●馮英濤
(吳忠市圖書館,寧夏吳忠751100)
西部地市級公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的思考
●馮英濤
(吳忠市圖書館,寧夏吳忠751100)
地市級公共圖書館;服務(wù)創(chuàng)新
地市級公共圖書館在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,如何通過解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、增加內(nèi)容、更新技術(shù)、改善管理等幾個方面做好服務(wù)工作已成為亟待解決的問題。以西部地區(qū)為例,闡述了西部欠發(fā)達地區(qū)地市級圖書館服務(wù)創(chuàng)新工作的幾點思考。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算時代的到來,圖書館創(chuàng)新服務(wù)逐漸提上日程,公共圖書館作為公共文化服務(wù)的重要組成部分,必須適應(yīng)新環(huán)境,突破傳統(tǒng)服務(wù)模式,以有限的館藏資源,挖掘潛能,滿足人民群眾日益增長的文化需求。
西部地區(qū)因為經(jīng)濟長期落后,已經(jīng)在很多方面形成了惡性循環(huán)。尤其是公共文化服務(wù)領(lǐng)域,由于歷史積欠,與發(fā)達省區(qū)的差距在二十年以上。其綜合表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)地方政府不能保障資金預(yù)算的連續(xù)投入與年度遞增。多數(shù)圖書館的經(jīng)費沒有與地方GDP的總量掛鉤,有的只能勉強保證開展一些簡單服務(wù),年度遞增和人均購書費根本無從談起。每年政府下?lián)艿慕?jīng)費基本用于固有的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn),數(shù)字資源只能靠國家的專業(yè)項目扶持資金來建設(shè),特色、特藏資源的數(shù)字化加工更為困難。(2)館員思想觀念落后,服務(wù)水平低下。主要表現(xiàn)在只愿意提供被動接受型的服務(wù)模式,對提供主動型的服務(wù)有一定的抗拒心理。(3)圖書館隊伍建設(shè)亟待加強。館員是公共圖書館服務(wù)的實施人,館員的素質(zhì)決定了服務(wù)的質(zhì)量。目前,西部地區(qū)的館員結(jié)構(gòu)不合理,由于待遇低等原因,招聘不到高素質(zhì)的專業(yè)從業(yè)人員。有些縣級圖書館沒有專業(yè)技術(shù)人員,尤其近幾年事業(yè)單位編制緊缺,圖書館人員年齡老化。十幾年都沒有增加過工作人員,專業(yè)技術(shù)人員更是無從談起。
此外,管理水平低下,服務(wù)流程不規(guī)范,對新媒體、新技術(shù)的利用缺乏主動性等情況也很普遍。
2.1 服務(wù)理念的創(chuàng)新可以改變館員的觀念
服務(wù)理念創(chuàng)新是實踐的前提和基礎(chǔ),服務(wù)理念的水平?jīng)Q定著服務(wù)創(chuàng)新的方向和質(zhì)量。服務(wù)理念包括以下三種要素。(1)人性化服務(wù)理念。人性化服務(wù)就是服務(wù)要符合人性,重視人的尊嚴和價值,以滿足人對資源的需求。圖書館人性化服務(wù)是館員與讀者互動的一種形式,其本質(zhì)是以讀者為中心,以讀者的需求為出發(fā)點,建立起館員與讀者之間親切、平等、包容的關(guān)系。(2)信息服務(wù)的理念。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,公共圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)涵發(fā)生了重大變化,從對傳統(tǒng)文獻的收藏和利用逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷ΜF(xiàn)代信息資源的開發(fā)利用,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息載體數(shù)字化、數(shù)字規(guī)范標準化。(3)公平服務(wù)的理念。公平是社會制度的首要價值,人人有使用圖書館的權(quán)利。圖書館為所有民眾的教育和智力發(fā)展提供均等機會,全社會都有權(quán)平等地享有圖書館的公共服務(wù),這要求圖書館在服務(wù)內(nèi)容、開放程度和服務(wù)標準上一視同仁。
2.2 服務(wù)資源的創(chuàng)新可以增加服務(wù)內(nèi)容
服務(wù)資源的創(chuàng)新是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的核心,是圖書館價值的主要內(nèi)涵,而數(shù)字化資源的開發(fā)與利用是這一創(chuàng)新的重點內(nèi)容。(1)文獻資源的數(shù)字化。當前,數(shù)字閱讀已經(jīng)成為一種主流閱讀方式,數(shù)字閱讀首先要求閱讀對象的數(shù)字化,所以必須有計劃有步驟地將館藏的特色紙質(zhì)文獻進行數(shù)字化加工,整合為數(shù)據(jù)庫,在館藏建設(shè)方面增加數(shù)字資源投入的比例。(2)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)和利用。在合理組織的基礎(chǔ)上,按照不同的目的和要求,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行深度挖掘和加工,通過科學標引、合理組織將專題資源、學科資源、學科導(dǎo)航等信息產(chǎn)品提供給用戶使用。(3)信息資源的共建共享。信息資源共建共享是信息資源網(wǎng)絡(luò)化、檢索自動化的必然,要深入推進地區(qū)圖書館聯(lián)盟建設(shè),規(guī)劃建設(shè)地市級公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)控制中心,統(tǒng)一規(guī)范編目、數(shù)據(jù)格式,建立與國際網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)標準接軌的運行機制,統(tǒng)一各圖書館的信息采集工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共建,建立健全相關(guān)的法規(guī)制度,確保公共圖書館信息資源共建共享有法可依。開展信息資源協(xié)調(diào)采購,最大限度地利用現(xiàn)有資源。
