李新

1 油田檔案與油田文化建設(shè)的關(guān)系

油田檔案與油田文化建設(shè)都是油田基礎(chǔ)管理的一部分，分屬不同的管理范疇。檔案管理工作是油田管理工作的重要組成部分，是維護(hù)油田經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄油田文化和歷史真實面貌的一項重要基礎(chǔ)工作。油田文化是指油田在長期的科研、生產(chǎn)、管理、文化建設(shè)等過程中形成的，能為全體職工普遍接受和共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規(guī)則。油田文化的內(nèi)容主要包括：第一，油田的價值觀和道德觀；第二，油田精神；第三，油田形象。

2 油田檔案在油田文化建設(shè)中的地位和作用

2.1 油田檔案體現(xiàn)了油田文化特色。油田文化不僅要注重共性建設(shè)，更要注重個性的設(shè)計和塑造，以反映油田的特色。油田文化的個性設(shè)計和塑造離不開油田檔案，要通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承油田人的優(yōu)良傳統(tǒng)，體現(xiàn)油田特色，在油田文化的共性中充分顯露其個性。

2.2 油田檔案在油田文化建設(shè)中起著教育作用。檔案具有文化教育的價值，油田檔案亦是如此。油田可以充分利用館藏檔案，采用各種形式將油田的成長發(fā)展歷程鮮活地展現(xiàn)出來。在慶祝“河南油田成立四十周年”活動中，我院開展了專題活動，向全院職工家屬征集老照片，在院網(wǎng)站展出圖片展、電子展板和“三看三談”大討論，全院職工積極參與。觀看歷史圖片回顧展、科研成果成就展，對“敬業(yè)創(chuàng)新、追求卓越”的企業(yè)精神有了更深層次的理解，從中受到極大的教育和鼓舞，充分調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性，增強了員工“工程院以我謀發(fā)展，我以工程院為榮光”的責(zé)任感和使命感。

2.3 油田檔案可以為油田文化建設(shè)提供素材。近幾年，我院檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，先后參與編纂了《工程院院志》、《工程院全宗介紹》、《工程院大事記》、《工程院科研成果匯編》等，充分展示了員工集體的智慧。這樣既可繼承發(fā)揚油田歷史文化遺產(chǎn)，亦為油田文化建設(shè)提供新思想，豐富了文化建設(shè)的內(nèi)容。

3 加強油田檔案管理工作，促進(jìn)油田文化建設(shè)

3.1 強化油田檔案機(jī)構(gòu)的文化屬性。隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們在文化方面的需求越來越凸顯出來，而檔案是歷史文化的積淀，蘊藏著豐富的信息資源，是人類歷史珍貴的文化資源，因此，檔案部門必須充分發(fā)揮其與生俱來的文化功能，積極為油田文化建設(shè)添柴加薪。另外，油田檔案部門是員工自覺接受文化學(xué)習(xí)和教育的根據(jù)地，通過利用檔案，可以使員工主動接受并遵守由油田歷史沉淀下來的獨特的文化理念。

3.2 完善油田檔案工作制度。檔案記載了油田的成長、發(fā)展歷史，是油田文化建設(shè)重要的文獻(xiàn)資料來源，因此，加強油田檔案工作制度建設(shè)，在一定程度上也體現(xiàn)了對文化建設(shè)的重要內(nèi)涵?！逗幽嫌吞镂募牧蠚w檔辦法》明確規(guī)定了油田的生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中的業(yè)務(wù)流程、成本控制、質(zhì)量保證、安全環(huán)境保證等過程中形成的文件材料要予以歸檔，在實質(zhì)上體現(xiàn)了對河南油田整個生產(chǎn)、經(jīng)營、管理流程的規(guī)范化管理。

3.3 優(yōu)化整合檔案信息資源。優(yōu)化整合檔案信息資源，即檔案管理部門對油田檔案信息進(jìn)行“去粗取精、去偽存真”的深加工處理，使油田檔案信息系統(tǒng)化，并通過編研而轉(zhuǎn)化為油田文化建設(shè)的有形產(chǎn)品。其具體形態(tài)有：油田精神和職業(yè)道德的表述、院史院志院刊、各種陳列室（展廳）、影視宣傳作品、各種專題資料匯編等。

3.4 提高檔案管理人員的文化意識。一是轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念。檔案管理人員是油田文化建設(shè)的中流砥柱者，應(yīng)把油田文化建設(shè)視作應(yīng)盡的職責(zé)，走在油田文化建設(shè)陣營的前沿，積極參與油田文化建設(shè)規(guī)劃、計劃的制定和實施。二是轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。由單純的查檔接待服務(wù)改變?yōu)橹鲃訛橛吞镂幕ㄔO(shè)出謀劃策，提供檔案信息資源服務(wù)。三是加大編研力度，為油田文化建設(shè)提供豐富多彩的產(chǎn)品。

3.5 油田的形象塑造。油田形象塑造對于現(xiàn)代油田人來講非常重要，塑造油田的鮮明形象，可擴(kuò)大油田的綜合影響力，提高油田在市場競爭中的經(jīng)濟(jì)地位和社會地位。

（作者單位：河南南陽油田分公司石油工程技術(shù)研究院 來稿日期：2013-11-23）