孟仕印MENG Shi-yin

（貴州省經(jīng)濟(jì)學(xué)校，貴陽 550008）

（Economics School of Guizhou Province，Guiyang 550008，China）

0 引言

正是由于現(xiàn)代辦公活動(dòng)中已經(jīng)越來越離不開辦公自動(dòng)化設(shè)備，因此，貴州省經(jīng)濟(jì)學(xué)校在計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)中新增設(shè)了《辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)》這一課程，通過該課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生了解現(xiàn)代辦公設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)組成、基本工作原理，掌握正確使用和維護(hù)各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備的方法，提高利用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行信息處理的能力和辦公的效率，并了解現(xiàn)代辦公設(shè)備的最新發(fā)展趨勢(shì)，達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生具備駕馭現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，以適應(yīng)現(xiàn)代辦公的需求。

該校是一所中等職業(yè)學(xué)校，辦學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)從事生產(chǎn)、服務(wù)、技術(shù)和管理第一線工作的高素質(zhì)勞動(dòng)者。職業(yè)學(xué)校是以培養(yǎng)學(xué)生的技能和動(dòng)手能力為重點(diǎn)，因此對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生開設(shè)《辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)》課程非常必要。學(xué)生通過對(duì)該課程的學(xué)習(xí)，可以熟練掌握現(xiàn)代辦公活動(dòng)中經(jīng)常使用的現(xiàn)代辦公設(shè)備，提高信息處理能力，另一方面，也可以使教學(xué)真正實(shí)現(xiàn)專業(yè)加特長(zhǎng)的就業(yè)需求，提高基本技術(shù)和基本技能的訓(xùn)練，使學(xué)生步入工作崗位以后，能盡快具備現(xiàn)代辦公的意識(shí)和能力，增加就業(yè)的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)力。

該校已對(duì)全校各專業(yè)學(xué)生均開設(shè)了《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課程，該課程內(nèi)容主要包括Windows XP 系統(tǒng)的基本操作、Office 辦公軟件的使用、Internet 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、使用和收發(fā)電子郵件、計(jì)算機(jī)病毒防治等，讓學(xué)生具備能正確使用和操作計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)能力，達(dá)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公的最基本的能力。針對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的教學(xué)，增設(shè)《辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用與維護(hù)》課程，有助于學(xué)生更加全面掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備，達(dá)到提高現(xiàn)代辦公效率的目的。

作為現(xiàn)代辦公設(shè)備最主要的設(shè)備之一的復(fù)印機(jī)在日常生活中的應(yīng)用越來越多，如紙質(zhì)文件、會(huì)議資料、身份證、戶口冊(cè)的復(fù)印等。目前市面上銷售的復(fù)印機(jī)按工作原理可以分為光化學(xué)復(fù)印機(jī)、熱敏復(fù)印機(jī)和靜電復(fù)印機(jī)三類，主要品牌有佳能（Canon）、柯尼卡美能達(dá)（KONICA MINOLTA）、東芝（TOSHIBA）、理光（RICOH）、夏普（SHARP）、富士施樂（FUJI XEROX）等，其使用方法基本相同，下面就復(fù)印機(jī)談一般使用方法和使用技巧。

