金淑紅

摘 要：在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候采用必要的技術(shù)是非常重要的，在檔案管理過(guò)程中對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用能夠更好對(duì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行掌握，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題也要進(jìn)行解決，這樣能夠更好的針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題找到解決措施。

關(guān)鍵詞：云技術(shù)；檔案；分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們的生活和工作中得到了非常好的應(yīng)用，同時(shí)，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了應(yīng)用，在檔案管理工作中應(yīng)用也是非常常見的。在檔案工作中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)也能更好的對(duì)信息進(jìn)行利用。

1 云計(jì)算簡(jiǎn)介

1.1 云計(jì)算的涵義

云計(jì)算是一種非常先進(jìn)的技術(shù)，在使用這種技術(shù)的時(shí)候能夠更好的對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)也能更好對(duì)處理任務(wù)進(jìn)行明確，整個(gè)處理過(guò)程是完全由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，能夠更好的對(duì)分布式并行處理計(jì)算方式進(jìn)行發(fā)展。云計(jì)算技術(shù)在進(jìn)行運(yùn)行的主要工作原理就是對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)也能更好的對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行處理，在這個(gè)過(guò)程中能夠更好的對(duì)大量的分布式計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用，而且，在計(jì)算過(guò)程中是不需要本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，主要本地計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中能夠更好的和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交互即可。云計(jì)算是一個(gè)非常強(qiáng)大的系統(tǒng)，同時(shí)在使用過(guò)程中也是能夠提供很多的服務(wù)，因此，用戶在使用云計(jì)算技術(shù)的時(shí)候能夠更好對(duì)資源進(jìn)行應(yīng)用，同時(shí)也能更好的對(duì)計(jì)算機(jī)和儲(chǔ)存系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)。

1.2 云計(jì)算的優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中給人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便利，同時(shí)，在人們的生活和工作中計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性也在不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在快速發(fā)展的同時(shí)，檔案界相關(guān)人員就非常重視，這樣就使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中云計(jì)算得到了很好的發(fā)展。在不斷發(fā)展過(guò)程中，云計(jì)算也受到了很大的青睞，其中一個(gè)非常重要的原因就是云計(jì)算技術(shù)在使用的時(shí)候有一些非常好的特征，其優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在，在使用云計(jì)算的時(shí)候非常經(jīng)濟(jì)和實(shí)惠，這樣能夠更好的降低用戶的使用成本，同時(shí)在電腦維護(hù)方面非常也是非常少的。只要是用戶在使用云計(jì)算的時(shí)候不需要使用自己的電腦進(jìn)行很高能力的處理。同時(shí)也不需要很大的儲(chǔ)存空間，這樣就使得用戶的電腦在使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)損耗。計(jì)算機(jī)硬件在使用過(guò)程中都是由云計(jì)算提供管理，這樣用戶就需要對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，因此在維護(hù)成本費(fèi)用方面是非常低的。用戶在使用云計(jì)算技術(shù)的時(shí)候，不僅不會(huì)對(duì)用戶的電腦運(yùn)行速度進(jìn)行降低，因?yàn)橛脩舻暮艽蟛糠周浖际窃谠粕蟻?lái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，這樣能夠更好的節(jié)省用戶的電腦資源，能夠更好的保證電腦的運(yùn)行效果，同時(shí)在速度方面也是非?？斓?。用戶在使用云計(jì)算的時(shí)候投入非常的少，還能更好的對(duì)便捷的服務(wù)進(jìn)行使用，這樣能夠更好的獲得自己需要的信息。云計(jì)算模式在計(jì)算能力方面非常強(qiáng)，可以將超大規(guī)模的普通計(jì)算機(jī)進(jìn)行聯(lián)合，這樣能更好的提高計(jì)算能力。同時(shí)，用戶在提交任務(wù)請(qǐng)求以后，云計(jì)算可以利用不同的方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，這樣能夠更好的保證為用戶提供完整的搜索結(jié)果。云計(jì)算在數(shù)據(jù)安全性方面也是非常好的，在計(jì)算過(guò)程中一旦出現(xiàn)電腦崩潰的情況對(duì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存也是不會(huì)產(chǎn)生一定的影響。云計(jì)算用戶在對(duì)文檔處理的時(shí)候是非常的方便，只要有一臺(tái)計(jì)算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)，這樣能夠更好的在網(wǎng)絡(luò)中獲取更多的信息和服務(wù)。

2 云計(jì)算技術(shù)在檔案的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用降低了檔案的維護(hù)費(fèi)用

在檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能更好的對(duì)相關(guān)的檔案硬件進(jìn)行發(fā)展，同時(shí)也能更好的建設(shè)用戶終端，由于服務(wù)器在使用過(guò)程中是由供應(yīng)商提供，因此，檔案管理技術(shù)人員在工作強(qiáng)度方面是非常的小，同時(shí)在工作時(shí)間上也能進(jìn)行降低。

