王崇葉 寧波大紅鷹學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

寧波大紅鷹學(xué)院2013年校科研基金項(xiàng)目；課題名稱：寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究；課題編號(hào)1320131048

寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀探析

王崇葉 寧波大紅鷹學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

寧波大紅鷹學(xué)院2013年?？蒲谢痦?xiàng)目；課題名稱：寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究；課題編號(hào)1320131048

本文探索與分析了寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及其存在的問題，從機(jī)制、人才、管理流程、市場環(huán)境、模塊銜接、功能開發(fā)等多個(gè)要素對(duì)寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)展開討論，并針對(duì)其存在的問題進(jìn)行了反思與總結(jié)。

寧波；小微企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

一、引言

“會(huì)計(jì)信息化”的概念始于20世紀(jì)90年代末，會(huì)計(jì)信息化主要是指在組織或企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中，普遍利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以高度融合信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科，有效開發(fā)與利用會(huì)計(jì)信息資源，從而為組織或企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)的過程。自上個(gè)世紀(jì)80年代初提出的“會(huì)計(jì)電算化”概念以來，我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已有30多年?？梢哉f，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革的必然結(jié)果。

浙江省的企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)是民營企業(yè)比重占總體九成以上，寧波作為浙江省的發(fā)達(dá)城市之一，其小微企業(yè)在私營企業(yè)、個(gè)體工商戶等總量中占比約70%，數(shù)量超過三十萬家，對(duì)寧波乃至浙江省的經(jīng)濟(jì)增長影響巨大。會(huì)計(jì)信息化對(duì)寧波小微企業(yè)的發(fā)展起到了一定程度的推動(dòng)作用，李楊（2013）運(yùn)用層次分析法進(jìn)行實(shí)證分析研究發(fā)現(xiàn)：長期來看，信息化可以促進(jìn)小微企業(yè)綜合競爭力的顯著提高。然而寧波大部分小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化仍處于起步與初期階段。在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境極其復(fù)雜多變的大背景之下，寧波小微企業(yè)作為民營經(jīng)濟(jì)中活躍而敏感的重要力量，面臨著各種困難與挑戰(zhàn)，深入分析寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀、探究其存在問題及原因是當(dāng)前亟待解決的問題。

二、寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

1.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，會(huì)計(jì)信息化是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通訊、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的，然而信息安全、計(jì)算機(jī)安全與網(wǎng)絡(luò)安全等問題長期以來一直威脅著會(huì)計(jì)信息的安全。寧波小微企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施的過程中，往往因風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制不健全造成漏洞，使會(huì)計(jì)信息被泄露、篡改或破外，從而對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理造成極大威脅。

2.小微企業(yè)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才

眾所周知，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效實(shí)施與運(yùn)行需要既精通現(xiàn)代信息技術(shù)又精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才來牽頭與推動(dòng)。然而，在當(dāng)期經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜多變的情形下，世界經(jīng)濟(jì)不景氣、消費(fèi)動(dòng)力不足，寧波作為沿海開放城市，經(jīng)濟(jì)對(duì)外依存度高，其小微企業(yè)的生存與發(fā)展更是面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，隨著企業(yè)成本的不斷上升、市場環(huán)境的惡劣條件，小微企業(yè)往往難以吸引優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才加盟，這就決定了小微企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中可能會(huì)因?yàn)闆]有領(lǐng)軍人物的把控而迷失方向，從而半途而廢前功盡棄，或者緊緊浮于表面完全與企業(yè)經(jīng)營脫離，沒有起到任何積極作用。寧波小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)與能力也有待提高，雖然有些小微企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員也比較多，但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并且良好地將信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去的人才卻寥寥無幾，這也在很大程度上制約了小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，始終難上新的臺(tái)階。

3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與其他運(yùn)營流程脫節(jié)

事實(shí)上，許多小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門實(shí)現(xiàn)信息化，由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化理解的誤區(qū)，企業(yè)其他部門的信息化沒有得到重視，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與其他部門的信息化建設(shè)無法有效銜接，缺乏橫向的溝通與信息傳遞與共享機(jī)制，最終影響財(cái)務(wù)職能與企業(yè)業(yè)務(wù)流程脫節(jié)，難以真正有效發(fā)揮作用。

4.會(huì)計(jì)信息化軟件不適應(yīng)寧波小微企業(yè)的實(shí)際情況

雖然目前的會(huì)計(jì)軟件種類繁多，但是對(duì)于小微企業(yè)用戶來說，其功能依然不是非常樂觀。由于真正有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)信息化軟件較少，多數(shù)軟件仍需完善，有些數(shù)據(jù)完全暴露在所有用戶面前，可以隨意查詢、修改甚至破外，以至于小微企業(yè)用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在顧慮與擔(dān)憂。這些會(huì)計(jì)軟件的功能和價(jià)格參差不齊，再加上軟件市場管理缺乏健全的監(jiān)管機(jī)制，大大阻礙了寧波小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

5.會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)程度尚淺

部分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的寧波小微企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用就僅僅停留在單一功能會(huì)計(jì)核算上，未能有效發(fā)揮其應(yīng)有的管理作用。小微企業(yè)的許多會(huì)計(jì)從業(yè)者在會(huì)計(jì)信息化之前并未接觸過專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，對(duì)這些軟件的功能模塊缺乏了解與認(rèn)識(shí)，從而造成功能使用單一化，極少利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理與控制等工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)沒有提出更高的要求，沒有進(jìn)一步開發(fā)和利用信息系統(tǒng)的意識(shí)。

三、總結(jié)與反思

小微企業(yè)作為浙江民營經(jīng)濟(jì)中最活躍同是也是最脆弱的群體，在企業(yè)外部環(huán)境惡劣、企業(yè)綜合實(shí)力低下、勞動(dòng)力成本上升、資金力量薄弱等因素的綜合影響下，相當(dāng)一部分小微企業(yè)在剛剛起步?jīng)]多久就開始走向衰敗。在這種背景下，小微企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)顯得尤為困難。一方面，在當(dāng)前競爭日趨激烈市場環(huán)境里，小微企業(yè)越來越需要依靠信息化手段來優(yōu)化管理流程、提升綜合實(shí)力從而改善困境；另一方面，小微企業(yè)內(nèi)外部劣勢卻又制約著其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利實(shí)施。寧波小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀的改善與提升既需要企業(yè)自身的不斷努力與創(chuàng)新，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視與支持，也需要政府的推動(dòng)與扶持，更需要依托一個(gè)良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境與健全的小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)機(jī)制。