周 健
(蘇州市行政學(xué)院,江蘇 蘇州 215011)
配方對(duì)于一些廠商尤其是化工、香精香料廠來說是至關(guān)重要的無形資產(chǎn)之一,一種獨(dú)特的配方能夠確保這些企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)中保持獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)性。然而配方與專利有著本質(zhì)上的區(qū)別:專利要求信息公開,而配方通常不申請(qǐng)專利,以企業(yè)商業(yè)機(jī)密的形式在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,以保證配方在比專利保護(hù)年限更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)得到有效保護(hù),同時(shí)也可以有效防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在配方基礎(chǔ)上進(jìn)行衍生開發(fā)。但是一旦配方泄露,由于沒有像專利那樣受到法律的保護(hù),因此任何人都可以使用此配方進(jìn)行生產(chǎn),從而使企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失,卻無法以正當(dāng)?shù)姆绞骄S護(hù)企業(yè)權(quán)利。因而如何有效地防止配方泄露已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的重要砝碼之一。
配方泄露總體可以分為兩種情況:① 無意泄露;② 惡意竊取。前者的動(dòng)因可能是配方管理者在無意識(shí)或者疏忽的情況下,經(jīng)口頭方式、文檔、電子郵件等媒體介質(zhì),傳達(dá)到企業(yè)外部,造成泄密。后者則可能是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過商業(yè)間諜、黑客等方式,侵入受害企業(yè)的商業(yè)環(huán)境,或者采用賄賂、誘騙、威脅、刺探受害企業(yè)關(guān)鍵人員等非法手段,將受害企業(yè)的核心技術(shù)機(jī)密盜取。此外,企業(yè)中與核心技術(shù)有關(guān)聯(lián)的人員,也可能主動(dòng)竊取本企業(yè)技術(shù)機(jī)密,并通過各種類型的手段利用這些技術(shù)機(jī)密牟利,例如出售技術(shù)機(jī)密、利用這些技術(shù)自行成立公司并與原雇主形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等等,都可能對(duì)被害企業(yè)造成嚴(yán)重、甚至致命性影響。
從現(xiàn)有分析來看,目前配方信息泄露的技術(shù)途徑可能有以下幾種類型:① 保存技術(shù)信息的介質(zhì)(如U盤、光盤、硬盤等),如果丟失或被盜竊,都將使信息落入他人之手;② 信息在企業(yè)內(nèi)部、外部之間傳輸?shù)逆溌窙]有可靠的安全保密措施;③ 企業(yè)內(nèi)部的各種流程,可能明示或者暗示性地包含有機(jī)密信息,一些本不該掌握核心技術(shù)的人員,通過記錄和解密這些信息,就可以逆向推斷出這些技術(shù)。④企業(yè)管理技術(shù)機(jī)密的人員安全保密意識(shí)薄弱,在不經(jīng)意間將核心機(jī)密透露給不相關(guān)人員,進(jìn)而造成進(jìn)一步泄密。
以香精香料廠為例,他們的生產(chǎn)過程見圖1。
圖1 傳統(tǒng)生產(chǎn)過程示意圖
從圖可知,在需求、生產(chǎn)、備料、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等管理環(huán)節(jié)中,泄密漏洞頻現(xiàn):所有配料表、生產(chǎn)計(jì)劃表、庫存表、采購(gòu)單等涉及配方信息的文件均以明文方式存在。隱含的配方信息雖未公開,但卻很容易被有意識(shí)地記錄,經(jīng)過一些簡(jiǎn)單的解密即可獲得配方。具體的泄密途徑主要包括以下幾種:① 研究配方的一線研究員、試驗(yàn)員直接泄密;② 掌握配方人員記錄介質(zhì)丟失或失竊;③ 對(duì)外聯(lián)絡(luò)郵件等通訊中包含了機(jī)密技術(shù)相關(guān)的信息,或者使用了不可靠的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)或者通訊方式;④ 企業(yè)IT安全系統(tǒng)過于簡(jiǎn)陋,但又與互聯(lián)網(wǎng)有著深度連接,黑客可以從企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部、也可以從外網(wǎng)侵入內(nèi)網(wǎng)后控制計(jì)算機(jī)。⑤ 缺乏IT安全管理制度,隨意使用電腦系統(tǒng);⑥ 配方在研發(fā)完成后必須進(jìn)入生產(chǎn)階段才能產(chǎn)生價(jià)值,而這不可避免地使得倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)等部門人員直接或者間接地接觸到配方信息。例如,倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)人員可以通過備料、生產(chǎn)等過程的配料表,逆向推測(cè)配方;⑦ 采購(gòu)訂單中包含了配方信息。