2.2 云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用提高了檔案服務(wù)器的可靠性

云計(jì)算技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中能夠更好的降低服務(wù)器出現(xiàn)差錯(cuò)的概率，同時(shí)也能更好的保證服務(wù)器的正常運(yùn)行。在檔案管理中，一旦服務(wù)器出現(xiàn)故障就會(huì)導(dǎo)致檔案出現(xiàn)無(wú)法正常使用的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致服務(wù)器中很多的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行保護(hù)的情況。因此一旦出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致的后果是非常的嚴(yán)重，但是，在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)以后能夠?qū)@些問(wèn)題進(jìn)行必要，保證檔案信息能夠得到更好的利用。

2.3 云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用使受眾的信息資源共享范圍更廣

云計(jì)算模式在使用的時(shí)候能夠更好的構(gòu)筑信息共享空間，同時(shí)也能更好的建立合作關(guān)系，這樣每個(gè)成員都能夠更好的利用空間分享對(duì)大量的系統(tǒng)連接形成的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行利用，這樣能夠保證檔案的利用效率。在合作檔案中每個(gè)參加的用戶都是可以利用云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的滿足用戶在信息方面的需求。

3 云計(jì)算技術(shù)在檔案應(yīng)用中遇到的問(wèn)題

3.1 檔案資源放到云上的限制條件問(wèn)題

哪些檔案資源可以放到“云”中？檔案與圖書館不同，后者的目的是最大限度的共享，但是檔案中許多檔案都是有保密期限的，而目對(duì)公開的人群也是有選擇性。顯然。檔案絕對(duì)不能把所有的數(shù)據(jù)資源都放到“云”中。一些重要的數(shù)據(jù)以及需要保密的檔案信息需要檔案在本地保存。由此可見，云計(jì)算模式應(yīng)該是在保留原有模式的基礎(chǔ)上，使現(xiàn)有的部署模式與云計(jì)算模式進(jìn)行融合，而并不能徹底推翻檔案現(xiàn)有的數(shù)據(jù)部署模式。

3.2 不同的協(xié)議和特定的接口問(wèn)題

因?yàn)椴煌臋n案各自的情況會(huì)有所不同，因此服務(wù)器的配置以及所使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異，這樣就為檔案應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)造成了一些技術(shù)上的麻煩。同時(shí)，云服務(wù)提供商針對(duì)不同平臺(tái)開發(fā)的特定軟件接口，如果某一檔案中的協(xié)議和接口不適用于云計(jì)算的接入，那么將導(dǎo)致云計(jì)算利用時(shí)間的延緩。

3 檔案數(shù)據(jù)安全保密問(wèn)題

數(shù)據(jù)安全對(duì)檔案至關(guān)重要。一旦丟失，后果將會(huì)非常嚴(yán)重?？梢哉f(shuō)，檔案人對(duì)于數(shù)據(jù)信息資源脫離控制有種本能的恐懼。大型計(jì)算中心的硬件以及其管理能力比普通檔案要強(qiáng)。就技術(shù)方面而言，檔案將數(shù)據(jù)擱置于云上會(huì)更安全，可是，檔案類的數(shù)據(jù)安全與保密問(wèn)題更多的是政策層面上。云計(jì)算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù)，甚至國(guó)家政策，都很可能對(duì)云計(jì)算數(shù)據(jù)的安全造成極大的影響。

4 對(duì)于云計(jì)算技術(shù)在檔案中應(yīng)用的建議

4.1 制定相關(guān)的政策規(guī)范云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

云計(jì)算為檔案使用和選擇信息服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺(tái)提供了很多方便，但是，這仍需要有較為嚴(yán)格的規(guī)章，統(tǒng)一、開放的標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的政策作為支持。沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔案選擇服務(wù)商時(shí)就會(huì)受到限制；沒(méi)有相應(yīng)的政策作為支持，提供檔案信息服務(wù)的工作也受到影響。云計(jì)算領(lǐng)域的開發(fā)商已經(jīng)在關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議問(wèn)題，但是檔案界并沒(méi)有制定形成關(guān)于云計(jì)算的相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 研究適用于云計(jì)算的檔案調(diào)整方案

檔案應(yīng)用云計(jì)算是一項(xiàng)戰(zhàn)略選擇，檔案一旦選擇了云計(jì)算，必然會(huì)導(dǎo)致管理體制的變化，需要對(duì)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行較大的調(diào)整，甚至?xí)拐麄€(gè)檔案館的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。因此，需要檔案人研究云計(jì)算這一基礎(chǔ)設(shè)施變化所導(dǎo)致的一系列變化，檔案機(jī)構(gòu)與流程的變化、部門人員數(shù)量與結(jié)構(gòu)的變化。

5 結(jié)束語(yǔ)

云計(jì)算給檔案管理工作帶來(lái)了很大的變化，而且變化是非常明顯的，因此，為了更好的發(fā)展檔案工作對(duì)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行必要的了解是非常重要的，這樣能夠?qū)烧吒玫娜诤显谝黄穑玫陌l(fā)揮檔案的服務(wù)作用，同時(shí)也能更好的滿足人們?cè)谏詈凸ぷ髦谐霈F(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。

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