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        論檔案保護(hù)技術(shù)工作

        2014-02-19 17:37:21張河
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年6期
        關(guān)鍵詞:性質(zhì)

        張河

        摘 要:在檔案管理工作中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的部分,對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)工作的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行必要的分析能夠更好的在檔案管理中進(jìn)行檔案保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí),也能對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析找到如何提高檔案保護(hù)工作的方法,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,能夠更好的推動(dòng)我國(guó)檔案技術(shù)保護(hù)工作的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:檔案保護(hù);技術(shù)工作;性質(zhì)

        在檔案管理工作中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的組成部分,同時(shí)也是非常特殊的部分。檔案是對(duì)歷史真實(shí)的記錄,因此,檔案具有一定的歷史性,同時(shí)也是具有一定的真實(shí)性。檔案是人們?cè)谏詈凸ぷ髦胁粩鄬?shí)踐活動(dòng)形成的,因此,是對(duì)人們的生活和工作進(jìn)行真實(shí)反映的資料。檔案信息的真實(shí)性和歷史性主要表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上,同時(shí)在檔案的保存介質(zhì)上也是能夠進(jìn)行很好的反映。任何檔案都應(yīng)該具有一定的內(nèi)容,同時(shí),其價(jià)值通常是由內(nèi)容來(lái)進(jìn)行決定的。檔案的內(nèi)容無(wú)論是多么的重要還是珍貴都是要通過(guò)一定的物質(zhì)材料來(lái)進(jìn)行反映,因此,檔案的存儲(chǔ)物質(zhì)如果出現(xiàn)老化的情況也是會(huì)導(dǎo)致檔案中的內(nèi)容出現(xiàn)消失,這樣就會(huì)導(dǎo)致歷史的痕跡出現(xiàn)消失,因此,要保證檔案的歷史性和真實(shí)性,一定要對(duì)檔案的保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)行必要的分析,保證檔案不會(huì)受到損壞。

        1 檔案保護(hù)技術(shù)工作的特點(diǎn)和性質(zhì)

        在檔案室和檔案館中,檔案保護(hù)技術(shù)工作是非常重要的組成部分,同時(shí)也是檔案管理中非常重要的組成部分。檔案工作中,檔案保護(hù)技術(shù)具有一定的特殊性,因此,要想做好這方面工作一定要對(duì)其工作特點(diǎn)和工作性質(zhì)進(jìn)行必要的研究。檔案保護(hù)技術(shù)工作和檔案工作中的其他環(huán)節(jié)是有著一定的差別,檔案的收集、整理以及利用都是要以檔案文件的內(nèi)容來(lái)作為依據(jù),但是,雖然在工作中都是對(duì)檔案文件進(jìn)行利用,但是主要研究的方向還是存在著一定的不同。檔案在制定成為材料以后是要使用一定的物質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管,檔案保護(hù)技術(shù)工作主要是對(duì)保存的物質(zhì)變化運(yùn)動(dòng)的規(guī)律進(jìn)行掌握,同時(shí)對(duì)物質(zhì)出現(xiàn)的物理、化學(xué)以及變化規(guī)律進(jìn)行掌握,這樣能夠更好的找到科學(xué)的技術(shù)方法對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。因此,檔案保護(hù)技術(shù)工作是一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)工作。

        2 檔案保護(hù)技術(shù)工作在國(guó)內(nèi)外的廣泛性應(yīng)用

        檔案工作在不斷地發(fā)展過(guò)程中解決對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了解決,同時(shí)對(duì)涉及到的學(xué)科領(lǐng)域也進(jìn)行了很好的研究,這樣就使得科學(xué)技術(shù)成果在檔案保護(hù)技術(shù)工作中得到了很好的應(yīng)用。在對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)時(shí),主要是防止存放的物質(zhì)出現(xiàn)損壞的情況,因此,很多的研究機(jī)構(gòu)在研究除氧劑方面都在不斷的進(jìn)行努力,主要是這種物質(zhì)能夠更好的防止物品出現(xiàn)氧化的情況,同時(shí)也能更好的運(yùn)用到其他的領(lǐng)域中。在檔案保護(hù)技術(shù)工作方面國(guó)內(nèi)外的發(fā)展都是非常好的,對(duì)保存的介質(zhì)進(jìn)行除氧試驗(yàn)?zāi)軌蚋玫慕鉀Q試驗(yàn)中出現(xiàn)的更多問(wèn)題,同時(shí)也能在技術(shù)方面得到更好的發(fā)展。

        放射性同位素是一種非常新的技術(shù),主要是在工業(yè)和農(nóng)業(yè)中得到了很好的試驗(yàn),這樣對(duì)能夠更好的解決檔案和圖書(shū)出現(xiàn)害蟲(chóng)的問(wèn)題,同時(shí),也能更好的利用相關(guān)的技術(shù)對(duì)出現(xiàn)的蟲(chóng)害進(jìn)行解決,這樣能夠在一定時(shí)期內(nèi)將出現(xiàn)的害蟲(chóng)在一定范圍內(nèi)都進(jìn)行處理,這樣也說(shuō)明了輻射效果是非常好的,同時(shí)應(yīng)用的實(shí)際價(jià)值也是非常高的。

        3 檔案保護(hù)技術(shù)工作目前存在的問(wèn)題

        檔案保護(hù)技術(shù)在國(guó)內(nèi)外的應(yīng)用是非常廣泛,但是,在檔案管理工作中還是存在著一些問(wèn)題,很多的檔案管理工作在實(shí)施過(guò)程中并沒(méi)有建立專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)構(gòu),同時(shí)在進(jìn)行檔案保護(hù)工作的時(shí)候并沒(méi)有形成完整的體系;在檔案保護(hù)管理中存在著專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員過(guò)少的問(wèn)題,同時(shí),在保護(hù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中是缺乏一定的技術(shù)指導(dǎo)的,這樣也使得檔案技術(shù)保護(hù)工作中是沒(méi)有行業(yè)技術(shù)交流的,同時(shí),在檔案管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)獨(dú)立作戰(zhàn)的情況,也是對(duì)檔案技術(shù)保護(hù)工作的整體發(fā)展有很大的阻礙作用。

