西安文理學(xué)院軟件學(xué)院 單 科

1.引言

目前政府機(jī)關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目大多采用紙制的文檔、郵件和電話(huà)預(yù)約的方式互相交流，對(duì)文檔和票據(jù)的整理和收集成為一項(xiàng)較麻煩和瑣碎的事。郵件固然方便，但是大量的郵件相當(dāng)零散和無(wú)序，不能夠形成統(tǒng)一的文檔和相關(guān)憑證，而且可靠性也不高，特別是對(duì)于一些需要簽名和蓋章的工作更是沒(méi)有辦法解決[1]。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)解決了上述存在的問(wèn)題，可以提供安全的訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制，產(chǎn)生正規(guī)的文檔，能夠做到誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)簽名對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)留下清晰的痕跡，查看相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況，并且對(duì)所辦理的業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫(kù)，方便以后查詢(xún)，加快了業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)程，降低了業(yè)務(wù)辦理的差錯(cuò)性和風(fēng)險(xiǎn)性[2]。

2.系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購(gòu)項(xiàng)目分為管理系統(tǒng)和政府采購(gòu)信息管理客戶(hù)端兩部分，客戶(hù)端使用Web service架構(gòu)，通過(guò)http協(xié)議訪(fǎng)問(wèn)管理系統(tǒng)部分提供的服務(wù)，由Web端實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容再通過(guò)，客戶(hù)端通過(guò)Http協(xié)議訪(fǎng)問(wèn)相應(yīng)的Web端的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)[3]，如圖1所示。

3.系統(tǒng)功能分析

3.1 功能概述

政府采購(gòu)信息管理包括：新增采購(gòu)申請(qǐng)、新增資金結(jié)算申請(qǐng)、附加文件添加、業(yè)務(wù)辦理(業(yè)務(wù)辦理涵蓋了采購(gòu)信息管理的核心業(yè)務(wù))、業(yè)務(wù)辦理情況查詢(xún)，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要的功能模塊設(shè)計(jì)有：

(1)新增采購(gòu)申請(qǐng)功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容。采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容包括填寫(xiě)采購(gòu)文號(hào)，選擇項(xiàng)目分類(lèi)，采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，采購(gòu)限額，自籌、預(yù)算資金，采購(gòu)期限，以及上傳相關(guān)的附件，最后送相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核。

(2)新增資金結(jié)算申請(qǐng)功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目信息，填寫(xiě)相應(yīng)的合同金額，供應(yīng)商信息。

(3)采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理功能：采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理函蓋所有要辦理的業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的條目進(jìn)入具體要辦理的業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)走不同的窗口，不同角色的業(yè)務(wù)人員走不同的窗口。

(4)業(yè)務(wù)辦理查詢(xún)功能：顯示正在辦理業(yè)務(wù)的進(jìn)度，選擇相關(guān)的條目查看業(yè)務(wù)辦理的詳細(xì)情況。

(5)附加文件上傳功能：選擇批辦內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)填寫(xiě)相關(guān)信息，填寫(xiě)附加文件名稱(chēng)，瀏覽要上傳的附加文件，最終保存。

4.結(jié)語(yǔ)

系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，便于擴(kuò)充，調(diào)試和修改，操作簡(jiǎn)單，保密性強(qiáng)，可靠性好，可維護(hù)性好，已投入實(shí)際應(yīng)用。

[1]王珊.java程序設(shè)計(jì)[M].北京:人民郵電出版社,2013.

[2]楊正洪,鄭齊健,孫延輝.SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理和開(kāi)發(fā)指南[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001.

[3]張楊.Java Swing[M].北京:清華大學(xué)出版社出版,2003.

[4]李歐.Java與模式[M].閻宏著.完整電子書(shū)版.