■周靜

軟件天地

Chif m資料管理和即時通訊體驗“有道云協(xié)作”

■周靜

個人應用市場競爭的硝煙還未散去，互聯(lián)網(wǎng)巨頭們對企業(yè)級應用市場的野心嶄露頭角。繼微信發(fā)布企業(yè)號之后，近日網(wǎng)易也高調宣布進軍企業(yè)級應用市場，這一次，網(wǎng)易憑借的是一款全新的企業(yè)協(xié)作應用——有道云協(xié)作。網(wǎng)易公司創(chuàng)始人兼CEO丁磊在發(fā)布會上表態(tài)——“有道云協(xié)作會是企業(yè)員工真正喜歡的企業(yè)級應用”。

有道云協(xié)作是一款以“團隊資料管理”為核心，重視“即時通訊”功能，支持多平臺互動的企業(yè)級應用。與傳統(tǒng)意義上的企業(yè)軟件大而全的功能定位不同，有道云協(xié)作主打“小而?！钡漠a(chǎn)品理念，面向中小企業(yè)以及大企業(yè)中的小團隊，以提升團隊協(xié)作效率為核心賣點。

亮點功能一：“資料管理”沉淀團隊智慧

針對在線辦公，有調查結果顯示，78%的用戶都會頻繁在線接收或共享文檔，團隊成員之間“在線接收或共享文檔”時，用的最多的軟件是：郵件，IM共享群文件和網(wǎng)盤。但是，對于所有的工具都有至少75%的用戶表示不滿意。就是說“團隊資料管理”是最迫切和最具價值的需求，卻并沒有滿足這些需求的工具。

對此，有道云協(xié)作提供了專業(yè)的團隊資料管理服務，為群成員提供了共享、整理、和圍繞資料協(xié)作的功能。云協(xié)作支持所有主流的資料格式，包括Office、PDF、圖片、筆記、表格和其他任意類型的文件。通過云協(xié)作，團隊成員可以輕松實現(xiàn)Office文檔修改及時同步，圖片文檔的沉浸式瀏覽，還能多人同時對某個工作文檔或表格進行實時協(xié)同編輯，利用云協(xié)作的搜索功能快速定位資料和評論。

“版本管理”功能是云協(xié)作資料管理服務的一大亮點，通過版本管理的版本歷史功能，資料的修改都被系統(tǒng)地記錄下來；通過版本對照功能，群成員都能清楚的了解到文檔的具體的修改之處，團隊智慧的軌跡自此有跡可循。

網(wǎng)易技術總監(jiān)、有道云筆記負責人蔣煒航表示，基于網(wǎng)易運營郵箱17年的經(jīng)驗和云筆記3年來積累的云存儲技術，有道云協(xié)作的企業(yè)資料管理擁有企業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。

亮點功能二：“即時通訊”激發(fā)團隊創(chuàng)造力

大多數(shù)的團隊溝通場景不是在會議室就是在即時通訊工具上，溝通模式為先溝通，后項目推進，效率低下。有道云協(xié)作將團隊溝通與資料管理有效融合，團隊成員可以一邊對特定文檔、項目進行溝通討論，一邊實時修改、評論相關內容，并將溝通成果實時共享給全體團隊成員。

“所有的討論過程都會保留下來，成為團隊資料庫的一部分，這些討論過程和資料本身一樣有價值?！痹谑Y煒航看來，團隊即時通訊功能讓團隊資料流動了起來。云協(xié)作的“提醒”功能保證了團隊成員的同步性，每一次的溝通都能輕松實現(xiàn)全員告知，避免了重復低效的信息傳遞。

智能手機的飛速發(fā)展，讓移動辦公已成為了工作常態(tài)，企業(yè)級應用在移動端的需求應運而生。有道云協(xié)作也極其重視移動端，和PC端一樣支持豐富的資料管理操作，方便用戶隨時隨地的訪問、修改團隊資料。

有道云協(xié)作移動端

移動版有道云協(xié)作，將團隊即時通訊區(qū)作為主要產(chǎn)品界面，包含與PC版相同的文字、圖片、文件修改通知，還支持群成員間的語音對話，方便大家隨時隨地協(xié)同辦公。

此次，有道云協(xié)作全平臺上線，全面覆蓋PC、MAC、Web、iPhone、和Android多個終端和平臺，用戶可以通過最新版的有道云筆記進入體驗。