山東檔案,2013(06).