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        財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

        2014-02-10 15:34:25徐昆龍
        會計(jì)之友 2014年4期

        【摘 要】 以信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,構(gòu)建賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)網(wǎng)上填寫與提交(報(bào)賬人)、會計(jì)憑證接收、審核與自動轉(zhuǎn)化(會計(jì)業(yè)務(wù))和網(wǎng)銀批量支付(出納業(yè)務(wù))的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬體系,從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時間長、不能實(shí)時支付、大量使用現(xiàn)金和財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度大等現(xiàn)實(shí)問題,提高財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)效率,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。

        【關(guān)鍵詞】 遠(yuǎn)程報(bào)賬; 報(bào)賬系統(tǒng); 高校財(cái)務(wù); 財(cái)務(wù)數(shù)字化

        一、引言

        隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校面臨在校學(xué)生和教職員工人數(shù)大幅度增加,多校區(qū)辦學(xué)、經(jīng)費(fèi)來源的多元化,財(cái)務(wù)管理總量(科研項(xiàng)目和資金核算總量)增加、報(bào)賬擁擠、等待時間長、不能及時支付、現(xiàn)金用量大和財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度大等情況,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已漸漸不能滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。我們應(yīng)當(dāng)利用信息管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),從根本上解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題,提高財(cái)務(wù)管理水平和管理效率。

        二、高校賬務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

        高校賬務(wù)報(bào)銷的傳統(tǒng)流程包括票據(jù)整理、單據(jù)填寫、領(lǐng)導(dǎo)簽批、會計(jì)審核報(bào)銷和出納支付環(huán)節(jié)。即經(jīng)辦人員依據(jù)教學(xué)、科研和管理業(yè)務(wù)活動取得的合法票據(jù)、支付憑證、采購(招標(biāo))合同、基本建設(shè)決算書、審計(jì)報(bào)告及其資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)等填制報(bào)賬單據(jù),并經(jīng)審批人簽批后,將上述單據(jù)遞交至財(cái)務(wù)管理部門,經(jīng)會計(jì)審核、制作會計(jì)憑證,出納辦理支付業(yè)務(wù)手續(xù)的全過程。高校因規(guī)模與資金管理等方面原因,基本上實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式。集中核算模式使高校財(cái)務(wù)管理工作過于集中,特別是學(xué)期初、學(xué)期末或科研項(xiàng)目結(jié)題時教職員工集中報(bào)賬,容易造成財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠,資金結(jié)算量大,財(cái)務(wù)人員超負(fù)荷工作,服務(wù)效率低。

        三、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用

        目前,國內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)上報(bào)銷的單位屈指可數(shù),即使采用也僅僅是網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷、網(wǎng)上審批或網(wǎng)銀支付等部分環(huán)節(jié)①②③,集成度不高,還不能完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)費(fèi)代碼與項(xiàng)目自動匹配,單位內(nèi)部職工、學(xué)生信息、銀行卡信息與報(bào)賬系統(tǒng)自動匹配,會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化和報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付等集成化功能。本文從財(cái)務(wù)信息化管理的角度出發(fā),以云南農(nóng)業(yè)大學(xué)自主開發(fā)的財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)為例,系統(tǒng)介紹遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用。財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)是建設(shè)覆蓋全流程的網(wǎng)絡(luò)化信息處理體系,具體包括賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫、提交與打印、報(bào)銷單據(jù)的審批、報(bào)銷單據(jù)的審核與會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化和報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付四個環(huán)節(jié)的信息化運(yùn)行體系。上述流程中最耗時的環(huán)節(jié)是會計(jì)憑證的錄入、票據(jù)審核和出納支付,也是造成報(bào)銷人長時間等待的原因。如何有效利用信息集成技術(shù)解決上述問題,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)網(wǎng)上填寫與提交(報(bào)賬人、經(jīng)費(fèi)代碼與項(xiàng)目自動匹配)、會計(jì)憑證接收、審核與自動轉(zhuǎn)化(會計(jì)業(yè)務(wù))和網(wǎng)銀批量支付(出納業(yè)務(wù))。

        遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程構(gòu)建,因此,首要問題就是系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。其次,要充分考慮數(shù)據(jù)資源的共享,系統(tǒng)備案的用戶信息要盡可能全面,不僅要包含用戶的系統(tǒng)登錄編號、姓名、工資號、部門和身份證等基本信息,還要包含其銀行卡號、項(xiàng)目名稱、經(jīng)費(fèi)代碼等,以便在報(bào)銷時直接引用,避免報(bào)銷人重復(fù)填制。系統(tǒng)使用時財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)有嚴(yán)格的權(quán)限制度,對使用者進(jìn)行不同層次的權(quán)限劃分,系統(tǒng)登錄的身份認(rèn)證、網(wǎng)銀支付系統(tǒng)高級別安全密鑰的使用和“防火墻”的采用,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對于高校而言,面向相對固定的用戶群(教職員工和學(xué)生),采用對信息安全控制能力強(qiáng)、機(jī)密度高的C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),才能有效地保障資金在流轉(zhuǎn)過程中的安全性。第一道安全控制體系是采用在財(cái)務(wù)管理部門服務(wù)器上加裝“防火墻”與Internet隔離,使數(shù)據(jù)只能單向傳輸,即有報(bào)銷業(yè)務(wù)的人員通過互聯(lián)網(wǎng)提交報(bào)銷數(shù)據(jù)是存儲在財(cái)務(wù)處服務(wù)器的外端,財(cái)務(wù)管理部門的會計(jì)人員能自由訪問服務(wù)器外端并提取賬務(wù)報(bào)銷人提交的報(bào)銷數(shù)據(jù),供會計(jì)報(bào)銷業(yè)務(wù)使用,而其他人員不能通過互聯(lián)網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)管理部門服務(wù)器內(nèi)數(shù)據(jù),從而有力地保證財(cái)務(wù)信息的安全性。第二道安全控制體系是采用身份識別登錄系統(tǒng),即賬務(wù)報(bào)銷人使用唯一的并在遠(yuǎn)程報(bào)銷系統(tǒng)中備案的個人識別號(姓名或工資號)和密碼登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),確保登錄者身份的真實(shí)。第三道安全控制體系是為確保支付準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)相互制約與監(jiān)督,出納人員通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時,網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級別,經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會計(jì)賬核對并授權(quán)后才能完成各種類型支付,三道安全控制體系的采用確保了遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

        (一)賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫、提交與打印

        通過財(cái)務(wù)管理部門門戶網(wǎng)站,點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)”,輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分別填制領(lǐng)款單、報(bào)銷憑證、差旅費(fèi)報(bào)銷單和借款單等。本文以報(bào)銷憑證填寫為例作介紹。首先在經(jīng)費(fèi)代碼框中輸入經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目代碼,系統(tǒng)則自動匹配并顯示經(jīng)費(fèi)名稱,根據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)內(nèi)容,選擇報(bào)銷分類,系統(tǒng)已預(yù)先設(shè)定報(bào)銷分類對應(yīng)的會計(jì)科目(可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)相應(yīng)會計(jì)科目),報(bào)銷人選中對應(yīng)的會計(jì)科目,按發(fā)票錄入金額等信息。最后報(bào)賬人選擇結(jié)算方式,如果通過備案銀行卡支付(打卡),系統(tǒng)會自動提取報(bào)銷人在財(cái)務(wù)處備案的卡號,也可自行錄入其他備案卡號;如果轉(zhuǎn)賬,報(bào)銷人則需要錄入收款單位的開戶銀行、賬號、戶名等詳細(xì)信息;如果沖賬,報(bào)銷人需要錄入沖銷的借款往來號,錄入完畢后點(diǎn)擊“提交”即可生成報(bào)銷憑證及其報(bào)銷單編號,打印后附原始發(fā)票,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。遠(yuǎn)程報(bào)銷流程如圖1所示。

        賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫與提交一方面解決了傳統(tǒng)報(bào)賬方式經(jīng)常出現(xiàn)的報(bào)銷人或者會計(jì)人員報(bào)銷時將經(jīng)費(fèi)代碼填寫和錄入錯誤造成經(jīng)費(fèi)下賬錯亂的問題,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)開支項(xiàng)目代碼自動匹配經(jīng)費(fèi)名稱。另一方面報(bào)銷人可在網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)現(xiàn)任何地域和任何時點(diǎn)完成報(bào)賬信息(包括基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)類型、報(bào)銷單信息和支付信息)填寫和會計(jì)分錄,再由系統(tǒng)預(yù)設(shè)的處理程序自動生成各類賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)憑證,報(bào)銷人打印報(bào)銷單憑證并附按財(cái)務(wù)規(guī)范要求粘貼的原始票據(jù)按審批程序?qū)徟蠹纯傻截?cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。賬務(wù)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫與提交將報(bào)賬耗時最多的單據(jù)錄入工作交由報(bào)賬人和財(cái)務(wù)人員共同完成,加快了賬務(wù)處理速度,能夠大大減少報(bào)賬等待的時間。

        (二)報(bào)銷單據(jù)的審批

        報(bào)銷單據(jù)的審批是對報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí),審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批,但客觀上來講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸,如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證,持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的,須附登機(jī)牌或電子行程單;報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時,須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書、審計(jì)報(bào)告和國資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此,網(wǎng)絡(luò)化審批會造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加,到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證,具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁,同時涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo),最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,如果有一個環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事,審批就難以完成,而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上,影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定,更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù),而不僅僅是掃描材料,因此,遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的,目前主要是手工紙質(zhì)審批。

        (三)報(bào)銷單據(jù)的審核與會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化

        報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時,會計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后,登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面,錄入報(bào)銷單編號,系統(tǒng)會可自動提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”,報(bào)銷單便自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,會計(jì)人員只需對系統(tǒng)自動生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印,若經(jīng)費(fèi)不增加,則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過記賬憑證自動轉(zhuǎn)化功能,會計(jì)人員無需錄入摘要、會計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息,僅需錄入報(bào)銷單編號和做少量修訂工作,將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡化為對原始單據(jù)的審核、摘要、會計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成,變成由報(bào)賬人填寫,財(cái)務(wù)人員審核修改,共同完成會計(jì)憑證制單過程,縮短了報(bào)賬時間,也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量,因而,大大提高了會計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量,也節(jié)約了報(bào)賬人員的時間,實(shí)踐表明會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時間30%,會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,會計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員,會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化操作界面見圖2,自動轉(zhuǎn)化流程見圖3。

        (四)報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

        遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動生成記賬憑證外,出納還可以通過系統(tǒng)自動導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)(姓名、銀行卡賬號、金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù);或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)(含收款單位名稱、開戶行、銀行賬號、支付金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票;或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后,報(bào)銷人持經(jīng)會計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付,可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行,即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng),將會計(jì)結(jié)算后自動生成的網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶資金)實(shí)施在線支付,該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號提取功能,出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號碼和終止憑證號碼,即可提取所有對應(yīng)的需通過銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號、姓名和報(bào)銷金額,經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會計(jì)憑證號提取對公支付單位的收款單位名稱、賬號、開戶行、支付金額和用途等支付信息,通過企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督,出納人員通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時,網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級別,經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會計(jì)賬核對并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率,極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動對賬功能,提高了資金的安全性,同時也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序,節(jié)省了報(bào)賬人的時間和費(fèi)用。

        報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn),即支付信息完全來源于會計(jì)憑證自動提取,準(zhǔn)確性高,同時可自動生成網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶)實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開具,不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量,而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時間(可減少整個報(bào)賬時間10%),同時也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性,更重要的是使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)、出納和銀行三方對賬和自動形成現(xiàn)金日記賬功能,不僅可以極大地提高結(jié)算效率,更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少,甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動取款設(shè)備,單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行,現(xiàn)金保管壓力隨之消除,單位出納崗位的職能隨之改變,傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革,具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn),具體流程見圖4。

        四、結(jié)束語

        財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制,經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動匹配,記賬憑證自動生成,支付信息批量導(dǎo)出,企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等,從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時間長、不能實(shí)時支付、大量使用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度大、服務(wù)效率低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢,財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問題,提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

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        [1] 陳東霞.淺談高校財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建[J].會計(jì)之友,2012(12):127-128.

