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        關(guān)于對新《高校財(cái)務(wù)制度》財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容的思考

        2014-02-11 00:39:49郭雪琳
        經(jīng)濟(jì)師 2014年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)

        ●郭雪琳

        關(guān)于對新《高校財(cái)務(wù)制度》財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容的思考

        ●郭雪琳

        隨著市場經(jīng)濟(jì)體制及高?,F(xiàn)代制度的建立,新《高校財(cái)務(wù)制度》對財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)任務(wù)、財(cái)務(wù)體制等進(jìn)一步明確和修訂,進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。對如何更好地對財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行全方位、全過程貫徹執(zhí)行,克服財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制存在的問題,提出了改善高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的措施。

        高校 財(cái)務(wù)監(jiān)督 現(xiàn)狀 措施

        2012年4月1日,財(cái)政部頒發(fā)了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,為了使高校財(cái)務(wù)管理與之相適應(yīng),財(cái)政部會(huì)同教育部對《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行了修訂,并于2012年12月19日以財(cái)教[2012]488號(hào)印發(fā)了新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,自2013年1月1日起正式實(shí)施。隨著公共財(cái)政體制的完善、《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》的實(shí)施和高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,原《高校財(cái)務(wù)制度》已不能適應(yīng)要求。與原《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》相比,新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》完善了財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,如新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》明確了高等學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容,要求高等學(xué)校對財(cái)務(wù)運(yùn)行的全過程實(shí)施監(jiān)督,形成事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合,建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息披露等監(jiān)督制度,自覺依法接受主管部門和財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督等。

        《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》修訂前后財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的主要變化:細(xì)化了高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),完善相關(guān)監(jiān)督制度,依法公開財(cái)務(wù)信息和接受監(jiān)督。

        一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)監(jiān)督存在的問題

        近幾年高校發(fā)展面臨著內(nèi)外客觀環(huán)境的巨大變化,資金來源和資金運(yùn)用趨于多元化,國家也在不斷制定出臺(tái)與完善各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范高校財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行從開始到完成,每一環(huán)節(jié)工作開始和結(jié)束財(cái)務(wù)監(jiān)督工作也在發(fā)生改變,如高?;窘ㄔO(shè)、零星修繕、物資采購、經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷等都要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。由于對新出臺(tái)的制度財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行不到位、思想上重視不夠,致使在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中出現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)、收支出現(xiàn)失控、資產(chǎn)管理責(zé)任難落實(shí)、舉債投資存在風(fēng)險(xiǎn)等現(xiàn)象。

        (一)全過程財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中存在的問題

        新《高校財(cái)務(wù)制度》第七十條明確提出了高等學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)容,與實(shí)際執(zhí)行對照過程中可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在如下問題:

        1.預(yù)算編制缺乏科學(xué)依據(jù),不夠細(xì)化,未嚴(yán)格執(zhí)行,私自變更、擴(kuò)大預(yù)算使用范圍,監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不健全等。

        (1)高校預(yù)算編制不科學(xué),資金使用效率低。目前,在預(yù)算編制方法方面,高校一般使用“基數(shù)+增長”的編制方法,這種方法簡便、易操作,但隨意性大,基數(shù)本身存在著不合理問題,隨著高校的建設(shè)發(fā)展,預(yù)算數(shù)與實(shí)際情況差距會(huì)越來越大。隨著辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目不斷地增加,部門對經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目使用缺乏統(tǒng)籌安排,不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)合理有效地使用資金。

        (2)預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)的完整性及部分項(xiàng)目預(yù)算金額確定的科學(xué)性有待進(jìn)一步提高。預(yù)算項(xiàng)目立項(xiàng)通過批準(zhǔn),在具體實(shí)施過程中由于缺乏可供參考的預(yù)算依據(jù)編制出來的預(yù)算項(xiàng)目,在實(shí)施過程中很容易打破原預(yù)算內(nèi)容,造成未能嚴(yán)格執(zhí)行,從而私自變更預(yù)算金額,或擴(kuò)大預(yù)算使用范圍,使得預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅,導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制隨意性。

        (3)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不健全。在預(yù)算執(zhí)行過程中,首先,缺少及時(shí)、有效的監(jiān)控和跟蹤管理,預(yù)算執(zhí)行情況和進(jìn)度信息沒有及時(shí)進(jìn)行反饋,使得預(yù)算執(zhí)行的效果成為盲點(diǎn)。其次,即使有考評(píng)辦法,預(yù)算考評(píng)也大多流于形式,或有的根本就沒有考評(píng),到了年終或項(xiàng)目完成考核時(shí)為了應(yīng)付項(xiàng)目檢查需要報(bào)送時(shí)一般由財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)與定額數(shù)進(jìn)行對比,為完成報(bào)送或驗(yàn)收檢查任務(wù)對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行人為“數(shù)據(jù)大搬家”調(diào)整,無法達(dá)到既定目標(biāo)。再者,目前在高校中還未統(tǒng)一建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效分析和考核機(jī)制,預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各高校間難以比較。

