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        解析高校信息化驅(qū)動(dòng)力

        2014-03-14 02:54:12袁紅旗,魏楚元,先曉兵
        中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò) 2014年5期
        關(guān)鍵詞:信息化服務(wù)學(xué)校

        解析高校信息化驅(qū)動(dòng)力

        我國(guó)高校信息化迅猛發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模,為我國(guó)高校教學(xué)、科研、管理創(chuàng)造了信息化環(huán)境。回顧高校信息化發(fā)展二十年歷程,是哪些因素一直驅(qū)動(dòng)著信息化不斷前行,各高校信息中心主任有著不同的見(jiàn)解。

        信息化以需求為導(dǎo)向

        針對(duì)新疆師范大學(xué)而言,包括與新疆師范大學(xué)信息化應(yīng)用水平接近的一些高校,信息化建設(shè)的主要痛點(diǎn)是:缺乏信息化建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)和可落地實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃,數(shù)字校園應(yīng)用平臺(tái)的選擇困難、新技術(shù)(如云計(jì)算、虛擬化、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)應(yīng)用等)應(yīng)用推廣困難、信息化建設(shè)可持續(xù)資金支持的困難、信息化建設(shè)與管理維護(hù)隊(duì)伍的建設(shè)和穩(wěn)定性、師生信息素養(yǎng)的提升和信息消費(fèi)需求引導(dǎo)等方面。

        推動(dòng)當(dāng)前高校信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力,主要是學(xué)校教育改革、內(nèi)涵式發(fā)展等各項(xiàng)事業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需求,信息技術(shù)及應(yīng)用對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研和管理服務(wù)的引領(lǐng)和推動(dòng)等。具體因素諸如學(xué)校信息化相關(guān)政策、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)力機(jī)制、相關(guān)資金保障機(jī)制、各業(yè)務(wù)單位對(duì)信息應(yīng)用的總體需求以及師生總體信息素養(yǎng)等。最為關(guān)鍵的是學(xué)校針對(duì)信息化建設(shè)的相關(guān)政策、領(lǐng)導(dǎo)力、IT運(yùn)維隊(duì)伍以及資金支持,只有以需求為導(dǎo)向、以創(chuàng)新和變革為動(dòng)力,再輔以貼合學(xué)校實(shí)際的信息化建設(shè)的相關(guān)政策和頂層設(shè)計(jì),并通過(guò)有效的體制機(jī)制和資金支持,信息化建設(shè)的進(jìn)程和總體水平就會(huì)有大的提升,反之則較為困難。

        新疆師范大學(xué)信息管理中心副主任袁紅旗

        新疆師范大學(xué)信息化建設(shè)概況

        新疆師范大學(xué)校園網(wǎng)教育網(wǎng)出口鏈路550M,電信出口鏈路3000M,網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)總數(shù)達(dá)到1萬(wàn)個(gè),IPv4地址總數(shù)2.56萬(wàn)個(gè),IPv6擁有固定前綴為48位的地址段;光纜總計(jì)達(dá)40公里,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)的全校覆蓋,實(shí)際聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)到7000多臺(tái)。已建成新醫(yī)路校區(qū)、文光校區(qū)主干萬(wàn)兆交換、千兆到樓宇、百兆到桌面的三層架構(gòu)的校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了萬(wàn)兆校園網(wǎng)主干和統(tǒng)一的校園網(wǎng)出口,初步搭建了穩(wěn)定、高效、安全的高速網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。溫泉校區(qū)一期校園網(wǎng)正在建設(shè)中,投資1.14億,涉及校園網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、安防、一卡通等十幾個(gè)弱電子系統(tǒng),信息點(diǎn)總數(shù)超27000個(gè),學(xué)校信息點(diǎn)總數(shù)將突破3.5萬(wàn)個(gè)。

        信息應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋學(xué)校業(yè)務(wù)流程的比例已接近40%,學(xué)校OA辦公、綜合教務(wù)、學(xué)生管理、校園卡、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的總體信息化應(yīng)用效果明顯。依托于蘇迪網(wǎng)站群系統(tǒng),已建成并投入運(yùn)行的各級(jí)網(wǎng)站達(dá)98個(gè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)12個(gè)。

        服務(wù)是高校信息化建設(shè)永恒的驅(qū)動(dòng)力

        與高校負(fù)責(zé)信息化的同仁們交流時(shí)有一個(gè)共同的體會(huì):現(xiàn)在信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)并不是資金,也不缺少軟硬件設(shè)備,真正缺少的是能把信息化推動(dòng)起來(lái)的機(jī)制。信息化的實(shí)踐受制于很多因素。最關(guān)鍵還在于高層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)、理念與決心。要想獲得主要領(lǐng)導(dǎo)的青睞與師生的關(guān)注,做好服務(wù)是前提。服務(wù)是本質(zhì)工作,服務(wù)是立身之本,服務(wù)是信息化建設(shè)永恒的驅(qū)動(dòng)力。