2.3 服務(wù)方式的創(chuàng)新可以提升服務(wù)層次
服務(wù)方式的創(chuàng)新是公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的重要內(nèi)涵,是圖書館服務(wù)能夠不斷發(fā)展、充滿生機活力的關(guān)鍵。(1)網(wǎng)絡(luò)傳遞服務(wù)。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,網(wǎng)絡(luò)信息傳遞是文獻傳遞的主要方式。(2)遠程數(shù)字參考服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字參考服務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)為媒介提供參考咨詢的服務(wù)方式。目前咨詢方式和咨詢內(nèi)容都發(fā)生了很大變化,從當面咨詢發(fā)展到遠程咨詢,從單個館咨詢發(fā)展到合作咨詢。(3)網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航服務(wù)。通過搜索引擎,把用戶需要的專題或?qū)W科信息資源分類整合,指導(dǎo)用戶檢索。(4)個性化信息服務(wù)。針對用戶的不同信息需求,主動為用戶設(shè)計并提供滿足其個性化需求的信息服務(wù)。[1]
2.4 管理機制的創(chuàng)新
管理機制的創(chuàng)新是在目標控制下,對圖書館管理工作與業(yè)務(wù)流程進行再設(shè)計和重建的過程,其核心內(nèi)容是以自動化作業(yè)為中心,打破傳統(tǒng)的分工理論和方法,建立信息環(huán)境下圖書館新的管理機制。[2]管理機制創(chuàng)新是公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新持續(xù)開展的根本保障。(1)建立總分館制的集群管理模式。以市館為總館,以區(qū)縣館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)館為分館,以社區(qū)館和圖書流動車為補充,同時吸收企業(yè)、學校及其他系統(tǒng)的圖書館共同成立一個地區(qū)性圖書館網(wǎng),共同投資,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一編目,統(tǒng)一配置,統(tǒng)一管理。(2)建構(gòu)功能化、目標化的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)是圖書館工作體系的規(guī)范,圖書館的組織指揮體系,各部門的分工合作關(guān)系,以及管理人員與技術(shù)人員的職責分工,都依賴于組織結(jié)構(gòu)的規(guī)范。西部地區(qū)圖書館原有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)條件下圖書館功能的有效發(fā)揮,必須重新建構(gòu)以信息時代讀者需求為目標,并同時體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)功能的有效結(jié)構(gòu)。重新劃分并調(diào)整業(yè)務(wù)體系,壓縮中間管理層級,提高基層權(quán)限,使決策更加直接、更加快捷、更加有效。(3)實行集成化的資源管理模式。將圖書館擁有的各種文獻資源、信息資源、技術(shù)資源、人力資源、組織資源進行整合和集成,實現(xiàn)圖書館內(nèi)部各要素的連鎖互動、優(yōu)勢互補、資源共享,協(xié)同推進公共圖書館職責和功能的優(yōu)化。[3]充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的提高對文獻采訪、組織和加工的效率優(yōu)勢,建立起主動性、開放性和動態(tài)的集成化業(yè)務(wù)模式,為讀者提供全方位、高質(zhì)量的服務(wù)。
當然,這一切的實現(xiàn)既需要圖書館集中優(yōu)質(zhì)資源內(nèi)部挖潛,還有賴于地方政府的投入和支持。而要建立起科學有效的圖書館服務(wù)體系,不僅要求主政官員思想和素質(zhì)與時代相一致,圖書館管理層具有與時俱進開拓創(chuàng)新的精神和勇氣,還需要各個層級的法律法規(guī)的保障。在目前這個積極建設(shè)法制社會的大背景下,相信這一天的到來已經(jīng)為時不遠。
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[2]楊春霞.淺析圖書館管理創(chuàng)新的途徑[J].河南財政稅務(wù)高等??茖W校學報,2008(5):93-96.
[3]趙敬敬.圖書館管理的創(chuàng)新研究[D].武漢:華中師范大學出版社,2006.
G252
A
1005-8214(2014)12-0100-02
馮英濤(1976-),男,吳忠市圖書館館員,技術(shù)部主任。
2014-03-14[責任編輯]李金甌