        2.資產(chǎn)管理監(jiān)管、責(zé)任落實(shí)難到位。近幾年來,隨著高校發(fā)展,國有資產(chǎn)也在大幅增加。在固定資產(chǎn)購置、使用管理、報(bào)廢等也存在著監(jiān)管問題。如設(shè)備購置前缺乏充分的可行性和必要性論證,各部門片面追求“小而全”,造成了大量重復(fù)購置。一些人員對國有資產(chǎn)管理意識(shí)淡漠,在未履行報(bào)廢審批手續(xù)的情況下,隨意處置國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失、有賬無物等局面。造成以上情況發(fā)生后也無法追究具體責(zé)任,形成不良循環(huán)。

        3.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不夠強(qiáng),監(jiān)控措施不到位。近幾年高校迅猛發(fā)展,對資金的投入也出現(xiàn)了各種的潛在風(fēng)險(xiǎn)。主要有銀行貸款籌資風(fēng)險(xiǎn)、支付利息風(fēng)險(xiǎn)、償債能力風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)。由于在貸款過程中缺乏科學(xué)的決策程序,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范機(jī)制,在貸款項(xiàng)目和額度缺乏嚴(yán)格的可行性論證,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施,債務(wù)的舉借和償還行為缺乏制度上的有效約束。一旦不能償還到期銀行貸款,甚至資不抵債將嚴(yán)重影響高校的正常運(yùn)行。

        4.存在制度執(zhí)行不到位,內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力等。近幾年在大環(huán)境變化情況下國家不斷出臺(tái)了許多新政策、新規(guī)章制度,不斷完善和規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)定和程序,但學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)層大多關(guān)注學(xué)校的發(fā)展、教學(xué)科研和創(chuàng)收等工作,缺乏內(nèi)部控制管理理念,對學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督認(rèn)識(shí)不足,忽視了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。有些事項(xiàng)未能按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定程序辦理,經(jīng)常出現(xiàn)“先斬后奏”;或者找各種理由與借口想辦法繞過有關(guān)政策規(guī)定,出現(xiàn)“特事特辦”;有的干脆將同類事項(xiàng)比如基本建設(shè)項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目、物質(zhì)采購等經(jīng)過“化整為零”等辦法不執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

        (二)全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督過程中存在以下問題

        新《高校財(cái)務(wù)制度》第七十一條、第七十二條、第七十三條明確提出了高等學(xué)校全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督,與實(shí)際執(zhí)行對照過程中可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督存在如下問題:

        1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實(shí)不到位。各高校根據(jù)教育部、財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》(教財(cái)[2000]14號(hào))的要求結(jié)合各校特點(diǎn)相應(yīng)制定了有關(guān)《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制暫行辦法》等相關(guān)制度。明確各管理層次人員在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,可是在具體執(zhí)行中各管理層次人員存在著思想上不重視、未能認(rèn)真學(xué)習(xí)研究等問題,在每年度要求各管理層對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行自查過程中,經(jīng)常出現(xiàn)未認(rèn)真查找應(yīng)付了事,并抱有僥幸心理,遇到出事總是推卸責(zé)任等。

        2.高校內(nèi)部審計(jì)工作滯后、弱化。高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對學(xué)校的財(cái)務(wù)工作審計(jì)的力度不大、威信不高,內(nèi)部審計(jì)在日常監(jiān)督方面,制度化、經(jīng)常化上做得不夠。往往是事后審計(jì)多,事前事中審計(jì)少。不能進(jìn)行有效的事前預(yù)防,往往財(cái)務(wù)出現(xiàn)重大問題了,才會(huì)被發(fā)現(xiàn)和處理,不但給高校財(cái)政帶來巨大損失,還使財(cái)務(wù)管理工作處于較為被動(dòng)的局面。

        3.外部監(jiān)督較少,形成問題積淀,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。外部監(jiān)督主要是指國家財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門組織實(shí)施的財(cái)政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、物價(jià)監(jiān)督等。當(dāng)前國家機(jī)關(guān)對高校普遍開展的有領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)具有較強(qiáng)的威懾作用,它使得責(zé)任人意識(shí)到自己的經(jīng)濟(jì)行為在屆中或?qū)脻M要接受審計(jì),在很大程度上抑制了領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)短期行為的發(fā)生。但由于是任期滿后審計(jì),而無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,起不到監(jiān)督部門應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)察的警示作用。

