趙惠
中圖分類號:TN711 文獻標識碼:A
引言
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,計劃和進度是常常被提及的話題,它們常出現(xiàn)在現(xiàn)代企業(yè)管理方式中。建筑工程行業(yè)是一個古老的行業(yè),但是建筑工程項目管理一門新興的研究領域。建筑工程行業(yè)和制造行業(yè)的不同點在于,它無法依靠大規(guī)模的復制產(chǎn)生利潤,而是依靠一個個獨立的項目,依靠的是項目核心人員的能力,工程企業(yè)很難實施大規(guī)模的復制,但是工程項目的特點是雖然從整體來說每個項目都是獨特的,但是分解開后的過程又有極大的重復性。Primavera P6項目管理軟件以其在進度計劃方面編制和跟蹤的專業(yè)性,和對項目資源和費用的強大的管理能力等等正在逐漸被越來越多的施工管理企業(yè)所推廣應用。下面是我公司在聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項目中使用Primavera P6軟件的一點經(jīng)驗,有不妥之處請各位批評指正。
聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項目概況及施工目標
聯(lián)合利華(天津)項目位于空港經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū),南北長約560米,東西長約530米,場地占地面積264780.1 m2。
一期工程為家庭護理液車間及其配套項目,建筑總面積17661m2。承重結構地基樁基礎處理已施工完。工程主要包括家庭護理液車間、公用動力車間、消防水池、罐區(qū)、垃圾站、通廊、門衛(wèi)、廠區(qū)道路停車場以及廠區(qū)圍墻。
本工程的建筑設計耐久年限為50年,抗震設防烈度為7級,一期計劃投資6000余萬元。
工期目標:計劃2012年2月23日開工,2012年9月30日竣工,工期約7個月。
質(zhì)量目標:合格工程。
安全生產(chǎn)目標:堅持“安全第一,預防為主的方針,保證一般安全事故頻率小于0.3%,工亡率為0,在施工期間杜絕一切重大安全質(zhì)量事故。
文明施工和環(huán)境目標:強化施工現(xiàn)場科學管理,滿足現(xiàn)場環(huán)保要求,建成天津市級文明樣板工地,取得美國LEED金獎。
應用實施過程
在今后的工程項目管理中,項目經(jīng)理將面臨越來越多的復雜的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)來自越來越高的工資水平和原材料價格、越來越嚴格的環(huán)境和安全要求、以及可能的經(jīng)濟增長緩慢帶來的資金周轉困難等。施工方作為工程項目管理的重要參與方,有許多重大工程項目,工期要求十分緊迫,往往需要一天10幾個甚至24小時施工。為了在確保工程質(zhì)量和安全的前提下,控制工程進度,實現(xiàn)工程預期目標,聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項目引入了Primavera P6管理軟件,減輕了項目管理人員的工作強度,提高了管理效率,實現(xiàn)了預期的管理目標。實施過程持續(xù)了近一年時間,經(jīng)歷了五個階段:
第一階段:組織結構和管理制度的確立
針對項目工期緊,各單位工程分散于整個施工區(qū)域,專業(yè)多的特點。項目部建立了矩陣式組織機構。縱向部門分為技術組、合同組、施工組、控制組、安全組、質(zhì)量組、財務組等部門,橫向部門分為辦公樓、包裝間、混合間和倉庫、公用工程車間、附屬設施、廠區(qū)道路、廠區(qū)管網(wǎng)等項目。組織機構圖如下:針對矩陣式的管理模式,聯(lián)合利華天津工業(yè)園一期項目專門成立了以項目經(jīng)理為首的項目控制跟蹤組織機構:
此外,項目部利用Primavera P6軟件的報表功能,建立了日報、周報、月報制度,每天跟蹤項目進展,每周做出進度報告和二周滾動計劃,每月做出二月滾動計劃。
二周滾動計劃
日報
第二階段:軟件應用及實施規(guī)劃
項目準備階段,派控制經(jīng)理到培訓機構學習。在項目開工前,確定進度控制經(jīng)理1名,進度跟蹤工程師3名。由進度控制經(jīng)理發(fā)布總進度計劃和2周滾動計劃,進度跟蹤工程師依據(jù)計劃做日報,對項目進度進行跟蹤,并將日報報送進度工程師和相關人員。
在項目開工后,控制經(jīng)理每周根據(jù)日報情況召開周進度會議,調(diào)整總進度計劃,并作出周報、2周滾動計劃和2月滾動計劃。進度跟蹤工程師根據(jù)滾動計劃編制日報,對項目進度進行跟蹤。
控制經(jīng)理根據(jù)日報更新Primavera P6軟件中的數(shù)據(jù)庫,為做2周滾動計劃做準備,同時為索賠留下記錄。項目經(jīng)理根據(jù)Primavera P6軟件計算出的S曲線,及時對項目管理方法做出調(diào)整。
第三階段:詳細計劃的編制
Primavera P6項目管理軟件中S曲線是基于贏得值法的理論。所以,依據(jù)施工方案和業(yè)主意愿,首先建立了項目WBS計劃。