配方保密管理流程的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,為了保證系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性,設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循下列原則:
(1) 保密性原則。這是整個(gè)系統(tǒng)的首要任務(wù),要確保配方機(jī)密不泄露,除了強(qiáng)化企業(yè)人員的保密意識(shí),防止核心機(jī)密無意識(shí)流失外,還必須對(duì)配方信息管理進(jìn)行加密,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)考慮充分,排除泄密隱患的存在。
(2) 高效率原則。在改變并強(qiáng)化配方信息管理后,可能會(huì)造成原有制造流程的改變,且由于加密的需要,有可能增加記錄、查詢、校驗(yàn)等過程的復(fù)雜度,因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮相關(guān)人員操作行為的特點(diǎn),開發(fā)輔助工具,用以保證新流程使用的便捷性和快捷性。
(3) 數(shù)據(jù)的有效保存原則。在配方管理流程的生產(chǎn)訂單、物料采購(gòu)單、庫存等信息中,實(shí)際上是隱含了配方信息,如果整體歷史數(shù)據(jù)泄漏,則也可能被逆向破解。因此實(shí)施數(shù)據(jù)信息保存時(shí)也必須進(jìn)行一定程度的加密,可以預(yù)防一般性的逆向破解,提高竊密者的破解成本,造成解密的不經(jīng)濟(jì)性,從而預(yù)防竊密行為[2]。
在遵循應(yīng)有的原則基礎(chǔ)上,運(yùn)用業(yè)務(wù)流程再造進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)以確保配方管理的保密性能。而業(yè)務(wù)流程再造[4]作為一種管理技術(shù),并不一定要求對(duì)原有的管理流程進(jìn)行徹底性的變革,而是要打破原有的思維定勢(shì),拋棄原有的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行必要的改造:保留對(duì)企業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的業(yè)務(wù)流程,對(duì)那些不符合要求的流程,則要通過改進(jìn)、調(diào)整或重建等手段進(jìn)行再造,使業(yè)務(wù)流程滿足配方保密的基本要求。具體的設(shè)計(jì)思路應(yīng)為:① 在配方保管上應(yīng)確保核心配方僅有可信任的人掌握;② 配方應(yīng)分散保管,單一人員僅能接觸部分配方;③ 應(yīng)分散崗位責(zé)任,盡量增加多個(gè)人員串謀、組合和還原配方的難度;④ 盡可能采用計(jì)算機(jī)管理:核心配方信息管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)做到“專機(jī)專用”,并從硬件層防止無關(guān)人員接觸,且不能與企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、外圍相連;⑤ 企業(yè)IT系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從底層、業(yè)務(wù)流程層設(shè)計(jì)和實(shí)施加密安全管理;⑥ 將以往采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配料、生產(chǎn)過程中的物料信息明文制度改為密碼制度,使得非核心人員在制造過程中不能了解具體的原料信息,從而避免逆向破解配方。
根據(jù)上述的設(shè)計(jì)思路,新流程在需求、生產(chǎn)、備料、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)等各個(gè)管理環(huán)節(jié)中都采取了加密模式,并且盡量避免產(chǎn)生不必要的關(guān)聯(lián)性,更好地防止了配方被逆向破解。其具體的管理流程見圖2所示。
從圖中看出配方的管理將取消日常負(fù)責(zé)制,由人工轉(zhuǎn)為電腦管理,完全實(shí)行電腦化,但并非無人化,必須由企業(yè)的核心人員對(duì)存儲(chǔ)有配方信息和配方計(jì)算算法的電腦進(jìn)行專項(xiàng)管理,同時(shí)進(jìn)行必要的網(wǎng)絡(luò)隔絕和物理隔絕,即專機(jī)專用以確保數(shù)據(jù)鏈路的安全。