        [2] 孫思惟,段宏勇.基于Internet的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬解決方案[J].教育財(cái)會研究,2009(5):61-62.

        [3] 李萍,陳曉梅,石艷萍.高等學(xué)校優(yōu)化報(bào)賬方式提高報(bào)賬效率的研究[J].會計(jì)之友,2012(4):31-33.

        [4] 許志俊.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考[J].會計(jì)之友,2011(11):116-117.

        [5] 蔣彩萍.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)想[J].會計(jì)之友,2013(4):122-124.

        徐昆龍教授簡介

        徐昆龍, 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長,教授,碩士生導(dǎo)師,主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動科院副院長、教務(wù)處副處長、招生就業(yè)處處長等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員;2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號;2008年被伍達(dá)觀獎教獎學(xué)助學(xué)基金會授予伍達(dá)觀杰出教師獎。現(xiàn)為中國教育會計(jì)學(xué)會農(nóng)業(yè)院校分會副理事長,云南教育會計(jì)學(xué)會常務(wù)副會長,中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會常務(wù)理事。

        先后主持國家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng),公開發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇,編寫學(xué)術(shù)著作和全國統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺的集成研究》研究項(xiàng)目,項(xiàng)目組開發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個,其中“個人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個軟件已獲國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。

        (二)報(bào)銷單據(jù)的審批

        報(bào)銷單據(jù)的審批是對報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí),審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批,但客觀上來講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸,如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證,持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的,須附登機(jī)牌或電子行程單;報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時,須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書、審計(jì)報(bào)告和國資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此,網(wǎng)絡(luò)化審批會造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加,到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證,具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁,同時涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo),最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,如果有一個環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事,審批就難以完成,而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上,影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定,更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù),而不僅僅是掃描材料,因此,遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的,目前主要是手工紙質(zhì)審批。

        (三)報(bào)銷單據(jù)的審核與會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化

        報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時,會計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后,登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面,錄入報(bào)銷單編號,系統(tǒng)會可自動提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”,報(bào)銷單便自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,會計(jì)人員只需對系統(tǒng)自動生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印,若經(jīng)費(fèi)不增加,則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過記賬憑證自動轉(zhuǎn)化功能,會計(jì)人員無需錄入摘要、會計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息,僅需錄入報(bào)銷單編號和做少量修訂工作,將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡化為對原始單據(jù)的審核、摘要、會計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成,變成由報(bào)賬人填寫,財(cái)務(wù)人員審核修改,共同完成會計(jì)憑證制單過程,縮短了報(bào)賬時間,也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量,因而,大大提高了會計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量,也節(jié)約了報(bào)賬人員的時間,實(shí)踐表明會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時間30%,會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,會計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員,會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化操作界面見圖2,自動轉(zhuǎn)化流程見圖3。

        (四)報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

        遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動生成記賬憑證外,出納還可以通過系統(tǒng)自動導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)(姓名、銀行卡賬號、金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù);或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)(含收款單位名稱、開戶行、銀行賬號、支付金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票;或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后,報(bào)銷人持經(jīng)會計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付,可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行,即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng),將會計(jì)結(jié)算后自動生成的網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶資金)實(shí)施在線支付,該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號提取功能,出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號碼和終止憑證號碼,即可提取所有對應(yīng)的需通過銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號、姓名和報(bào)銷金額,經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會計(jì)憑證號提取對公支付單位的收款單位名稱、賬號、開戶行、支付金額和用途等支付信息,通過企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督,出納人員通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時,網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級別,經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會計(jì)賬核對并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率,極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動對賬功能,提高了資金的安全性,同時也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序,節(jié)省了報(bào)賬人的時間和費(fèi)用。

