馬存海
摘要:工程項目內(nèi)外部環(huán)境的不確定性是當前工程項目管理的主要難題,把和諧管理理論應用到工程項目管理中,能夠有效的削弱和降低工程項目管理中的不確定性要素,提高工程管理的科學性和有效性。目前我國對和諧管理理論視角下的工程項目管理研究還不是很成熟,還需借助其他學科相關(guān)知識和實踐經(jīng)驗,有待進一步研究和開發(fā)利用。
關(guān)鍵詞:和諧管理理論 工程項目 管理
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼:A
在我國社會進步和科學技術(shù)快速發(fā)展的背景下,工程項目內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境高度的不確定性給工程項目管理帶來巨大的挑戰(zhàn),在實際管理工作中存在工程投資不當、質(zhì)量不高、工期拖延等問題,造成一定的經(jīng)濟損失,針對這種情況,一般有兩種管理方案:一是降低工程項目的不確定性,盡可能提高項目環(huán)境的穩(wěn)定性;二是進一步優(yōu)化相對穩(wěn)定的事物,比如資源利用、成本控制、網(wǎng)絡技術(shù)等,使其更加經(jīng)濟化和有效化,但在實際工作中仍然存在不良現(xiàn)象。因此,本文提出和諧管理理論,并重點探討了和諧管理理論下的工程項目管理新思路,旨在給工程項目管理提供一定的借鑒作用。
一、和諧管理理論內(nèi)涵
和諧管理理論主要是從系統(tǒng)工程的角度對管理問題進行研究,有其獨特的一套方法體系,對和諧管理理論的研究以席西民教授為代表,他認為系統(tǒng)和諧性就是創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境,充分發(fā)揮系統(tǒng)成員及子系統(tǒng)的能動性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性。
和諧管理理論的研究是從系統(tǒng)不和諧的負效應入手的,當系統(tǒng)與環(huán)境、系統(tǒng)與要素、要素與要素間相互作用發(fā)生扭曲時,就會產(chǎn)生相應的不和諧效果,形成系統(tǒng)負效應,然后通過系統(tǒng)自身調(diào)整,形成一種動態(tài)、穩(wěn)定的協(xié)調(diào)機制,使各要素間的不和諧逐漸向和諧方向轉(zhuǎn)變。
總之,和諧管理理論是以和諧為主線,采取優(yōu)化和不確定性手段對變動的環(huán)境進行控制,提供問題解決措施的實踐活動,它的基本思想是以問題為導向,“優(yōu)化設(shè)計”與“人的能動作用”有機結(jié)合。其中,“問題導向”是組織在特定的發(fā)展環(huán)境下所需解決的核心問題;“優(yōu)化設(shè)計”是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)在規(guī)律和實際發(fā)展情況選擇最佳設(shè)計方案,盡可能使系統(tǒng)要素匹配、協(xié)調(diào)和作用最大化;“人的能動作用”是充分利用人類的智慧和經(jīng)驗對不確定因素做出正確的判斷,使人、組織、要素之間的相互關(guān)系達到最優(yōu)。
二、和諧管理理論在工程管理中的應用
(一)工程項目管理對和諧管理理論的要求
目前工程項目管理最大的問題之一就是工期、質(zhì)量與投資三者間的對立統(tǒng)一關(guān)系,由于傳統(tǒng)的工程項目管理是以分工合作的形式,建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等部門之間存在橫縱向兩種關(guān)系,一般都站在自身的角度看問題,片面追求經(jīng)濟效益,而忽視了工程管理,使工程或多或少都會存在問題。
而和諧管理理論視角下的工程項目管理,不僅需要對資源進行合理配置和利用,而且更要加強各部門間的團結(jié)合作,從工程項目整體利益和管理目標出發(fā),充分發(fā)揮各部門的優(yōu)勢,互幫互助,實現(xiàn)共贏。由于工程項目比較復雜且參與單位多,需要構(gòu)建一個合作信任的平臺,這與和諧管理理論不謀而合。所以在工程項目管理中要構(gòu)建柔性化的動態(tài)和諧理論管理機制,使各單位樹立整體意識,以工程整體利益為出發(fā)點和落腳點,加強各單位間的合作,充分發(fā)揮人的主觀能動性,實現(xiàn)資源和信息的共享,促進組織的和諧可持續(xù)發(fā)展。
