張澤月,羅俊波,楊 芳,孫 強(qiáng),易顯富,戢曉珊
(1.湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院,湖北十堰,442000;2.湖北省十堰市婦幼保健院,湖北十堰,442000)
基于網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
張澤月1,羅俊波1,楊 芳1,孫 強(qiáng)1,易顯富1,戢曉珊2
(1.湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院,湖北十堰,442000;2.湖北省十堰市婦幼保健院,湖北十堰,442000)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始借助信息化提高自身工作的效率。本文借助醫(yī)院HIS信息管理系統(tǒng),并運(yùn)用軟件工程的思想,采用B/S模式和oracle 9i數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)出了可應(yīng)用醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療設(shè)備、其他固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)運(yùn)用的系統(tǒng),對(duì)促進(jìn)對(duì)醫(yī)院的信息化管理具有很大的作用。
設(shè)備管理系統(tǒng);HIS系統(tǒng);B/S模式
現(xiàn)有的設(shè)備從采購(gòu)、安裝再到維護(hù)和報(bào)廢工作,都是通過(guò)其中的設(shè)備管理委員會(huì)來(lái)完成的,同時(shí)設(shè)立設(shè)備監(jiān)督委員會(huì)來(lái)進(jìn)行對(duì)其中采購(gòu)的監(jiān)督。而為例更好的加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)管,一般都是以醫(yī)院黨委、院長(zhǎng)等作為委員,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)督。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)有體系的分析,我們將該設(shè)備信息管理系統(tǒng)的主要的任務(wù)就是對(duì)醫(yī)院整體整體設(shè)備的綜合管理,并從采購(gòu)開(kāi)始到最后的報(bào)廢都對(duì)其實(shí)行監(jiān)督,以此更好的加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的使用效率,提高醫(yī)院自身的服務(wù)的質(zhì)量。
對(duì)醫(yī)院的設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),其主要的功能則是從設(shè)備購(gòu)買的前期、設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、盤點(diǎn)、維護(hù)再到設(shè)備的效益和報(bào)表的生成、打印。透過(guò)這個(gè)流程的安排,將其功能分為采購(gòu)的前期則主要有:采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)設(shè)備招標(biāo)、采購(gòu)合同;設(shè)備驗(yàn)收則主要由設(shè)備驗(yàn)收;庫(kù)房則主要有設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、返庫(kù)、退庫(kù)等部分;設(shè)備的臺(tái)賬則包括對(duì)臺(tái)賬維護(hù)、臺(tái)賬登記和查詢;設(shè)備的盤點(diǎn)則主要包括盤點(diǎn)單的建立;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢查計(jì)劃、設(shè)備檢查記錄、設(shè)備維修;設(shè)備報(bào)廢則主要包括報(bào)廢單建立、報(bào)廢審核;報(bào)表則主要包括相關(guān)固定資產(chǎn)折舊、月結(jié)表和供應(yīng)商供貨等;效益分析則主要包括對(duì)各個(gè)不同可適當(dāng)設(shè)備利用效率等的分析。
透過(guò)上述功能的分析,我們將系統(tǒng)的功能劃分為設(shè)備申請(qǐng)管理、系統(tǒng)管理、合同管理、驗(yàn)收管理、設(shè)備計(jì)劃管理、固定資產(chǎn)管理、使用管理、維護(hù)管理、保費(fèi)管理等功能。其中系統(tǒng)管理則主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)整體數(shù)據(jù)的備份,并對(duì)相關(guān)的角色進(jìn)行分配,以此更好的管理系統(tǒng);申請(qǐng)管理則主要包括采購(gòu)申請(qǐng)、科室使用申請(qǐng)。設(shè)備計(jì)劃管理則是醫(yī)院根據(jù)具體的情況,對(duì)醫(yī)院的采購(gòu)制定統(tǒng)一
的采購(gòu)計(jì)劃等;合同管理則主要包括對(duì)采購(gòu)合同、采購(gòu)信息等方面的處理,并提供合同的查詢。設(shè)備的驗(yàn)收則包括設(shè)備驗(yàn)收和查詢兩個(gè)部分;固定資產(chǎn)則包括資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)等情況;設(shè)備的使用則主要以科室對(duì)設(shè)備的使用和查詢?yōu)橹?;設(shè)備的維護(hù)則包括對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)等各方面情況。
通過(guò)對(duì)上述流程的設(shè)計(jì),并結(jié)合相關(guān)的知識(shí),對(duì)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)則采用ASP.NET技術(shù),并以VS2005作為開(kāi)發(fā)工具,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。同時(shí)采用ADO.NET組件實(shí)現(xiàn)用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。系統(tǒng)操作系統(tǒng)則采用windows server 2003.其具體的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)則如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
整個(gè)設(shè)備信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,都是建立醫(yī)院HIS管理系統(tǒng)之上。同時(shí),該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用B/S模式,其原因是因?yàn)樵撃J街恍枰獙?duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)和更新,而不需要對(duì)客戶端進(jìn)行維護(hù),而C/S模式則需要對(duì)服務(wù)器、客戶端同時(shí)進(jìn)行維護(hù)。而考慮到醫(yī)院對(duì)系統(tǒng)的使用,決定采用B/S模式,是因?yàn)樵撃J街恍枰ㄟ^(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可讓所有的部門進(jìn)行使用。
