■鄧國臣 程 錦 牛汝辰
中國測繪科學研究院期刊編輯中心《測繪科學》編輯部,北京市海淀區(qū)蓮花池西路28號 100830,E-mail:dc_217@126.com
在新技術新媒體不斷出現(xiàn)并挑戰(zhàn)傳統(tǒng)媒體的今天,跨界、融合成為當下熱詞??萍碱惼诳瘜I(yè)性強、讀者面相對較窄,發(fā)行量本來就不大,還受到電子期刊、網(wǎng)絡出版物和自媒體等新媒體的挑戰(zhàn)和蠶食。如何在今天的信息化生活和未來的智慧城市中占有一席之地是首要解決的問題。生存的最好方式就是與時俱進,在行業(yè)和社會發(fā)展中進一步拓展自我生存的空間[1]。目前我國有測繪期刊約50種,公開發(fā)行的期刊有約30種。當前測繪地理信息期刊的總體評價為:期刊眾多,發(fā)展迅速;強刊不多,EI收二;皇糧為主,競爭激烈[2]。 《測繪科學》的載文量和發(fā)行量目前在國內(nèi)測繪行業(yè)名列前茅,尤其是發(fā)文量在測繪行業(yè)期刊中居首。一般來說,發(fā)文量與影響因子成反比,由于2010-2012年發(fā)文量大幅提升,導致影響力下滑?!稖y繪科學》編輯部以編輯的主動性為突破口,經(jīng)過近兩年的努力,目前復合影響因子已升至行業(yè)第3?!吨形暮诵钠诳靠傆[》(2011年版)收錄的8種測繪核心期刊中,經(jīng)過其行業(yè)影響力統(tǒng)計排序,《測繪科學》雜志的排名由原來的第7名提升到第3名。據(jù)《中國科技期刊引證報告核心版》2013年統(tǒng)計,《測繪科學》的綜合影響因子在所收錄的14種測繪核心期刊中排名第6。很多測繪類的國家自然科學基金和國家“863”、“973”及測繪科技基金項目資助的研究論文率先在本刊發(fā)表,目前基金論文比為66%。2014年初,科學出版社的相關人員對《測繪科學》2014年的第1期至第4期進行審讀并出具意見書,在“政治、學術、編校、印刷質(zhì)量”等方面均被評為“優(yōu)良”。
測繪行業(yè)存在專業(yè)研究機構少、科技含量高、應用類文章多、行業(yè)跨界模糊等特點,造成行業(yè)院士專家稿件難約、技術含量高的稿件外流、文章數(shù)量有一定規(guī)模但質(zhì)量整體偏低等現(xiàn)象。本文介紹了《測繪科學》通過擴展作者群、提升編輯品格品味、多途徑擴大宣傳和做好服務等措施,提高刊物行業(yè)影響力的經(jīng)驗。
科技類學術期刊是交流學術思想的主要平臺,科技期刊的學術影響力主要取決于所發(fā)表論文的學術質(zhì)量和水平[3],學術期刊的質(zhì)量基礎在作者,專業(yè)層次在專家,編校質(zhì)量在編輯。
專業(yè)學術期刊的作者覆蓋面要確保大面積豐收,小面積高產(chǎn)。當前開設測繪地理信息類專業(yè)的國內(nèi)院校約200所,但行業(yè)的學術質(zhì)量“高產(chǎn)區(qū)”是武漢大學信息學部、信息工程大學、中科院(地理所和遙感所為主)、北京大學、中國地質(zhì)大學等幾個院校和研究機構。編輯部的策略是在傳統(tǒng)“高產(chǎn)區(qū)”實行深耕細作,同時發(fā)掘和培育有潛力的“豐收區(qū)”,從基礎稿源上保障質(zhì)量。主要通過積極邀請“高產(chǎn)區(qū)”的碩博導師做審稿專家以及通過各種學術交流活動,讓專家們認可期刊的行業(yè)地位和編輯的人文品格。尋找和創(chuàng)造機會向院士和學術帶頭人約稿和邀請他們推薦稿源。在潛在作者和新開設測繪地理信息專業(yè)的院校通過網(wǎng)絡宣傳和進行行業(yè)論文寫作指導等方式培育潛在作者和讀者。在數(shù)量相對較大的“預豐收區(qū)”,重點抓住“高產(chǎn)人”,通過贈送刊物、開展寫作培訓講座等方式,影響周圍作者。通過抓住傳統(tǒng)學校和研究機構的“高產(chǎn)區(qū)”,培育新興的院校、公司等“低產(chǎn)區(qū)”,帶動部分“預豐收區(qū)”的模式下,目前稿源質(zhì)量和數(shù)量基本符合預期。