        報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn),即支付信息完全來源于會計(jì)憑證自動提取,準(zhǔn)確性高,同時可自動生成網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶)實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開具,不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量,而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時間(可減少整個報(bào)賬時間10%),同時也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性,更重要的是使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)、出納和銀行三方對賬和自動形成現(xiàn)金日記賬功能,不僅可以極大地提高結(jié)算效率,更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少,甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動取款設(shè)備,單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行,現(xiàn)金保管壓力隨之消除,單位出納崗位的職能隨之改變,傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革,具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn),具體流程見圖4。

        四、結(jié)束語

        財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制,經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動匹配,記賬憑證自動生成,支付信息批量導(dǎo)出,企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等,從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時間長、不能實(shí)時支付、大量使用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度大、服務(wù)效率低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢,財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問題,提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 陳東霞.淺談高校財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的構(gòu)建[J].會計(jì)之友,2012(12):127-128.

        [2] 孫思惟,段宏勇.基于Internet的高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬解決方案[J].教育財(cái)會研究,2009(5):61-62.

        [3] 李萍,陳曉梅,石艷萍.高等學(xué)校優(yōu)化報(bào)賬方式提高報(bào)賬效率的研究[J].會計(jì)之友,2012(4):31-33.

        [4] 許志俊.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬實(shí)踐的思考[J].會計(jì)之友,2011(11):116-117.

        [5] 蔣彩萍.高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)想[J].會計(jì)之友,2013(4):122-124.

        徐昆龍教授簡介

        徐昆龍, 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長,教授,碩士生導(dǎo)師,主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動科院副院長、教務(wù)處副處長、招生就業(yè)處處長等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員;2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號;2008年被伍達(dá)觀獎教獎學(xué)助學(xué)基金會授予伍達(dá)觀杰出教師獎?,F(xiàn)為中國教育會計(jì)學(xué)會農(nóng)業(yè)院校分會副理事長,云南教育會計(jì)學(xué)會常務(wù)副會長,中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會常務(wù)理事。

        先后主持國家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng),公開發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇,編寫學(xué)術(shù)著作和全國統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺的集成研究》研究項(xiàng)目,項(xiàng)目組開發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個,其中“個人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個軟件已獲國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。

        (二)報(bào)銷單據(jù)的審批

        報(bào)銷單據(jù)的審批是對報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性的核實(shí),審批人按經(jīng)費(fèi)類型和額度行使審批權(quán)限。理想化的審批是網(wǎng)絡(luò)流程審批,但客觀上來講是不可行的。主要存在原始發(fā)票及附件數(shù)量大并需要掃描傳輸,如報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用時須出具機(jī)票作為報(bào)銷憑證,持專用發(fā)票作為報(bào)銷憑證的,須附登機(jī)牌或電子行程單;報(bào)銷基建項(xiàng)目及修繕工程時,須提供合同、發(fā)票、施工企業(yè)請款報(bào)告、工程量清單及監(jiān)理單位意見書、審計(jì)報(bào)告和國資處驗(yàn)收清單等手續(xù)。因此,網(wǎng)絡(luò)化審批會造成報(bào)銷人掃描工作量大幅增加,到財(cái)務(wù)管理部門還需出示原始憑證,具有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)也不可能天天瀏覽審批網(wǎng)頁,同時涉及經(jīng)費(fèi)類型和額度不同還需不同部門先審批后才流轉(zhuǎn)到分管領(lǐng)導(dǎo),最后主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,如果有一個環(huán)節(jié)因領(lǐng)導(dǎo)出差或有事,審批就難以完成,而停留在網(wǎng)絡(luò)通道上,影響報(bào)銷工作。實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)報(bào)銷工作因附件憑證數(shù)量大、經(jīng)費(fèi)類型多、資金審批權(quán)限和額度都有嚴(yán)格規(guī)定,更主要是經(jīng)費(fèi)審批人需要看到原始的報(bào)銷票據(jù),而不僅僅是掃描材料,因此,遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批是不可取的,目前主要是手工紙質(zhì)審批。

