陳玥

摘 要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中，人們的社會實(shí)踐活動也在不斷增多，這樣就使得檔案在信息量方面出現(xiàn)了不斷增多的情況，在檔案信息管理方面使用傳統(tǒng)的技術(shù)并不能更好的適應(yīng)社會發(fā)展的需求。因此，對檔案工作中的信息管理技術(shù)進(jìn)行必要的改進(jìn)是非常重要的，同時(shí)將信息化技術(shù)進(jìn)行廣泛的應(yīng)用能夠更好的解決檔案發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，同時(shí)也能更好的對現(xiàn)有的檔案管理方式進(jìn)行必要的改革。我國在檔案信息管理方面是存在著很多的問題，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行必要的分析能夠更好的采取解決的措施，同時(shí)在對策方面也是能夠得到更好的保證，這樣能夠更好的促進(jìn)我國檔案信息管理方面得到更好的完善，能夠?yàn)闄n案管理工作創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。

關(guān)鍵詞：檔案工作；信息管理；技術(shù)措施

檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，要樹立先進(jìn)的管理思想，同時(shí)在科學(xué)管理理論方面也要進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)，這樣能夠更好的將相應(yīng)的理論應(yīng)用到檔案管理工作中。在檔案管理工作中，應(yīng)用管理方法和手段能夠更好的達(dá)到預(yù)期的目的，同時(shí)也能更好的促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展，在新的發(fā)展形勢下要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念，這樣能夠更好的發(fā)展檔案管理工作。檔案信息化建設(shè)要花費(fèi)大量的資金，同時(shí)在工作方面也是非常的復(fù)雜的，因此，一定要在工作中對工作目標(biāo)進(jìn)行明確，同時(shí)也要做到對出現(xiàn)的機(jī)遇能夠抓住，這樣能夠更好的培養(yǎng)一個(gè)高素質(zhì)的檔案管理人員，同時(shí)也能更好的保證檔案資源的安全性。檔案工作在一定程度是意義是非常重大的，因此實(shí)現(xiàn)檔案信息化，能夠更好的推動檔案工作的改革。在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代，國家信息化戰(zhàn)略也在不斷的進(jìn)行發(fā)展，因此，信息化建設(shè)力度也在不斷提高，將信息化應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要目標(biāo)，同時(shí)取得的效果也是非常好的。相關(guān)的檔案管理部門對檔案信息化工作的實(shí)現(xiàn)是非常重視的，因此，在檔案信息化建設(shè)方面也提出了具體的規(guī)劃，這樣也使得檔案信息化建設(shè)在不斷的實(shí)現(xiàn)過程中，但是，在發(fā)展過程中也是存在著一定的問題的，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，才能更好的推進(jìn)檔案信息化的發(fā)展，同時(shí)也能更好的完善我國檔案信息管理技術(shù)。

1 檔案信息管理存在的問題

1.1 管理的滯后性

我國在檔案信息化建設(shè)過程中，對信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國的檔案信息化建設(shè)過程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

1.2 檔案信息管理缺少規(guī)劃

在進(jìn)行檔案信息管理過程中，檔案管理部門沒有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒有健全的體系，在信息檢索方面就會出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對于檔案信息管理來說是非常嚴(yán)重的問題。

1.3 數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

我國的檔案管理是經(jīng)歷了漫長的過程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國的信息化檔案建設(shè)在過程中要面臨的問題是非常大的，對信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會帶來很大的影響。

1.4 檔案信息化專門人才缺失

在檔案行業(yè)發(fā)展過程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無法開展的情況。

1.5 檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全

我國在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

2 加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對策

2.1 檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則

檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。

2.2 加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息管理

在傳統(tǒng)的檔案館管理中，其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數(shù)量的限制，從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息，所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富，利用上更加方便快捷。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，提升檔案信息管理質(zhì)量

我國的檔案行業(yè)中專業(yè)人才較少，嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，在檔案信息化建設(shè)中，單一的掌握檔案的專業(yè)知識已無法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求，在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，從而滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門應(yīng)廣開門路，對人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)，建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才，從而保證檔案信息建設(shè)的順利開展。首先，應(yīng)對現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，使其熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，并對數(shù)字化、信息化等管理知識有一定的了解；其次，要與各科研院所建立聯(lián)系，以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作，從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會，使其能及時(shí)的對新技術(shù)和新知識進(jìn)行了解和掌握；最后，要做好人才的引進(jìn)工作，特別是對于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度，為其提供良好的工作環(huán)境，從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4 抓緊檔案信息化法制與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

一是加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制，推動檔案信息化建設(shè)有序開展；二是完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

3 結(jié)束語

檔案工作信息化管理在實(shí)現(xiàn)的過程中是存在著一定的問題，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行必要的分析，才能更好的找到解決的措施，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的意義。檔案管理信息化建設(shè)能夠更好的提高檔案信息的使用和開發(fā)，同時(shí)對一些企業(yè)發(fā)展也是有很大的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，對檔案信息化管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，這樣能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式，同時(shí)也能更好的為檔案管理信息化提供更好的環(huán)境。

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