王黨軍

在當前房產(chǎn)不斷的興起與壯大過程中，隨著其不斷的發(fā)展與房產(chǎn)交易等事務的增加，在其檔案的管理中，工作任務也越來越重，隨之就產(chǎn)生了各種各樣的問題，對于房產(chǎn)的檔案管理造成一定的不良影響，因此，探討解決的對策就顯得至關重

要。

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)的行政部門在房產(chǎn)中權屬登記、測繪、專業(yè)及變更等工作過程中所形成的具有保存價值意義的文字、聲像及圖表等各種形式的記錄，也是房產(chǎn)權屬管理工作中的重要依據(jù)與真實記錄，也是在城市檢測中的重要組成部分。因此，找出房產(chǎn)檔案管理中存在的部分問題的有效處理對策，可有效的減少房產(chǎn)糾紛，化解產(chǎn)權的爭議事項，從而更高的維護人們的利益安全。

2. 房產(chǎn)檔案的管理中所面臨的問題

抗風險的能力比較低。房產(chǎn)檔案是一種比較重要的產(chǎn)權資料，但我國的產(chǎn)權檔案卻面臨著抗風險能力低的問題，而人們深受經(jīng)濟觀念的影響是其主要因素。對于房產(chǎn)檔案在管理中面臨著較低的抗風險能力問題，我國相關的管理部門也做了一些比較基礎的準備工作，但一旦遇到較大的自然災害或是不可抵抗的災難時，就會把這些弱點充分的表現(xiàn)出來，從而制約管理工作的順利開展[1]。

房產(chǎn)檔案的管理工作存在比較鮮明的時代性。隨著我國科技的進步，檔案管理工作也在與時俱進，其管理工作有著鮮明的時代性。但由于管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)低、管理業(yè)務水平低等問題，往往做不到及時發(fā)現(xiàn)問題，并且對發(fā)現(xiàn)的問題也不能進行及時的處理，這使得我國房產(chǎn)檔案的管理工作經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。特別是在網(wǎng)絡科技不發(fā)達的時代，我國房產(chǎn)檔案一般都是用紙質(zhì)制成，只是簡單了記載了房產(chǎn)檔案，如只有平面的結構設計圖，很少有或基本沒有房產(chǎn)附近等一些比較細節(jié)化的描述。

房產(chǎn)檔案建立方式的單一化。房產(chǎn)檔案的資料包括圖表、文字、相關的錄音、關鍵的圖片與重要的數(shù)據(jù)以及影像資料或底板等，隨著時代的變遷，這些資料已經(jīng)難以滿足用戶需求。另外，因為房產(chǎn)檔案的管理工作比較特殊，在管理的過程中需要特殊的載體進行保管，一旦這個載體出現(xiàn)問題，就會帶來一些不必要的麻煩。房產(chǎn)檔案的資料是非常重要的，其保密性也比較強，每一份房產(chǎn)檔案都記錄著每個用戶的相關信息資料，一旦泄露所造成的影響也不可估計，所以必須要由指定的工作人員專門管理，還需定制有關的管理體系。

3. 改進房產(chǎn)檔案的管理工作相關對策

整合并集中管理房產(chǎn)檔案的資料。對房產(chǎn)資源進行整合與構建綜合管理網(wǎng)，加強建設與管理房產(chǎn)檔案庫，及時發(fā)現(xiàn)房屋的變化情況，進而將其進行收集、整理，并把有關的資料記錄下來。此外，將一些房屋的建造、使用、修繕與出現(xiàn)房改等情況進行房產(chǎn)資料分析，根據(jù)這些資料的不同功能進行集中分類歸檔，并做好一些細節(jié)的工作，如對資料的整理與編號等。不斷加強整合集中管理房產(chǎn)檔案的資料，只有加強對房產(chǎn)檔案的管理，才能做到與時俱進、做到科學地管理房產(chǎn)檔案，從而進一步提升管理工作的效果與質(zhì)量[2]。

不斷提升信息化的管理水平。隨著我國計算機技術的廣泛應用，信息化也在快速的發(fā)展，倘若在我國房產(chǎn)檔案的管理工作中使用信息化的計算機網(wǎng)絡技術進行，把保管與利用信息技術的工作職能轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒉杉c管理及服務的工作職能，不但強化了房產(chǎn)檔案的管理工作水平，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來源使得其有關的信息資源變得更為豐富，還能讓其管理的模式也變得更科學，對提升檔案管理工作的效果與質(zhì)量有很大的促進作用。此外，還可以建立數(shù)字檔案，以進行信息化的管理，使得房產(chǎn)檔案信息的服務更具開放性與交互性。

強化管理人員的服務意識，實現(xiàn)多元化的服務。在傳統(tǒng)的服務里只是比較被動地提供有關的業(yè)務服務，進一步強化管理人員的服務意識是實現(xiàn)服務多元化與提高管理能力的基礎，管理人員應站在用戶的角度想問題，盡量創(chuàng)造條件為用戶提供服務，積極主動地為用戶提供多元化的服務模式。想要強化管理人員的服務意識，實現(xiàn)多元化的服務，必須提高管理人員的綜合素質(zhì)，并提升他們的專業(yè)水平，以創(chuàng)造更多的服務模式，進而提高檔案的開發(fā)與利用率[3]。

提升管理人員的專業(yè)技術水平。隨著現(xiàn)代技術的應用，也逐漸提高對管理人員的要求，尤其是專業(yè)技術水平，因此，管理人員必須熟悉管理工作的流程，還需掌握基本的計算機知識以及相應的技術技巧，以更好的管理房產(chǎn)檔案。為了實現(xiàn)科學的房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理，應加強對管理人員進行專業(yè)化的培訓，使得管理人員能進一步掌握基本的管理知識，并能提高他們管理檔案的專業(yè)水平。同時，管理人員還需進一步了解當前的房改政策，并熟悉國家相關的政策。另外，管理人員也要做到與時俱進，應用計算機網(wǎng)絡技術來對檔案進行管理，以適應時代的發(fā)展，提升自己的管理質(zhì)量。

綜上，對于房產(chǎn)檔案的管理過程中不但要堅持與時俱進，還要充分的創(chuàng)新相關的服務措施，將現(xiàn)代科技的作用充分的發(fā)揮出來，從而實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作價值最大化。并在房產(chǎn)檔案的管理過程當中不斷的提高相關管理人員對于房產(chǎn)檔案的管理意識水平與管理素質(zhì)，加強對風險的防范與控制，建立完善的管理體系，完善管理流程等，從而使房產(chǎn)在檔案管理工作中的效率有效提高，促進檔案管理的順利進行。

（作者單位：楊陵區(qū)房地公產(chǎn)管理所）