        (三)報(bào)銷單據(jù)的審核與會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化

        報(bào)銷人持經(jīng)審批的報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時,會計(jì)人員在審核原始單據(jù)和審批手續(xù)后,登錄遠(yuǎn)程報(bào)賬憑證處理系統(tǒng)界面,錄入報(bào)銷單編號,系統(tǒng)會可自動提取該報(bào)銷單的報(bào)銷信息,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)化為憑證分錄”,報(bào)銷單便自動轉(zhuǎn)化為記賬憑證,會計(jì)人員只需對系統(tǒng)自動生成的記賬憑證進(jìn)行摘要、會計(jì)科目分錄的確認(rèn)或稍做修改后重新打印,若經(jīng)費(fèi)不增加,則新打印的報(bào)銷單與原經(jīng)過審批的報(bào)銷單一并作為原始依據(jù)附件即可打印記賬憑證。通過記賬憑證自動轉(zhuǎn)化功能,會計(jì)人員無需錄入摘要、會計(jì)科目、經(jīng)費(fèi)代碼、金額和支付單位等信息,僅需錄入報(bào)銷單編號和做少量修訂工作,將繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬工作簡化為對原始單據(jù)的審核、摘要、會計(jì)科目和相關(guān)數(shù)據(jù)的修改或確認(rèn)。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,將記賬工作中經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、摘要等基本信息和會計(jì)分錄工作由以前的財(cái)務(wù)人員單獨(dú)完成,變成由報(bào)賬人填寫,財(cái)務(wù)人員審核修改,共同完成會計(jì)憑證制單過程,縮短了報(bào)賬時間,也減輕了財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入的工作量,因而,大大提高了會計(jì)人員工作效率和工作的質(zhì)量,也節(jié)約了報(bào)賬人員的時間,實(shí)踐表明會計(jì)憑證自動轉(zhuǎn)化的實(shí)施可節(jié)約報(bào)賬時間30%,會計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,會計(jì)員變成了財(cái)務(wù)審核員,會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)的亮點(diǎn)之一。會計(jì)憑證的自動轉(zhuǎn)化操作界面見圖2,自動轉(zhuǎn)化流程見圖3。

        (四)報(bào)銷資金網(wǎng)銀支付

        遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制、自動生成記賬憑證外,出納還可以通過系統(tǒng)自動導(dǎo)出當(dāng)日所有報(bào)銷人銀行批量支付數(shù)據(jù)(姓名、銀行卡賬號、金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入網(wǎng)銀支付數(shù)據(jù);或?qū)С雠恐Ц稊?shù)據(jù)(含收款單位名稱、開戶行、銀行賬號、支付金額和憑證號等),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付和通過財(cái)務(wù)票據(jù)打印系統(tǒng)直接取數(shù)打印支票;或者導(dǎo)出批量支付數(shù)據(jù),使用企業(yè)網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬匯款。報(bào)銷資金的支付方式可分為現(xiàn)金、銀行POS、網(wǎng)上銀行、支票和匯款等。在記賬憑證填制完成后,報(bào)銷人持經(jīng)會計(jì)審核合格、報(bào)銷人簽字的報(bào)銷憑證交出納后即完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付,可在每天上午和下午下班前20分鐘進(jìn)行,即出納人員登錄企業(yè)網(wǎng)銀系統(tǒng),將會計(jì)結(jié)算后自動生成的網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶資金)實(shí)施在線支付,該網(wǎng)銀接口程序中設(shè)計(jì)了憑證號提取功能,出納只需錄入當(dāng)日起始憑證號碼和終止憑證號碼,即可提取所有對應(yīng)的需通過銀行卡支付的憑證及其相關(guān)的銀行卡號、姓名和報(bào)銷金額,經(jīng)復(fù)核授權(quán)后即可批量支付。也可用會計(jì)憑證號提取對公支付單位的收款單位名稱、賬號、開戶行、支付金額和用途等支付信息,通過企業(yè)網(wǎng)銀批量導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)款、開具支票和匯票。為確保支付準(zhǔn)確和相互制約與監(jiān)督,出納人員通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款時,網(wǎng)銀支付系統(tǒng)按照資金授權(quán)額度規(guī)定設(shè)定安全密鑰級別,經(jīng)財(cái)務(wù)主管與會計(jì)賬核對并授權(quán)后轉(zhuǎn)賬匯劃。報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付大大提高了銀行出納工作效率,極大地減輕了出納的工作量。該系統(tǒng)還具備銀行自動對賬功能,提高了資金的安全性,同時也省去了報(bào)賬人送支票到收款單位這一程序,節(jié)省了報(bào)賬人的時間和費(fèi)用。