(二)工程項目和諧管理的目標
和諧管理理論視角下的工程項目管理,即把工程項目作為社會體系中的一個子系統(tǒng),把工程項目建設(shè)前后的所有參與單位有機統(tǒng)一起來,實現(xiàn)共贏。和諧管理的目標有多層面:一是微觀和諧,各單位各司其職,做好分內(nèi)工作;二是中觀和諧,從整個工程項目利益和管理目標出發(fā),協(xié)調(diào)各單位工作,努力滿足各單位利益;三是宏觀和諧,要充分考慮到社會和環(huán)境,實現(xiàn)社會、工程、環(huán)境的和諧共處。
三、和諧管理理論視角下的工程項目管理模式
(一)工程項目管理的和諧模式
1.確定工程項目管理的和諧主題
工程項目建設(shè)一般具有工期長、任務重、工序多等特點,它主要包括工程決策階段、前期準備階段、施工階段、竣工階段、運營階段幾個方面(即工程項目建設(shè)的整個生命周期),如果把工程項目管理看做一種互動的、改進的實踐活動,那么它的和諧主題為:工程項目管理子系統(tǒng)中的人要素和物要素在特定的內(nèi)外部環(huán)境中互動所產(chǎn)生的核心問題(即工程項目在特定的發(fā)展時期,充分發(fā)揮人的主觀能動性,根據(jù)外部環(huán)境對信息進行收集、整理、分析,從而提出工程項目管理重點和難點)。此外,和諧主題是會轉(zhuǎn)移的,主要是由于工程項目管理問題較多,當一個問題解決后會出現(xiàn)新的問題,所以要構(gòu)建動態(tài)的和諧管理模式。
2.深入分析理解工程項目和諧管理
工程項目和諧管理既要做到“和”,又要做到“諧”,切實實現(xiàn)和諧管理,促進社會、工程、環(huán)境的和諧統(tǒng)一。一方面,做好“和”的工作?!昂汀敝饕莿?chuàng)造良好的工作環(huán)境,充分調(diào)動人們工作積極性和創(chuàng)新性,主要有三點:一是對人進行合理的定位,讓其了解自身的工作職責并認真執(zhí)行,比如設(shè)計單位的職責就是提供最佳的設(shè)計方案,監(jiān)理單位的職責主要是對工程項目進行監(jiān)理等;二是制定相應的項目管理規(guī)范,比如工程項目責任制,提高人員的工作責任感,對其工作負責;三是構(gòu)建行之有效的合作或競爭機制,比如考核及激勵機制,充分發(fā)揮人的主觀能動性,鼓勵其進行創(chuàng)新和學習,促進管理水平的提高。另一方面,做好“諧”的工作。對工程項目的成本、資金、工期、質(zhì)量等進行合理的配置和控制,盡可能的實現(xiàn)物之間的匹配,優(yōu)化工程項目管理。
3.工程項目管理的和諧模式
綜上所述,工程項目管理的和諧模式就是在“問題導向”的基礎(chǔ)上實現(xiàn)“和”(主要是發(fā)揮“人的能動作用”)與“諧”(主要是項目管理的物“優(yōu)化設(shè)計”)的統(tǒng)一。
(二)工程項目管理的新思路
目前工程項目管理中不和諧現(xiàn)象頻發(fā),利益分配不合理是其原因之一,但利益分配不合理主要是管理安排不科學造成的,所以要追溯根源,做好項目管理安排工作,形成高度協(xié)調(diào)的合作團隊。在已有的三項制度,即項目法人責任制、監(jiān)理制和招標制,以及工程總承包模式基礎(chǔ)上,以和諧管理理論為指導,以工程項目利益和管理目標為出發(fā)點,加強各單位之間的互動和協(xié)作,實現(xiàn)共贏,促進工程項目和諧管理。
總之,工程項目管理的新思路就是充分利用和諧管理理論,在“問題導向”的基礎(chǔ)上對項目內(nèi)外環(huán)境進行了解和分析,充分發(fā)揮人的主觀能動性,實現(xiàn)項目的物與物之間的最佳匹配,引用Partnering模式(指兩個或兩個以上的組織之間為獲得共同利益,最大程度利用各組織的資源而做出的一種長期承諾),實現(xiàn)工程項目的和諧管理,削弱和降低工程項目中的不確定因素,提高項目管理的科學性。
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