吉林通鋼自動(dòng)化信息技術(shù)有限責(zé)任公司 王樹強(qiáng) 張超 王君海 周華 駱霞 宋書龍

隨著現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)與云服務(wù)技術(shù)的快速發(fā)展，首鋼通鋼集團(tuán)原有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也迎來了更新?lián)Q代的契機(jī)，吉林通鋼自動(dòng)化信息技術(shù)有限責(zé)任公司對(duì)原有集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)全面升級(jí)改造，同時(shí)，自主開發(fā)了移動(dòng)商務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，經(jīng)過一年多的實(shí)際運(yùn)行，取得了良好的成效。

1 移動(dòng)辦公簡述

所謂移動(dòng)辦公就是一套建立以手機(jī)、PDA等便攜終端為載體的移動(dòng)信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)是將智能手機(jī)、云計(jì)算、軟件技術(shù)三者有機(jī)結(jié)合開發(fā)出的移動(dòng)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情（Anything）。從而實(shí)現(xiàn)“辦公區(qū)域”的“無線”外延。對(duì)于事件的處理，特別是對(duì)于突發(fā)事件的處理、應(yīng)急性事件的部署具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 通鋼移動(dòng)辦公的研發(fā)與應(yīng)用

隨著信息化的快速發(fā)展，通鋼的信息化已成為支撐通鋼運(yùn)營的有力基石。為加快通鋼的信息化步伐，自2013年開始，通鋼自信公司自主開發(fā)并成功應(yīng)用了移動(dòng)辦公系統(tǒng)。

2.1 建設(shè)目的

通鋼移動(dòng)辦公系統(tǒng)是基于通鋼集團(tuán)協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，為企業(yè)管理者和員工的實(shí)時(shí)工作需求而建立的。移動(dòng)辦公是以移動(dòng)終端為載體，完成企業(yè)管理業(yè)務(wù)處理，極大的提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率、降低成本、提升公司整體運(yùn)營能力。移動(dòng)辦公將信息技術(shù)帶來的便捷溝通、海量用戶信息以及業(yè)務(wù)豐富、技術(shù)成熟的軟件業(yè)很好地融合到了一起，從而使辦公不再受時(shí)間和空間的限制，對(duì)管理人員和經(jīng)常出差的員工提供了極大便利，為通鋼的信息化建設(shè)開拓了全新的思路和方向。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

整體系統(tǒng)架構(gòu)為四層結(jié)構(gòu)，分別為：應(yīng)用整合層、移動(dòng)平臺(tái)層、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)層、移動(dòng)終端層，圖1為通鋼移動(dòng)辦公系統(tǒng)架構(gòu)示意圖。

圖1 通鋼移動(dòng)辦公系統(tǒng)架構(gòu)

2.3 主要功能

（1）新聞管理

手機(jī)版新聞管理，設(shè)計(jì)突出的不僅僅在于表面上的產(chǎn)品、服務(wù)信息提供，更重要的是通過手機(jī)新聞管理平臺(tái)的建立，隨時(shí)隨地通過手機(jī)新聞平臺(tái)查閱公司最新的新聞和通知公告，擴(kuò)大集團(tuán)整體影響力，提升集團(tuán)企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

較同類產(chǎn)品，通鋼移動(dòng)辦公系統(tǒng)優(yōu)化了定義“快捷工具菜單”的內(nèi)容；在新聞首頁顯示出相應(yīng)的新聞欄目，并且在其中添加新聞了。

（2）公文與業(yè)務(wù)的簽批功能

移動(dòng)版的公文管理實(shí)現(xiàn)了可隨時(shí)處理公文業(yè)務(wù)，最突出的特點(diǎn)是再不受時(shí)間、空間的限制，在高鐵上也能自由批閱文件，查看信息。未來航空系統(tǒng)開放WIFI接入后，在飛機(jī)上也將能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公。

（3）工作日志和日程系統(tǒng)

通過工作日志系統(tǒng)，員工可隨時(shí)用手機(jī)記錄工作，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)用手機(jī)查看，了解工作狀態(tài)，日程系統(tǒng)可以使員工了解上下級(jí)工作安排，為自己的工作安排提供信息。

（4）數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)主要提供數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)獲取，報(bào)表上傳，報(bào)表下載，報(bào)表查看等功能，將集團(tuán)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合在一起，極大地方便了公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，同時(shí)業(yè)務(wù)人員也可以及時(shí)上報(bào)報(bào)表，并且該系統(tǒng)同時(shí)還具備了初步的數(shù)據(jù)獲取功能。

