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        獲得CoC認(rèn)證的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)要素

        2014-02-17 03:43:55曾曉桂,陳海昌
        生活用紙 2014年1期
        關(guān)鍵詞:銷售體系產(chǎn)品

        獲得CoC認(rèn)證的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)要素

        Technical and Economic Essentials Behind CoC

        隨著對(duì)可持續(xù)性生活用紙產(chǎn)品消費(fèi)需求的增長(zhǎng),生活用紙生產(chǎn)商需要給予現(xiàn)有客戶以及潛在客戶一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)定承諾。愛(ài)生雅(SCA)公司——?dú)W盟最大的私有林所有者,向《世界衛(wèi)生紙》雜志(TW)介紹了產(chǎn)銷監(jiān)管鏈(CoC)認(rèn)證的過(guò)程。

        由于消費(fèi)者對(duì)用可持續(xù)性的原料生產(chǎn)的生活用紙產(chǎn)品的需求越來(lái)越大,許多品牌產(chǎn)品擁有者紛紛作出響應(yīng),制定出一些具體的環(huán)保政策。因?yàn)镾CA的產(chǎn)品大部分銷往零售市場(chǎng),所以它必須堅(jiān)定承諾:可持續(xù)發(fā)展之路和有能力滿足對(duì)森林管理委員會(huì)(FSC)認(rèn)證產(chǎn)品日益增長(zhǎng)的需求,否則將被其他公司取代。通過(guò)獲得CoC認(rèn)證,它可以保持其在地區(qū)性及全球性市場(chǎng)中的地位,維系現(xiàn)有客戶,同時(shí)還通過(guò)吸引新的客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)規(guī)模。

        2010年,F(xiàn)SC對(duì)全球擁有FSC認(rèn)證的3,500家公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,對(duì)FSC認(rèn)證產(chǎn)品的消費(fèi)需求是認(rèn)證背后最重要的推動(dòng)力, 有78.6%的調(diào)查對(duì)象承認(rèn)他們出于經(jīng)濟(jì)原因選擇認(rèn)證。另外26.3%的受訪者認(rèn)為,對(duì)森林管理的承諾是認(rèn)證的推動(dòng)力,這也是SCA選擇認(rèn)證的重要因素。作為歐洲最大的私有林所有者,管理著260萬(wàn)公頃的林地,該公司非常重視森林的可持續(xù)性管理和保持美好的環(huán)保形象。獲得CoC認(rèn)證,說(shuō)明該公司不僅執(zhí)行了其自身的共同社會(huì)責(zé)任(CSR)嚴(yán)格政策,同時(shí)也滿足了客戶的期望。

        SCA可持續(xù)性纖維材料及公共事務(wù)主管Stewart Begg說(shuō):“SCA從20世紀(jì)初就擁有森林,并且作為歐盟的最大私有林所有者,林業(yè)可持續(xù)性觀念已經(jīng)深入人心。擔(dān)保森林認(rèn)證體系(PEFC)和FSC認(rèn)證體系都是支持林業(yè)可持續(xù)發(fā)展的途徑,所以是通過(guò)認(rèn)證要采取的必然步驟。SCA與認(rèn)證機(jī)構(gòu)BM TRADA合作獲得了FSC及PEFC的CoC認(rèn)證。由于SCA在全球的生產(chǎn)廠都堅(jiān)定地采用了這些認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),其中包括位于北美Prudhoe、Chesterfield、Oakenholt和Skelmersdale等市以及在歐洲的德國(guó)Mannheim市和西班牙La Riba(Valls)市的衛(wèi)生紙廠 。因此它說(shuō),它可以刊登具有良好聲譽(yù)和品牌提升的廣告,這樣也能提高銷售額。

        Begg補(bǔ)充說(shuō):“只要審核人員了解這個(gè)體系,進(jìn)行審核就容易得多。而且BM TRADA的審核人員靠和我們密切合作來(lái)了解我們的生產(chǎn)系統(tǒng),并且他們擁有認(rèn)證方案的高深知識(shí)。這使他們可以幫助我們不斷地改善我們的管理制度以及與采購(gòu)合格紙漿相關(guān)的管理程序。”

        因?yàn)镾CA是森林管理者,同時(shí)也是林產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)者,它獲得了森林管理認(rèn)證以及FSC和PEFC的CoC認(rèn)證。從1999年起該公司的自有林就獲得了FSC認(rèn)證,只是當(dāng)時(shí)市場(chǎng)上擁有FSC認(rèn)證的紙漿并不多,所以那時(shí)只有少數(shù)衛(wèi)生紙廠獲得了CoC認(rèn)證。BM TRADA在2005年4月開始涉足SCA的生活用紙業(yè)務(wù),自那時(shí)起,經(jīng)FSC認(rèn)證的紙漿上市越來(lái)越多,而且多數(shù)零售商都要求生活用紙產(chǎn)品須經(jīng)FSC認(rèn)證。從這一點(diǎn)來(lái)看,SCA已經(jīng)有許多經(jīng)認(rèn)證的生產(chǎn)廠 ,但是在歐洲,它需要增加更多的工廠。