該系統(tǒng)利用B/S模式的三層架構(gòu)優(yōu)勢(shì),將其分為表現(xiàn)層、邏輯層和數(shù)據(jù)層。表現(xiàn)層則主要實(shí)現(xiàn)對(duì)提供給用戶和系統(tǒng)的交互的界面,用戶通過(guò)web瀏覽器,并借助其中的ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶和應(yīng)用服務(wù)器的相應(yīng)。邏輯層則是通過(guò)應(yīng)用服務(wù)器的邏輯處理,將用戶的相關(guān)請(qǐng)求提交給數(shù)據(jù)層;數(shù)據(jù)層則是提供對(duì)數(shù)據(jù)的查詢,并通過(guò)其中的ADO.NET組件,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)。
由于該系統(tǒng)是采用工作流的方式對(duì)其流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的,因此,在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,首先對(duì)其模塊的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。
5.1 系統(tǒng)登錄流程設(shè)計(jì)
用戶運(yùn)用用戶名和密碼對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行登錄,并在通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的身份驗(yàn)證之后,登錄系統(tǒng),同時(shí)根據(jù)系統(tǒng)管理員對(duì)用戶所設(shè)置的角色,進(jìn)行權(quán)限的分配后而登錄到相應(yīng)的功能界面。
5.2 入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)
采購(gòu)管理員在收到供貨商所提供的相關(guān)醫(yī)療設(shè)備之后,則開(kāi)始辦理相關(guān)的入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單。然后倉(cāng)庫(kù)保管員再辦理相關(guān)的入庫(kù)交接手續(xù)。如果其中直接送貨到科室的,則由科室或者是負(fù)責(zé)人辦理相關(guān)的交接手續(xù),并填寫相關(guān)的收獲記錄。
在該系統(tǒng)中,設(shè)備在入庫(kù)之后,則生成設(shè)備的臺(tái)賬記錄。采購(gòu)員則建立基本的設(shè)備入庫(kù)單,并填寫相關(guān)的入庫(kù)信息,在保存后進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的提交。倉(cāng)庫(kù)保管員則將相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行核對(duì),并確保信息和實(shí)物能夠保持一致,然后再執(zhí)行本系統(tǒng)的相關(guān)審核操作;而當(dāng)入庫(kù)與實(shí)物存在一定的誤差的時(shí)候,庫(kù)管員則退回入庫(kù)單。會(huì)計(jì)部門則對(duì)相關(guān)的信息、金額等進(jìn)行核對(duì)。而如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,則退回到庫(kù)管員處。當(dāng)該入庫(kù)單的工作流完成后,可以點(diǎn)擊界面上的打印按鈕通過(guò)聯(lián)機(jī)實(shí)現(xiàn)打印該單據(jù)的相應(yīng)信息做為文檔憑證,以備進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)一的歸檔管理。
構(gòu)建在HIS系統(tǒng)之上的醫(yī)院設(shè)備信息管理系統(tǒng),更好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院信息管理的補(bǔ)充,并將其統(tǒng)一納入到對(duì)醫(yī)院的管理中來(lái)。本文采用較為成熟的ASP.NET技術(shù)作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,更好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢索、查詢等,同時(shí)采用oracle企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),便于對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。
[1] 于津,揭策,律亞楠,等.基于 MML 電子病歷存儲(chǔ)模型研究[J]3.現(xiàn)代電子技術(shù),2007,3O(20);134—136,139.
[2] 中國(guó)醫(yī)院信息化建設(shè)研究報(bào)告(2010)
張澤月.男.1975年生.湖北房縣人.北京交通大學(xué)MBA.高級(jí)工程師.主要從事管理咨詢、物流管理、電子產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及研究、電子通訊系統(tǒng)的研究、醫(yī)院設(shè)備的管理與開(kāi)發(fā)等。
戢曉珊(通訊作者,湖北省十堰市婦幼保健院)
Hospital Equipment Management System Based on Network Design and Implementation
Zhang Zeyue1,Luo Junbo1,Yang Fang1,Sun Qiang1,Yi Xianfu1,Ji Xiaoshan2
(1.Shiyan City,Hubei Medical College affiliated Taihe Hospital,Shiyan,442000;2.Shiyan City,MCH,Shiyan,442000)
Development of network information technology,more and more enterprises begin to use of information technology to improve the efficiency of their work.With the help of HIS hospital information management systems and the use of software engineering,the use of B/S mode and oracle 9i database,can be applied to design a hospital-related medical equipment,other fixed assets using a dynamic system of information technology to promote the hospital's management has a great effect.
device management system;HIS system;B/S mode