1 復(fù)印機(jī)的一般使用方法

復(fù)印機(jī)復(fù)印并不是簡(jiǎn)單打開就能直接復(fù)印，在復(fù)印前應(yīng)該有一個(gè)讓復(fù)印機(jī)預(yù)熱的過程，因此我們應(yīng)該先把復(fù)印機(jī)電源開關(guān)打開。不同的復(fù)印機(jī)開關(guān)位置會(huì)有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)黑色開關(guān)鍵，打開復(fù)印機(jī)后開始預(yù)熱，機(jī)器的預(yù)熱時(shí)間大約需要45s，機(jī)器預(yù)熱完成以前，電源節(jié)省模式指示燈會(huì)閃爍，機(jī)器可以復(fù)印時(shí)電源節(jié)省模式指示燈將會(huì)熄滅；預(yù)熱好后應(yīng)該查看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“0”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)?。粰z查是否有足夠的紙張，一般復(fù)印機(jī)有2 種方法擺放空白紙張，分別是側(cè)方與紙盒擺放。紙盒在復(fù)印機(jī)的下方，而側(cè)方放紙張，一般是一邊放紙，一邊出紙。一般默認(rèn)復(fù)印紙張都是A4；一切就緒后，就是放置原稿。注意原稿不要有復(fù)印釘，涂改液應(yīng)該干透，原稿的字跡要清晰等。注意原稿的大小，原稿不應(yīng)該大于設(shè)定好的空白紙張大小，否則要分開多部分來復(fù)?。幌崎_復(fù)印機(jī)上蓋，將要復(fù)印的原稿面朝下（玻璃面板），對(duì)準(zhǔn)大小刻度，注意要讓原稿平整一點(diǎn)，蓋上蓋子。復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍；在控制面板設(shè)定復(fù)印的份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)，最后按一下復(fù)印按鍵即可。

2 復(fù)印時(shí)的一些使用技巧

2.1 巧妙復(fù)印雙面 在復(fù)印雙面，特別是雙面中都有圖像時(shí)，很容易出現(xiàn)圖像透出到背面的情況，影響復(fù)印的清晰度；為此，可以找一張黑紙墊在材料背面來進(jìn)行復(fù)印。找不到黑紙的話，可以將復(fù)印機(jī)蓋板打開直接復(fù)印，就能生成一張均勻的黑紙，用它也能墊底。

2.2 巧妙反向復(fù)印 在復(fù)印工程圖紙時(shí)，有時(shí)需要得到與原圖案方向相反的復(fù)制品，此時(shí)可按下面方法實(shí)現(xiàn)：找一張透明薄紙或硫酸紙，尺寸要比原圖大一些，再將一復(fù)印紙輕微地黏合在薄紙上；在復(fù)印時(shí)，將薄紙朝上放置，復(fù)制完畢后，將復(fù)印紙與薄紙分離，并將所需反面圖案的—面朝下放置在平板玻璃上進(jìn)行復(fù)印，就能得到反向圖案了。

2.3 巧妙去除痕跡 在復(fù)印帶有污跡的原稿時(shí)，如何巧妙地將污跡遮住，以提高復(fù)印效果呢？最簡(jiǎn)單的方法是用一小白紙條遮住污跡來進(jìn)行復(fù)印就可以了。如果是復(fù)印較厚的材料，可能會(huì)在復(fù)印件上出現(xiàn)陰影，此時(shí)可以在需要復(fù)印的頁面下墊一白紙，就能去除陰影痕跡了。如果想消除兩頁間的陰影痕跡時(shí)，可用白紙將需要復(fù)印的字跡以外的區(qū)域遮住，就可以了。

2.4 如何精確設(shè)置縮放比例 在使用復(fù)印機(jī)時(shí)，有時(shí)需將原稿縮放一定比例才能完整呈現(xiàn)在相應(yīng)幅面的紙上，如將A3 幅面的原件縮小到A4 幅面的紙張時(shí)，需要調(diào)整縮放比例約為71%；反之將A4 幅面的原稿放大到A3 幅面的紙張時(shí)，需要調(diào)整縮放比例約為141%。精確縮放是如何做到的呢？例如將A4（210*297mm）幅面的原稿縮放到B5(182*257mm)紙上，是將原稿和復(fù)印紙張對(duì)應(yīng)邊進(jìn)行通過計(jì)算得出的（182/210=86.7%，257/297=86.5%），取其兩者中的最小值作為縮小比例就可以了。

[1]王玉國(guó).職業(yè)院校計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)系列教材：辦公設(shè)備使用與維護(hù)[M].高等教育出版社，2012-08-01.

[2]黃明生.機(jī)場(chǎng)設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)用[J].中國(guó)設(shè)備工程，2010（03）.

[3]李濤，姚進(jìn).基于B/S 模式并面向生產(chǎn)的設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建與研究[J].機(jī)械，2006（07）.