        在認(rèn)證程序中,生活用紙生產(chǎn)商需要做的首要工作之一就是決定把哪些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)設(shè)備以及產(chǎn)品納入認(rèn)證體系。這是確認(rèn)其認(rèn)證范圍所需的,就是證明公司是什么類型的企業(yè),尤其是公司想要銷售哪些經(jīng)FSC認(rèn)證的產(chǎn)品并標(biāo)明認(rèn)證標(biāo)識(shí)。

        認(rèn)證范圍并不需要涵蓋公司的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者產(chǎn)品,而只是使其可以銷售經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品。公司可以繼續(xù)正常地銷售其他產(chǎn)品。SCA的認(rèn)證范圍包括:獲得FSC和PEFC認(rèn)證的生活用紙產(chǎn)品的購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售和分銷。

        和認(rèn)證范圍相關(guān)的是識(shí)別經(jīng)認(rèn)證的原料和成品,這二者成為認(rèn)證范圍的一部分。SCA必須識(shí)別所有用于生產(chǎn)制成品的原料,并對(duì)需要貼上認(rèn)證標(biāo)簽銷售的產(chǎn)品列一個(gè)清單。這個(gè)清單上可以涵蓋公司所有希望以此銷售認(rèn)證的產(chǎn)品,但公司銷售的所有產(chǎn)品不必都在這個(gè)清單上。然而,如果這個(gè)清單上沒(méi)有的產(chǎn)品,就不能以經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品出售。

        FSC管理制度(FSC混合信用)

        由于SCA的所有生活用紙以及紙業(yè)分公司都采用產(chǎn)銷監(jiān)管鏈體系,SCA必須確定和使用一種管理制度來(lái)表明經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品在生產(chǎn)的各個(gè)階段是怎樣得到鑒別的。

        FSC和PEFC都確定了三種可供選擇的管理制度,并且用專門術(shù)語(yǔ)說(shuō)明了這些制度。具體使用哪種管理制度主要取決于尋求認(rèn)證的公司是購(gòu)買獨(dú)家認(rèn)證的產(chǎn)品,還是得買混合認(rèn)證的產(chǎn)品,或是生產(chǎn)其產(chǎn)品的其他材料。

        SCA選擇在FSC的“信用”管理制度下經(jīng)營(yíng),該制度特別適用于衛(wèi)生紙廠。這一信用制度涉及到認(rèn)證和未經(jīng)認(rèn)證的原料:即FSC認(rèn)證的原料與FSC控制的使用過(guò)或未使用過(guò)的回收纖維(SCA必須使受控材料符合FSC標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保證其認(rèn)證主體,即木材來(lái)源正當(dāng)合法,并達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求)。

        認(rèn)證信用能夠持續(xù)12個(gè)月,并且信用是通過(guò)購(gòu)買用于批量生產(chǎn)的經(jīng)認(rèn)證材料逐漸積累的。像銀行賬戶一樣,使用經(jīng)認(rèn)證的材料越多,信用結(jié)余增加越多。只有企業(yè)銷售帶有信用要求的成品時(shí),這一結(jié)余才減少,并且從信用結(jié)余中扣除相關(guān)產(chǎn)品的銷量。

        一旦這種信用用完了,SCA只有重新購(gòu)買經(jīng)認(rèn)證的原料后才能繼續(xù)銷售帶有信用要求的產(chǎn)品。因此這將激勵(lì)企業(yè)使賬戶一直保持盈余。當(dāng)企業(yè)取得了法定所有權(quán)或?qū)嶋H所有權(quán)時(shí),就可增加投入,但是該企業(yè)只能銷售仍有認(rèn)證信用的產(chǎn)品。

        信用制度為SCA帶來(lái)的利益

        第一個(gè)優(yōu)勢(shì)涉及到很多經(jīng)FSC認(rèn)證的投入。信用制度可使企業(yè)能在信用結(jié)余下經(jīng)營(yíng),因此,即使經(jīng)認(rèn)證的紙漿遇到意外推遲交貨(如漿廠由于地震災(zāi)害被迫停產(chǎn)),只要企業(yè)在認(rèn)證體系中仍有信用,就能繼續(xù)供應(yīng)FSC認(rèn)證的產(chǎn)品。

        Begg說(shuō):“尤其是在早期,經(jīng)認(rèn)證的木材供應(yīng)商很少,因此我們不得不搞清楚在哪里能買到這種木材,同時(shí)還得進(jìn)行認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)‘受控原料’(纖維)所要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估?,F(xiàn)在很多供應(yīng)商擁有FSC認(rèn)證,并且還有受控木材證書。在受控木材供應(yīng)如此短缺之時(shí),因?yàn)樾庞弥贫饶軌蚓S系我們的正常運(yùn)作,所以我們支持它?!?/p>