科技期刊學術影響力綜合評價結(jié)果往往會影響科研人員的投稿取向,也會影響科技期刊的行業(yè)定位和發(fā)展計劃[4]。一支專業(yè)水平高、品行道德好的學術審稿隊伍可以決定一個期刊的學術品質(zhì)。所以優(yōu)化審稿專家隊伍是品質(zhì)建設的重要環(huán)節(jié)。除了邀請國內(nèi)外在本專業(yè)和各相鄰專業(yè)的資深專家教授,還要注意增加優(yōu)秀的中青年學者和學術帶頭人,并根據(jù)編輯部實際情況建立專家替換機制,確保專家隊伍的穩(wěn)定和審稿質(zhì)量的客觀合理。有條件最好定期召開專家學術交流會,探討本行業(yè)的最新發(fā)展動向,認真聽取評議專家的意見或建議,及時發(fā)現(xiàn)并解決審稿過程中存在的問題,確保期刊的學術品質(zhì)優(yōu)良[1]。目前《測繪科學》的審稿人以教學一線的45歲以下碩博導師為主,也有部分老專家還在支持我們的工作,如工程測量方面有一位專家已近70歲,還堅持審稿。
新形勢下,科技期刊編輯必須熟悉并遵守政策法規(guī)和相關的國家標準,有良好的職業(yè)道德,取得一定的職業(yè)編輯資格,具備稿件編輯和策劃能力。編輯要通過各種方式和渠道組織高質(zhì)量、有行業(yè)影響的稿源。在當前背景下,不斷學習并掌握最新的編輯出版技能,這是新一代期刊編輯的基本能力和必備素質(zhì)?!稖y繪科學》編輯部通過積極參加新聞出版廣電總局組織的專業(yè)培訓讓編輯人員了解行業(yè)信息、學習專業(yè)知識和同行的先進經(jīng)驗,同時讓編輯參加行業(yè)各種活動,深入各個研究機構交流采訪和約稿。因為一支高素質(zhì)的既懂編輯又懂學科專業(yè)的學者型編輯隊伍是一本科技期刊影響力的重要保障。
組稿和策劃是提升影響力的有效措施。以期刊學術質(zhì)量帶動期刊形象的樹立,充分發(fā)揮編輯的主觀能動性,調(diào)動編委的積極性,拓寬選題思路,積極組稿約稿和策劃,努力增強刊物的影響力。開展專題組稿和專輯約稿,針對行業(yè)熱點和技術發(fā)展趨勢,向行業(yè)主管或?qū)I(yè)科研機構及院士專家約稿,在保證學術品質(zhì)的基礎上,在一定范圍內(nèi)引起行業(yè)的關注,推動學科的發(fā)展,又能吸引讀者的眼球,擴大潛在作者的覆蓋面[5]。期刊的理念、質(zhì)量、功能等品質(zhì)要素主要通過刊載的科研論文和所設置的品牌欄目等來體現(xiàn)。
組稿是編輯工作和出版工作中一個關鍵的節(jié)點。它承上啟下,成效影響深遠。組稿成效體現(xiàn)了編輯的專業(yè)素養(yǎng)、心理素質(zhì)和公關能力,也是編輯綜合能力的一種具體體現(xiàn)。稿件的類型不同,作者的層次不同,組稿的方法也就不同。《測繪科學》組稿有如下四種情況:一是主編和編輯部提出選題,約請專家和相關領域作者寫稿。這種方式主要是針對行業(yè)熱點和發(fā)展趨勢有針對性的提出,2014年第8期針對行業(yè)熱點推出“智慧城市”專輯。二是編輯部和相關研究機構針對某一專題提出,如2014年第5期與國家測繪地理信息局政府地理信息中心聯(lián)合推出“大數(shù)據(jù)與政府GIS”專題。三是院士和行業(yè)知名專家單獨約稿,《測繪科學》2014年前9期共發(fā)表院士稿件8篇。四是常規(guī)組稿,向所有潛在作者發(fā)出組稿信息,主要通過網(wǎng)站、微信等方式向作者和讀者介紹本刊近期的組稿主要方向,鼓勵和引導作者投稿。