        報(bào)銷資金的網(wǎng)銀支付是遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)設(shè)計(jì)的又一亮點(diǎn),即支付信息完全來源于會計(jì)憑證自動提取,準(zhǔn)確性高,同時可自動生成網(wǎng)銀批量支付文件,通過企業(yè)網(wǎng)銀(包括零余額賬戶)實(shí)現(xiàn)在線資金支付、匯票和支票的系統(tǒng)開具,不僅大大減少了出納人員手工填寫票據(jù)和手工錄入支付信息的工作量,而且也減少了報(bào)賬人等待領(lǐng)取現(xiàn)金或打卡入賬的時間(可減少整個報(bào)賬時間10%),同時也降低了報(bào)賬人持有大量現(xiàn)金的危險(xiǎn)性,更重要的是使會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)共享。遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)、出納和銀行三方對賬和自動形成現(xiàn)金日記賬功能,不僅可以極大地提高結(jié)算效率,更重要的是結(jié)算現(xiàn)金的使用逐漸減少,甚至消失。如果銀行在財(cái)務(wù)管理部門再安裝自動取款設(shè)備,單位現(xiàn)金出納支付工作也就交給了銀行,現(xiàn)金保管壓力隨之消除,單位出納崗位的職能隨之改變,傳統(tǒng)出納轉(zhuǎn)變成電子出納。報(bào)銷資金的網(wǎng)絡(luò)化支付是支付方式的重大變革,具有高效、快捷、方便和安全的特點(diǎn),具體流程見圖4。

        四、結(jié)束語

        財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的報(bào)賬模式,實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填制,經(jīng)費(fèi)代碼、項(xiàng)目名稱、報(bào)銷人銀行卡等信息系統(tǒng)自動匹配,記賬憑證自動生成,支付信息批量導(dǎo)出,企業(yè)網(wǎng)銀批量支付等,從根本上解決財(cái)務(wù)報(bào)賬擁擠、等待時間長、不能實(shí)時支付、大量使用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)人員勞動強(qiáng)度大、服務(wù)效率低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋慢,財(cái)務(wù)信息資源共享度低等現(xiàn)實(shí)問題,提高了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平和服務(wù)效率。

        【參考文獻(xiàn)】

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        徐昆龍教授簡介

        徐昆龍, 云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處處長,教授,碩士生導(dǎo)師,主要從事食品質(zhì)量與安全、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等方面的教學(xué)、研究和行政管理工作。曾任云南農(nóng)業(yè)大學(xué)動科院副院長、教務(wù)處副處長、招生就業(yè)處處長等職。1991年當(dāng)選為云南省第六屆青年委員;2007年獲云南省優(yōu)秀教育工作者稱號;2008年被伍達(dá)觀獎教獎學(xué)助學(xué)基金會授予伍達(dá)觀杰出教師獎?,F(xiàn)為中國教育會計(jì)學(xué)會農(nóng)業(yè)院校分會副理事長,云南教育會計(jì)學(xué)會常務(wù)副會長,中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會獸醫(yī)食品衛(wèi)生學(xué)分會常務(wù)理事。

        先后主持國家科技支撐計(jì)劃《普洱茶安全性研究》等科研項(xiàng)目12項(xiàng),公開發(fā)表學(xué)術(shù)研究論文51篇,編寫學(xué)術(shù)著作和全國統(tǒng)編教材6部。主持《高校財(cái)務(wù)管理數(shù)字化平臺的集成研究》研究項(xiàng)目,項(xiàng)目組開發(fā)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件26個,其中“個人所得稅網(wǎng)上申報(bào)及工資管理系統(tǒng)”等23個軟件已獲國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)。

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