        4.公眾參與財(cái)務(wù)監(jiān)督有待加強(qiáng)、規(guī)范。對公眾披露的財(cái)務(wù)監(jiān)督信息還未規(guī)范化,無法滿足財(cái)務(wù)信息使用者多樣化的信息需求,我國高校財(cái)務(wù)信息目前還沒有實(shí)現(xiàn)公開披露,只是按照規(guī)定格式與內(nèi)容向特定對象提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,這使得其他相關(guān)主體無法獲得他們需要的信息,不利于對高校運(yùn)作與管理的監(jiān)督。

        二、全過程、全方位貫徹高校財(cái)務(wù)監(jiān)督措施

        (一)精細(xì)化預(yù)算、執(zhí)行績效管理,建立健全預(yù)算監(jiān)督考核體系

        首先,在細(xì)化項(xiàng)目預(yù)算上下功夫,切實(shí)保證財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)離差,在可調(diào)、可控、可考的范圍內(nèi),確保財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行具有約束力,預(yù)算監(jiān)督措施可實(shí)施。其次,對大額資金使用、籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)或者資金分配活動(dòng),實(shí)行專家論證,集體決策,保證資金使用的合理性、合法性、可行性,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督程序到位。再次,對重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須提交職工代表大會(huì)審議討論,以確保資金使用的安全性、合理性和效益性。

        (二)廣泛開展各項(xiàng)監(jiān)督制度政策宣傳,加強(qiáng)檢查力度

        對于高校有關(guān)國家規(guī)定的相關(guān)法律政策、規(guī)章制度以及校內(nèi)制定的所有財(cái)務(wù)制度、辦法等必須全面、系統(tǒng)、及時(shí)地向教職工公開。讓項(xiàng)目辦理有據(jù)可依,對照相關(guān)規(guī)定、程序開展財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。

        必須對單位報(bào)告期綜合執(zhí)行財(cái)務(wù)收支,預(yù)算經(jīng)費(fèi)的明細(xì)開支情況在規(guī)定范圍內(nèi)及時(shí)公開。凡超支部分必須說清原因,凡嚴(yán)重超支說不清理由或理由不充分的,必須向紀(jì)檢監(jiān)察部門做出交待,追究責(zé)任。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)力度

        審計(jì)應(yīng)該提前介入,審計(jì)范圍應(yīng)該含全過程內(nèi)容的審計(jì),從預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等過程審計(jì)。建立問責(zé)制,強(qiáng)化校內(nèi)審計(jì)力度,提高公信力。單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對重大經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)或財(cái)務(wù)活動(dòng)也要主動(dòng)參與提前介入,實(shí)行強(qiáng)制審計(jì),跟蹤審計(jì),體現(xiàn)內(nèi)審的及時(shí)性、權(quán)威性,否則因?qū)徲?jì)不及時(shí)、不到位而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失,審計(jì)部門也要負(fù)連帶責(zé)任。

        (四)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)

        在環(huán)境發(fā)生變化后,財(cái)會(huì)人員對各項(xiàng)資金活動(dòng)變化監(jiān)督專業(yè)素質(zhì)必須不斷適應(yīng)要求。在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)由于財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平有限,對于財(cái)務(wù)管理的觀念較老舊,不適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理廣泛性與復(fù)雜性,不能跟隨變化提高自身的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行新的財(cái)經(jīng)制度時(shí)很死板,使得財(cái)務(wù)管理的工作難以進(jìn)行,科學(xué)化財(cái)務(wù)監(jiān)督的進(jìn)行受到了阻礙。因此,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高日常財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,增強(qiáng)其緊迫感和責(zé)任感顯得更為重要。

        (五)加強(qiáng)外部各項(xiàng)審計(jì)與檢查,提高法律威懾力,推行透明公開的財(cái)務(wù)監(jiān)督方法

        首先,外部各項(xiàng)專項(xiàng)檢查與審計(jì)結(jié)果有必要與高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督相互配合,實(shí)施對高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的再監(jiān)督。其次,定期披露教育系統(tǒng)內(nèi)部直接影響相關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目判斷、決策、效益信息,通報(bào)財(cái)務(wù)監(jiān)管結(jié)果,交流財(cái)務(wù)監(jiān)管方法,及時(shí)懲處財(cái)務(wù)違法行為。再次,高校應(yīng)及時(shí)總結(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),完善管理措施,提高資金使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,增強(qiáng)國有資產(chǎn)控制力,從而起到積極的促進(jìn)作用。

        [1]財(cái)政部、教育部.高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度.2013.1.1

        [2]任寶成.高校財(cái)務(wù)監(jiān)督改革的思考.遼寧工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008(4)

        [3]陳麗羽.審計(jì)視角下的高校財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)督存在的問題及對策.工作研究,2011(1)

        [4]單軼鷗.高校部門預(yù)算執(zhí)行中存在的問題與對策[J].商場現(xiàn)代化,2009(6)

        (作者單位:福建船政交通職業(yè)學(xué)院 福建福州 350007)

        (責(zé)編:若佳)

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        1004-4914(2014)08-115-02

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