欄目策劃直接影響期刊的質(zhì)量,是期刊品牌建設的重要途徑[6]?!稖y繪科學》緊跟測繪地理信息行業(yè)發(fā)展,從2012年起開設“地理國情監(jiān)測”欄目。在一定程度上抓住了測繪地理信息行業(yè)的主要熱點,提高了在行業(yè)的知名度。自2014年變更為月刊后,《測繪科學》推出“高端論壇”欄目,連續(xù)刊出院士稿件,通過行業(yè)主流任務、精品文章、院士訪談或綜述等擴大刊物的行業(yè)影響力。
編輯工作直接服務的對象包括作者、讀者和專家,一定程度上講,他們是期刊生存和發(fā)展的基礎。編輯要建設高素質(zhì)作者隊伍,構建和諧關系穩(wěn)定的作者和專家隊伍,通過學術交流培養(yǎng)作者群、專家群,理順業(yè)務流程的關鍵環(huán)節(jié),高效做好業(yè)務服務。所以,編輯業(yè)務服務是提升期刊行業(yè)影響力不可或缺的因素。但服務好作者、讀者和專家需要立足編輯部實際。
積極鋪設讀者、作者和專家之間相互溝通的橋梁是吸引作者和讀者的重要因素。可以通過提供寫作技能培訓指導,對寫作過程中非學術的問題進行歸納,如命題的技巧、中英文摘要的行業(yè)規(guī)范、計量單位的規(guī)范化、中英文縮略語的寫法、結(jié)論或結(jié)束語的基本要素、參考文獻的標注和規(guī)范等,鼓勵和引導本專業(yè)與相關專業(yè)的讀者積極投稿。《測繪科學》通過對初審意見的總結(jié)分析,將標注好每項內(nèi)容的注意事項或基本要求的投稿樣稿放在投稿網(wǎng)站,供作者下載和參考,大大節(jié)省了作者的時間,提高了初審通過率(目前我刊的文章因格式和要素不全等因素退修的文章不足5%)。編輯部在網(wǎng)站和刊物上標注電話、QQ、郵箱和微信等通信方式,給作者和讀者提供稿件信息查詢、投稿流程咨詢等服務,與作者、讀者建立良好的互動關系。編輯部不定期地邀請在行業(yè)有一定影響力的專家高工或有豐富寫作經(jīng)驗的科研工作者進行學術或論文寫作交流。利用微信等方式及時發(fā)布最新的文章目次、每期的重要文章和重要行業(yè)動態(tài),方便讀者及時了解行業(yè)技術發(fā)展和新聞信息(通過主動發(fā)布相關信息,作者咨詢稿件發(fā)表和出刊信息的電話次數(shù)每月已下降至不足10個)。對作者做到熱情耐心咨詢指導,積極幫助完善論文,在嚴格學術質(zhì)量的前提下努力幫助發(fā)表。
與審稿專家建立良好的溝通機制和信任關系,服務好審稿專家是編輯的重要職責之一。稿件的同行評議對決定科研論文是否能發(fā)表及所發(fā)表論文的質(zhì)量具有至關重要的作用。該制度要求審稿專家在評價同行的科研成果和文章時,只以研究本身的科學性、創(chuàng)新性、理論或工程價值等為評議依據(jù),不為科學以外的力量所左右或干擾,獨立地做出判斷。同行評議評審者應是值得信任、受人尊敬、有信譽并且有耐心的專家。公平客觀的同行評議使得期刊刊載文章的精確性、可讀性和可靠性得以提高,從而提升了期刊的質(zhì)量。同行評議過程也使期刊的流程更客觀,更符合既定的出版標準、道德和法律準則[7-8]。由于行業(yè)專家數(shù)量有限,參與同行評議的專家一般都有很重的科研或教學任務,有時很難抽出時間審稿,這就產(chǎn)生了稿件的時滯性問題。由于評審專家的專業(yè)不對口、學術水平不夠和能力不足而可能會給出偏頗的意見,使得有價值的文章不能夠發(fā)表。所以正確地選擇審稿專家、構建完善動態(tài)的審稿專家?guī)熘陵P重要?!稖y繪科學》在審稿專家選擇上主要有三個渠道:一是充分發(fā)揮編輯主觀能動性,維護好認真敬業(yè)的老專家,建議老專家推薦新的審稿專家;二是積極參加行業(yè)學術會議和學習行業(yè)重要論文,在交流中發(fā)掘新的專家;三是公開征集自薦專家。目前我刊審稿專家?guī)熘欣现星啾壤咏?:3:1。評審公正性問題的關鍵是審稿專家的選擇。編輯部在能力范圍內(nèi),盡最大努力為專家提供方便,如在經(jīng)費有限的情況下盡力提高審稿報酬、專家推薦的稿件編輯部優(yōu)先處理等等。
