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        我國高校圖書館社會服務(wù)的S WOT分析

        2014-02-11 19:30:00晉,謝
        圖書館研究 2014年5期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源服務(wù)

        谷 晉,謝 莉

        (1.南昌大學(xué)基建處,江西 南昌 330031;2.南昌大學(xué)圖書館,江西 南昌 330031)

        高校圖書館社會服務(wù)是指高校圖書館在保證服務(wù)高校師生的前提下延伸向社會公眾提供的各種信息服務(wù)[1]。隨著信息時代的來臨,公眾的信息需求不斷提升,高校圖書館應(yīng)順應(yīng)公眾的信息需求,開展社會服務(wù)。中國圖書館學(xué)會2010年年會以“圖書館社會責(zé)任”為主題,更將“高校圖書館社會服務(wù)”推向國內(nèi)高等教育界和圖書館界理論研究的風(fēng)口浪尖。SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,由美國舊金山大學(xué)管理學(xué)教授韋里克 (H.Weibrich)提出,通過分析與研究對象密切相關(guān)的優(yōu)勢因素(Strengths)、劣勢因素(Weaknesses)、機(jī)會因素(Opportunities)和挑戰(zhàn)因素(Threats),對研究對象所處情景進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究,從而為研究對象選擇或制定最佳發(fā)展戰(zhàn)略[2]。SWOT即由Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats 四 個英文單詞的首字母組成。本文應(yīng)用SWOT分析法對我國高校圖書館社會服務(wù)進(jìn)行剖析,使高校圖書館工作者能了解優(yōu)勢、克服劣勢、把握機(jī)會、迎接挑戰(zhàn),為高校圖書館社會服務(wù)的有效開展提供戰(zhàn)略參考。

        1 優(yōu)勢因素(Strengths)分析

        相較于其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來說,高校圖書館擁有眾多優(yōu)勢,其中最明顯的優(yōu)勢體現(xiàn)在信息資源、專業(yè)人才、技術(shù)手段和品牌形象這四個方面。

        1.1 信息資源優(yōu)勢

        相對于其他信息機(jī)構(gòu)而言,高校圖書館在信息資源方面具有諸多優(yōu)勢。首先,信息資源的豐富性。高校圖書館是高校辦學(xué)的重要支柱之一,長久以來的資源積累使得高校圖書館擁有海量的信息資源,尤其是“863”計劃數(shù)字圖書館工程發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施以來,高校圖書館普遍進(jìn)行了數(shù)字化建設(shè),高校圖書館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn),在文獻(xiàn)種類上涵括圖書、期刊、科技報告、會議文獻(xiàn)、學(xué)位論文等各種文獻(xiàn)。其次,信息資源的科學(xué)性。在信息時代,信息數(shù)量龐大,信息質(zhì)量良莠不分,每個人都不希望被錯誤的信息所干擾、誤導(dǎo)。因此,信息服務(wù)者要盡可能確保所供信息的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。高校圖書館的館藏資源主要由高校圖書館采訪人員根據(jù)不同需求有計劃進(jìn)行系統(tǒng)收集和有序整理而成的,信息資料系統(tǒng)、完整、實(shí)用,具有較高的學(xué)術(shù)價值,能較好地保證所提供信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。再次,信息資源的專業(yè)性。人類所創(chuàng)造的知識信息是無限的,任何一個圖書館都不可能將所有的知識信息囊括館中。高校一般都有自己的特色專業(yè),這決定了高校圖書館一般都有自己的特色館藏,在自己的特色專業(yè)方面所收集的信息資源的廣度和深度是其他信息機(jī)構(gòu)很難達(dá)到的。尤其是許多高校建立的“專題特色數(shù)據(jù)庫”和“學(xué)科導(dǎo)航庫”,更是高品質(zhì)的館藏數(shù)字資源。高校圖書館借用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)走聯(lián)盟發(fā)展之路,實(shí)現(xiàn)信息資源的互補(bǔ)、聯(lián)動和協(xié)作,將能為整個社會的文化發(fā)展和人才培養(yǎng)起著重要的信息支持作用。

        1.2 專業(yè)人才優(yōu)勢

        有關(guān)資料表明,從事高校圖書館工作的人員文化水平大多數(shù)在大專以上,他們之中還包括不同學(xué)科背景、不同專業(yè)領(lǐng)域的碩士,甚至博士[3]。高校圖書館是人才密集的信息管理和服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅有圖書情報學(xué)專業(yè)人員,還有許多計算機(jī)學(xué)科的專業(yè)人員,他們具有較強(qiáng)的信息獲取、信息識別、信息加工的能力,這便于高校圖書館深層次、高知識含量的社會化信息服務(wù)的開展。