        4 檔案保護(hù)技術(shù)工作如何進(jìn)一步發(fā)展

        4.1 建立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)

        在檔案館中針對(duì)保護(hù)技術(shù)工作建立專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu),同時(shí)要保證其能夠?qū)n案進(jìn)行修復(fù)和經(jīng)常性的保護(hù)工作,同時(shí)要保證檔案保護(hù)技術(shù)工作能夠做到與時(shí)俱進(jìn),這樣能夠更好的對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,同時(shí)使在保護(hù)技術(shù)方面也能做到不斷發(fā)展。在對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究時(shí)要建立專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu),這樣能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)技術(shù)工作的任務(wù),同時(shí)機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過(guò)程中也能進(jìn)行不斷的充實(shí),這樣能夠得到更好的發(fā)展。

        4.2 配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員

        在進(jìn)行檔案管理時(shí),要配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員,在很多情況下,檔案保護(hù)工作要使用經(jīng)驗(yàn)非常豐富的人員,同時(shí)在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要對(duì)其自身的特長(zhǎng)進(jìn)行掌握,這樣能夠更好的在工作中實(shí)現(xiàn)配合,同時(shí)也能更好的進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過(guò)不斷地實(shí)踐,這樣能夠更好地對(duì)檔案保護(hù)人員的技術(shù)水平進(jìn)行提高,在掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能是非常重要的,同時(shí),在進(jìn)行檔案保護(hù)的時(shí)候也是對(duì)自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行掌握,同時(shí)對(duì)檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)也要進(jìn)行掌握,這樣在開(kāi)展檔案保護(hù)工作時(shí)能夠更好的對(duì)保護(hù)的環(huán)境進(jìn)行研究,同時(shí)也能更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行保護(hù)。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)是非常重要的,因?yàn)闄n案保護(hù)技術(shù)人員如果只有檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)而沒(méi)有一定的自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)和技能,那么就會(huì)在檔案保護(hù)技術(shù)問(wèn)題面前束手無(wú)策,或無(wú)法深入到保護(hù)技術(shù)問(wèn)題當(dāng)中去解決問(wèn)題。

        4.3 適時(shí)進(jìn)行技術(shù)交流

        建國(guó)以來(lái)特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái),檔案保護(hù)技術(shù)工作有了一定的發(fā)展,采取了一些行之有效的辦法,取得了可喜的成果,因而迫切需要組織技術(shù)交流。檔案保護(hù)技術(shù)工作的性質(zhì)決定了檔案保護(hù)技術(shù)的交流與檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)交流具有不同的特點(diǎn),管理方面的經(jīng)驗(yàn)常常通過(guò)一些書(shū)面材料或參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等就可以學(xué)到手,而保護(hù)技術(shù)的交流僅限于此就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。因此,保護(hù)技術(shù)方面的經(jīng)驗(yàn)不是單憑一些書(shū)面材料或參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)就能夠?qū)W會(huì),特別是在當(dāng)前我們的知識(shí)水平還普遍較低的情況下,往往花了時(shí)間,也不一定能弄懂弄通,更談不上使用,因而有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行技術(shù)交流十分重要。技術(shù)交流本身就意味著這種技術(shù)是較為成熟可靠的,這就可以避免盲目搬用某些技術(shù)而造成不必要的浪費(fèi)。

        4.4 技術(shù)協(xié)作

        技術(shù)協(xié)作問(wèn)題是一項(xiàng)十分有意義而且非常緊迫的工作。目前我們一方面需要把本行業(yè)有限的技術(shù)力量組織起來(lái),另一方面也需要有效地組織社會(huì)上有關(guān)的技術(shù)力量,加強(qiáng)和他們的技術(shù)協(xié)作,只有這樣才能更好地研究和解決當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題,才能對(duì)某些關(guān)鍵性的問(wèn)題組織力量去攻關(guān)。為使這項(xiàng)工作有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行,我們必須在調(diào)查的基礎(chǔ)上制定出規(guī)劃,并組織專(zhuān)門(mén)的會(huì)議進(jìn)行討論、研究、落實(shí),這足進(jìn)行技術(shù)協(xié)作。體現(xiàn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)的重要環(huán)節(jié),有了規(guī)劃,就可以按照輕重緩急統(tǒng)籌安排,互相協(xié)作,減少矛盾,發(fā)揮各地區(qū)、各部門(mén)的特長(zhǎng),使有限的人力資源為檔案工作發(fā)揮更大的作用。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        檔案保護(hù)技術(shù)工作在檔案管理中是非常重要的內(nèi)容,同時(shí)也是非常特殊的內(nèi)容。檔案保護(hù)技術(shù)工作是為了更好的對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù),同時(shí)也能在日常的保護(hù)中避免出現(xiàn)檔案損壞的情況,這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用,同時(shí),也能更好的對(duì)檔案的歷史性和真實(shí)性進(jìn)行保護(hù)。檔案保護(hù)技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中是要對(duì)先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的,這樣能夠更好的促進(jìn)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,同時(shí)也能更好的保證保護(hù)技術(shù)工作的質(zhì)量。檔案保護(hù)技術(shù)工作在發(fā)展過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,才能更好的對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周妍鈞.加強(qiáng)檔案信息化管理的思考[J].今日科苑,2006(5):77.

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