光 琳

（江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院連云港財(cái)經(jīng)分院，江蘇 連云港 222061）

近年來，國家正進(jìn)一步推進(jìn)信息化建設(shè)，教育信息化作為其中不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容也在如火如荼地進(jìn)行著，傳統(tǒng)的教育模式已面臨挑戰(zhàn)，數(shù)字化校園建設(shè)也已逐步成為現(xiàn)代教育的必然趨勢。目前，部分高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)已初步取得一些進(jìn)展，形成了一定的規(guī)模。建設(shè)數(shù)字化校園的目的是提高工作效率、管理效率，以及核心競爭力，滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要，而建立科學(xué)有效的科研管理系統(tǒng)，就可以提高學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ鞯男?，使科研管理工作起到更好地為教育教學(xué)服務(wù)的作用。同時(shí)為進(jìn)一步加快高職院校科研管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和良好的支撐環(huán)境。

一、數(shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過信息化的手段，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，將現(xiàn)實(shí)校園中的各項(xiàng)資源進(jìn)行數(shù)字化，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，將傳統(tǒng)校園的諸多業(yè)務(wù)功能進(jìn)行擴(kuò)展，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

二、高職院?？蒲泄芾砉ぷ鳜F(xiàn)狀

高職院校要實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，科研工作的重要性不言而喻，它是學(xué)校發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，是學(xué)校提升辦學(xué)水平、提高辦學(xué)質(zhì)量、創(chuàng)建品牌的重要途徑。多數(shù)高職院校基礎(chǔ)較薄，對于科研興校的理念認(rèn)識不夠，對科研的定位不準(zhǔn)，在提高教師科研素質(zhì)、加強(qiáng)科研管理等方面還存在相當(dāng)多的問題。就科研管理方面而言，科研管理服務(wù)不到位，科研工作形式化、表面化現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)是：對學(xué)?？蒲泄ぷ鞯哪繕?biāo)，不論短期還是長期的目標(biāo)，都缺少規(guī)劃與布局；只看重表面，管理上過于形式化，而忽視了過程、內(nèi)涵的管理，在立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)項(xiàng)等方面都存在形式化的傾向，實(shí)際的效果不盡如人意，項(xiàng)目管理的面太寬，重點(diǎn)不夠突出；科研管理部門的服務(wù)意識不強(qiáng)，不能及時(shí)準(zhǔn)確地為教師提供信息服務(wù)，對科研成果轉(zhuǎn)化表現(xiàn)得不夠積極，在搭建科研平臺、營造科研氛圍、提供科研條件以及保障精力投入等諸多方面做得都很不夠。

三、科研管理的信息化建設(shè)

1.科研管理信息化的認(rèn)識

科研管理信息化是信息技術(shù)在科研管理領(lǐng)域中的綜合運(yùn)用，它的核心是要從管理工作的內(nèi)涵出發(fā)，建立能充分利用網(wǎng)絡(luò)，合理組織和利用信息資源的管理模式。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對科研信息資源的開發(fā)和共享，實(shí)現(xiàn)科研管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，繼而提高科研管理和交流的效率及水平。

2.科研管理信息化的必要性

高職院校專業(yè)門類多，科研項(xiàng)目及成果所涉及領(lǐng)域廣、數(shù)量大，給學(xué)校的科研管理工作帶來不小的難度。隨著辦公自動(dòng)化水平的提高，各學(xué)校對科研的投入增加，參與科研活動(dòng)的人員不斷增多，科研管理的壓力也逐步增大，對科研管理工作提出的要求也越來越高，傳統(tǒng)的管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前科研管理工作的要求。搭建和應(yīng)用科研管理系統(tǒng)信息化平臺，有助于服務(wù)高職院校教師的科研工作，有助于輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，進(jìn)而有助于提升學(xué)?？蒲泄ぷ鞯恼w水平。

