胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫(yī)學高等專科學校,滄州河北,0610001）

學生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫(yī)學高等?？茖W校,滄州河北,0610001）

學生在校學習，紀律是管理學生的準則?？记谥贫仁潜ＷC學生紀律的方式。學生在學校安排的教學內(nèi)容實踐過程中實行考勤制度，保證其學校教學計劃的實行?？记诰褪强疾鞂W生的出席情況，如曠課、請假、遲到、早退等。因故不能參加，必須請假。本文將針對學生考勤管理系統(tǒng)進行設(shè)計與開發(fā)。

學生；考勤；管理系統(tǒng)設(shè)計；開發(fā)

考勤制度就是規(guī)定學生課程時間的出席率，可應(yīng)用于教室考勤、早操考勤等場合。以下將對學生考勤管理系統(tǒng)的功能進行設(shè)計，并進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計。

1　學生考勤管理系統(tǒng)功能設(shè)計

學生考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，如下圖1所示，包括前端硬件設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)用程序兩部分，學生考勤管理系統(tǒng)的前端硬件設(shè)備為IC卡識別設(shè)備。應(yīng)用程序通過計算機串口接收IC卡設(shè)備發(fā)送的進出人員的IC卡號碼，將卡號信息傳送至PC機，學生的信息是通過IC卡號來查詢的，記錄著學生是否準時上下課。管理系統(tǒng)可以對學生的考勤情況進行查詢和修改。

圖1　考勤管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)學生考勤管理系統(tǒng)的要求，應(yīng)用程序功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。刷卡設(shè)置部分主要完成計算機的串口設(shè)置等功能，數(shù)據(jù)庫管理功能主要包括對學生考勤信息及學生信息的管理功能。

圖2　應(yīng)用程序功能結(jié)構(gòu)

學生的缺席情況都在系統(tǒng)記載著，具體到學生姓名、時間、課程以及缺席的原因都有記載?？记谙到y(tǒng)必須可以可以收錄、修改、查詢、統(tǒng)計學生的缺席情況。

2　學生考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)學生考勤管理系統(tǒng)的功能要求，數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括3個主要數(shù)據(jù)表：刷卡信息表、學生信息表和學生考勤信息表。分別保存用戶的刷卡信息、基本信息和考勤記錄。此外，數(shù)據(jù)庫還應(yīng)包括保存查詢結(jié)果表格，用于保存學生出勤次數(shù)的查詢結(jié)果。

模塊用于管理(輔導)員登記和查詢學生的遲到、早退、曠課、事假、病假等考勤信息?？记谟涗泴τ诜治龈鱾€班級的學風、班風和教風有著重要的作用。通過考勤記錄統(tǒng)計信息可以說明許多問題。例如：如果一個班級某個課程的曠課人數(shù)和次數(shù)都比較多，則講授該課程教師的教學水平或教學方法就可能存在問題；如果一個班級某幾個學生的曠課次數(shù)特別多，則學校就應(yīng)該與這些學生或他們的家長交流，以便找出產(chǎn)生問題的原因和解決問題的方法，從而避免此不良現(xiàn)象的擴散。點擊學生管理中學生考勤管理這一項，看到學生考勤管理對話形式，在工具選擇中點擊新增，在相關(guān)內(nèi)容的控件中輸入相應(yīng)的信息。比如：在考勤日期上輸入要考察學生出勤率的時間。輸入完畢可以點擊保存，這樣，學校的管理系統(tǒng)中就會看到一條新增的信息。只要根據(jù)查詢條件點擊查詢按鈕就會出現(xiàn)想要查詢的信息。選擇一條考勤記錄，會相應(yīng)地出現(xiàn)輸入文本框，可以在此文本框中對該條考勤信息進行刪除修改，然后記得保存，這樣就能對考勤的信息進行了新的設(shè)置。

3　學生考勤管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

學生考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)頁子系統(tǒng)主要功能是提供使用者查看相關(guān)的歷史訊息以及各種加值服務(wù)功能，讓使用者隨時掌握門禁金鑰使用上的資訊。學生考勤管理系統(tǒng)是針對從二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器驗證，驗證完畢后再將個人資訊呈現(xiàn)在系統(tǒng)畫面上，以便管理者有效控管使用者的權(quán)益與管理進出門禁動態(tài)資訊。學生考勤管理系統(tǒng)是將二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器確認身份，并從讀鈔機取得使用者所給予的紙鈔數(shù)量金額進行儲值加值服務(wù)。學生考勤管理系統(tǒng)則是讓使用者在行走或行駛時，都能夠進行金鑰的取得以及即時撤銷或補發(fā)所遺失掉的金鑰之使用上的安全性。

3.1軟件的功能要盡可能豐富

考勤系統(tǒng)軟件功能就十分豐富。利用多媒體可視化操作技術(shù)對卡的擁有者，工作人員的班置進行合理的設(shè)置，系統(tǒng)各種應(yīng)用參數(shù)和編程都可以利用點擊而完成全部的設(shè)置，從而實行了管理者的全部信息化管理，增強了工作效率。