（5）郵箱

系統(tǒng)集成第三方企業(yè)級(jí)移動(dòng)郵件系統(tǒng)。包括企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的電子郵件和外網(wǎng)電子郵件的信息發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)。集成多種辦公系統(tǒng)端口，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。包括收件箱、已發(fā)送、所有文檔、廢紙簍、聯(lián)系人等功能。

（6）在線商務(wù)審批

實(shí)現(xiàn)國貿(mào)公司的在線合同審批、資金調(diào)度審批、業(yè)務(wù)審批等業(yè)務(wù)功能。支撐通鋼國際貿(mào)易公司業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)需求，業(yè)務(wù)人員可隨時(shí)隨地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。

2.4 技術(shù)架構(gòu)

（1）服務(wù)端采用基于struts2 + Spring + Ibatis 的框架整合

核心系統(tǒng)在J2EE規(guī)范基礎(chǔ)之上，采用Java預(yù)研構(gòu)建的基于Web的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行支撐層提供了系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行時(shí)所需的工具支持，包括Java虛擬機(jī)、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施。基于J2EE的Web應(yīng)用開發(fā)，應(yīng)構(gòu)建在Spring框架之上，并提供標(biāo)準(zhǔn)的基于J2EE的日志、緩存、事務(wù)管理功能。結(jié)合系統(tǒng)的性能需求，以及現(xiàn)有J2EE應(yīng)用開發(fā)技術(shù)中數(shù)據(jù)訪問相關(guān)的實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)選用Ibatis作為數(shù)據(jù)訪問層的開發(fā)框架，并將其集成到Spring中。

（2）客戶端采用Html+Js方式，采用Jquery mobile UI框架

Jquery mobile是一個(gè)基于HTML5，擁有響應(yīng)式網(wǎng)站特性，兼容所有主流移動(dòng)設(shè)備平臺(tái)的統(tǒng)一UI接口系統(tǒng)，與前端開發(fā)框架。可以運(yùn)行在所有智能手機(jī)、平板電腦和桌面設(shè)備上。 Jquery mobile秉承 “write less, do more”的原則到了一個(gè)新的高度：不需要為每一個(gè)移動(dòng)設(shè)備或者操作系統(tǒng)單獨(dú)開發(fā)應(yīng)用，Jquery mobile框架可以設(shè)計(jì)一個(gè)高度響應(yīng)式的網(wǎng)站或應(yīng)用運(yùn)行于所有流行的智能手機(jī)、平板電腦和桌面系統(tǒng)。

3 通鋼移動(dòng)辦公的技術(shù)難點(diǎn)

（1）服務(wù)的虛擬化與面向安全的互聯(lián)技術(shù)，在服務(wù)交互中實(shí)現(xiàn)位置與標(biāo)識(shí)、接口的能力，實(shí)現(xiàn)安全、管理日志和審核等橫向功能，此技術(shù)是自信公司自主研發(fā)的“基于企業(yè)服務(wù)總線的集成辦公系統(tǒng)”專利的現(xiàn)實(shí)轉(zhuǎn)化。

（2）APP應(yīng)用安全認(rèn)證技術(shù)，基于安卓操作系統(tǒng)的APP進(jìn)行多次加密，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的安全需要，保證辦公數(shù)據(jù)的安全性。

（3）基于云計(jì)算的部署，后臺(tái)采用計(jì)算機(jī)虛擬化技術(shù)，前臺(tái)架構(gòu)采用云服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。

4 通鋼移動(dòng)辦公的發(fā)展方向

移動(dòng)辦公系統(tǒng)，集合了安全、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)作、終端等多個(gè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，能幫助員工隨時(shí)隨地通過任意智能手機(jī)、IPAD等智能終端處理業(yè)務(wù)。

我們會(huì)繼續(xù)調(diào)研使用者的需求，結(jié)合動(dòng)通訊技術(shù)發(fā)展特點(diǎn)，以覆蓋全通鋼集團(tuán)的協(xié)同管理平臺(tái)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，合理利用各種資源，充分發(fā)揮協(xié)同管理平臺(tái)的功效，逐漸整合通鋼的門戶信息、視頻會(huì)議、ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等，使移動(dòng)辦公系統(tǒng)真正做成一個(gè)完全平臺(tái)化的軟件，真正使移動(dòng)辦公系統(tǒng)做到“隨時(shí)隨地隨心隨身辦公”。