        北京建筑大學(xué)計(jì)信部副主任魏楚元

        那么,理想化的高校網(wǎng)絡(luò)信息中心應(yīng)該是什么樣?在我看來(lái),首先應(yīng)有一個(gè)全校的信息化的決策咨詢機(jī)構(gòu),專門為信息化建設(shè)過(guò)程重大事項(xiàng)做決策咨詢、綜合協(xié)調(diào)。決策咨詢機(jī)構(gòu)一定由校長(zhǎng)掛帥,解決的是全校各單位、各部門的信息化建設(shè)的綜合協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)。單純依靠網(wǎng)絡(luò)信息中心顯然無(wú)法完成這一職責(zé)。通常這個(gè)機(jī)構(gòu)名為信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和信息化建設(shè)專家委員會(huì)。另外,網(wǎng)絡(luò)信息中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)上要有一支信息研發(fā)技術(shù)隊(duì)伍和一支運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍,將技術(shù)研發(fā)與運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍分開(kāi)建設(shè),技術(shù)隊(duì)伍是服務(wù)隊(duì)伍的強(qiáng)大支撐,兩支隊(duì)伍各司其職,集中精力做好各自的工作,那么將會(huì)為信息化建設(shè)提供強(qiáng)大的保障與支撐。

        建立了規(guī)劃、理順了機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)信息中心真正能做的事情就是服務(wù)。我們認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、軟件、硬件、技術(shù),在用戶的眼里,統(tǒng)統(tǒng)都是tools and interfaces(工具和接口),他們需要的就是service on demand(按需服務(wù))。信息化的本質(zhì)最終要落在什么地方?那就是服務(wù),服務(wù)做得越好,越能贏得發(fā)展的空間和機(jī)會(huì)。我從2008年開(kāi)始接手這塊工作,第一個(gè)推行的工作理念就是從抓服務(wù)入手。經(jīng)過(guò)幾年的努力,現(xiàn)在我們建立有兩校區(qū)各一支專職的運(yùn)維服務(wù)隊(duì)伍和兩個(gè)服務(wù)大廳,成立了信息化服務(wù)中心,專門有人負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄、回訪,學(xué)校任何一處網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、或電腦出現(xiàn)的問(wèn)題,師生只需一個(gè)電話,運(yùn)維服務(wù)人員上門服務(wù)。通過(guò)這種及時(shí)、快捷、熱情的服務(wù),贏得了師生的廣泛好評(píng)。

        信息化要完善管理與服務(wù)

        移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),高校教師和學(xué)生眾多,如何通過(guò)信息化手段影響和改變教學(xué)與管理,如何提供完善的信息管理和服務(wù)是現(xiàn)階段最大信息化建設(shè)最大的推動(dòng)力。過(guò)去高校數(shù)字化校園學(xué)生規(guī)模小,教職工人員少,依賴人工解決,矛盾不突出,而隨著高校的規(guī)模擴(kuò)大,信息化的需求日益突出。同時(shí)信息化發(fā)展與移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用發(fā)展的趨勢(shì),大家對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解也在提高,普遍認(rèn)為信息化可以提高管理效益和服務(wù)水平,因此,在信息化應(yīng)用思想觀念認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變,對(duì)信息化工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的推動(dòng)力。

        目前的建設(shè)應(yīng)用模式還存在很大的誤區(qū),比如傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)劃分是否正確、是否需要改革,以工作流為驅(qū)動(dòng)的服務(wù)管理模式,打破業(yè)務(wù)部門界限的模式是否需要嘗試?一方面,學(xué)校不可能有能力完全自主研發(fā),同時(shí)人為劃分出來(lái)的教務(wù)、學(xué)工、人事、科研這些業(yè)務(wù)系統(tǒng),這樣的劃分方式對(duì)所有的學(xué)校是否適用還值得商榷。另一方面,企業(yè)并沒(méi)有承擔(dān)起創(chuàng)新的責(zé)任。政府也欠缺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。目前制定的高校信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)是不夠的。雖然高校各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)各有各的需求和不同的模式,但政府部門可以和相關(guān)企業(yè)一起制定高校SOA架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),以及針對(duì)高校各類信息系統(tǒng)應(yīng)該提供什么樣的標(biāo)準(zhǔn)接口等,比如關(guān)于教務(wù)管理中的選課就可以規(guī)范出一些標(biāo)準(zhǔn)SOA架構(gòu)接口,通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)約束規(guī)范廠家在建設(shè)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)必須提供標(biāo)準(zhǔn)的SOA架構(gòu)接口,如果能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的推進(jìn)建設(shè),對(duì)高校信息化建設(shè)和推進(jìn)將有積極的意義和價(jià)值。此外,移動(dòng)應(yīng)用,對(duì)SOA的架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的需求也越來(lái)越大。

