馬 釗

（陜西廣播電視大學(xué),710119）

項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用

馬 釗

（陜西廣播電視大學(xué),710119）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為工程項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)化的實(shí)現(xiàn)提供了實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)為工程建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理提供了有效的技術(shù)平臺。本文就項(xiàng)目管理軟件類型和用途進(jìn)行分析，并對項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行研究，進(jìn)而探討項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的優(yōu)化措施，對其應(yīng)用效果進(jìn)行分析，從而有效的提高項(xiàng)目管理軟件的作用。

項(xiàng)目管理；軟件；建設(shè)工程管理；應(yīng)用

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，尤其是信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)展，計(jì)算機(jī)在人們生活和工作中得到廣泛的應(yīng)用，給人們的生活和工作帶來了極大的便利。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到建設(shè)工程管理中，可以有效的提高其工作效率，同時可以有效的增加工程分析和數(shù)據(jù)處理的精準(zhǔn)度，有利于工程資料的存檔和管理。項(xiàng)目管理軟件是建設(shè)工程行業(yè)管理中的輔助工具，對工程技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn)提供了技術(shù)支持，為生產(chǎn)管理提供了科學(xué)的手段。近年來，工程建設(shè)行業(yè)逐漸重視項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，并逐漸加深研究深度，擴(kuò)大研究領(lǐng)域，以便充分發(fā)揮出項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢。

1 項(xiàng)目管理軟件類型和用途

1.1 根據(jù)項(xiàng)目管理軟件適用的各個階段進(jìn)行分類

首先，針對適用于某個特殊階段用途的項(xiàng)目管理軟件。這類軟件種類比較多，軟件的定位使用對象和使用范圍比較窄，其比較注重軟件的實(shí)用性。例如經(jīng)濟(jì)分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件等。其次，針對普遍適用于各個階段的項(xiàng)目管理軟件。這類軟件在通常情況下均可以適用于各個階段的管理中，如進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，費(fèi)用控制軟件等。再次，對各個階段進(jìn)行集成管理的項(xiàng)目管理軟件。建設(shè)工程中的各個階段是緊密聯(lián)系在一起的，每個階段的工作均具有承上啟下的作用，其項(xiàng)目管理軟件在應(yīng)用的過程會體現(xiàn)出相互控制和補(bǔ)充的關(guān)系。

1.2 根據(jù)項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能進(jìn)行分類

項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能主要有費(fèi)用管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、過程管理等，這些基本的功能均由一些獨(dú)立的軟件構(gòu)成，或者是由幾個功能集成構(gòu)成一個軟件。詳情如圖1所示。

圖1 基于基本功能的項(xiàng)目管理軟件類型

（1）進(jìn)度計(jì)劃管理軟件。指的是對建設(shè)工程的進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控，以便使得工程在規(guī)定的計(jì)劃時間內(nèi)完成。對建設(shè)工程項(xiàng)目來說，進(jìn)度是項(xiàng)目管理控制的要素之一，時間就是寶貴的資源，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)度計(jì)劃管理功能是建設(shè)工程項(xiàng)目管理中使用最普遍的、技術(shù)最成熟的功能，是項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)中的重要內(nèi)容。在進(jìn)度計(jì)劃管理軟件中其網(wǎng)路整體結(jié)構(gòu)主要有兩類，一種是多級網(wǎng)絡(luò)，以三級網(wǎng)絡(luò)為例，如圖2所示。另一種是多階網(wǎng)絡(luò)，在劃分層次上和多級網(wǎng)絡(luò)相同，但是各個階段之間具有相互關(guān)聯(lián)的特點(diǎn)。

圖2 多級網(wǎng)絡(luò)示意圖

（2）費(fèi)用管理軟件。指的是對建設(shè)工程中所需要花費(fèi)的資金進(jìn)行有效的管理，對建設(shè)工程進(jìn)行預(yù)算和費(fèi)用評估，以便確保建設(shè)工程費(fèi)用控制在預(yù)期范圍內(nèi)。最簡單的費(fèi)用管理指的是用于增強(qiáng)時間計(jì)劃性能的費(fèi)用跟蹤功能，這種功能和時間進(jìn)度計(jì)劃功能有機(jī)結(jié)合，但是無法在復(fù)雜的費(fèi)用管理工作中發(fā)揮作用。高水平的費(fèi)用管理功能可以勝任項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的所有費(fèi)用單元的分析和管理工作，包括預(yù)算、報(bào)價(jià)和分析管理、中期的結(jié)算和分析管理以及竣工后的決算和費(fèi)用分析。這種軟件是獨(dú)立使用系統(tǒng)，費(fèi)用管理軟件的功能主要有投標(biāo)報(bào)價(jià)、預(yù)算管理、費(fèi)用預(yù)測、費(fèi)用控制、績效檢測、差異分析等。

