胡立勇 林小靈 李 璟 嚴 潭*
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量流程化信息系統(tǒng)的應(yīng)用*
胡立勇① 林小靈① 李 璟② 嚴 潭①*
目的:促進醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量工作的信息化。方法:通過分析當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量的現(xiàn)狀,提出醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量信息化管理需求,介紹基于流程化的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況和經(jīng)驗。結(jié)果:醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量流程化信息系統(tǒng)的使用能提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制計量的工作效率和規(guī)范化水平。結(jié)論:醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量流程化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提高了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制計量工作的規(guī)范化程度,進一步實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備的精細化管理。
醫(yī)療設(shè)備;質(zhì)量控制;計量;流程化
[First-author’s address]The No.175 Hospital of PLA, Zhangzhou 363000, China.
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制和計量保證是現(xiàn)代醫(yī)學(xué)管理的重要內(nèi)容,是醫(yī)療質(zhì)量建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是保證患者安全、確保診療質(zhì)量的基礎(chǔ)[1]。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量在實際工作中分為新進設(shè)備的初檢、周期的檢定及修后檢定三種情況,隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制和計量的全面深入開展,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量的設(shè)備數(shù)量和種類不斷增多,為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量相關(guān)工作,必須以信息化手段對各項規(guī)章制度加以落實,以信息化促進規(guī)范化[2-4]。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:①對全院應(yīng)檢醫(yī)療設(shè)備進行規(guī)劃設(shè)置,設(shè)置設(shè)備的應(yīng)檢時間,在設(shè)備即將到達檢測時間前自動提醒設(shè)備所屬科室人員或檢測人員進行檢測[5];②檢測工作由設(shè)備使用科室或醫(yī)學(xué)工程科發(fā)起(新設(shè)備初檢由醫(yī)學(xué)工程科發(fā)起);③檢測過程應(yīng)實現(xiàn)流程化(發(fā)起-檢測-審核-反饋),不同人員使用不同的權(quán)限執(zhí)行相應(yīng)的操作;④系統(tǒng)應(yīng)記錄每次檢測流程的詳細信息(設(shè)備信息、檢測過程、時間、人員及流轉(zhuǎn)信息等)[6];⑤系統(tǒng)應(yīng)具備豐富的查詢統(tǒng)計功能,便于對質(zhì)量控制工作的查詢分析[7]。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量流程化信息系統(tǒng)基于以上功能需求,整合于醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備運維管理系統(tǒng),采用JSP動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)(基于Java的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)),使用人員只需在有醫(yī)院局域網(wǎng)的電腦上用瀏覽器即可登錄系統(tǒng)進行相關(guān)操作。
2.1 質(zhì)量控制檢測流程
利用流程化引擎,實現(xiàn)質(zhì)量控制檢測過程的流程化(如圖1所示)。
圖1 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制檢測流程圖
各種質(zhì)量控制計量的信息在同一表單中,而表單根據(jù)設(shè)定的流程在不同的人員手中進行流轉(zhuǎn)處理,各步驟的處理信息都將被記錄保存,如設(shè)備的檢測過程及結(jié)果、相關(guān)人員的處理時間等。不同人員在系統(tǒng)流程中處理相應(yīng)的事務(wù),權(quán)責(zé)明晰,使質(zhì)量控制檢測過程高效有序,也有利于臨床科室充分參與其中,增強醫(yī)護人員設(shè)備管理和質(zhì)量控制意識[8-9]。
2.2 全自動周期檢測提醒
醫(yī)院制定年度醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制檢測及計量計劃,器材科根據(jù)實際情況將其合理安排至各個月份。系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)設(shè)備子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),可設(shè)置各設(shè)備的檢測時間、檢測周期及提前提醒時間等。設(shè)備到達設(shè)置的提前檢測提醒時間后開始自動提醒所屬科室的登錄用戶,當(dāng)該設(shè)備未發(fā)起質(zhì)量控制檢測流程前,每日進行提醒,確保完成檢測[10-11]。
2.3 查詢統(tǒng)計功能
由于流程表單詳細記錄了各設(shè)備檢測流程中的信息,系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)人員需要,查詢統(tǒng)計豐富的信息,為科室的設(shè)備管理及成本核算提供依據(jù)[12-13]。
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制及計量流程化信息系統(tǒng)的使用,提高了質(zhì)量控制計量工作的規(guī)范化程度,進一步實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備的精細化管理[14]。由于該系統(tǒng)著重質(zhì)量控制計量檢測流程的控制,而對各類設(shè)備的詳細檢測數(shù)據(jù)卻無記錄,不能自動生成檢測報告及檢定證書,因此需在下一步的研究應(yīng)用中改進和完善[15-16]。
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Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system/
HU Li-yong, LIN Xiao-ling, LI Jing, et al// China Medical Equipment, 2014,11(6):60-61.
Objective:Promoting hospital medical equipment quality control and measurement of information technology work.Methods:By analyzing the current situation of medical equipment quality control and measurement, put forward the medical equipment quality control and measurement of the information management needs, describes the process of hospital-based medical equipment quality control and metering management system applications and experiences.Results:Medical equipment quality control and measurement process-oriented use of information systems can improve the measurement of hospital medical equipment quality control work efficiency and the level of standardization.Conclusion:Application of medical equipment quality control and measurement process-oriented information system improve the hospital's medical equipment quality control measure standardization, to achieve a further refinement of the medical device management.
Medical equipment measure; Medical equipment quality control; Information system; Processing
10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.06.019
1672-8270(2014)06-0060-02
R197.324
A
2013-08-08
南京軍區(qū)醫(yī)藥衛(wèi)生科研基金(10MB018)“基于HIS平臺下醫(yī)療設(shè)備動態(tài)管理的研究與應(yīng)用”;南京軍區(qū)醫(yī)藥衛(wèi)生科研基金(08Z021)“數(shù)字化衛(wèi)生營建設(shè)”;第175醫(yī)院青年苗圃基金(11Y014):“基于C2C電子商務(wù)模式的醫(yī)療設(shè)備區(qū)域一體化保障平臺的研發(fā)與應(yīng)用”
①解放軍第175醫(yī)院器材科 福建 漳州 363000
②解放軍第175醫(yī)院信息科 福建 漳州 363000
*通訊作者:tan-yan@139.com
胡立勇,男,(1986- ),本科學(xué)歷,工程師。解放軍第175醫(yī)院器材科,從事醫(yī)療設(shè)備與信息化管理工作。