3.2設(shè)置控制器首端響應(yīng)功能

因為有限制入內(nèi)控制器是獨立判斷讀卡信息的，因此，它具有判斷讀卡信息時間短的優(yōu)點，但是前提是卡的有效性，如果卡沒有失效，那么控制器就能立刻對其進行識別并且響應(yīng)。在設(shè)置連續(xù)讀卡方式的時候，可以不用延誤而進行持續(xù)的讀卡，節(jié)省了讀卡的時間和提高了效率。

3.3設(shè)置控制器獨立時鐘模式

控制器的獨立，有利于在系統(tǒng)無故或突然斷電時，不受到其影響，使控制器可以獨立的運行，保證數(shù)據(jù)不會丟失，以免造成不必要的麻煩，影響系統(tǒng)整體管理。

3.4發(fā)揮系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤能夠及時發(fā)現(xiàn)的功能

管理系統(tǒng)的錯誤是經(jīng)常發(fā)生的，會影響整個系統(tǒng)的正常運行，因此及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)中產(chǎn)生的錯誤是必要的，以確保系統(tǒng)運行的效率。

3.5通信的響應(yīng)時間要快速

因為系統(tǒng)利用了TCWIP通信方式．使得總線上的所有控制器(64臺)．在操作中正常情況下要做到3秒鐘要進行一次周期的查詢完成，安裝卡運行的速度要達到每千卡一百二十秒。

3.6確保OLED顯示屏在讀卡機上的應(yīng)用

由于國家節(jié)能減排需求的提出，各個領(lǐng)域的開發(fā)和發(fā)展都必須在節(jié)能和環(huán)保的思想指導之下，盡可能運用節(jié)能的材料，OLED顯示屏不僅可以對系統(tǒng)信息可以清楚顯示，而且可以對讀卡的信息進行明確顯示，有利于檢查考勤的情況，為持卡者提供有用的信息顯示功能。

3.7高速韋根信號技術(shù)可以把讀卡機上的信息從控制器上傳入到系統(tǒng)中，而信息顯示的亮度的調(diào)節(jié)可以通過分級的方式進行

3.8采用多種類型的辨識設(shè)備

在考勤識別設(shè)備中不能僅僅使用單一的設(shè)備，要多運用一些先進的設(shè)備，例如：IC讀卡機、感應(yīng)形式的讀卡機、條形碼式讀卡機、韋根讀卡機等多種類型的設(shè)備。同時也可以利用現(xiàn)代科學技術(shù)，比如指紋和人臉的識別設(shè)備等。隨著科學技術(shù)發(fā)明的不斷創(chuàng)新，考勤識別設(shè)備也要不斷更新，以適應(yīng)科學發(fā)展的需求。

3.9在能源供給方面?？刂破鞯哪茉垂┙o有一定的標準，要按照標準供給

其標準是電壓十二伏，電流零點五安。

3.10保證人和機器可以有效對話模式

不但要有效利用機器設(shè)備的全面操作，但是，人的作用也不能忽視，要達到機器對人的指令的服從，使人可以改變讀卡器上的顯示器的設(shè)置。

3.11系統(tǒng)的維護和更新也是必須要注意的內(nèi)容

因為門禁的設(shè)備都是模塊的設(shè)計方式，因此，對于系統(tǒng)的維護和錯誤的處理很容易。出現(xiàn)問題的部分可以單獨處理，不影響整個系統(tǒng)的運作。

4　結(jié)語

學生的考勤系統(tǒng)是運用身份辨識的技術(shù)來對學生進行考勤管理的方式。對于方便學校的紀律管理來說，具有非常重要的作用，可以有效地保證學生的出席率，確保學生有效地完成學校制定的計劃。學生的出勤情況是衡量學校教學質(zhì)量和水平的一個有力標準，有時必須強制執(zhí)行，以保障學生可以有效地學習到所需的文化知識，實現(xiàn)學校育人的功能。

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胡艷華（1977.10-）女，本科，學士，講師，河北省滄州市獻縣人，現(xiàn)任滄州醫(yī)學高等?？茖W校學工部副部長，主要研究方向：大學生日常管理以及思想政治教育工作。

Design and development of students' attendance management system

Hu Yanhua,Zhang Jinyao,Yu Peng,Sun Huifang
(Cangzhou Medical College Cangzhou Hebei,0610001)

The students'study,discipline is the student management criterion.Attendance system is the guarantee of student discipline way.To implement the system of check on work attendance practice teaching process of students in the school arrangements,to ensure the implementation of the teaching plan. Attendance is investigating the students'attendance,such as absenteeism,leave,late,leave early etc.. Unable to participate in,must ask for leave.In this paper,the design and development for student attendance management system.

student attendance management system;design;development