期刊作為精神產(chǎn)品,最大的目標就是創(chuàng)造價值,并追求一定的經(jīng)濟利潤。在市場化的背景下,期刊需要尋求社會效益和經(jīng)濟效益的平衡,宣傳作為經(jīng)營的重要活動也是編輯的重要職責。只有做到酒香也要在巷口,才能適應時代的要求。大多數(shù)作者和讀者都有品牌情節(jié),學術期刊的數(shù)據(jù)庫收錄情況等也是影響作者選擇投稿的重要參考,所以他們對不知名的或沒有被某些檢索機構收錄的刊物很難產(chǎn)生興趣。提升刊物的知名度除了要爭取加入主要檢索機構收錄目錄以外,多渠道宣傳和推送刊物的信息,讓作者容易獲取到刊物的信息至關重要[9-11]。當前,讀者和作者獲取知識途徑從最初的紙質(zhì)刊物和網(wǎng)絡到微信等自媒體工具。編輯要跟上時代發(fā)展,及時應用最新的信息通信方式,讓作者讀者能及時方便地獲取到本行業(yè)本專業(yè)的最新動態(tài),不受時間與空間的約束就能更方便快捷的方式同編輯溝通交流。讓每一位關心本學科本行業(yè)發(fā)展的專業(yè)和相關專業(yè)的人士用自己喜歡的方式或渠道方便的認識了解我們的刊物,并成為我們的讀者或作者。
自2012年起,改變原來單一的郵箱投稿方式,重新建立網(wǎng)站和網(wǎng)上投稿平臺,從投稿渠道上緊跟行業(yè)主流工作模式。在2013年申請開通了微信公眾號,及時發(fā)布編輯部信息和最新版的目次等重要信息,大大方便了作者和讀者掌握編輯部相關信息。在充分利用最新通信手段的同時積極和同行編輯部進行刊物交換,給行業(yè)專家院士、審稿專家和相關部門贈閱也一定程度上擴大了行業(yè)的知名度。
總之,通過合理的方式宣傳和給作者讀者提供便捷的了解期刊的服務等方式是提高期刊知名度和影響力的有效途徑。
學術影響力是期刊生存和發(fā)展的根本,通過充分發(fā)揮編輯為主的辦刊隊伍的主觀能動性,堅持把學術性、思想性與可讀性結(jié)合起來,以改革創(chuàng)新精神,大力推進內(nèi)容形式、方法手段地創(chuàng)新,在突出測繪技術特色、強化測繪地理信息服務、創(chuàng)新報道形式、深化內(nèi)部改革、加強新興媒體建設上狠下工夫,不斷增強傳播力、吸引力,真正成為讀者心中的學科風向標,不斷提升期刊的學術影響力,樹立測繪地理信息行業(yè)期刊的品牌!
1 郭鐵成,吳倩,熊芝蘭等.如何擴大科技期刊的讀者覆蓋面.編輯學報,2004,16(6):443-444
2 牛汝辰.中國測繪期刊觀察.測繪科學,2009,34(1):25-28
3 徐剛珍.同行評議在科技期刊應用中存在的問題及對策.中國科技期刊研究,2009,20(4):696-698
4 何汶.中國學術期刊影響力評價分析.重慶大學學報:社會科學版,2008,14(2): 85-89
5 王銀平.科技期刊常見約稿方式的適用性比較.中國科技期刊研究,2014,25(4):488-490
6 吳曉麗,陳廣仁,嚴佳君等.科技期刊品牌建設及延伸經(jīng)營——《科技導報》辦刊實踐探析.中國科技期刊研究,2011,22(1):100-104
7 胡英奎,王秀玲,呂賽英等.學術期刊編輯服務科研的策略.編輯學報,2011,23(2):132-133
8 李政萍,郭欣.提高期刊同行評議環(huán)節(jié)的公開性、公正性及時效性.傳播與版權.2014,(2):51-52
9 謝文亮.網(wǎng)絡環(huán)境下科技期刊必須重視投稿方式的宣傳.中國科技期刊研究,2014,25(4):511-514
10 張鐵明,顏帥,佟建國等.關于提高我國科技期刊學術影響力的思考.編輯學報,2010,22(2):99-102
11 楊湘華.科技期刊編輯工作的學術內(nèi)涵.醫(yī)學信息,2004,17(11):737-738