        供應(yīng)商評(píng)估體系

        然而,SCA發(fā)現(xiàn),經(jīng)FSC認(rèn)證的紙漿供應(yīng)量增加與一直增長(zhǎng)的需求相適應(yīng),特別是來(lái)自超市需求的增長(zhǎng)。為了滿足市場(chǎng)需求,SCA通過(guò)加入供應(yīng)商評(píng)估體系來(lái)加強(qiáng)其采購(gòu)政策,該體系是由SCA為其在歐洲的所有企業(yè)制定的木材采購(gòu)政策來(lái)管理。在過(guò)去的4年里,F(xiàn)SC認(rèn)證的紙漿供應(yīng)量平穩(wěn)增長(zhǎng),但是我們需要更多。

        在這段時(shí)間里,SCA對(duì)FSC認(rèn)證的投入和產(chǎn)出控制發(fā)生了很大變化,得到如下結(jié)果:

        ◆ 現(xiàn)在使用的所有原料都是經(jīng)FSC認(rèn)證、受控的材料,或者是可再生的材料(不論是否使用過(guò))。

        ◆ 即使有這樣的保證,SCA的三級(jí)供應(yīng)商評(píng)估還要繼續(xù)。

        ◆ 購(gòu)買紙漿必須經(jīng)過(guò)全球紙漿采購(gòu)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)。任何時(shí)候都可以在紙廠里、運(yùn)輸中以及碼頭上看到這樣的紙漿。

        ◆ 在FSC認(rèn)證的生活用紙生產(chǎn)上有可用的即時(shí)信息。

        ◆ 銷售守則和說(shuō)明書的標(biāo)準(zhǔn)化及集中管理。

        Begg補(bǔ)充道:“通過(guò)集中管理CoC體系的各個(gè)方面,把出錯(cuò)的可能性降到了最低。中心體系的加強(qiáng)使之能讓紙廠根據(jù)FSC或PEFC認(rèn)證條款對(duì)漿料制備和包裝材料的正常要求進(jìn)行生產(chǎn),認(rèn)證條款與非認(rèn)證條款遵循相同的跟蹤過(guò)程。”

        評(píng)估

        CoC認(rèn)證分兩個(gè)階段完成。與所有的公司一樣,SCA必須經(jīng)過(guò)初步評(píng)估,以核實(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn),從而獲得認(rèn)證。

        評(píng)估的主要目的是評(píng)定、記錄CoC管理系統(tǒng)的執(zhí)行過(guò)程及其有效性,它涵蓋以下內(nèi)容:

        ◆ 執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的所有適用條款;

        ◆ 有關(guān)可滿足 CoC認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的信息和數(shù)據(jù);

        ◆ 系統(tǒng)和工藝的業(yè)務(wù)管理;

        ◆ 適當(dāng)?shù)膬?nèi)部審核和經(jīng)營(yíng)調(diào)查;

        ◆ 管理作用和責(zé)任;

        ◆ 培訓(xùn);

        ◆ 文件制度與權(quán)利主張。

        同時(shí)審核人員還要拜訪所有參與CoC認(rèn)證體系的管理、監(jiān)督和生產(chǎn)人員,以確保:

        ◆ 他們已接受相關(guān)的培訓(xùn);

        ◆ 他們已理解培訓(xùn)內(nèi)容;

        ◆ 他們能夠?qū)⑴嘤?xùn)內(nèi)容正確有效地運(yùn)用到自己的工作當(dāng)中。

        像SCA那樣經(jīng)營(yíng)著多家企業(yè),并由總公司進(jìn)行集中管理、監(jiān)督控制和有報(bào)告制度的實(shí)體可以通過(guò)多企業(yè)CoC認(rèn)證方式盡可能多地讓自己的所有企業(yè)都獲得CoC認(rèn)證。

        在申請(qǐng)多企業(yè)認(rèn)證時(shí),很重要的一點(diǎn)就是SCA必須明確總公司將負(fù)責(zé)控制整個(gè)CoC體系,并且確保各企業(yè)每年都進(jìn)行內(nèi)部審核。

        除了多企業(yè)生產(chǎn)得到認(rèn)可之外,SCA還得滿足以下條件才能有資格申請(qǐng)多企業(yè)CoC認(rèn)證:

        ◆ 總公司應(yīng)該是一個(gè)能夠代表多企業(yè)的獨(dú)立法人實(shí)體;

        ◆ 所有參與認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)與總公司有法律或者合同關(guān)系,并要定期向總公司溝通、匯報(bào);

