車廣杰,李紹靜,董 峰

（1.青島農(nóng)業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院，山東青島,266109;青島農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院，山東青島,266109）

高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

車廣杰1,李紹靜2,董 峰2

（1.青島農(nóng)業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院，山東青島,266109;青島農(nóng)業(yè)大學(xué)理學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院，山東青島,266109）

本系統(tǒng)是以高校的管理方式為基礎(chǔ)而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)從對(duì)學(xué)生宿舍信息開始到最后的宿舍管理全部實(shí)現(xiàn)信息化，其最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性，適用于大部分高等院校的宿舍管理工作。

宿舍；管理；登記

0 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于高校的辦公系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)高校管理勢(shì)在必行。對(duì)于高校學(xué)生宿舍管理來說，利用計(jì)算機(jī)使宿舍管理高效率地完成學(xué)生信息管理的日常工作，是適應(yīng)現(xiàn)代高校管理體制，推動(dòng)高校管理走向科學(xué)化、信息化的必要條件。計(jì)算機(jī)管理具有查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、成本低等優(yōu)點(diǎn)，可以極大地提高高校學(xué)生宿舍管理的效率及質(zhì)量。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)共分為用戶管理、宿舍管理、衛(wèi)生檢查、資產(chǎn)管理、記錄管理五個(gè)子模塊。

（1）用戶管理模塊

用戶管理模塊包括用戶管理、宿舍設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、退出等功能。本模塊主要負(fù)責(zé)完成用戶、宿舍樓、班級(jí)及宿舍信息的查詢、添加、修改、刪除整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、還原，以及數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表格中，以便進(jìn)行各項(xiàng)操作。

（2）宿舍管理模塊

宿舍管理模塊包括以下子模塊：學(xué)生違規(guī)、床位設(shè)置。主要完成學(xué)生違規(guī)記錄，了解整個(gè)宿舍樓每個(gè)宿舍的床位使用情況。

（3）衛(wèi)生檢查模塊

衛(wèi)生檢查模塊主要完成添加檢查記錄的功能。

（4）資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)管理模塊主要完成添加新增物品的功能。可以對(duì)宿舍樓資產(chǎn)的收入或其它物品的入庫進(jìn)行記錄。

（5）記錄管理模塊

記錄管理模塊包括記錄查詢與記錄刪除模塊分別對(duì)學(xué)生違規(guī)、衛(wèi)生記錄，宿舍資產(chǎn)等記錄所進(jìn)行的操作，利用這兩個(gè)功能可以對(duì)任一記錄進(jìn)行查詢與刪除。

按結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想，將整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行模塊化，然后根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)的功能，對(duì)每個(gè)模塊再進(jìn)行細(xì)化。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

目前系統(tǒng)開發(fā)中所需要的信息的數(shù)量越來越大，數(shù)據(jù)庫的作用越發(fā)突出,所以數(shù)據(jù)庫的建立是系統(tǒng)施實(shí)的主要部分之一，它關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為db.mdb，在數(shù)據(jù)庫中包括九個(gè)表。分別是：用戶表、宿舍樓表、班級(jí)表、宿舍表、衛(wèi)生等級(jí)表、學(xué)生基本情況表、學(xué)生違規(guī)情況表、宿舍衛(wèi)生情況表、資產(chǎn)表。下面介紹幾個(gè)主要的表：

（1）學(xué)生基本情況表：本表主要負(fù)責(zé)存放學(xué)生的基本信息，如姓名、性別、學(xué)號(hào)、班級(jí)、宿舍樓、宿舍、入學(xué)時(shí)間、年制、宿舍電話、個(gè)人電話等。如表1所示：

表1 學(xué)生基本情況表

（2）學(xué)生違規(guī)情況表：本表主要負(fù)責(zé)存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、姓名、班級(jí)、宿舍樓、宿舍、原因、程度、處罰、備注。如表2所示：

表2 學(xué)生違規(guī)情況表

（3）衛(wèi)生情況表：本表主要負(fù)責(zé)存放宿舍衛(wèi)生信息，如：日期、宿舍樓、宿舍、得分、減分、等級(jí)等字段。如表3所示：

表3 衛(wèi)生情況表

（4）資產(chǎn)表：本表主要負(fù)責(zé)存放宿舍新增資產(chǎn)情況，如：日期、宿舍樓、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、用途等。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 用戶管理

用戶管理子模塊實(shí)現(xiàn)的功能是管理用戶信息。用戶信息添加的時(shí)候可以選擇所添加用戶的類型，包括管理員和普通用戶兩類用戶。

3.2 宿舍管理

宿舍管理模塊主要功能包括宿舍樓、宿舍及宿舍樓的添加、修改及刪除操作。

3.3 衛(wèi)生檢查

衛(wèi)生檢查模塊是本系統(tǒng)中的一個(gè)關(guān)鍵模塊，衛(wèi)生檢查可以對(duì)衛(wèi)生檢查的結(jié)果進(jìn)行記錄。這里的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一共有五項(xiàng)可以填寫，在每一項(xiàng)里已經(jīng)基本設(shè)置了不合標(biāo)準(zhǔn)的記錄，用戶可以在下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，但是如果沒有你想輸入的記錄的話，也可以自己輸入。添加衛(wèi)生檢查記錄運(yùn)行效果如圖1所示。

