張小輝
[摘要]隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的技術(shù)裝備日益壯大,機(jī)械施工已成為施工企業(yè)的重要生產(chǎn)手段,決定著施工生產(chǎn)的工期,質(zhì)量和成本。管好、用好、修好設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的作用已是企業(yè)立足市場、提高競爭能力的重要條件,本文從設(shè)備的前期管理到后期管理進(jìn)行淺述。
[關(guān)鍵詞]設(shè)備管理定義,設(shè)備前期管理和后期管理。
中圖分類號:TU713文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1.設(shè)備管理定義:
設(shè)備的一生,即從裝備的調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、運轉(zhuǎn)、維修、改造、更新直到報廢為止所進(jìn)行的技術(shù)活動,稱為設(shè)備管理。
設(shè)備管理一般包括設(shè)備的前期管理和后期管理。前期管理主要有:調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝、調(diào)試等,后期管理主要有:使用、維護(hù)、修理、改造、更新。設(shè)備管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是企業(yè)提高生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效力保證。
2.設(shè)備前期管理主要工作:
2.1 對裝備的規(guī)劃、購置計劃、制訂可行性論證和決策。
裝備必須用企業(yè)的發(fā)展和長遠(yuǎn)的目光進(jìn)行規(guī)劃。
裝備要堅持技術(shù)上先進(jìn),生產(chǎn)上適用和經(jīng)濟(jì)上合理的原則。避免裝備技術(shù)落后過時,不適應(yīng)企業(yè)自身生產(chǎn),效率低下,甚至無用,而價格上又不切實際,質(zhì)次價高的設(shè)備。
同時還要考慮裝備的維修性,環(huán)保性、耐用性和成套性。維修性差,將曾加維修時間和維修費用。環(huán)保性差,將對環(huán)境造成污染,增加附加費用。耐用性差,將縮短使用壽命和增加使用成本。所以,裝備規(guī)劃論證和決策成功與否將直接影響企業(yè)裝備素質(zhì)。
2.2裝備投資計劃及費用預(yù)算的編制與實施程序的確定。
裝備規(guī)劃通過技術(shù)論證后,必須客觀實際做好裝備投資計劃和投資費用的編制。編制購置計劃首先要搜集編制計劃的資料,摸清情況、掌握原則、澄清任務(wù)、測算力量、編制計劃草案,會同有關(guān)部門進(jìn)行核算平衡;明確設(shè)備購置計劃的品種、規(guī)格型號;經(jīng)生產(chǎn)、技術(shù)、計劃、財務(wù)等部門進(jìn)行會審,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門審批,形成可操作文件。
2.3外購設(shè)別的選型、訂貨和合同管理。
2.3.1外購設(shè)備首先要堅持“生產(chǎn)上適用、技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理”三個原則。
(1)生產(chǎn)上適用就是要符合企業(yè)裝備結(jié)構(gòu)合理化的要求,適合于施工生產(chǎn)的需要,能充分發(fā)揮投資效益。
(2)技術(shù)上先進(jìn)是構(gòu)成施工企業(yè)機(jī)械施工能力的主要機(jī)械應(yīng)具有與當(dāng)代施工機(jī)械施工相匹配的技術(shù)先進(jìn)性,即應(yīng)有較低的能耗水平、較高的生產(chǎn)效率、較好的耐用性,安全性、環(huán)保性、可靠性和維修性。
(3)經(jīng)濟(jì)上合理是設(shè)備選型的關(guān)鍵,設(shè)備選型的優(yōu)劣,主要看設(shè)備壽命周期內(nèi)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,即在追求設(shè)備的適用性和先進(jìn)性的同時,還必須考慮購置費用的合理性,購置費用降低,能減輕機(jī)械的使用成本。
2.3.2外購設(shè)備的訂貨是采購部門向生產(chǎn)廠商或供貨商聯(lián)系詢價和了解供應(yīng)情況、產(chǎn)品質(zhì)量,供方信譽、售后服務(wù)等一些問題的磋商,最后簽訂訂貨合同或協(xié)議。
2.3.3訂貨合同是設(shè)備采購必須完備的手續(xù),合同是雙方洽商結(jié)果的依據(jù)和防止發(fā)生糾紛的有效法律憑證。
合同內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和包裝標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、簽訂合同的單位和接貨單位、交貨日期、檢驗方法、產(chǎn)品價格、結(jié)算方式、結(jié)算銀行和賬號、結(jié)算單位以及雙方需要在合同中規(guī)定的事項,違反合同的處理方法和罰金等。
2.4設(shè)備的到貨檢查驗收
設(shè)備到貨后,應(yīng)對設(shè)備的外觀和質(zhì)量進(jìn)行檢查、隨機(jī)附件、易損備品配件、專用工具以及說明書、圖紙等技術(shù)資料的清點、填寫驗收記錄等工作。
驗收程序有:
(1)依據(jù)合同、核對發(fā)票、運貨單、規(guī)格型號以及價格等是否相符,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向承運單位及廠方提出質(zhì)詢,并拒付未交貨款。
(2)開箱后依據(jù)裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、說明書、產(chǎn)品合格證等核對機(jī)械規(guī)格、數(shù)量,檢查外觀質(zhì)量是否完好無損,各部件、儀器儀表有無損壞和短缺,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即進(jìn)行登記,并向廠方提出質(zhì)詢和索賠
(3)試運行:檢查機(jī)械運轉(zhuǎn)技術(shù)狀況和各操縱系統(tǒng)的質(zhì)量情況,檢查各個總成及部件的運轉(zhuǎn)狀況是否正常,如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,應(yīng)同廠方提出交涉,要求更換和索賠。