        ◆ 所有參與認(rèn)證的企業(yè)必須得到共同的集中管理,有內(nèi)部文件歸檔控制方式和報(bào)告系統(tǒng),并且受總公司連續(xù)的監(jiān)管。

        在符合以上條件的基礎(chǔ)上,每年要對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行抽樣審核,采用平方根抽樣法(即抽樣數(shù)為總企業(yè)數(shù)的平方根)。Begg說(shuō):“在早期,我們參與CoC認(rèn)證的衛(wèi)生紙廠只有幾家,并由任職于不同認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核人員審核。我們沒(méi)有考慮對(duì)所有紙廠進(jìn)行認(rèn)證,而盡力獲得多企業(yè)認(rèn)證使我們受益匪淺。這種做法由總公司操控,而所有采購(gòu)和銷售辦法由各企業(yè)提出。雖然各企業(yè)仍需上報(bào)交易情況,但通過(guò)先進(jìn)的IT系統(tǒng),可使總公司能夠集中瀏覽各企業(yè)的所有采購(gòu)和銷售細(xì)節(jié),因此,這讓審核有了更多的可用資料,并且提高了全集團(tuán)的管理水平?!?/p>

        他補(bǔ)充說(shuō):“因?yàn)槎嗥髽I(yè)已經(jīng)獲得CoC認(rèn)證,所以多企業(yè)認(rèn)證的工作量不大,耗時(shí)不多,投入的人力也有限。認(rèn)證過(guò)程中的學(xué)習(xí)曲線從一個(gè)企業(yè)認(rèn)證到多企業(yè)認(rèn)證。然而,各國(guó)的體制不同,對(duì)不同企業(yè)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)有當(dāng)?shù)氐慕忉?,?dāng)我們?cè)噲D為某一國(guó)際性企業(yè)取得認(rèn)證時(shí),聘請(qǐng)的審核人員不同就是個(gè)問(wèn)題。現(xiàn)在我們深信,全球企業(yè)都知道了認(rèn)證,如今我們正轉(zhuǎn)向?yàn)槲覀兩a(chǎn)個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品的工廠獲得多企業(yè)認(rèn)證?!?/p>

        在認(rèn)證第一階段的最后,審核人員對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行總結(jié),包括哪些方面不達(dá)標(biāo),至于SCA能否取得認(rèn)證,審核人員都應(yīng)提出建議,然后他們準(zhǔn)備一份評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告將由認(rèn)證官員復(fù)核以確保無(wú)遺漏之處,根據(jù)情況,認(rèn)證官員做出最后認(rèn)證決定。對(duì)SCA 來(lái)說(shuō)這是一個(gè)正確的決定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)BM TRADA隨后就頒發(fā)了CoC認(rèn)證書,有效期5年,每年進(jìn)行監(jiān)督審核。

        SCA選擇了FSC和PEFC兩家機(jī)構(gòu)的認(rèn)證,不過(guò)它們都有自己的具體要求,總的來(lái)講,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)之間差別不大。作為一家通過(guò)認(rèn)證的公司,SCA許諾認(rèn)證產(chǎn)品使用國(guó)際認(rèn)可商標(biāo)。

        CoC認(rèn)證帶來(lái)的裨益

        根據(jù)對(duì)全球持有FSC認(rèn)證的一項(xiàng)企業(yè)調(diào)查,認(rèn)證的主要裨益是新增客戶30.6%,聲譽(yù)提高了17.4%,回頭客增加了13.9%,營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)了7.2%以及對(duì)現(xiàn)有客戶的銷售額提高了6.9%。Begg說(shuō):“CoC認(rèn)證給了SCA競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并且認(rèn)證已成為充分了解和更好地管理紙漿供應(yīng)鏈的工具。認(rèn)證使我們能有一個(gè)更有效的體系,通過(guò)它可以評(píng)估我們紙漿供應(yīng)商的供應(yīng)鏈,推動(dòng)我們更好地了解可持續(xù)性林業(yè)以及全球供應(yīng)鏈中的問(wèn)題。認(rèn)證的真正裨益是它給了我們信心,并且確保我們購(gòu)買的經(jīng)認(rèn)證的紙漿是來(lái)自妥善管理的森林,而且我們?yōu)榭蛻羲龅囊磺卸际乔∪缙浞值??!?/p>

        他補(bǔ)充道:“通過(guò)獲得CoC認(rèn)證,你將了解供應(yīng)鏈,知道你的原料來(lái)自哪兒,給予你和你的客戶以信心。你還將獲得社會(huì)的高度評(píng)價(jià),以及得到符合FSC和PEFC標(biāo)準(zhǔn)的可持續(xù)性林業(yè)環(huán)保部門的認(rèn)可,同時(shí)為公司帶來(lái)良好的聲譽(yù)。”

        (曾曉桂編譯自Tissue World/2013年7-8月,陳海昌審校)

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