        1.3 技術(shù)手段優(yōu)勢

        在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)、通信快捷、信息海量存儲的今天,面對龐大的多形態(tài)的信息資源,只有建設(shè)高速、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,才能便于用戶利用。高校圖書館是教育部對高校進(jìn)行本科教學(xué)水平評估的重要部門之一,各高校日益重視圖書館的建設(shè),圖書館經(jīng)費(fèi)的投入也不斷增加。有經(jīng)費(fèi)做支撐,高校圖書館逐年加大文獻(xiàn)采購力度,同時也不斷更新、使用新型現(xiàn)代化設(shè)備,尤其是加強(qiáng)了自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè),在信息技術(shù)、數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與應(yīng)用方面逐步走在了學(xué)校的前列,比其他信息機(jī)構(gòu)更能提供人性化的信息服務(wù)。當(dāng)前,高校圖書館普遍實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理,信息檢索精確化,信息獲取便捷化,這些都為高校圖書館更好地開展社會服務(wù)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障。

        1.4 品牌形象優(yōu)勢

        在信息時代,網(wǎng)絡(luò)上充斥著大量真假難辨的信息,還有信息機(jī)構(gòu)出于自身利益考慮向用戶推銷的大量劣質(zhì)信息。高校圖書館向來被認(rèn)為是傳播知識的圣殿,是知識分子聚集的地方,是科研人員學(xué)習(xí)、研究的重要場所,具有較高的信息服務(wù)水平,有著良好的形象與聲譽(yù)。因此,高校圖書館在向社會公眾提供信息服務(wù)時更具公信力和競爭力。

        2 劣勢因素(Weaknesses)分析

        目前,我國高校圖書館社會服務(wù)發(fā)展迅猛,逐步形成一種趨勢,但在具體實(shí)施過程中仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在缺乏市場經(jīng)驗(yàn)與市場意識、館藏資源社會需要度不高、館舍空間容量不足等。

        2.1 缺乏市場經(jīng)驗(yàn)與市場意識

        高校圖書館開展社會服務(wù),實(shí)際上就是參與信息市場的競爭,高校圖書館工作人員要具有市場理念。高校圖書館主要是為學(xué)校的教學(xué)和科研提供保障性服務(wù),模式相對單一,且工作人員缺乏市場營銷方法。雖然我國高校圖書館工作人員的整體素質(zhì)較高,但普遍缺乏市場服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致開展社會服務(wù)的積極性不高[4]。由于市場意識的缺乏,高校圖書館工作人員往往認(rèn)為開展社會服務(wù)并非分內(nèi)事,存在僵化的工作方式和被動的服務(wù)觀念,既不主動了解社會公眾的信息需求,也不主動向社會公眾宣傳自己的信息產(chǎn)品和信息服務(wù),從而造成社會上許多潛在用戶對高校圖書館的服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等均缺乏了解,形成潛在用戶與高校圖書館處于分離的實(shí)然狀態(tài)。

        2.2 館藏資源社會需要度不高

        在國外,不論高校圖書館還是公共圖書館,均受惠于政府稅收政策,每個人都可以盡情享受圖書館提供的各項服務(wù),同時圖書館也承擔(dān)著為社會公眾服務(wù)的義務(wù),國外高校圖書館一般都有大量館藏資源可供公眾利用。我國高校圖書館館藏資源盡管也頗為豐富,但絕大多數(shù)館藏資源往往是根據(jù)學(xué)校自身專業(yè)的教學(xué)和科研而建設(shè)的,專業(yè)性強(qiáng),偏重理論,既缺乏通俗、實(shí)用、暢銷的大眾閱讀文獻(xiàn),又缺乏可供企業(yè)使用的具有鮮明行業(yè)特征的特色文獻(xiàn)。

        2.3 館舍空間容量不足

        近些年來,我國高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校在校生人數(shù)持續(xù)增加,盡管我國高校圖書館建筑面積普遍較大,但圖書館生均面積有限。加上大部分學(xué)生選擇不將書借出閱覽,喜歡直接在館內(nèi)閱讀,甚至有許多學(xué)生將圖書館當(dāng)成自習(xí)室,喜歡在圖書館內(nèi)自習(xí),導(dǎo)致圖書館上座率非常高。讓高校圖書館工作人員頭痛的閱覽室占座問題越來越嚴(yán)重,尤其是考試前期,“一座難求”是我國高校圖書館普遍存在的問題。如果高校圖書館面向社會公眾開放,無疑將使得館舍空間不足的矛盾更為突出。