目前，多數(shù)高職院校的科研管理工作仍然是依靠人工進(jìn)行，通過Word、Excel等常用的辦公軟件來處理大批量的數(shù)據(jù)，這種方式的缺點(diǎn)是不能實(shí)時(shí)地掌握最新的科研情況，而且有大量的重復(fù)勞動(dòng)。隨著工作的不斷增多，數(shù)據(jù)長期不斷積累，科研管理工作的質(zhì)量和效率已經(jīng)受到了人工操作和這種舊的管理模式的嚴(yán)重制約。從科研管理的有效性來看，信息技術(shù)化管理在很大程度上能提升管理的效率。從科研管理的規(guī)范性來看，信息技術(shù)化管理極大地促進(jìn)了管理的規(guī)范化和程序化。一直以來，高職院校的科研管理工作的隨意性很大，而信息技術(shù)的應(yīng)用客觀上對管理工作的規(guī)范化提出了要求，實(shí)現(xiàn)機(jī)上作業(yè)，便于提高作業(yè)效率，也便于對信息的加工、處理與分析，實(shí)現(xiàn)了管理效益的大幅度提高。

3.數(shù)字化校園背景下的科研管理信息化建設(shè)

數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、管理數(shù)字化、教學(xué)數(shù)字化、產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化、學(xué)習(xí)數(shù)字化和生活數(shù)字化，其中產(chǎn)學(xué)研數(shù)字化就是要構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研信息平臺，為科研工作者提供全面詳實(shí)的信息資源，達(dá)到教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)三者一體化，通過高效的數(shù)字化產(chǎn)學(xué)研環(huán)境，有效促進(jìn)知識的發(fā)生、發(fā)展與管理。因此，在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下，科研管理的信息化建設(shè)就是要建立一套行之有效的科研管理系統(tǒng)。

目前，不少高職院校也有了自己的科研信息管理系統(tǒng)，但現(xiàn)有的系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校其他部門的需要。例如，人事處在做各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)可能會(huì)需要全校教職員工的科研信息，而科研處在做科研報(bào)表時(shí)也需要從人事系統(tǒng)中獲得教職員工的基本信息，并從共享數(shù)據(jù)庫中獲得全校的相關(guān)信息，但現(xiàn)有的系統(tǒng)很難確保這些數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一致。同時(shí)，多數(shù)學(xué)校的科研處目前正在運(yùn)用的軟件和管理體制，無法及時(shí)對科研項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，也就無法實(shí)現(xiàn)有效的管理。

如何全面實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化？科研管理系統(tǒng)是科研管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，構(gòu)建一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心，可以全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供學(xué)校的科研信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助，為教師進(jìn)行科研活動(dòng)提供服務(wù)，為科研管理者開展工作提供便利。

（1）總體構(gòu)想：建設(shè)一個(gè)面向科研、管理和決策的服務(wù)平臺，建立一個(gè)多方位、綜合性的信息化服務(wù)體系。科研管理系統(tǒng)的建立首先要為科研管理人員服務(wù)，使用起來應(yīng)方便，既要能實(shí)現(xiàn)對科研信息管理和控制的高效性，又要能滿足對科研活動(dòng)宏觀管理與決策的需要。其次，科研人員、教職工等用戶都可以通過系統(tǒng)來進(jìn)行各項(xiàng)科研業(yè)務(wù)的登記、申報(bào)、查詢，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，滿足網(wǎng)絡(luò)化無紙辦公的要求。

（2）總體框架：建立一個(gè)集科研信息、機(jī)構(gòu)管理、人員管理、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)、成果管理、論文收引、學(xué)術(shù)活動(dòng)、科研考核、評審信息、項(xiàng)目跟蹤、年度統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)功能為一體的統(tǒng)一門戶及科研業(yè)務(wù)管理平臺。由于科研管理工作的復(fù)雜性，科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也相當(dāng)復(fù)雜，除了要滿足這些功能外，還有許多細(xì)節(jié)的地方要注意，比如學(xué)校的科研信息要導(dǎo)入上級主管部門的科研系統(tǒng)，就要考慮到兩個(gè)系統(tǒng)的對接問題等等。

高職院校的科研管理信息化是信息技術(shù)普及和發(fā)展的必然趨勢，是教育信息化的一個(gè)重要組成部分，科研管理信息化建設(shè)還需在實(shí)踐中不斷探索，不同院校應(yīng)該根據(jù)自己學(xué)校的實(shí)際情況，結(jié)合自身的優(yōu)勢條件，積極利用信息技術(shù)，盡快真正實(shí)現(xiàn)科研管理的信息化。

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