（3）資源管理軟件。主要指的是對建設(shè)工程所涉及到的各種資源進(jìn)行有序的管理，例如人力資源、機(jī)械設(shè)備、材料等資源。同時還包括工程量和影響因素等有利于提高項(xiàng)目管理效率的因素。其主要功能包括具有完善的資源庫、能夠自動調(diào)配所有可行的資源，并對資源需求和供給進(jìn)行差異分析。

（4）風(fēng)險(xiǎn)管理軟件。指的是對建設(shè)工程在施工過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和評價(jià)，并采取有效措施解決。例如對費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、時間風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行有效管理。

（5）過程管理軟件。指的是將建設(shè)工程所有的過程集成在一起，以便確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理功能是每個項(xiàng)目管理軟件必須要具備的功能，主要是對項(xiàng)目管理工作中的項(xiàng)目啟動、計(jì)劃編制等提供幫助。

1.3 根據(jù)項(xiàng)目管理軟件適用的工程對象進(jìn)行分類

首先，針對面向大型并且復(fù)雜工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件。這類軟件的目標(biāo)市場通常是規(guī)模比較大，復(fù)雜程度較高的大型工程項(xiàng)目，其典型的特點(diǎn)是專業(yè)性較強(qiáng)，具有較完善的功能，能夠提供豐富的視圖和報(bào)表，為大型項(xiàng)目的管理提供較好的支持。但是其費(fèi)用較高、使用比較復(fù)雜，使用人員需要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)才能上崗。其次，面向中小型項(xiàng)目和企業(yè)事務(wù)管理的項(xiàng)目管理軟件。這種軟件的目標(biāo)市場通常是中小型項(xiàng)目或者是企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)管理過程，其特點(diǎn)是為項(xiàng)目管理提供所需的基本功能，例如時間管理、費(fèi)用管理、資金管理等，具有較強(qiáng)的易學(xué)性，使用人員通常具備項(xiàng)目管理方面的知識，進(jìn)行簡單的引導(dǎo)就可上崗。

2 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用中存在的問題

我國建設(shè)工程經(jīng)歷過幾十年的改革和實(shí)踐探索，逐漸建立了一整套既符合本國國情，又結(jié)合國外先進(jìn)技術(shù)的工程建設(shè)管理體系。從管理角度分析，我國工程行業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件等信息化技術(shù)進(jìn)行建設(shè)工程管理的水平較低，無法確保項(xiàng)目管理的規(guī)范性。目前，我國建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)營和維護(hù)以及管理等方面的水平和國外相比，仍然具有較大的差距。從使用覆蓋面來分析，我國大型工程項(xiàng)目基本能夠使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行有效的管理，但是中小型的企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用還不夠廣泛。從應(yīng)用效果分析，其使用的效果不容樂觀。

2.1 決策者對項(xiàng)目管理軟件使用情況具有較大的影響

建設(shè)工程企業(yè)的管理者和決策人員的管理意識對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用具有較大的影響，項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目和企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)用情況也存在著較大的不平衡。應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件通常是企業(yè)的中間技術(shù)層，或者是項(xiàng)目的某個參與方，但是企業(yè)的決策部門和項(xiàng)目的其他參與方在這方面的應(yīng)用比較弱，這種不平衡的現(xiàn)象會直接影響項(xiàng)目管理軟件的使用情況和效果。有的企業(yè)管理者認(rèn)識到項(xiàng)目管理軟件的重要性，但是在應(yīng)用上各個企業(yè)的差異較大。大多數(shù)企業(yè)對項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用持積極的態(tài)度，但部分企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的投入較大，軟件價(jià)格過高，在短期應(yīng)用內(nèi)不會帶來效益，還會增加負(fù)擔(dān)。在這種思想的引導(dǎo)下，企業(yè)想要將項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)主動自覺的行為比較困難，即使是在某個項(xiàng)目中應(yīng)用了項(xiàng)目管理軟件，也通常是在項(xiàng)目雙方以及領(lǐng)導(dǎo)要求下使用的，并沒有實(shí)際的使用效果。