        作為信息化的實(shí)踐者,如何應(yīng)用更好的模式或模型,也需要有相關(guān)的參考案例借鑒,可以通過(guò)建立相關(guān)的創(chuàng)新案例共享給大家,如教育信息化分會(huì)出版的高校信息化創(chuàng)新案例,就給大家提供了參考。希望能夠通過(guò)這些高校信息化實(shí)踐與案例最后沉淀出新的模式和模型,讓各高校有所借鑒,少走彎路,共同推進(jìn)高校信息化的健康發(fā)展。

        常熟理工學(xué)院信息化辦公室主任先曉兵

        需求驅(qū)動(dòng)信息化進(jìn)程

        推動(dòng)信息化建設(shè)都存在哪些因素,一方面從學(xué)校的立場(chǎng)來(lái)看,服務(wù)師生的需求一直推進(jìn)信息化前行,信息化手段的應(yīng)用必將給師生的教學(xué)與生活帶來(lái)更多便利,也會(huì)讓師生更多、更全面地接觸和了解到與信息化相關(guān)的信息。另一方面,管理需求的推動(dòng),學(xué)?,F(xiàn)有管理流程復(fù)雜,很多業(yè)務(wù)工作依靠傳統(tǒng)以人為核心的管理模式,會(huì)受多種因素的干擾,同時(shí)各部門人員信息化水平與意識(shí)參差不齊,工作流程一旦改變就會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題,因此使用信息化手段改善管理模式是學(xué)校的迫切需求。過(guò)去的一年,我們部門也相繼推出了迎新、離校系統(tǒng)以及后勤、財(cái)務(wù)系統(tǒng),還開(kāi)發(fā)了教育收費(fèi)平臺(tái)。我們通過(guò)信息化手段把各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,這些系統(tǒng)推出后,原來(lái)需要各個(gè)部門配合的工作現(xiàn)在分工明確,事務(wù)性工作大大減少,各個(gè)部門只需完成各自相應(yīng)的工作,很輕松地就把學(xué)校原本需要大量聯(lián)系溝通的工作解決了,信息化的服務(wù)與管理方式也得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

        因此,從服務(wù)師生需求出發(fā),提升學(xué)校管理效率,降低辦學(xué)成本,都是信息化建設(shè)的長(zhǎng)期驅(qū)動(dòng)力。但是決定信息化未來(lái)發(fā)展的,還是教育教學(xué)的信息化。目前我們學(xué)校已開(kāi)始大規(guī)模進(jìn)行教學(xué)信息化相關(guān)工作,如MOOC的建設(shè)。預(yù)計(jì)在管理信息化工作理順后,未來(lái)信息化工作的目標(biāo)和重點(diǎn),將會(huì)轉(zhuǎn)向教育教學(xué)這一主戰(zhàn)場(chǎng)。

        哈爾濱工程大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心副主任杜軍

        哈爾濱工程大學(xué)信息化概況

        2005年10月,哈爾濱工程大學(xué)萬(wàn)兆校園網(wǎng)全面竣工開(kāi)通,采用三層組網(wǎng)結(jié)構(gòu),以萬(wàn)兆為骨干,千兆到接入,百兆到桌面。2011年以來(lái),多次對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)核心和出口設(shè)備進(jìn)行了全面升級(jí)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了IPv4/IPv6雙棧全覆蓋。目前,校園網(wǎng)共 5個(gè)互聯(lián)網(wǎng)出口,4個(gè)IPv4出口,1個(gè)IPv6出口,互聯(lián)網(wǎng)出口總帶寬達(dá)到7Gbps。

        學(xué)校已建成了穩(wěn)定、可靠、高效、動(dòng)態(tài)、節(jié)能的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)中心,構(gòu)建了公共數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái)(包括數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)和共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)),實(shí)現(xiàn)了學(xué)校信息資源的共享、集成和利用。初步建成了統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和校園信息門戶平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全校范圍內(nèi)的統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一身份認(rèn)證和統(tǒng)一權(quán)限管理,并實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。

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