圖1 宿舍衛(wèi)生添加效果圖

這里的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)一共有五項(xiàng)可以填寫，在每一項(xiàng)里已經(jīng)基本設(shè)置了所不全標(biāo)準(zhǔn)的記錄，用戶可以在下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，但是如果沒有預(yù)期輸入的記錄的話，用戶也可以自己輸入。

3.4 記錄管理

（1）記錄查詢

利用記錄管理子模塊中的記錄查詢功能，用戶可以通過條件設(shè)定對(duì)已有的記錄進(jìn)行查找，通常包括三個(gè)方面的查詢：衛(wèi)生查詢、違規(guī)查詢、資產(chǎn)查詢。

（2）記錄刪除

因?yàn)閿?shù)據(jù)過期等原因涉及到的記錄刪除功能，是數(shù)據(jù)維護(hù)的另一主要方面。系統(tǒng)的工具欄中設(shè)有有一個(gè)刪除按鈕，每次可刪除一條記錄。如果需要批量刪除數(shù)據(jù)，可使用記錄刪除功能，進(jìn)行單個(gè)記錄以及數(shù)據(jù)記錄的批量和全部刪除。共有有三個(gè)窗體，分別完成衛(wèi)生、違規(guī)、資產(chǎn)等記錄的刪除，其中衛(wèi)生刪除運(yùn)行效果如圖2所示。

圖2 衛(wèi)生刪除效果圖

3.5 數(shù)據(jù)處理

系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)過程中，需要對(duì)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)及表格進(jìn)行備份和轉(zhuǎn)換。

（1）數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是一個(gè)數(shù)據(jù)庫軟件必不可少的一部分，利用它可以把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行全面的備份，以備以后使用。因?yàn)樵诓僮髦锌赡軙?huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)遭到破壞，或者是系統(tǒng)的原因使數(shù)據(jù)庫損壞，或者是一些其它的人為原因，這樣你可以用此功能把數(shù)據(jù)恢復(fù)到最后一次備份的狀態(tài)，使損失做到最少，經(jīng)常備份，會(huì)提高數(shù)據(jù)的安全性。

數(shù)據(jù)備份部分在本程序中用到了一個(gè)模塊，在模塊中有一個(gè)方法，dobackup。點(diǎn)擊備份按鈕后開始備份。

（2）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能可以將任何一個(gè)表轉(zhuǎn)換成excel形式，轉(zhuǎn)換后的信息依然可以對(duì)其進(jìn)行查詢、保存、修改及打印等操作。

4 結(jié)束語

本文所研究的內(nèi)容是基于目前高校傳統(tǒng)的宿舍管理方式基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)在科技手段對(duì)管理方式進(jìn)行革新。目的是通過學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的研發(fā)，將學(xué)生后勤住宿工作信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、提高后勤管理的工作效率。

本管理系統(tǒng)的開發(fā)已基本完成，通過測(cè)試：該軟件具有較強(qiáng)的實(shí)用性，能解決了宿舍管理中的實(shí)際困難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生宿舍管理的信息化。

[1] 黃金虎.新時(shí)期高校學(xué)生工作面臨的挑戰(zhàn).連云港教育學(xué)院學(xué)報(bào),2002,7（2）:12-16

[2] 李達(dá).基于B/S和C/S混合模式的四川建院宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011.

[3] 鄭茂.汽輪發(fā)電機(jī)轉(zhuǎn)子故障分析與診斷專家系統(tǒng)開發(fā)[D].華北電力大學(xué)（河北）,2009.

[4] 余秀麗.西江集裝箱船型論證及軟件系統(tǒng)開發(fā)[D].大連海事大學(xué),2010.

The Design and Implementation of Student Dormitory Management System

Che Guangjie1,Li Shaojing2,Dong Feng2
(1.Architectural Engineering College of Qingdao Agricultural University,Qingdao,266109,China；2.Science and Information College of Qingdao Agricultural University,Qingdao 266109,China)

This system is a practical management system for university management mode based design,can be achieved from the information on the student dormitories to the dormitory management finally realized informatization,its biggest characteristic is general and simple operation,and is suitable for most of the higher institution of dormitory management.

dormitory;management;registration

車廣杰（1978-），男，山東煙臺(tái)人，講師，碩士，主要研究方向：學(xué)生教育管理。

2012年度第二批國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：201210435009）。

李紹靜（1979-），女，山東萊陽人，講師，碩士，主要研究方向：網(wǎng)路信息安全、計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)。

董峰（1990-），男，山東濰坊人，青島農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生，本科，主要專業(yè)：通信工程，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)。