在原料采購(gòu)和成品入庫時(shí)均實(shí)行標(biāo)識(shí)密碼化:原料入庫即更換標(biāo)簽,且在管理流程中均以密碼形式存在;成品在生產(chǎn)過程中也使用密碼標(biāo)簽,只在入庫后才譯成明文名稱[5]。而標(biāo)簽僅包含唯一識(shí)別代碼,一般人員從標(biāo)簽無法識(shí)別原料、成品的名稱;同時(shí)密碼標(biāo)簽實(shí)行動(dòng)態(tài)化,即同一物品在不同的時(shí)間標(biāo)簽是不同的。
圖2 保密管理流程系統(tǒng)圖
另外在訂單到達(dá)生產(chǎn)部門的時(shí)候,產(chǎn)品已變成了生產(chǎn)代碼,生產(chǎn)只能根據(jù)代碼及其規(guī)則進(jìn)行各個(gè)階段的生產(chǎn)任務(wù),而無法知道具體的產(chǎn)品;同時(shí)雖然在生產(chǎn)、備料、采購(gòu)中仍舊使用電子化流程,但流程中的信息已變?yōu)槊艽a方式。
最后在備料申請(qǐng)時(shí)采用重疊處理的方法,即至少要有兩種成品生產(chǎn)單申請(qǐng)時(shí)才可以進(jìn)行備料計(jì)算,這樣大大增加了竊密者逆向計(jì)算配方的難度。同時(shí)應(yīng)為關(guān)鍵人員配備密碼翻譯設(shè)備以方便其快速地了解密碼標(biāo)簽含義,掌控整個(gè)流程的管理。
在配方管理的整個(gè)流程中都使用加密模式,故選擇、運(yùn)用密碼標(biāo)簽技術(shù)成為整個(gè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵[6]。
(1) 二維碼標(biāo)簽技術(shù)[7]。二維碼又稱二維條碼,是目前使用較為普遍的一種標(biāo)簽技術(shù)。由于它具有其他標(biāo)簽技術(shù)所不具備的優(yōu)點(diǎn)[8],即① 高密度編碼,信息容量大:可容納多達(dá)1 850個(gè)大寫字母或2 710個(gè)數(shù)字或1 108 Byte,或500多個(gè)漢字,比普通條碼信息容量約高幾十倍;② 編碼范圍廣:可以把圖片、聲音、文字、簽字、指紋等數(shù)字化信息進(jìn)行編碼,用條碼表示出來;③ 容錯(cuò)能力強(qiáng),具有糾錯(cuò)功能:這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時(shí),照樣可以正確得到識(shí)讀,損毀面積達(dá)50%仍可恢復(fù)信息[9];④ 譯碼可靠性高:它比普通條碼譯碼錯(cuò)誤率百萬分之二要低得多,誤碼率不超過千萬分之一[10];⑤ 可引入加密措施,保密性、防偽性好;⑥ 成本低,易制作,持久耐用;⑦ 條碼符號(hào)形狀、尺寸大小比例可變。
基于以上優(yōu)點(diǎn),在流程管理中選擇了二維碼技術(shù),運(yùn)用其優(yōu)點(diǎn)將大量的產(chǎn)品、原料和生產(chǎn)信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標(biāo)簽運(yùn)用在各個(gè)環(huán)節(jié)中,同時(shí)在生產(chǎn)中亦可使用數(shù)據(jù)采集器讀取含有原材料號(hào)碼、生產(chǎn)規(guī)則等信息的二維碼標(biāo)簽來指導(dǎo)是否按生產(chǎn)計(jì)劃正確進(jìn)行生產(chǎn),以確保產(chǎn)品的正常生產(chǎn)[11]。
(2) MD5加密算法[12]。由于二維碼所包含信息用普通的數(shù)據(jù)采集器即可讀取,要想配方真正的萬無一失,就必須在二維碼中加入其他加密算法,用雙重加密的手法才能確保[13]。
在現(xiàn)有的各種加密算法中,MD5加密算法應(yīng)用比較普遍,它是采用單向加密的算法,即加密過程中不需要使用密鑰,輸入明文后由系統(tǒng)直接經(jīng)過加密算法處理成密文。這種加密后的數(shù)據(jù)是無法被解密的,只有重新輸入明文,并再次經(jīng)過同樣不可逆的加密算法處理,得到相同的加密密文并被系統(tǒng)重新識(shí)別后,才能真正解密[14]。因此對(duì)于MD5而言,不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文,它可以運(yùn)用在數(shù)據(jù)庫中關(guān)鍵信息的加密存儲(chǔ)[15]。
從以上分析可以看出在二維碼標(biāo)簽中用MD5算法為標(biāo)簽的信息內(nèi)容雙重加密,可被視為無法破解,只有用專業(yè)的翻譯工具才能進(jìn)行解碼,具有非常高的抗攻擊能力,故在本設(shè)計(jì)中建議采用MD5加密算法。
本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用了業(yè)務(wù)流程再造(BPR)的理念,提高了開發(fā)效率,并且使系統(tǒng)有很高的可擴(kuò)展能力及可靠性。本系統(tǒng)最主要的優(yōu)勢(shì)在于混合使用多種流行的密碼技術(shù),在降低生產(chǎn)成本的同時(shí)大大增加竊密的成本,提高了工作效率,規(guī)范了生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能。
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