固定資產(chǎn)是國有企業(yè)活動的基礎,對提高國有企業(yè)資產(chǎn)運用的效率等都發(fā)揮著極大的作用。但是由于其管理較為復雜,因此在固定資產(chǎn)的財務管理中仍存在一些有待改進的問題。該文就以這些問題作為出發(fā)點,提出相應的解決對策。
面對激烈的市場競爭,國有企業(yè)如果想要在市場占有一席之地也就需要加入到市場競爭的行列。而企業(yè)當中的固定資產(chǎn)的結構、管理等都會直接影響到企業(yè)的發(fā)展,與企業(yè)是否可獲得經(jīng)濟效益有直接的關系。所以,分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)財務管理中存在的問題,對企業(yè)發(fā)展而言,具有重要的意義。
一、當前國有企業(yè)固定資產(chǎn)財產(chǎn)管理中所存在的問題
觀念不足。
對于國有企業(yè)的管理者來說,普遍都會將目光聚焦在生產(chǎn)銷售、經(jīng)營利潤、投資決策等方面。極少將固定資產(chǎn)的管理融入考核范圍,因此造成一些資產(chǎn)無法得到完全的發(fā)揮,更無法產(chǎn)生效益。舉例說明,在國有企業(yè)的一些擴改過程中,有很多放置已久的固定資產(chǎn),如落后的機械設備等,都會因為被拆除而被放置,這樣就會在一定程度上降低了固定資產(chǎn)的利用率,同時也未能對這些放置的固定資產(chǎn)進行再次利用、管理,久而久之就會因管理不善而被廢棄。
管理不完善
固定資產(chǎn)未能按應有的價值轉換。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)在有關企業(yè)間無法得到正常轉換的現(xiàn)象非常嚴重,主要體現(xiàn)在以下三個方面:運用股份控制及人事的關系,企業(yè)影響,把固定資產(chǎn)在關聯(lián)企業(yè)間以低或高過價值進行價格式的轉移;企業(yè)因為資金或是業(yè)務關聯(lián)等原因,常常為了謀取一已私利,把企業(yè)固定資產(chǎn)以不符合公充價值為“借口”進行轉移;在價值轉移時,手續(xù)不規(guī)范、不完善,缺少第三方的監(jiān)督。
實際價值≠固定資產(chǎn)的賬面價。因為國有企業(yè)成立時間早,內部及外部的所留下的各種因素問題也很復雜,其固定資產(chǎn)財面價值和實際不符,在內部,特別是國有企業(yè)中普遍存在,這在實際上和會計準則中固定資產(chǎn)管理要求發(fā)生相脫離情況。一般體現(xiàn)在項目部門的資產(chǎn)賬目不清、基層會計機構基本不計入固定資產(chǎn)、在移交過程中有所疏忽等等。
盤點不規(guī)范。企業(yè)對固定資產(chǎn)的盤點常常是不及時的,特別在對大型國有企業(yè)來說,因為產(chǎn)權結構復雜,資產(chǎn)盤點的責任不清,一般只在年終的審計時進行盤點。對于一些滅毀固定資產(chǎn)無法及時處理。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉載須注名來源對固定資產(chǎn)減值損失的明確與金額大小的認定處理過草率,導致資產(chǎn)流失。
監(jiān)督體制不規(guī)范。在國有企業(yè)中,對固定資產(chǎn)負有管理權限資產(chǎn)管理部門部分設置的比較單一,甚至會出現(xiàn)一人長期獨管的現(xiàn)象,為監(jiān)督工作帶來很大的問題。同時由于賬務核算的體制不規(guī)范,核算機制受到限制,或是因為缺少專業(yè)知識等原因,少計或是漏計,形成了賬外的資產(chǎn),給監(jiān)督工作帶來很大的問題。
二、優(yōu)化國有企業(yè)資產(chǎn)財務管理的方法
1.提升意識
一定要從思想上就對固定資產(chǎn)的管理有所重視,只有這樣才可在一定程度上提升相應的財務管理,認真做好相應的管理與基礎工作。領導要先做到表率的作用,只有提升企業(yè)管理者的管理理念,才可帶動廣大員工參與其中。管理層需要構建完善的資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)和一般大型工具要進行區(qū)分,并且建設起相應的首問責任制度,并且要定期對員工宣傳關于固定資產(chǎn)的有關認識,讓他們可以意識到加大對固定資產(chǎn)的管理,是企業(yè)發(fā)展的必要保障,也關系著每一位員工的切身利益。
2.規(guī)范體系
構建合理的折舊制度。伴隨著新會計制度的出臺,各個國有企業(yè)也都有了相應的標準可依,但因為對折舊的重要性認識不足,因此固定資產(chǎn)的利用率比較低。所以,非常有必要構建起合理的折舊制度,選擇與自己企業(yè)情況相符的固定資產(chǎn)的核算體系及方法,在折舊時要登記固定資產(chǎn)總賬以及明細賬,同時在會計報表中準確、客觀反映出固定資產(chǎn)原有價值、累計折舊以及凈算值。
定期盤點。國有企業(yè)普遍對于固定資產(chǎn)管理不夠重視,很少進行全方位的認真的財產(chǎn)清查,導致國有企業(yè)有著大量不真實的資產(chǎn),或是一些早已失去使用價值的固定資產(chǎn)仍保留在賬上,形成的原因也多種多樣。所以經(jīng)常性的盤點工作應成為國家企業(yè)的日常工作。由上級領導每年至少檢查一次,對一些未進行清算的資產(chǎn)和對清查出各項損失不進行處理的要追究相關領導人責任。由根本上杜絕資產(chǎn)的損失,有效防止挪用單位資產(chǎn)等違法的情況,同時,還可改變國家企業(yè)對固定資產(chǎn)盲目的購買,或購買后去放置不用的情況發(fā)生。
3.加強管理、監(jiān)控
首先要注意的是在加強資產(chǎn)管理時要對資產(chǎn)安全性的事前、中、后進行監(jiān)控。構建一整套完善的固定資產(chǎn)管理制度,充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)對閑置資產(chǎn)進行合理的調配,提升固定資產(chǎn)的綜合利用率。同時構建固定資產(chǎn)的保管制度,在用時登記,購買時檢驗,確保賬與實物的統(tǒng)一性。并且還要定期、全面清查、不定期抽查,及時掌握資產(chǎn)的盤盈和虧損的情況,明確后根據(jù)規(guī)定及時進行賬務處理。其次,還要對造成固定資產(chǎn)損失有關責任人進行責任的追究,對隨意挪用、非法交易、丟失固定資產(chǎn)等違法的行為進行處理,對造成特大損失還要追究其法律的責任。
固定資產(chǎn)是用來維持企業(yè)生存的物質保障,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。所以做好固定資產(chǎn)財務管理是非常重要的。企業(yè)要從實際出發(fā),擬定出切實、可行的固定資產(chǎn)管理方法,在新企業(yè)會計準則下,制定出合理、科學有效的財務管理辦法。
(作者單位:延長石油(集團)管道運輸公司)
作者簡介:梁艷琴(1969年2月出生),女,漢族,陜西延川縣,本科,審計師、會計師,1992年參加工作以來一直從事財務工作,先后在出納、核算會計、稽核會計、總賬會計、報表會計、在建工程及固定資產(chǎn)會計等崗位工作,現(xiàn)主要從事公司資產(chǎn)管理工作。