        3 機(jī)會因素(Opportunities)分析

        高校圖書館社會服務(wù)的機(jī)遇,是指有利于高校圖書館發(fā)揮其社會服務(wù)職能的機(jī)會。國家明確的政策支持,社會日益高漲的信息需求,無疑是當(dāng)前我國高校圖書館社會服務(wù)的最大機(jī)遇。

        3.1 國家明確的政策支持

        國家教育部2002年2月21日頒發(fā)的 《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第四章第二十二條規(guī)定:“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放。面向社會的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢服務(wù),可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用?!保?]這一規(guī)定無疑為我國高校圖書館開展社會服務(wù)提供了政策上的支持和保證。正是基于此種支持和保證,中國圖書館學(xué)會曾經(jīng)給圖書館做出過新定義,認(rèn)為圖書館就是一個對外開放的知識信息中心,圖書館要逐步確立和完善對全社會開放的制度規(guī)范,傳承對社會開放的理念[6]。

        3.2 社會日益高漲的信息需求

        在信息時代,人們不再為無法獲得信息而發(fā)愁,但如何從信息的“海洋”中方便快捷地獲得有用信息卻成為廣大社會公眾日益關(guān)心的問題。正如美國未來學(xué)家奈斯比特的那句名言:“大量但無序的信息,不但不是資源,而是災(zāi)難?!毙畔r代要求社會成員具有一定的信息素質(zhì)。信息素質(zhì)是指“利用大量的信息工具及主要信息源使問題得到解答的技術(shù)和技能”[7]。面對海量的不相關(guān)信息,一般社會公眾普遍缺乏信息甄別、信息篩選、信息收集、信息整理的專業(yè)化能力,從而勢必求助于高校圖書館這樣的專業(yè)化信息機(jī)構(gòu)。

        當(dāng)今世界步入了知識經(jīng)濟(jì)時代,倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會已成為一種世界性發(fā)展理念。美國的一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,大學(xué)生就業(yè)后所用到的知識大概只是他們在學(xué)校所學(xué)到的知識的11%,剩余89%的知識都是在他們參加工作后,在實(shí)踐過程中逐步掌握的。在我國,也有專家指出,現(xiàn)在的大學(xué)生在學(xué)校所獲取的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足就業(yè)后的知識需求,絕大部分的知識汲取是在工作中學(xué)習(xí)積累的[8]。 黨的十六大因此提出“構(gòu)建終身教育體系,形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會”的教育指導(dǎo)方針。在學(xué)習(xí)型社會的構(gòu)建中,社會對知識和知識型人才的需求達(dá)到空前高度,越來越多的社會成員也不再滿足已有的知識結(jié)構(gòu),而是隨時都在為自己“充電”。圖書館作為社會教育的一個子系統(tǒng),能提供各種信息載體以支持人們正規(guī)和非正規(guī)的學(xué)習(xí)。在西方國家,圖書館一直是現(xiàn)代社會中支持終身學(xué)習(xí)的最佳場所。美國教育學(xué)家杜威曾經(jīng)說過,圖書館可以說是一所學(xué)校,圖書館的工作人員是廣義概念的老師。而作為“信息中心”的高校圖書館,也就成為全民獲取長期教育的重要場所。2007年新浪網(wǎng)和《國際先驅(qū)導(dǎo)報》曾就高校圖書館是否該向公眾全面開放進(jìn)行過調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示,79%接受調(diào)查的人認(rèn)為高校圖書館應(yīng)該向公眾全面開放,高校沒有獨(dú)占這部分信息資源的特權(quán),全民大眾應(yīng)該享有從高校圖書館獲得信息資源的權(quán)利[9]。由此可見,社會公眾急切盼望高校圖書館開展社會服務(wù)。

        4 挑戰(zhàn)因素(Threats)分析

        高校圖書館社會服務(wù)的挑戰(zhàn),是指妨礙或不利于高校圖書館發(fā)揮其社會服務(wù)能力的因素。就目前而言,主要有傳統(tǒng)觀念的束縛、安全隱患的增加、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的復(fù)雜化等。

        4.1 傳統(tǒng)觀念的束縛

        長期以來,我國公共、高校、科研三大系統(tǒng)圖書館相對獨(dú)立、彼此隔離,在功能發(fā)揮方面缺少協(xié)調(diào)、彌合。在這種傳統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制和管理體制下,高校圖書館服務(wù)對象主要面對的是本校的學(xué)生和教師,主要職責(zé)是為學(xué)校的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)??梢?,高校圖書館開展社會服務(wù)的前提是觀念的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的觀念不變,社會服務(wù)就開展不了。但毋庸置疑,一個新生事物的出現(xiàn)總會引起這樣或那樣的擔(dān)心。一項對某地方高校圖書館的調(diào)查結(jié)果顯示,44%的圖書館工作人員認(rèn)為高校圖書館的職能是只為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù),46%的人認(rèn)為高校圖書館不應(yīng)該向社會開放,75%的人認(rèn)為高校圖書館不適合向社會開放,41%的人認(rèn)為高校圖書館向社會開放會影響為學(xué)校的教學(xué)與科研服務(wù)[10]。

