代曉艷+楊揚

眼看快到年底了，有件事讓遷安市大崔莊鄉(xiāng)石梯子溝村人發(fā)愁不小。從城里回來的村民捎了個話，“構件廠說咱村欠人家的錢該還了，最遲不超過年底”。這個村公家、個人都去買構件，構件廠用的水泥又是附近水泥廠頂賬給石梯子溝村的，水泥廠生產(chǎn)水泥用的是這村的石料……都五六年了，這羅圈賬好幾萬元，誰還記著呀？

“不用急，找張桂文?！惫?，張桂文本子一翻，幾年來各方的錢物往來記得清清楚楚。三家一兌，錢都沒動賬就結了。張桂文是村黨支部副書記，40多歲，是個特別心細的人，他記事兒。記錄、搜集、整理和利用檔案是他喜歡干的事。曾經(jīng)，他用清朝咸豐年間的檔案文書，幫這村贏得了土地權屬的糾紛。村里大事小事沒有人比他知道得更全面、更清楚。村民們遇到記不準的事都找他。檔案的用處張桂文比別人有更深的體會。

1987年進入村委會開會作記錄，他看到一位老同志的工作記錄，日期記了陽歷、陰歷，還記著當天的天氣。老同志解釋說，老百姓回憶過去的事，習慣記下雨或者下雪前后第幾天，這樣記便于核對和使用記錄。于是張桂文也學著各種工作記錄盡可能做得詳細。1992年至1996年間，張桂文在村里擔任現(xiàn)金保管。一個村民翻賬本，對賬上記著的自己支領幾百元現(xiàn)金有疑惑。“是你岳父去世辦喪事支的錢”，張桂文回憶起當時情景。“那和賬上記錄的日子差一個來月”，賬上記的日子是陽歷。張桂文拿出自己的記錄，陰歷陽歷日期一對照，正好差一個來月。沒有那詳細的記錄，張桂文差點說不清了。

1995年，一個開石灰窯的村民找到村干部，稱不能再向石梯子溝村交占地費了，因為鄰村說他占的是那個村的地。“不會吧？”人們的印象中，那塊地原來是鄰村的，但是石梯子溝村村民將它買了過來，聽說還有買賣地契?？墒悄檬裁凑f服人家呢？

“官憑文書私憑印”，空口無憑，村里將查找那塊地權屬憑據(jù)的工作交給張桂文。按照老習慣，那張地契應該由長子掌管。張桂文遍訪四鄰的老人，找到了合作社以前那塊地的主人老張家長子。但是老張家早已經(jīng)分家多年，人們已經(jīng)不記得那張地契在誰的手里。張桂文又找到老張家的老三、老四，最后在老二家中舊布包里發(fā)黃的一堆舊紙中，找到了那張地契。上面記載的土地交易日期竟然是“咸豐十年三月十二日”，也就是公歷1860年，距今已經(jīng)有150多年。那張買賣地契成為證據(jù)，鄰村人不再與石梯子溝村爭那塊地了。誰也沒想到，一張前清時期的文書，還幫助村里保住了自己的土地。

1997年4月，村委會干部換屆，張桂文再次當選，他提出建立詳細的《村委會工作日志》，建議被采納。從那時起，村里發(fā)生的公務活動，上級來訪、大筆收支等諸多的事件，均被一一記錄在案。當年11月，上級推動村級建檔工作，這村建立了一個有房屋、有制度、有裝具、有人管的檔案室。不用另外安排人，張桂文自己把它管了起來，幾乎所有的業(yè)余時間他都泡在了里面。

為盡可能確保過去的文件完整歸檔，張桂文把散落在各處的各種過去記錄村務活動、村民生活的文件搜集在一起，分類、編號、貼封、裱糊、起脊、裝訂。先后他又找到了1925年、1931年和1944年的3份土地買賣契約文書，其中的一份又一次作為證據(jù)，幫助石梯子溝村保住了另外一處有權屬爭議的山場。

1998年，村里新建的辦公樓落成了?？粗湓谏筋^四層高的辦公樓，張桂文在村委辦公會上提出，建合格的檔案室。為此，石梯子溝村專門在辦公樓中建立了100多平米的檔案室，40多平米的檔案查閱室，近100平米的實物檔案陳列室和300多平米的圖書資料室，檔案室不僅做到了“五有一能”，還實現(xiàn)了目錄計算機管理，為村級檔案保管創(chuàng)造了極好的條件。

2011年，石梯子溝村黨支部書記史明星因公殉職。之后不久，張桂文接手了村黨支部書記一職，工作忙了，事情多了，但他抓檔案管理的工作勁頭并沒有減。

按檔案管理規(guī)范化的要求，他組織村里檔案員把各種記錄村務活動、村民生活的文件、文書搜集在一起，分類、編號、貼封、裱糊、起脊、裝訂、立卷、歸檔11216卷（件），歸檔了自1957年至今的會計憑證、會計帳簿、會計年報846卷，歸檔了石梯子溝村和村黨支部書記史明星個人檔案。這實物檔案室，展示了石梯子溝村獲的榮譽，其中包括獲得的獎杯、錦旗、牌匾、獎狀97件，各種證書153件。它成為村民和附近學校進行愛國主義教育的基地。

石梯子溝村創(chuàng)新檔案服務機制，不斷充實檔案內(nèi)容，促進村務工作規(guī)范化。自1997年4月1日起，建立了村務工作日志，自2000年開始，建立“農(nóng)村矛盾糾紛排查檔案”，2001年1月1日開始，建立公章使用登記制度。

在石梯子溝村的檔案室里，展示著張桂文的勞動成果。2000多卷記錄村委會公開選舉、計劃生育、公章使用登記、糾紛調(diào)解記錄等內(nèi)容的檔案，一色的牛皮紙封皮，用白蠟線縫合在一起。平面上，線穿過的針眼上下左右距離扎得分毫不差。所有檔案文書摞在一起，平面上每個針眼上下都在同一條線上。一份有69頁、1991年的村“民主議事會”的記錄案卷與眾不同，原文件被貼在一張中間被摳空的紙框上。張桂文解釋，建檔需要將原文件貼在統(tǒng)一大小的制式白紙上，這份文件使用的是兩面寫字的橫格本，如果也這樣貼，則有一面紙上的文字將被蓋在里面，所以他才想出摳空底紙，與原文件邊緣粘貼的辦法。這點活兒他花了一天的時間都沒干完。

張桂文搜集、整理、管理、利用檔案的事跡在2003年12月29日《唐山晚報》社會寫真版以《山村‘蘭臺人》為題進行了報道。2004年3月21日《唐山勞動日報》頭版以《石梯子溝村的活資源》為題進行報道。2006年4月，河北省縣級檔案館建設現(xiàn)場會在遷安市召開，與會300多人實地參觀了這個座落在深山中的“村級檔案室”。2008年7月28日，國家檔案局楊冬權局長到遷安檢查工作，實地察看了石梯子溝村的檔案室建設。楊冬權局長對石梯子溝村的檔案工作給予高度評價，說“石梯子溝這樣的村級檔案工作，在全國都是屈指可數(shù)的”。endprint