2.2 項(xiàng)目管理軟件的管理水平較低

我國近年來建筑市場規(guī)模日益增大，行業(yè)發(fā)展迅速。眾多私營建筑公司大量的出現(xiàn)，管理人員的水平也是參差不齊，多數(shù)中小型企業(yè)管理者不會使用項(xiàng)目管理軟件，有的企業(yè)還處于被動使用的狀況，比如由于項(xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件，而被迫使用相應(yīng)的軟件。另一方面，雖然我國項(xiàng)目管理人員相對比較年輕，具有接受新知識的能力與熱情，但由于缺乏相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)和水平，影響了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用效果。

2.3 項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)不夠完善

很多軟件企業(yè)開發(fā)了不同種類項(xiàng)目管理軟件，但由于這些軟件間無論是從功能設(shè)置上還是軟件構(gòu)架上都存在局限性，無法適應(yīng)實(shí)際的工程管理，通用性比較差，技術(shù)不夠成熟，使得有些軟件在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用受到限制。有的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件比較規(guī)范完整，但是在實(shí)際應(yīng)用中對操作者要求太高，使用復(fù)雜，實(shí)際中只能使用其最基本淺顯的功能。在項(xiàng)目管理軟件開發(fā)方面除了開發(fā)方的技術(shù)水平的局限性之外，對工程管理實(shí)際應(yīng)用的了解不夠深入也是影響其軟件開發(fā)水平的重要制約因素。

3 項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的優(yōu)化措施

3.1 建立現(xiàn)代化和信息化的項(xiàng)目管理體制

根據(jù)目前我國項(xiàng)目管理軟件在建設(shè)工程管理中存在的問題進(jìn)行分析，可以看出現(xiàn)有的管理體制無法適應(yīng)管理需求。急需要建立現(xiàn)代化和信息化的管理體制，以便更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的管理需求。首先，需要規(guī)范項(xiàng)目管理，構(gòu)建相對統(tǒng)一的管理框架，完善相關(guān)管理?xiàng)l例并落實(shí)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行項(xiàng)目管理。加強(qiáng)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)研究，積極參與國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的制定，使得管理體制與國際接軌。有了相對統(tǒng)一的管理框架，才能促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的廣泛應(yīng)用。其次，需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出建筑行業(yè)的信息化發(fā)展計(jì)劃，對技術(shù)政策進(jìn)行研究，確定好企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，加大研發(fā)項(xiàng)目管理軟件的力度。

3.2 樹立正確的管理觀念

隨著社會、經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，需要與時俱進(jìn)，更新管理觀念。使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，可以有效的提高項(xiàng)目管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)施，有效的提高資源的合理配置情況。因此，需要改變以往的思想觀念，考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，使用現(xiàn)代化管理方式來提高管理效率和水平。

4 總結(jié)

項(xiàng)目管理軟件是建設(shè)工程管理中的輔助工具，對管理技術(shù)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，在建設(shè)工程管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，可以有效的提高管理水平和效率。但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中，還存在一定的問題和不足，急需要采取有效的措施解決。借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，并結(jié)合我國工程管理的實(shí)際情況，開發(fā)和應(yīng)用實(shí)用性更強(qiáng)的項(xiàng)目管理軟件，讓日新月異的信息技術(shù)不斷推動我國的建設(shè)工程管理水平向前發(fā)展。

[1] 吳越.淺談工程項(xiàng)目管理與P3應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2009（13）：125.

[2] 陳琪.由P3軟件實(shí)例談工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理[J].科技資訊，2009（28）：159.

Application of project management software in engineering cost management

Ma Zhao
(Shaanxi radio and Television University, 710119)

With the continuous progress of science and technology, provides the premise and foundation to realize the development of Internet technology, computer software and hardware technology, the management of engineering projects of computerized. Research and development of project management software provides effective technology platform for the information management of construction project. In this paper, the types and application of project management software is analyzed, and the research on project management of software problems in application, and then discusses the measures to optimize project management software application, the application effect is analyzed, so as to effectively improve project management software for.

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