        4.2 安全隱患的增加

        高校圖書館開展社會服務(wù),必然會有許多校外人員出入高校校園,這會在一定程度上加大對廣大師生人身和財產(chǎn)安全的威脅。此外,開展社會服務(wù),社會讀者的信息是否準(zhǔn)確可信?圖書過期不還如何有效索回?在面向廣大社會公眾開放的前提下,高校圖書館信息系統(tǒng)如何保障其自身的運(yùn)行安全?這些問題的存在,成為影響高校圖書館對外開放的主要因素。安全隱患的增加,成為遏制高校圖書館面向全民提供社會服務(wù)的一個主要因素[11]。眾所周知,國外公民只要攜帶好能證明自己身份的有效證件就可以自由進(jìn)出高校圖書館,辦理相關(guān)手續(xù),享受各種服務(wù)。可是國內(nèi)的高校不但有堅固的圍墻,而且還有敬業(yè)的門衛(wèi),非本校人員幾乎不能隨便入內(nèi),更別談利用高校圖書館的信息資源了。其實(shí),國內(nèi)有部分高校圖書館社會服務(wù)盡管已經(jīng)開展了多年,但出于安全考慮,往往僅限于項目合作,真正打開大門接待校外讀者的圖書館并不多見。

        4.3 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的復(fù)雜化

        高校圖書館開展社會服務(wù),比較難以處理資源共享和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)兩者之間的關(guān)系[12]。眾所周知,圖書館向讀者提供文獻(xiàn)復(fù)制或文獻(xiàn)傳遞服務(wù)有明確的使用規(guī)定,若使用不當(dāng)就會出現(xiàn)侵權(quán)的問題;圖書館采購的電子期刊也有規(guī)定的使用權(quán)限,如果超出了規(guī)定的使用權(quán)限,就要受到出版商的指控;圖書館依靠引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫資源,面向社會用戶開展有償服務(wù)時,圖書館與數(shù)據(jù)庫商之間也存在著權(quán)益如何分配的問題等等[13]??傊畔①Y源是信息工作者創(chuàng)造性智力活動的結(jié)晶,信息資源的共享是有條件的、是有償?shù)?。高校圖書館開展社會服務(wù),學(xué)校以外的大量讀者的加入壯大了整個讀者團(tuán)隊,同時觸犯知識產(chǎn)權(quán)的概率也隨之增加。這是因?yàn)榇蟛糠中M庾x者對知識產(chǎn)權(quán)不了解,稍不注意就會發(fā)生侵權(quán)行為,這種侵權(quán)行為一旦受到指控也會給學(xué)校和圖書館帶來麻煩。因此,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題的復(fù)雜化,也讓許多高校圖書館對開展社會服務(wù)深有顧慮。

        在信息高速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代,高校圖書館要與時俱進(jìn),把握機(jī)遇,充分發(fā)揮自身在信息資料、專業(yè)人才、技術(shù)手段和品牌形象上的優(yōu)勢,重點(diǎn)打造具有各自學(xué)科品牌特色的信息服務(wù)體系,逐漸轉(zhuǎn)變成為一所能面向大眾提供全面、優(yōu)質(zhì)社會服務(wù)的高校圖書館。

        [1]萬文娟.中外高校圖書館信息服務(wù)社會化比較研究[J].圖書館學(xué)研究,2009(2):73-76.

        [2]孔茨,韋里克.管理學(xué)[M].張曉君,譯.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998:201.

        [3]李力文.談高校圖書館的社會服務(wù)[J].圖書館工作與研究,2007(6):96-98.

        [4]羅莉萍.高校圖書館為地區(qū)企業(yè)提供信息服務(wù)的探索與思考[J].圖書情報工作,2005(3):69-71.

        [5]教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》的通知[EB/OL].[2012-09-20].http://vip.chinalawinfo.com/New law2002/SLC/slc.asp?db=chl&gid=40367.

        [6]中國圖書館學(xué)會.圖書館服務(wù)宣言[J].當(dāng)代圖書館,2008(4):1.

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        [8]李梅軍.高校圖書館面向社會服務(wù)研究[J].圖書館工作與研究,2008(5):87-91.

        [9]七成以上網(wǎng)友認(rèn)為高校圖書館應(yīng)該對外開放[EB/OL].[2012-09-20].http://news.sohu.com/20070723/n251197234.shtml.

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