會議營銷具有時間短、延續(xù)性差的特點，因此現(xiàn)場布置是烘托會議氛圍、強化客戶認(rèn)知的重要環(huán)節(jié)。物料準(zhǔn)備與現(xiàn)場布置不僅關(guān)系到會議的成功召開，同時也是對企業(yè)的品牌形象、產(chǎn)品技術(shù)、工作能力的直觀展示。

首先從物料準(zhǔn)備上，我們要對其進行分類，包括宣傳推廣物料、禮品獎品、硬件設(shè)施等三大類。宣傳推廣物料的選擇與設(shè)計要遵循以下幾個四原則：

1.相關(guān)性：制作的宣傳物料一定要與會議主題、公司有關(guān)，充分展現(xiàn)出公司情況、企業(yè)實力、本次會議的主旨思想等信息。所有物料設(shè)計時，均需與企業(yè)本次會議主題相關(guān)，以營造出熱烈的氛圍。

2.美觀性：物料作為信息溝通傳遞的載體有新穎、漂亮的設(shè)計，才有可能牽住客戶視線，留下印象。

3.簡潔性：物料上涉及的內(nèi)容要簡潔化、信息化，將清晰的內(nèi)容寄于簡潔的結(jié)構(gòu)樣式中，才能引起客戶關(guān)注的興趣。

4.一致性：所有物料主題色、顏色、風(fēng)格搭配等需保持一致，同一類型物料底板要保持一致。

會場的布置包括會場內(nèi)和會場外。會場外通常會采用空飄、刀旗、拱門、條幅、歡迎詞等對客戶進行引導(dǎo)和氣氛烘托；會場內(nèi)通常是主題噴繪（或LED）、投影設(shè)備、易拉寶（X展架）、條幅、墻體噴繪、優(yōu)秀案例展示墻、簽到墻等。從會場外到會場內(nèi)要形成立體的視覺沖擊效果。這些大的方面一般企業(yè)都可以做到，但能否感染客戶，往往取決于一些細(xì)節(jié)。

大氣而細(xì)致的會議現(xiàn)場布置，熱烈而又不失溫馨的氛圍，不僅展現(xiàn)了企業(yè)的品牌、技術(shù)、產(chǎn)品等硬實力，更能體現(xiàn)企業(yè)的管理能力和品位、人員素質(zhì)和狀態(tài)等軟實力?？梢哉f，在會議開始前我們已經(jīng)打動感染了客戶，會議已經(jīng)成功了一半。