2.5走合期管理
各種機(jī)械的走合期長短并不絕對相同,一般內(nèi)燃機(jī)為100h,汽油車為1000km,柴油車為1500km。走合期內(nèi)一般要求有:1、對燃料和潤滑油的要求;2、對內(nèi)燃機(jī)的啟動要求;3、減載要求。
管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理走合期中的機(jī)械,使用單位應(yīng)在機(jī)械走合期之前對操作人員進(jìn)行操作、安全注意事項等技術(shù)交底,在走合期過程中,應(yīng)及時填寫走合期記錄,以便掌握機(jī)械走合情況。執(zhí)行走合期的機(jī)械應(yīng)懸掛走合期標(biāo)志,提示有關(guān)人員注意走合期使用規(guī)定。走合期結(jié)束后應(yīng)取下標(biāo)志,拆除限速裝置、審查走和記錄并簽章,作為走合期原始憑證納入技術(shù)檔案。
3.設(shè)備的后期管理的主要工作
3.1資產(chǎn)管理:施工機(jī)械是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),資產(chǎn)管理是企業(yè)維持和發(fā)展的重要手段。作為施工企業(yè)固定資產(chǎn)中占最大比重的施工機(jī)械,做好資產(chǎn)管理十分重要。
新購機(jī)械經(jīng)驗收后應(yīng)立即正式列入固定資產(chǎn)交付使用,直到報廢為止的管理工作是機(jī)械后期管理的重要組成部分,其基本內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的計價、折舊和保值、增值、機(jī)械的分類編號、基礎(chǔ)資料的管理等。
3.1.1施工企業(yè)的設(shè)備分類
設(shè)備分類主要分為:施工機(jī)械、運輸設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備三大類
3.1.2固定資產(chǎn)的編號
固定資產(chǎn)的編號應(yīng)能體現(xiàn)設(shè)備類別、設(shè)備名稱、單位代號和實物順序,一般用阿拉伯?dāng)?shù)字來表示。
3.1.3固定資產(chǎn)的計價
固定資產(chǎn)的計價按不同情況有:原值、凈值、重置值、增值、殘值和凈殘值五項計價方式分別進(jìn)行計價。
3.1.4固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)的折舊,是指固定資產(chǎn)在使用過程中因磨損而造成價值損耗,隨著生產(chǎn)的進(jìn)行逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,形成價值轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移的價值從生產(chǎn)收入中得到補償,以貨幣的形式積累起來,形成折舊基金,用于固定資產(chǎn)的技術(shù)改造和更新。
3.1.5資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料
資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料是設(shè)備管理工作中不可缺少的基礎(chǔ)工作?;A(chǔ)資料包括:設(shè)備登記卡、設(shè)備臺賬、設(shè)備清點表和設(shè)備技術(shù)檔案。認(rèn)真填寫資料,確保帳、物、卡、表一致。
3.1.6技術(shù)檔案要按內(nèi)容及時準(zhǔn)確的填寫,正確反映機(jī)械物質(zhì)形態(tài)運動的變化情況,為設(shè)備管理、施工生產(chǎn)、使用維修提供科學(xué)依據(jù)。
3.2設(shè)備使用管理
3.2.1施工機(jī)械使用管理的基本要求是:保持機(jī)械的良好狀態(tài),正確使用和優(yōu)化組合,充分發(fā)揮機(jī)械效率,已達(dá)到安全、高效、低耗地完成施工生產(chǎn)任務(wù)。
3.2.2要實現(xiàn)科學(xué)使用機(jī)械就必須做到:1、正確使用;2、合理選用和組合;3、提高操作人員素質(zhì);4、做好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)。
3.3機(jī)械的維修
維修是維護(hù)和修理的總稱。修理的目的是根據(jù)機(jī)械技術(shù)狀況變化規(guī)律,更換和修復(fù)磨損的零件,并對整機(jī)或局部進(jìn)行拆裝、調(diào)整、恢復(fù)機(jī)械技術(shù)性能的技術(shù)作業(yè)。
3.3.1機(jī)械修理的劃分
機(jī)械修理根據(jù)內(nèi)容要求和工作量劃分為大修、項修、小修。
(1)大修:是指對設(shè)備進(jìn)行一次性全面徹底的恢復(fù)性修理,使機(jī)械的技術(shù)狀況和使用性能達(dá)到規(guī)定要求,從而延長使用壽命。
(2)項修:是以機(jī)械技術(shù)狀態(tài)的檢測為依據(jù),對機(jī)械零件磨損接近極限而不能正常工作的少數(shù)或個別總成進(jìn)行局部恢復(fù)性修理。
(3)小修:是指機(jī)械使用和運行中突發(fā)的故障性損壞和臨時故障的修理。
3.3.2設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是使機(jī)械經(jīng)常保持良好的潤滑、緊固和清潔狀態(tài),從而使機(jī)械配合件正常磨損階段的磨損率下降,延長使用壽命、保證機(jī)械良好的技術(shù)狀況和安全生產(chǎn)。
(1)機(jī)械定期保養(yǎng)的作業(yè)內(nèi)容有:清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐。
(2)機(jī)械的分級保養(yǎng)內(nèi)容有:日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和三級保養(yǎng)。
(3)機(jī)械的特殊保養(yǎng)有:停放期保養(yǎng)、走合期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)和轉(zhuǎn)移前保養(yǎng)。
(4)汽車定期維護(hù)有:日常維護(hù)、一級維護(hù)和二級維護(hù)。